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行政周总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-27 20:34:26 | 移动端:行政周总结

行政周总结

周总结

这周又快过了,时间真的很神奇,你注意它的时候就觉得它走得很慢,你不注意它的时候,它就飞快的过。这周的工作主要就是发放工资,安排招聘司机,交实习协议书,收集业务员资料给总部印制名片,督促公司门牌的制作安装工作,帮助业务员收集些客户资料,及其整理报销单,例会纪要,总结,业务员客户跟进情况汇报表等行政类的常规事务。

由于新员工入职要办些手续,加上老板事务繁忙,导致工资不能按时发放,十号就该发的工资直到这周四才发到员工手上。而且由于沟通问题,工资出现了些偏差,员工情绪有所波动。想在城市特别是像厦门这样的经济特区生活,一定的经济基础是必不可免的,一到快要交房租的日子,大家都是心情沉闷。特别是对于应届毕业生,还没有经济积累,压力很大。希望以后能按时发工资。公司的车辆一直没有到位,但是为了一有车就可以上路,本周就张罗着招聘司机了。从收到的应聘简历和打电话来询问的应聘者,以及在人才网上收寻的简历挑选5个学历、驾龄等都合适的人,集中安排在周二下午常经理没出差的时候面试。可是总公司在车辆问题上又出现问题,目前正在协商中。

周五的时候,公司的门牌终于制作好来安装了。经过公司员工一致通过,门牌挂在门的右上角,与门楣齐平。挂上门牌,就有了公司的样子了,也方便来客找到公司。

公司慢慢成型了,支出就多了,报销单也多,有些新人刚刚接触公司报销单,填写及发票黏贴总是不够规范,整理时要细心对账。由于自己疏忽,有个别的报销单有些小错误,到月末整理时才发现。以后要及时核对,避免出错。

进公司已经一个多月了,业务员们一直很希望公司能尽快给印名片,去拜访客户的时候比较好介绍自己。没有名片,会让客户觉得公司不够正规,不是大公司,信任度比较低,也不好谈合作。直到这周总公司设计部会通知准备为业务员每人印制2盒名片。我收集了业务员们的电话,邮箱等信息做成表格上交,期待名片早点发下来。

业务员这段的业务进展不大,目标不明确,缺乏主动学习的干劲,交上来的客户情况跟进表格更新慢,且客户意向不是很明确。我作为后勤人员也看在眼里。凡是他们拍摄的照片我都尽量做客户分类,能找到联系方式的尽量附上资料,希望能帮助他们尽快找到有意向的客户,出单子。平时不忙的时候也会在网上浏览些资料,做记录,交给他们。希望总公司能尽快组织培训。

下周计划

1、

公司及常总住的公寓租赁合同上规定的付租金的期限快到,下周要及时联系房东。向总公司请教付房租的程序及要求上交的票据、收据等。

2、3、

下周要整理6月份的报销单,并作详单,交给总公司。

准备申请备用金,房租租金金额较大,且关系到付款期限等,要特别注意。

4、

做好自己的本职工作,督促业务员及时上交会议记录、总结、客户跟进表等,总公司要求上交的资料。

5、

继续协助业务员,找有效的客户资料,做好后勤工作。

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教育机构行政周工作总结和计划

行政:周工作总结

一、踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障其他部门工作的正常开展。

(2)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理有序。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:

(1)接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待前来咨询的家长及孩子们。

(2)做好每日学生及其他人员来往登记。2、物资管理工作:

(1)星期一在总部领用墨粉,A4,纸杯,文件夹之类的日常用品,并妥善管好它们,做好使用记录。

(2)维护学校桌椅,电器等财产,并负责简单的维修。3、文件管理工作:

(1)据教职工需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成相关老师交待的打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

(2)整理好校区人员本周请假调休,考勤卡,并交总监签字。4、招聘工作:礼貌接待前来应聘人员,进行人事登记,预约安排应聘人员进行笔试及面试

5、校区例会会议本周正常开展,由总监主持,各部门负责人都已下达总部传达的命令及指示并写好会议记录交给总部。6、财务工作:

(1)管好本周报销单据及每日发送本校区收支明细给总部,并将本周每笔收入存入张总账号内,保存好收据。

(2)已经询问好本周校区及宿舍水电费用。(3)做好本周各个老师的课时申报表及课时费。

9、协助工作:(1)协助相关部门活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

(2)收好本周各老师的上课教案及电话回访记录,整理好交总部存档。

行政周工作计划

1.了解本校区下周的市场宣传活动。2.了解部门工作目标及领导对本部门的要求3.各项规章制度的实用性和落实情况

4.熟悉和评价后勤行政管理现状,包括基础设施、物质器材管理,文档、资讯安全管理

5.将上级分配的各项新制度措施、方案及时执行,并做好本校区通知工作。6.因本周人事变化大,需新规划本校区职工坐班值班表。7.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。8.向总部借好下周本校区月份水电费用。

年月日

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