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物业客服工作总结1

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-27 21:06:18 | 移动端:物业客服工作总结1

物业客服工作总结1

5月份工作总结与6月工作计划

物业公司自5月11日办公以来,主要以前期物业筹备和信德华府小区一期579套住房入伙工作。具体工作如下:一、人员招聘:

截止到5月31日管理处共有人数七人,(物业经理一名、客服主管一名、前台接待一名、客服管理员3名、工程师傅一名),还有一名工程师傅待进,计划保安人数12人,保洁人数9人,因为保安保洁外包,具体到位时间6月10到6月15号之间。

二、整理一份完善的《物业管理方案》主要针对201*年信德华府物业工作中可能要存在的问题和工作细节进行探讨,前期就制定好标准,后期才可以将细节落实到日常,养成一个好的习惯,循序渐进的不断完善各项工作,提高服务品质;三、员工培训:

准备各项培训资料,为后期的交房知识培训和日常培训做好准备,主要包括岗前培训、物业管理基础知识培训、物业管理方案培训以及入伙后装修管理规定培训等;目前已完成物管知识、项目基础资料、入伙方案及装修管理方案的PPT制作,项目基础资料的培训已完成;三、采购工作:

目前已完成入伙和前期办公用品、安防用品、消防用品以及工程用品明细的制定(包括物品的市场价位、品牌等),现阶段的办公用品已基本到位,一些大件物品还需暂缓等物业办公用房装修好使用;四、入伙前期准备:

1、各类文本资料的准备、整理,完善入伙的贯标资料,如准备《使用说明书》、《质量保证书》;

2、入伙要交接给业主的资料已联系打印店正在校对,包括装修资料、《前期物业服务协议》、《业主临时管理规约》等;

3、为了确保交房工作顺利完成,计划对一期房屋逐一检查验收,目前已对10#房屋进行检查;

验收结果如下:

(1)从验收中发现房屋总体质量较好,没有明显的房屋质量问题,单元内

卫生较好,建议在交房前要将路面清洗干净,使业主进入有一个好的视觉感受;

(2)少数阳台玻璃有破损现象,希望建设方可以在交房前更换;(3)部分进户门有明显的碰撞产生的凹槽和划痕;(4)所有卫生间未预留浴霸孔,建议开发商统一打孔;

(5)所有热水器供水管外露,影响美观,望在方便业主使用的同时考虑小

区整个外立面的统一;

(6)较多的地下架空层存在积水现象,影响小区后期的使用方便,同时也

存在安全隐患;

(7)部分房屋墙面及地面存在裂纹和空鼓现象,有些较为明显;(8)少数南阳台门安装存在偏差,偏差值大约在3公分左右;(9)建议施工方加快工程进度;

4、确定向业主寄发的各类文件和物品以及入伙时要为业主提供的物品等;五、沟通物业管理的相关外联单位:

1、物业后期日常的工作一定要跟相关的部门沟通好,尤其是派出所、居委会、物管办等;

2、同时联系垃圾清运人员,包括装修垃圾和生活垃圾的清运等;3、联系装修公司及广告公司,方便小区的统一规划;六、工作计划:

1、六月的工作量较大,主要以交房为主;

2、对于未验收的房屋进行验收,对现场的施工提出整改意见3、准备好交房现场和物业办公室的物品申购和布置;4、交房前的培训正在实施中;5、准备物业管理处的各项制度建设;

现阶段的工作重点还是准备好交房前的工作,确保交房的顺利完成,尽可能减少业主的集中投诉,同时随着公司各项制度的逐步完善,***管理处也逐步在摸索属于自己管理处的最佳服务途径。近期在抓基础巩固基础的同时逐渐提升各项工作标准和服务标准。完善管理,加强员工的执行力和服务意识,积极快速的完成公司交办的各项任务。其他工作在公司领导的带领下服务用心、周到、细

致、贴近民心。逐渐向高品质服务靠近。

201*年6月1日

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