文秘工作总结
文秘201*年工作总结及201*年工作思路
201*年，在办公室主任、副主任的正确领导下，在办公室各位同事的热心帮助下，在公司领导及各部门的大力支持下，以办公室“五大职能”为落脚点，以深入开展解放思想大讨论活动为契机，积极主动开展工作，较好地完成了各项工作任务，现将201*年所取得的工作成绩以及201*年的工作思路总结汇报如下：
一、201*年取得的工作成绩
（一）规范高效，做好文字起草工作。201*年，在办公室主任的指导下，规范高效地完成了各类文件和报告等文字工作的起草,认真做好公司各种会议的记录、整理和纪要提炼，同时按照“规范、标准、及时”的原则，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印工作，配合主任对公司原有各项规章制度进行了进一步的补充和完善，及时传达贯彻了局及公司有关的会议、文件、批示精神。全年共起草会议纪要53篇、公司发文71篇、重要制度21篇、重要通知15篇。
（二）精心部署，做好领导助手工作。一是做好会务后勤工作，按照“会前布置、会中服务、会后整理”的原则，确保了公司各大会议的顺利进行。先后组织筹备了“201*年度工作会议”、“解放思想大讨论推进会”、“局领导半年调研会”、“半年科学发展考评会”、“庆祝中国共产党成立90周年红歌比赛”、“民主管理研讨会”、“年度科学发展考评会”等会议。二是做好省市区领导、局领导来公司检查的各项后勤服务工作，确保了各项检查的顺利进行。全年共顺利接待20余次领导检查。三是完成了领导交办的日常临时性工作。
（三）积极主动，做好宣传报道工作。一是协助办公室完成了公司的“四个一”即一站（企业网站）、一册（企业宣传册）、一刊（企业内刊）、一片（企业宣传片）建设；二是积极报道公司新事、要事、大事，并及时向局办公室汇报，全年共报道新闻47篇，局杂志、网站、《工作简报》共采纳近20篇；三是完成公司半年度、全年度科学发展成果展示，共形成易拉宝27幅。以上工作为积极宣传公司品牌营造了浓厚的氛围，为公司提供了良好的交流平台，提高了公司的品牌力与影响力。
（四）主动请缨，做好公司党建工作。下半年，针对公司党支部工作任务重、人员偏少的局面，在办公室主任、工会主席的大力引荐下，开始承担部分党支部工作。协助开展了“厂务公开与民主管理研讨会”、构建了公司“廉政风险防控体系”、组织设计了公司半年度、全年“党风廉政建设宣传栏”，并开辟专栏营造良好的党建氛围。
二、存在的问题与不足
一年来，在领导的深切关怀和同事们的大力支持下，各方面能力都有很大提高，但还有很多缺点与不足。一是专业知识不够硬，房地产相关知识比较匮乏；二是有时工作过于繁杂，条理性不够突出。这就要求在新的一年里要继续努力，不断提升自己的各项能力和水平，更好地为公司服务。
三、201*年工作总体思路
201*年，将围绕办公室提出的“一个主导、五项职能、两大重点、一个目标”，全力推进工作再上新台阶。
（一）加大学习能力：树立正确的世界观、人生观和价值观，在日常工作中以精细化考评的内容严以律己，时刻牢记公司的各项规章制度，忠实履行职责，保质、保量完成工作任务，同时作为办公室工作人员，要时刻学习，不断用知识武装自己，提高文案功底，多方面了解房地产开发、建筑、营销、物业等各个方面的专业知识，更好的完成办公室的日常工作，不断在工作中总结经验教训，完善各项流程，提高创新意识。
（二）加大服务意识：办公室是整个公司的枢纽，作为办公室的一员，要时刻保持服务意识，当好领导的参谋与助手，加强个人修养，树立求真务实、乐于奉献的精神，不计较个人得失，充分运用所学的知识和工作经验，根据岗位工作职责，积极思考如何打开工作局面，如何使工作更有效率。
（三）加大宣传力度：一是进一步深化“四个一”建设，通过各种宣传平台，全力营造“和谐、务实、创新、高效”的企业文化氛围，提升公司的核心竞争力。二是加强与社会各界新闻媒体的联系沟通，利用集团公司挂牌成立、项目奠基、开盘、春秋季房展会等活动契机，扩大集团公司的对外影响力。三是加大信息采编力度，加强信息报送，及时向局里报送反映公司发展、重点项目建设等动态信息，并严格要求各部门和子公司及时报送信息。四是制定“办公室牵头、营销策划部协助、各部门配合”的主导思想，积极推广公司品牌。五是严把材料关，所有对外宣传信息一律严格审查，并按流程签字确认后方可对外报送。六是严把质量关，按照“公司汇总、办公室审查、总经理审批”的原则，一、二级公司的各类策划、广告、复印等手续须经以上三级确认后方可定稿制作。
（四）加大党建活动：协助党支部组织召开一系列活动，积极组织参加社会公益活动，以党带团，党团共建，使大家感受到企业的凝聚力、向心力，营造良好的企业归属感。
思路决定出路，观念决定财富。没有观念的更新，就不会有发展的突破；没有观念的超越，就不会有发展的跨越；没有观念的领先，就不会有发展的率先。新的一年，在工作中要不断更新观念，改进工作方法；勇于创新，努力做到思想更加解放，工作更加努力，学习更加主动，爱岗敬业，认真做好各项工作，为公司发展贡献自己的力量。
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湖北股份有限公司公司文秘科201*年工作总结
201*年文秘科在公司办公室的领导下，紧紧围绕公司领导重大决策与部署，以服务领导、服务员工为宗旨，内修素质、外塑形象，着眼全局、协调各方、恪尽职守，在沟通和服务工作中狠抓实效，不断改进，较好地完成了本职工作，为实现公司“”贡献出了自己的一份力量。现将今年来的工作情况总结如下：
一、主要工作开展情况
文秘科日常工作涵盖了文件起草、文书处理、档案管理、后勤服务、人员接待、工作协调以及党支部和工会组织等方面的工作，承担了大量繁杂、琐碎的具体事务和临时事务，可谓是千头万绪，纷繁复杂。办公室是公司的信息枢纽，而文秘科又是办公室中承上启下、协调左右、联系四方的信息中转站和综合服务站，因此对文秘科的各项工作的质量和时效要求较高。
（一）办文质量明显提高，重要信息上通下达。公文写作和公文处理是文秘科的重要工作之一,在公司及部门领导下,文秘科按时、保质保量的完成了草拟综合类文件和报告，办公会议的记录、整理和会议纪要提炼、督办工作事项拟定等工作，并就有关工作的实施积极协助督察科跟踪、督办，在今年的发文工作中中基本上杜绝了错别字、漏字、冗字等常规性文字错误，发文也能较为准确的传达每次的会议精神和领导的指示。同时，文秘科还认真做好文件的收发、文印、登记、传阅、处理、整理和归档等工作，及时传达贯彻集团和公司有关会议、文件及批示精神，确保各项工作指示及时传达到位。今年共收转集团来文份，起草印发公司内部各类通知、通报、请示、纪要和综合材料等余份，形成书面文字计万余字，为公司各项工作的顺利开展奠定了基础。
（二）制度规范日趋完善，各项管理有章可循201*年，文秘科协调公司各部门共完成了14个类别159个行政、生产和营销类管理制度的补充、修订、完善、校对、编印、印刷及下发等工作。其中，包括《办公用品管理制度》等15个行政管理类制度，《考勤管理制度》等14个人力资源类制度，《宣传用稿管理办法》等6个文化宣传类制度，《安全管理责任人制度》等27个安全管理类制度，《合同管理制度》等4个法律事务类制度，《ERP系统运行与维护管理规定》等3个信息服务类制度，《小型维修项目实施办法》等5个项目建设类制度，《全面预算管理制度》等6个财务管理类制度，《废次品回收、整理及销售管理规定》等6个监察审计类制度，《采购物资质量管理制度》等18个物资保障类制度，《包装材料试装试验管理规定》等11个技术服务类制度，《产品出厂检验制度》等质量管理类制度8个，《安全生产管理制度》等18个生产管理类制度，以及《订货发货管理规定》等18个市场营销类制度，为推动企业标准化发展进程和实施内部管理转型提供了强有力的工作支撑。（三）党群工作高潮迭起，企业活力不断增强。201*年，文秘科认真落实公司党支部关于党群工作和群文活动的指示，组织开展了一系列的活动，在公司内部营造了积极进取、奋发向上的良好氛围，使企业的凝聚力和凝聚力得到了显著提升：一是组织完成了工会主席更选工作，召开了第四届三次职工代表大会并审议通过了公司201*年管理制度汇编；二是起草、发布了201*年公司岗位技能竞赛方案，组织、协助开展了现场管理知识竞赛等富有成效的活动，台前通过OA、腾讯通、QQ群、拉横幅、领导宣讲等多种方式宣传造势，全方位、立体化的在公司内部进行宣传和动员，台后为各种技能竞赛活动准备场地，各种致辞和进行各种协调工作。三是协助完成了QC活动启动会、夏季职工运动会等群文活动，进一步活跃了公司氛围，促进公司各部门和员工之间的情感交流，加强了企业凝聚力建设，有效的增强了公司的活力。
（四）后勤保障持续强化，档案管理日趋完善。认真贯彻落实公司相关制度精神及领导指示，搞好会议组织服务、学习活动组织、食堂及宿舍管理、办公大楼卫生管理、报刊收发、来访接待、电话接待、印章使用登记和档案收集整理等基础性工作。其中，在档案整理方面，共整理201*年文书档案件，201*年会计档案共计卷，扫描201*年数据页，录入数据共计件，201*至201*年留存的文书档案共整理件，修改会计遗留问题档案共计卷。在工作中认真总结经验教训，在坚持原则、按章办事的同时做到真诚服务、细致服务和微笑服务，全面提升服务质量和服务水平。
二、存在的不足及下一步工作计划
一年来，文秘科在集团领导与办公室领导的关心支持，及各位同事协调配合下，取得一定成绩。在总结成绩的同时，我们也清楚得认识到，我们的科室也存在着一些问题。科室人员流动性较大，缺岗压力严重，各种工作安排受到了一定的影响，相关工作不能及时、有效地衔接，新进员工在业务能力、服务水平、公文写作方面离公司和领导的要求还有一定差距.专业知识、综合知识还需进一步提高，团队凝聚力、执行亟待加强。下半年主要在以下几个方面提高：
一是强化文秘人员责任意识，锻炼应变能力。文秘工作的性质要求我们养成细致严谨的工作习惯，需要我们具有高度的责任心。在发出公文时务必要做到字斟句酌，反复推敲，确保公文在遣词造句方面的精炼和达义。在日常纷繁复杂的工作中，我们要善于抓住主要矛盾，理清工作思路，分清工作主次，平衡各项工作，变被动应对为主动出击，解放自己的双手，使工作更加科学化、条理化，以“高标准、严要求、高效率”来鞭策我们自己。
二、提升团队人员素质，打造学习型团队。文秘科的工作既对领导，又对部门和普通员工，对文秘的综合素质要求较高，作为公司的文秘除了要熟知各项办事流程，还要对企业生产经营状态、社会周围环境和同行业发展的了解、学习，对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为此，作为文秘科的人员除了要有过硬的文字综合能力之外还应广泛涉略，学习新知识，钻研新业务，拓宽知识面，努力学习相关法律常识、财经、营销、生产等方面的知识，不断提高个人修养，以较高的个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。
三、建立稳定后勤保障，扮好“大总管”角色。一是本着实事求是的原则，及时做到上情下达、下情上报，保证公司各种沟通渠道的畅通。二是充分搞好后勤管理工作，认真听取公司职工对后勤工作的各项意见，并及时改进，保证公司员工吃的满意，住的放心，为他们在工作解决后顾之忧。三是遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。四是整理并归档自201*年以前的公司所有文件、合同及其他相关资料，为查阅文件资料提供保障。五是继续统计办公费、租派车费、招待费、水电费等管理费用，并将各项统计数据进行规范化整理，为控制各项管理费用和领导决策提供依据。
201*年10月23日
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