活动策划工作总结

活动策划工作总结

外语节活动策划工作总结

在学术部此次外语节的策划中，我主要负责了三部分的工作：一是写了策划初稿；二是配音大赛的活动流程及应急预案；三是整个策划的经费预算。每一项我都有认真去做，但下载了学术部策划的批注版以后我发现自己做的实在太少，大部分都辛苦了伊晴和佳文他们。我认为这也是策划做得不好的主要原因：本来应该由大家合作完成的工作，却不能很好地调动大家的力量，致使一些成员忙得焦头烂额，其余的只是象征性地提了点意见，实质的贡献太少。

细看学术部的策划批注版，我们就可以发现我们犯了许多不该犯的错误，如没有将“enter”贯彻到底，把执行策划的内容也加进去，总是弄混先后顺序等。而这个又是因为我们内部没有协调好。如果我们能在初稿出来以后传送给大家，让大家好好看看并且提出自己的意见，再对此进行修改，修改完成后再上交，相信效果会好很多。也就是说，我们上交的策划最好不是1.0，而是1.1或1.2或1.3或2.0。总而言之，本次策划我们就是做起来太仓促了，没有预留好完善的时间。

还有一点我觉得特别重要的是，很多时候我们分工不够合理。主要表现在：笼统地说让大家合作，但具体分工不明确；一些工作可以由一个人完成的却变成了两个人的任务。例如，我们第一次分工是伊晴、佳文和廖玉负责讲座及草地交流会的，我和形影负责写配音大赛的部分。现在想起来真的是不合理，毕竟一个完整策划绝对不止这几项的。当时我们还应该考虑的有：封面由谁去设计？总策的活动介绍、活动准备、活动流程应该分别由谁来写？各个子活动又应该怎样写？（我们之前的分工只讲求内容，这里主要是说形式，也就是说设计方面的）应急预案及经费预算呢？最后统筹好整体设计的又由谁去负责呢？还有例如写经费预算时，伊晴有叫我和形影一起写，其实这是没有必要的，一个人可以完成的工作就不应该浪费太多人的时间了。

当然，我所讲的这些执行起来都是很有难度的，毕竟大家的时间很难协调，没能进行太多的讨论。但是我们更应该看到的是，讨论三两次其实也就足够做好决定的了，重要的是分工好以后大家能自觉利用各自的空余时间做好分配下来的工作。

本次策划活动不足之处很多，但给我们的收获还是不少的。仅仅是这次的反思就可以让我们学到很多了。我们作为新生，没能注意合作的技巧很正常，但我期待和大家一起反思过后能够有所长进，把部门的工作做得更好。

扩展阅读：活动策划部工作总结

听松苑团总支

活动策划部201*-201*第一学期

活动总结

转眼又到了期末了，时间过得真的很快。“听松苑”这个属于听松苑每一位同学的大家庭里我们感受到了温暖与和谐。为了把我苑建设得更好，这学期我部在魏老师的组织指导下，主要策划了三个方案，现就此作简要的工作总结：

201*-201*年第一学期我们策划的主要方案有“大家一起暖洋洋”，“庆祖国六十华诞手抄报”,“新学期周末大放送”各项活动的主要目的都是为了建设听松苑，让我们这个大家庭充满生机，使听松苑的每位同学都能参加进来，形成一片和谐、温馨的画面。

一，各活动介绍：

1“庆祖国六十华诞手抄报比赛”

国庆节一直都是我国的重要节日，在这一天各民族、各人们在一起共同庆祝这个属于每一中国人的节日，各大城市、各大乡镇，都以自己的方式来庆祝国庆节，处处一片喜气洋洋的景象，我校也是举办了一系列的活动来为这个节日增添色彩，我苑推出了“庆祖国六十华诞手抄报比赛”目的在于①，庆祝国庆节。②，营造文化氛围。相信经过同学们的精心设计后，一定会让松苑到处充满文化氛围，同时也会提高同学们的动手能力，当然也为同学们提供了一个展现自己才华的平台。

2“大家一起暖洋洋”

冷冷的风吹在同学们的脸上让人感到冬天的来临，在这个四处冰冷的冬天里同学们穿着厚厚的衣服，身子缩在一块，针对于这个季节、这种现象我们推出了“大家一起暖洋洋”活动，该活动以“开心第一，成绩第二”为口号，号召同学们拥跃参加，其中的内容更是吸引人的眼球。如个人项目中的“跳绳比赛”，“篮球跳舞”，“踢毯子”，“手上飞球”即有趣又简单，集体项目中的“接力赛”，“协手并进”，“坐轿子”，“球洞一家人”更是活动中的活动，光听名字已经十分吸引人，而内容更是充满生机让人备感享受。寒冷的冬天里开展这样的活动是最适合不过的了，相信一定会取得很好的成效。3“新学期周末大放送”

平时同学们学习都很累难得有个周日，看上一部好电影似乎成了一种奢望，到电影院去看电影，门票少说也得几十块，并且看的电影未必就是自己的最爱，真是成了又费钱又废时的事情，因为我们考虑到了这些因素所以我们特别举行了“周末大放送”活动，由松苑为松苑的同学提供场所与设施，并征得同学们的意见在特定的时间特定的场所放大家喜欢的电影，为周末增添生机、为松苑的建设添枝加叶，相信在同学们的大力支持下一定会将这个活动搞得有声有色，而且在看电影的过程中同学们还可以带上自己喜欢吃的零食及水但吃完后须自己将垃圾带走，以保持场地的干净，相信这一系列的放松制度一定可以让同学们感到电影院的气氛，在轻松、快乐的氛围中渡过。

二，各活动实施：

由于今年是属于非常时期所以原定时间一再拖延以至到最后未能实施这些方案，下面是关于这些方案的虚拟实施过程。1“庆祖国六十华诞手抄报比赛”

前期阶段：9月25日-9月30日由活动策划部策划活动，10月1日-10月6日由宣传部张贴出海报。中期阶段：10月10日-10月12日同学们上交作品由组织部统计各楼层参赛人数，10月13-10月15日由办公室负责整理参赛作品，10月15日奖品的购买，10月16日-10月19日由听松苑团总支副书记以及各部门负责人评定出获奖名单，10月19日-10月21日获奖名单的公布，作品的展览及奖品的分发。后期阶段：10月21日由活动策划部写活动总结。2“大家一起暖洋洋”

前期阶段：10月1日-10月5日策划活动方案，10月5日-10月15日道具的购买，活动海报的张贴。中期阶段：10月18日-10月22日活动票的分发，10月23日统计参赛人数，10月24日-10月28日确定活动场地，所需工具的租借，各项活动负责人的具体安排，10月29日奖品的购买。11月5日活动前的场地设计及工具摆设，活动正式开始，活动当日的照片拍摄。后期阶段：11月6日活动总结的撰写。

3“新学期周末大放送”

前期阶段：10月6日-10月10日活动策划，10月11日海报的宣传。中期阶段：10月12日-10月15日征求同学的意见确定电影主

题、确定播放地点及时间。10月15日制作海报。后期阶段：期末撰写工作总结。

三，经验与改进：

历届举办的活动中总有许多值得我们去继承与改进的地方，正因为是我们在一次又一次的积累与创新的态度下才将我们的活动办得越来越好，回忆活动中的点点滴滴我觉得我们的活动还是有许多值得去继承的地方比如说：

1，一个好的活动名字是一个活动的心脏所以想好一个名字是非常重要的。2，活动一定要满足同学们的心理需要及身体承受能力尽量听取同学们的意见然后进行总结、归纳她们的想法以及她们的需求是怎样的。3，当一切都已经做好后还需对于活动会造成怎样的影响作一个比较精确的估算，看看实际与理想的距离是多少，是否还须改进，尽量多听取有经验的老师及前辈的意见。4，前期工作做好后对于在过程中的各负责人的安排须合理、有序。当然这其中还存在许多不足之处比如：

1，要多多策划出比较新颖的活动让同学们有想参加的欲望。2，对于活动要多多的进行宣传尽量让松苑的每位同学都加入进来。3，对于前期的估算不够准确需加强。4，在活动中秩序有待于加强。

四，个人感言：

举办活动能起到很好的沟通效果，当然这也是我们松苑建设的重要手段，所以一个好的活动可以让我们这个大家庭变得更好、更有趣，在具体活动中我们要尽量总结以前的成功经验和尽量避免错误的发

生，作为活动策划部的助理，虽然我是这学期才加入到这个大家庭的但我深深的感觉到了松苑是值得我们去呵护与建设的，我坚信只要我们大家一起努力，我们不再是以一个宿舍作为你的活动场所而是整个松苑、整个学校甚至整个社会。在家靠父母、在外靠朋友、在学校就需要靠同学及老师，所以现在我们应该以整个松苑的荣誉及发展作为我们自己的荣誉与发展，或许我们能做只是微不足道的小事但是只要我们心理一直想着松苑是我们的家、并且付诸行动建设好松苑又有什么难的了。相信在魏老师的正确指导下，在松苑团总支的坚强带领下，在同学们的大力支持下，建设和谐、美好、温馨的松苑指日可待。

听松苑活动策划部二00九年十一月二十日

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