201*年9月物流本部工作总结
物流本部201*年9月(8月26日-9月22日)工作总结
第一部分:核心工作部分
一、库存周转率:
指标完成情况指标完成情况未完成原因:
统计日期距月末还有两天时间,按照平均出库数据统计计算,每个库房至少还有7%的提升空间,理论上大众、四季青库房能够完成,精品库房比较困难,美日库房尚需最后努力。精品库房周转数据相对较低原因主要为本月业绩偏少。
二、积压控制管理:
1)总积压控制目标:107.05万;(其中积压控制为975500,超高限部分为95000;)
无高低限超高线大众库房206500美日库房764500四季青库房4500合计97550095000大众库房85.7%83.19%未完成美日库房42.8%精品库房65.14%59.73%未完成四季青库房55.2%39.35%未完成52.42%未完成26000640005000完成情况:完成,总积压控制完成情况:1055710元;(其中积压974293元,超高限部分为81417元)
无高低限超高线
2)库房原因导致新增积压控制:800元/当月;完成情况:完成,经统计因库房原因导致金额40元3)消化积压目标:6500元/当月;完成情况:完成954元
完成情况
大众库房20249516124美日库房76755864014四季青库房42401279合计97429381417大众库房201*美日库房6214精品库房93四季青库1233合计95
实施方案:
①严格执行临时货位管理作业指导书,严格控制积压预警数据,控制意外的积压配件产生。要求库房主管每星期一次书面记录并上报本部经理备查。完成情况:完成
②梳理四季青丰田库可用配件,并安排消化完成情况:完成,本月消化一丰田库风扇电机三、帐卡物相符率管理:目标:99%
盘库数量不符合数量帐卡物相符率完成情况实施方案:
①对于经常出错容易混的项目每月加一次盘库,时间定在每月15日-18日,并在盘库后视
情况做盘亏盘盈表;完成情况:完成
②部门经理每月抽查库房帐物相符率150项;完成情况:完成
③对于在岗的库管员持续培训,提高职业技能和管理水平,降低人为原因出错;完成情况:完成
四、库存配件一次提供率:目标:库房总体83.07%
分项目标实际完成完成情况大众库房86.06%84.21%未完成美日库房75.85%78.79%完成四季青库88.83%90.38%完成大众库房600199.83%完成美日库房600199.83%完成四季青库房459399.35%完成未完成原因:大众库房对周转投入重心较大、对库存控制严谨,对用量少的配件取消备库严格,导致一次提供率相对降低。实施方案:
①随时关注非备库类配件的销售频率,达到备库标准要求的立即备库,库房经理每周抽查一次。
完成情况:完成,本月新增备库10项五、物流配送及时性
目标:北皋店:常规件99.5%,急件98.6%,四季青店:常规件99%,急件99.3%
目标实际完成完成情况北皋常规99.5%99.1%未完成北皋急件98.6%94.9%未完成四季青急件99.3%86.4%未完成四季青常规99%97.7%未完成未完成原因:①8月26日上午大雨,五方天雅汽配城推迟开门营业时间,直接导致常规件
10次延误,急件3次延误;
②9月10日堵车原因导致2次四季青急件延误;③9月18日替岗调度不合理导致常规件延误1次;
实施方案:①对车间下急件的配件各分店库房主管进行两次抽查,对于违规下急件的报本部
经理处理;
②结合目前车辆部人员配置重新选定一名替岗调度培养;③优化采购信息的传递流程,加快库房与采购员之间的信息传递;完成情况:①完成,本月对下件情况100%检查,发现违规下件8次,已出处罚通报;
②完成,本月拟培养从意东作为第二替岗调度;
③完成,本月规定库房接到估价领料单后5分钟内找采购员签字,分店库房在采购员电话占线时拨打采购员手机确认下件信息
六、提高库房的快捷发货服务工作:
目标:提高库房发货速度,除大修项目出库高峰期技师等待时间不超过2分钟完成情况:完成实施方案:
(1)每月份举行两次考试,内容为配件编号、车型、实物、货位等;完成情况:完成
(2)调整库房货位设置,将统一系统,批量出库的配件调整到相邻位置;完成情况:完成
第二部分:重点基础管理工作
1、库房标准化建设工作及目标:
1)怀远电子账目的标准统一:保证车型、品牌名称、配件名称准确性达到95%以上;完成情况:完成,部门经理本月抽查电子账目车型、品牌名称、配件名称共计1900项,错误29项,准确率98.5%;实施方案:
①通过盘库重点盘查库房品牌配件实物和怀远产地不相符的项目,上报物流及采购经理,
并修正库房属性;
②对库房包装破损打开的配件进行一次复原整理工作。完成情况:完成,
2)库房岗位操作标准统一:库存配件放置管理指导书完成情况:拟制中2、成本控制:
目标:实现公司分解给本部门的成本指标;完成情况:8月份完成,9月份数据待统计实施方案:
1)车辆汽油费用的管理到位:严格检查加油卡的使用登记,保证加油的真实记录。完成情况:完成,未发现违规加油情况;2)车辆维修档案的建立健全,监督车辆运行状况完成情况:完成
3)根据已下发的《物流本部车辆部车辆维护保养管理规定》严格检查车辆使用情况完成情况:完成,发现京EA0038保养不及时,已处理;3、精品辅料库房重点管理工作及目标:1)库房帐卡物相符率:99.2%完成情况:完成,帐卡物相符率100%2)精品销售业绩:9月13.5万完成情况:截止到9月22日完成11.5万4、制度执行率目标:98%
完成情况:完成,截止到9月22日完成98.58%
实施方案:持续严格按照制度检查计划实施制度执行检查;
完成时间:持续责任人:白宇、柴千军、马小光、张小林、景全海检查人:姜铁山
5、部门人力资源建设1)人岗匹配度建设工作
实施方案:结合《华为公司绩效管理与绩效考核制度》对本月绩效考核结果进行全面审核,
针对考核结果讨论各岗位匹配度问题,对于匹配度低、考核结果不理想的员工及时给予沟通,形成与部门员工共同认可的绩效改善点。
完成情况:完成
2)员工满意度提升:本部门责任范围提高到74%;实施方案:
①建立工作期望,过程加强跟踪管理,沟通工作的持续、深入开展;及时了解员工工作中的
困难,并给予帮助解决,对于达到升级条件或表现良好的员工及时给予考试升级;完成时间:9月5日前完成8月份考核情况的总结面谈;过程中每周持续开展员工沟通
工作;
责任人:库房主管、库房经理检查人:姜铁山完成情况:完成
②提高驾驶员安全行车意识,保证物流配送的及时性,召开行车安全会议,对于之前容易
违章的地点及正确行使方法进行总结,供新入职司机上岗前学习,避免出现因违章导致扣款后司机的不稳定出现。完成情况:完成
第三部分:重点学习提高工作
目标:结合8月份二级主管绩效考核结果全面总结分析,与修改前的考核进行对比,本月全面提升部门内二级主管绩效考核水平,促进部门整体工作有效开展。实施方案:
1、对已设立的二级主管绩效考核过程进行跟踪指导,实施每周节点总结;对于考核过程中发生的问题进行优化,贯彻推动新的绩效管理与绩效考核办法;完成时间:每周持续责任人:景全海检查人:姜铁山完成情况:完成
2、对已完成8月份的实际考核结果员工部分由二级主管直接面谈,二级主管部分由经理组织绩效面谈,员工部分面谈记录交物流本部经理审核,二级主管部分较人力资源本部审核,使每一位员工和主管对自己8月份的工作状况及考核成绩清晰明了,以此推动9月的各项工作开展;
完成时间:员工部分9月10日前前面谈完毕责任人:各二级主管检查人:姜铁山
完成情况:完成
3、以工作结果为导向提高自身思想觉悟及业务能力,对于部门发展要有大局观,高标准、严要求,彻底改变内心思想,虚心吸取批评教育,接受工作计划总结的闭环管理;完成时间:每月责任人:姜铁山检查人:总经办完成情况:
物流本部9月22日
扩展阅读:物流201*年总结(最终)
物流配送部
201*年工作总结及201*年工作思路
201*年以来,物流配送部在公司和公司党委正确领导下,根据公司总体工作部署,把有效组织、合理配资源作为精细管理的重点,努力在资源管理上下功夫,统筹平衡,优化配,取得了一定的成效,仍存在一些不足。现简要总结汇报如下。
一、201*年所做的主要工作
(一)、优化资源配,实现资源创效。
一是积极争取并合理优化生产用油资源,在保生产需求的同时力争多创效益。积极落实生产用油指标,平衡公司资源计划,协调外部生产用油计划的执行。全年共从总部争取生产用油计划24.97万吨,为保证公司生产用油资源及时足额执行到位,我们及时与相关大区、炼厂、铁路部门沟通协调,督促计划发运,努力提高生产用油计划执行率。全年实际到位资源24.93万吨,计划执行率99.84%。优化生产用油资源配,将部分生产用油资源转做经营环节,实现升量增效,201*年全年生产转经营资源量9.2万吨,多创效益2700万元。紧盯市场及价格变化,合理摆布月度生产用油资源计划,较好把握总部生产用油价格调整规律,在低价
位时多申报计划,高价位时尽量少申报计划,尽可能降低生产用油进货成本,实现信息创效。
二是积极组织资源外采。克服困难,积极组织外采资源。今年以来,面对十分复杂的外采环境,物流配送部在公司的正确领导下,严格执行省公司相关规定,结合驻外分部资源需求,紧盯市场变化,较好地把握采购时机,积极组织就地资源采购工作,全年共组织外采资源4.01万吨,为公司区外市场开拓及保供油田生产提供资源支持。
三是积极协调省公司配资源。去年上半年,河南区域汽油资源相对紧张,我们本着运距最短、油质最好、数量最足的三原则,与省公司协调申请,分别从濮阳、鹤壁、新乡、安阳等石油公司配汽油资源,努力保证汽油资源供应。进入四季度,全国性的柴油荒,使公司柴油资源供应面临严峻考验,我们在充分优化生产用油资源转经营的同时,积极向省公司申请配计划,千方百计组织资源,满足社会经营需求。201*年全年共从各地市石油公司优化配轻油资源7.213万吨,其中汽油3.459万吨,柴油3.754万吨。较好地满足了生产经营需求。
四是积极开展跨省资源优化。
解决资源瓶颈,降低运输成本。由于受外采政策及采购渠道限制,去年3季度以来,油田江苏泰州区域井队生产用油无法得到有效保障。经过与总部有关部门、华北大区及江苏、河南省公司沟通协调,河南公司每月将一定量柴油资源
管输至徐州油库,江苏省公司同意我公司自泰州油库提取等量柴油,供应井队。实现了江苏、河南两省之间跨省资源优化,从而从根本上解决了泰州区域生产用油困局。积极协调解决公司在山东省内所属加油站从菏泽油库跨省资源配问题,已成功优化柴油资源5580吨。既实现了省域间的资源优化,又降低了运输成本。
(二)、增强保供意识,全力做好特殊时期区外市场资源供应。
去年5月份以来,由于受安阳油品质量事件影响,省公司调整外采政策。受此影响,油田吉林、内蒙锡林浩特、青海民合等探区井队用油,及零散边远区块车辆、设备用油所需采购资金无法得到保障。
面对严峻的资源保供形势,为确保区外供油业务的平稳运行,切实履行服务油田生产的责任,物流部在公司的正确领导和周密安排下,积极出主意想办法,制定切实可行的保供预案,千方百计组织资源,通过争取总部配资源、采取区域间资源串换等方式,较好地解决了吉林探区、内蒙锡林浩特探区资源需求。为降低油田陕北井队生产用油配送成本,通过将总部在西安石化配的柴油资源与陕西公司在延炼的资源进行换,每吨油节约运费220元。
(三)、增强服务意识,扎实开展优质服务活动。始终牢固树立优质服务意识,将满足油田勘探开发需求与保障公司生产经营需要作为本部门工作的出发点,生产经
营需要什么油品,我们就组织什么油品。上半年由于处于季节交替时期,气温变化无常,油品品号更换频繁,0#、-10#和-35#柴油需要保证同时供应。特别是去年春节前天气突然降温,井队和加油站都急需配送-10#柴油,我们通过与大区协调,将油田炼厂2月份8000吨0#柴油生产计划变更4500吨为-10#柴油,及时将油品配送到各单位,保障了各经营单位的正常销售和油田生产需求。为做好西北分部冬季柴油品号的衔接,应对非常天气变化,我们在8月下旬就提前着手向总部申报-10#、-35#柴油计划,并积极与华北大区、燕山石化联系,催发资源计划。经过多方做工作,最终于9月底之前将201*吨负号柴油顺利发运至包头油库,有力地保证了油田井队生产需求。
(四)、认真做好指标测算、分解及考核数据归集工作根据实事求是,统筹兼顾的原则,结合各单位经营实际,测算分解年度及月度经营指标;及时归集汇总经营考核数据,客观真实反映各单位(部门)经营业绩,调动创先争优积极性。
(五)、完善规章制度,夯实管理基础。
一是修订完善了《成品油配送管理办法》,制定《运费管理办法》,理顺运杂费结算管理程序,加大运费监管力度。协调解决了荆门炼厂火车发油运费无法抵扣进项税问题,全年降低公司进货成本近50万元;积极与省公司物流中心协
调,努力多争取运费预算额度,全年共多争取销货运杂费预算指标471万元,将全年累积未结算运费在12月份基本结算完毕,减轻了公司明年费用压力。二是及时制定了《资源外采管理办法》。做好外采资源审查及外采资金申报,督促资金划拨与发票的回笼等工作,规避资金风险,提高资金运营效率。三是规范油品出入库环节账册表单管理,设专人负责月度库存账目核对工作,做到每笔入库油品记录详实,月末账目准确明晰。
(六)、积极做好ERP上线工作
为使正常工作与ERP上线两不误,我们一方面组织全部室员工积极参加ERP上线学习,开展业务讨论,将ERP上线后可能存在的问题及时提出来,寻求解决方案。同时,在月底工作最忙的时候,放弃节假日休息,加班加点收集核对数据,做好线下业务操作,为上线前的数据初始做好准备工作,保障了公司ERP上线一次成功。
二、存在的主要问题
虽然取得了一点成绩,但我们也深知,许多方面距离公司领导的要求和基层单位的需求还有不小的差距。主要表现在:
1、工作的主动性、预见性、工作效率等方面都有待提高。
2、统筹优化公司资源的能力还有待提升。
3、基础管理工作仍存在不少薄弱环节,精细管理能力亟待增强。
4、优质服务及保供意识需要进一步强化。三、明年的工作思路
以公司年度工作会议精神为指导,以“优质服务年”活动为主线,认真贯彻落实公司各项工作部署,统筹安排生产资源,积极争取配资源,适时采购外部资源,增强服务及保供意识,加强精细管理,努力使部门各项工作再上新台阶。(一)抢抓资源,多创效益
1、认真做好油田生产用油指标的申报及协调发运等工作。保证资源及时足额到位,提高计划执行率。
2、积极争取省公司配资源。努力多争取省公司在油田炼厂的资源,及其他运距较短区域的资源;既要满足经营需求,还要降低配送成本。
3、根据经营需要,适时采购外部资源。根据不同地域不同时段的成品油市场行情,重点开展好新疆、东北、西北等分部资源外采业务,力争全年采购外部资源4万吨。更好地将有限的生产用油资源尽可能向效益最佳区域进行优化,提升资源创效能力。
(二)统筹兼顾,优化配
1、统筹安排,合理摆布生产用油资源,实现保生产与拓市创效两不误。
2、做好与省公司物流中心、有关地市物流部门、油库的沟通协调,优化外部环境,拓宽资源渠道。
3、及时准确掌握各加油站进销存数据,做好加油站需求分析,平衡资源分配,保持合理库存,做到资源最优化配。
4、继续协调做好江苏泰州、陕北、锡林浩特、菏泽等地跨区域资源串换工作,在保证生产经营需求的同时,降低物流配送成本。
(三)加强监管,规避风险
1、严格按照省公司运费管理办法管理运费,杜绝违规行为发生。理顺区外运费结算程序,降低税费支出。
2、加强油品配送、储存及外采油品出入库环节数质量监管,确保数质量安全。
3、合理测算分部库存安全储备量,有序摆布油品出入库节奏,努力降低仓储成本。
(四)搞好服务,树立形象
1、全力做好保证生产供应,服务油田上产工作。修订、补充、完善各区域保供预案,增强预判能力,确保资源及时足量供应,不出现资源断档事故。
2、认真落实机关联系基层制度和“加油站一日”活动,及时帮助基层单位解决实际问题。(五)抓好基础,精细管理
1、进一步细化量化部门各岗位的工作目标、工作职责和工作标准,提高部门工作质量。
2、加强基础资料管理,补充完善相关基础资料项目内容,提高数据的一致性、准确性。
3、将精细管理落实到物流工作的各个环节。将精细管理与优化资源配相结合,更好地实现资源创效。
(六)加强业务学习,积极参与物流线条技术比武活动,力争取得满意成绩。
在新的一年里,我们将认真改进工作中的不足,增强工作预见性,提高把握市场机遇的能力,统筹优化资源配,努力将工作做实、做细,更好地为公司发展提供有力资源保障。
物流配送部
二O一一年一月十三日
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