201*年人事行政专员工作总结

201*年人事行政专员工作总结

光阴似箭，日月如梭，弹指之间，201*年已经过半，我来公司也近5个月了。

回顾近5个月来，公司领导及各位同事对我工作的关心与支持，极大地鼓舞着我工作干劲，激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中，经过近5个月时间的磨合与历练，使我对人事工作更加娴熟，工作效率大幅提升，与各部门配合也更加默契，工作质量明显提高，同公司一心，目标一致，紧紧围绕公司201*的经营战略目标积极努力的工作，现将201*年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报：

一、

人事方面

1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理。

2、为公司全体同仁办理相应的保险（医社保及意外险），社保基数变更申

报。

3、员工用工报备及退工。（从3月份开始到现在：新进人员116人，含16

人暑假工；离职人员175人，含在这段时间入职后离职人员70人）4、每月考勤的汇总，工资的核算。5、每季度农村社保补差办理。

6、配合客人验厂及培训工作。（已进行3月28日及6月7日二次验厂，5

月29至30日进行为期三天的BSCI培训，6月29日进行为期一天的培训）。

7、工伤事宜处理。（目前两起工伤已处理OK，二起在执行报销中，一起

在申请工伤认定中）

8、厦门人才中心人事代理档案办理。（共三人，办理了1人档案迁出）9、进行了一次员工介绍费的统计发放。二、

行政方面

1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放，已进行近15次。2、每月综合管理部资金计划的制作，已制作4次。3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。

4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放（奖1惩7通知10）5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票（水电

费及房租），已进行4个月的。

6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。

7、所有物业资料的保管（目前有七家租户：巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、

胜意龙、瑞发莱、锐仪表、印绣花）。8、配合组织两次员工生日聚会。

9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。三、

存在的问题

近5个月的时间，在领导的重视和指导下，在各部门的大力协助下，人事工作虽能顺利的完成，但仍存在很多不足，离领导的要求还有不小的距离，其主要表现在以下几个方面：一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入，对存在问题的真实情况掌握不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够；二是由于临时性工作较多，对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象；三是对个别不按制度、投机取巧的人和事，还没有找到最有效的应对办法；四是对员工的培训还没有跟上，即使是已进行的培训，对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束；五是离职率偏高，未能深入调查根源；六是租户租金及水电费，未能找到最合适的方法进行催缴；这些都有待我深入探索，吸取经验，争取在今后的工作中加以改正解决。

上半年公司是紧张忙碌的，行政人事工作责任重大，但我始终以饱满的工作热情投入到工作中，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作。当然，在近5月的工作中还存在不到位，不完善的地方，力争在下半年工作中改进和纠正。随着BSCI审核工作的日益临近，可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力做的更好!

扩展阅读：【最全版】201*人事行政部工作总结及201*年规划

*********公司201*年度办公室工作总结及下一年度工作计划201*年度工作总结及下一步工作计划

201*年度是**********公司姗姗起步的一年，也是各部门伴随企业相互磨合高速成长的一年。办公室作为行政人事工作的职责部门，在企业运行过程中也暴露出各种不足及问题，现将我自8月入职以来本部门工作情况及下一年度工作计划汇报如下：

一、201*年主要工作概述：

1、

行政制度方面：草拟了公司行政手册，完善了公司用车规定、档案管理、

安全管理、劳保发放等各项制度，同时按照扶总的指示新增加了股权激励制度，并进行了公开公示。在各项制度的执行过程中，由于企业的特殊情况，有未能执行到位的情况，具体阐述如下：

1.1、人员工作服领用、调换、退回制度已经执行并初步达到工作服管控的管

理目的。在人员入、离职时，工作服的领退制度有效规避了公司劳保发放成本；

1.2、安全管理制度公示落实后，我们针对性的制作了各台设备的安全警示标

志，并宣传到员工个人，对违反操作规程的工伤事故，在提供医护、理赔的同时给予安全再教育及一定的经济处罚，有效预防了企业安全事故发生。

1.3、在档案室建立过程中，我们尽量做到所有文件扫描备份再存档，借、还

文件都登记的原则。在实际执行过程中，也出现个别拿文件不主动登记、公司收到重要文件未经扫描就已收藏的少数事例，针对这种情况，办公室采取主动要求登记及定期询问公司收放文件的方式来弥补。

1

*********公司201*年度办公室工作总结及下一年度工作计划1.4、在车辆使用规定中，因公司车辆非固定驾驶员驾驶，使用人使用时间跨

度过大及其他原因，目前仅能做到部分车辆使用登记，将在201*年尽量完善这项工作。

2、

人事招聘及培训方面：目前公司所有职员人数为193人，除8月人员离职

16人，入职20人之外，其后每月流失率逐渐降低，至11月份仅2人离职，流失率基本稳定。

2.1、公司招聘优缺点分析：经过与各求职人员接触交流，统计出我公司在人员招聘方面的优势为：企业硬件规模形象、能提供班车（对白马、东芦沿线劳务工）、食宿，新建企业机遇发展空间，这为我公司提供了吸引劳工的第一印象。劣势为：企业内在人文环境的改善以及离职人员的负面口碑宣传。办公室将在今后的工作中，努力争取公司支持，逐步开展各项活动，增加员工凝聚力，推动企业精神面貌建设。

2.2、人事风险分析：在一线人员招聘方面，公司还比较依赖内部员工介绍，部门领导推荐的引进方式。短期内这种人员引进的办法解决了企业急需岗位人员空缺及人员融合的时间成本，但长期来看，也存在人员拉帮结派、部门小团体利益至上、群体性舞弊、员工晋升通道变窄及核心人员流失导致部分员工追随离职的隐性问题。办公室将在今后的工作中，不断挖掘跟补充适合企业发展的新鲜血液，严格按照绩效考核评比，真正做到优胜劣汰的人员良性竞争，为企业长期的良性发展做好人员积累。

2.3、人事招聘难点分析：在201*年近几月的招聘中，焊接车间的焊工为特殊技术工种，3个月中面试134人，成功试用7人，4人合格。针对本岗位的技

2

*********公司201*年度办公室工作总结及下一年度工作计划术特点，建议公司可提前招聘一批有潜质的学徒工，委外或通过公司培训上岗，或者通过付费方式，与劳务公司合作招聘外地劳工长期驻厂，来解决公司特种岗位人员短缺的问题。

2.4、在人事合同签订方面，办公室改良了之前的工资表组合格式，并在入职手续里补充了上下班路线图、入职安全培训签字手续等规章制度，为公司避免了劳动索赔及用工劳务纠纷。9月以后，公司再无接到一起劳动纠纷仲裁通知，下一年度办公室将再接再厉，为降低公司用工风险多做贡献。

2.5、培训：根据公司要求委外培训并考核了一批技术工种并取得14本资格证书，其中叉车证一人（王荣胜）；特种设备人员作业证4人（杜红有、芮克明、蒋达成、杨刚）；焊工证6人（郑绍虎、杜红有、周道清、陈源才、薛永友、鲁傲生）；无损探伤工证2人（杜晨、李伟）；高级机械设计员技工证书1人（端林）。但公司内部年度培训机制未能完成，明年将根据201*年度公司培训计划，争取更多培训机会，帮助提高员工意识。3、

企业文化建设及其他行政事务概述

3.1、根据公司要求，成立了**********公司党支部，并成功发展总经理扶总为入党积极分子，公司预备党员。同时，筹备成立**********公司工会组织，并设立党员活动室、工会组织活动室。今后，将开展更多企业党员、工会活动，发展企业入党积极分子，加强与政府部门的组织关系，提升企业形象。3.2、因公司成立时间尚短，在企业文化方面还主要停留在以标语、宣传牌、语言交流沟通为主的人文建设手段，办公室作为主要部门，应当承担不可回避的责任。办公室希望能在下一年度的工作中，能争取公司支持，拿出一部分奖

3

*********公司201*年度办公室工作总结及下一年度工作计划金作为经费，有计划的开展一些可参与性的文娱活动，比如各部门岗位技能竞赛，小型体育竞赛、节庆文艺晚会、兄弟单位交流学习、娱乐性掼蛋、扑克、象棋比赛，通过这些群体性的项目增强各部门人员的交流，提高部门人员斗志，增加企业凝聚力。

3.3、协助销售部完成了北京铁路局、哈尔滨车辆厂、石家庄车辆厂等铁路车辆厂家的合格供应方资质材料。

3.4、配合其他部门完成了企业年度iso9001管理体系认证，企业安全三同时认证。目前，企业标准化申报工作正在协调办理，预计201*年初进行企业部分审核。

3.5、对办公场所及后勤部门的所有公司硬件设备资产进行了盘点登记造册。3.6、协助公司建设ERP软件管理系统的安装、调试工作。3.7、成功申报了节能改造项目并获得4万元补助资金。二、201*年度工作规划

201*年主要着力于构建团结、奋进、合作的企业氛围。一方面通过不断吸收优化原有的管理制度模块贴近各部门做好服务工作；另一方面通过ERP系统优化人力资源管理工作，同时，加强企业文化建设，增强企业人文形象。具体工作规划思路如下：

（一）、人才招聘、培养及选拔

1、多渠道招聘优秀人才，一方面通过企业人才储备培训来增加熟练工，另一方面可考虑与劳务公司合作部分吸收外地优质技术工种。

2、建立多方位的人才储备体系（含培训项目计划、增加储备干部、社会人才

4

*********公司201*年度办公室工作总结及下一年度工作计划储备管理等）

3、规范管理人员选拔和聘任机制

4、完善人员培训计划，打造良性发展的企业晋升模式。5、建立公正的延续性的管理人员和员工评价机制。（二）、培训与文化：

1、除去正常的入职培训外，还制定201*年培训计划如下：201*年3月份员工安全生产教育201*年4月份员工岗位技能培训及考核201*年5月份员工企业安全应急救援培训201*年6月份设备使用及安全防护知识201*年7月份企业消防演练201*年8月份生产工艺培训201*年9月份员工岗位技能竞赛201*年10月份职业病健康预防培训201*年11月份iso9001管理体系培训201*年12月份企业发展前景解说培训

2、201*年，办公室将通过一系列的企业活动，来增进员工之间的团队友谊，促进部门间的良性竞争，提升企业团结奋进的精神氛围，提高企业软环境建设，根据企业情况可先尝试性举办几场活动，具体年度企业文化活动计划如下：

201*年4月7日“企业党、团员、入党积极分子、员工代表踏青郊游”

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*********公司201*年度办公室工作总结及下一年度工作计划活动增进企业骨干、积极分子的思想交流，增加优秀员工的团队氛围，提升企业凝聚力。

201*年6月9日“企业员工乒乓球或其他扑克、竞技类娱乐项目联谊赛”增加企业和谐奋进的工作氛围，扩大员工兴趣爱好，提高人员素养，设立一二三等及参与奖，以球拍、洗发水、香皂等为奖品。

201*年9月15日“南京力源迎中秋文艺晚会”，晚会地点可安排在公司食堂，由各部门抽调群众演员，选派节目，重在参与。

201*年12月31日“年终庆典晚会”，主要以评选各部门优秀员工、优秀管理者、岗位能手为主，由公司老总为各位获奖人颁发获奖证书，同时做企业发展前景演说，为辛苦一年的员工打气鼓励，然后全厂会餐。（三）、协助配合其他部门完成事宜

1、协助销售部做好有关客户访厂接待、资料提供及其他方面的配合工作；2、协助生产部、技质部做好人员引进、各项培训、制度宣传、奖惩发放、档案管理及其他需要配合工作；

3、协助供应部做好各供货单位的资料索取、备案存档及合格供应方评比工作；4、协助财务部做好人员工资核算、绩效考核及其他需要配合的工作；5、配合其他部门完成公司各项项目审核、申报工作；6、完成公司交代的其他工作事项。

办公室

201*年12月25日

6

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