公司201*年档案室工作总结
公司201*年档案室工作总结
回顾即将逝去的201*年，这一年是公司上下一致攻坚克难并最终提前实现年底双投产的光辉一年，同时也是档案室工作取得丰硕成果的一年。在这不平凡的一年里，在公司领导的正确的领导下，档案室在公司各个部门、工程公司、监理公司及各个参建单位的大力支持和协助下，比较圆满的完成了公司档案的收集、整理、归档、存档、借阅等各项工作，为两台机组优质、高效的投产运行贡献出微薄之力，现将全年工作的具体情况总结如下：
一、全年主要工作完成情况：
1、严格按照国家、电力行业及中电投集团公司等各项规章制度，制定符合本单位实际的档案管理的各项规章制度。为了加强公司一期2×1000MW机组工程的档案管理，实现竣工档案的无缝交接，公司档案室严格以国家及电力行业的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程文件归档整理规范》，中电投集团公司的《重大建设项目档案验收办法》、中电投内规[201*]16号《关于印发中国电力集团公司档案管理规定（试行）》、《中电投河南分公司档案管理规定》等相关标准和文件为依据制定了《中电投平顶山鲁阳发电有限责任公司竣工档案管理实施细则》、《平顶山项目竣工资料管理要求》等相关管理标准性文件，不仅严格详细地规定了公司档案室、工程公司、监理、施工等单位的具体档案管理职责，而且对档案管理过程中的收集、移交、整理、归档等各个环节做出了详尽的规定，确保了整
个工程档案的统一性、系统性和完整性。
2、各级领导高度重视档案工作，成立了以公司领导任组长的档案管理领导小组，全面推进档案管理的各项工作。201*年作为整个工程双投产的收官之年，竣工档案的整理成为整个工作的重头戏，为了组织协调公司一期2×1000MW机组工程项目建设过程中各个参建单位竣工档案管理工作，确保本工程的建设质量和整体移交，为实现争创国家优质工程金奖的目标，成立了以公司总工程师白炎武任组长，同时由项目公司、工程公司、监理及各个参建单位相关负责人组成的项目竣工档案管理领导小组，负责领导和协调竣工技术档案的管理工作，并组织检查组，对各个单位的竣工档案管理等工作进行业务指导和监督检查。
3、主动加强档案管理工作的学习，使得档案管理人员工作作风和业务水平不断提高。回顾全年，公司档案室认真学习发电行业、集团公司及河南公司的相关档案管理规章制度，并按照本年度的档案工作计划，积极采用“请进来，送出去”的办法，采取集中学习，以会代训和业务指导的方式，对工程所涉及的各个单位的相关档案人员进行培训，全年积极参加省、市档案局及中电投集团公司系统内部举办的业务培训共计2期6人次，并针对档案工作的不同阶段遇到的相关问题和困难，积极邀请行业内有关专家来公司进行业务指导和咨询，从而确保工程整体档案的统一性和整齐性。
进入六月份以来，在“决战二百天，确保双投产”的目标的激励下公司上下全体人员鼓足干劲力争年内早日实现双投，档案室也加紧
了各项档案管理工作。由于工作量大、任务艰巨、工期短等因素，档案室于9月份在各级领导的重视和关心下，增加了三名大学生作为生力军，并积极组织对其进行了为期10天的培训，使新进大学生顺利掌握了档案整理各个过程的基本技能，进而为加快整个项目公司的竣工资料进度提供了人力保障。
4、以对公司高度负责的态度，全方位搞好工程档案接收、整理、存档和利用服务等工作。公司档案室不仅负责公司前期文件、初步设计、招投标文件及会议议程文件的收集、整理、归档等工作，而且还对工程公司档案室、监理公司档案室开展了卓有成效的协调和业务指导工作。组织参加了整个工程的档案资料会议12次，去参见单位进行业务指导工作20多余次；同时在资料的收集、整理过程中，严格坚持与工程进度同步的原则，确保了整个工程档案内在质量性、及时性、系统性和真实性，坚决杜绝不合格资料的出现，真正做到了档案资料的完整，准确、真实、齐全；在资料的收集整理过程中，严格执行正副本制度，正本用来存档，副本方便相关人员的借阅。不仅如此，公司档案室全体工作人员不畏辛劳以精益求精的精神将大部分能够进行电子扫描的档案资料进行扫描，并运用专业的档案管理软件进行电子存档，这样不仅实现了档案管理的网络化、电子化，而且极大地方便了公司全体员工查阅相关资料。
积极开展档案利用服务工作，为每个借阅者提供及时、高效地优质的服务。本年度截止到201*年12月10日，共接待借阅者391人次，提供档案利用728卷次。
二、全年工作经验体会、不足和今后工作安排
1、工作经验总结：第一，领导重视是做好档案工作的关键。档案室自成立以来，公司徐总、平书记、白总等领导高度重视档案管理工作，并积极协助解决在具体工作中遇到的各种困难，使得档案室的各项工作能够顺利、有条不紊的扎实推进。领导对档案工作的重视，不仅为我们积极开展各项档案工作创造了良好的氛围，而且也为档案工作指明了具体的方向，同时也是对我们档案工作的支持和鞭策。第二，精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。档案管理工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对公司负责、对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和延续历史作用的一项极其重要的基础性工作，尤其是在我们今后的创优工作中档案资料在某种程度上来说甚至比工程实体还重要。公司档案室的顺利运转自然离不开各个参建单位的精诚团结与协助，也离不开档案室全体工作人员默默无闻、甘于奉献的精神。
2、工作中的不足及今后安排：第一，公司档案管理的宣传力度不够，全员档案意识有待加强。由于档案宣传工作力度不大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此造成员工归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后档案室要积极配合公司总经部、党群工作部着力加强档案管理工作的宣传，强化公司全员的档案意识。第二，档案现代化管理工作有待提高。随着时代的发展，办公信息化程度越来越高。目前公司的档案管理工作还处于起步阶段，
如何充分发挥档案的信息功能、文化功能、教育功能和服务功能，是今后我们工作思考的重点。一方面，公司上下要充分认识档案工作的重要性，加大档案管理工作的投入，使档案管理的各项工作能够实现信息化、网络化，另一方面，我们必须做好档案管理的基础性工作，强化档案意识，充分发挥各个部门和单位的积极性，形成相互支持，合力共创的局面。只有提高档案管理工作的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为公司发展提供高水平服务的目的。
雨去雪来，风过云走。在即将到来的201*年，我们将继续坚持勇于奉献、吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的拼搏精神，牢记争创国家优质工程金奖的目标，发扬优秀的工作经验，让公司的档案工作更上层楼。
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保护企业无形资产落实档案管理制度
档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间，是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中，档案是一项重要的基础工作。
为保护企业无形的档案资产，持续促进公司管理升级和提升，在张山楠总经理提议下，由行政保密部主抓，公司于201*年09月份建立了档案室，以此实现文书、会计和业务档案的综合管理。
为保证档案室的顺利使用，起到真正可随时查阅资料的目的，行政保密部从清理规划档案室到申购档案管理所需的相关器材，及制作档案柜、钥匙的识别标签，建立档案检索机制，《档案室管理制度》及《档案室管理员工作职责》制定和上墙，档案室管理员与各部门兼职档案管理员的申报、培训，逐步推进工作。并在现有的ERP系统基础之上，建立了较完善的档案系统，针对档案资料名称编号、存档时间、存放地点、保存期限等建立了档案管理统计明细账。
为了提高档案管理的工作效率，在每月的1至10号，各部门的兼职档案管理员将需要入档的资料整理分类后交档案室管理员处。在档案收集管理中档案管理员对于不符合要求的档案予以退回，并对收集到的档案按照规定及时将部门合同、订购单、文件等资料进行分类，运用ERP档案管理程序录入、编号、编册和入档，保证了档案资料的完整准确、系统和及时。
通过初期档案资料的整理，第一批档案在二周内完成了入档工作。从10月份至12月份，公司档案室共整理入档案：公司红头文件46份、党群工作文件30份、省级文件24份、市级文件7份、县级
文件64份、镇级文件49份、体系文件6份、环保文件7份、科研资料文件3份、行政资料文件6份、人事资料文件5份、证明、申请、情况说明文件10份、公司各部门合同335份、订单和对账单71份。
为了更好的见证公司成长历程、提升整体管理水平，在今后的档案管理工作中，将要从以下几个方面继续做好档案的保管工作：1、及时对各部门的档案资料归档、存放；2、严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生；3、加强管理，认真做好档案室的安全防范工作，经常检查室内设备是否完好，离开档案室及时关门落锁，关闭电源；4、加强档案管理知识的学习培训；5、强化档案工作的服务意识，充分发挥档案信息资源的作用使企业获得最佳的经济效益和社会效益。
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