201*年第一小学总务处工作总结
临漳县第一小学总务处工作总结
本学年,在校领导的指导下,总务处认真学习上级有关文件精神,围绕坚持为教育教学服务,为师生生活服务的方向。强化总务处内部各环节的管理,加强服务工作。从“勤快,务实,高效,优质”四个方面进行要求,不断增强服务意识,提高服务质量和服务水平。经过一年的努力,总务处出色完成了本学年的工作。下面将这一年工作总结如下:
一、日常工作:1、开学工作
认真做好开学筹备工作,保障学校正常开学.如为确保能正常开学,我们假期中坚持在校劳动,绿化美化校园。开学后发放办公用品,调整教室桌凳,清理校园杂草,安装办公室、功能室门牌,大门警示线,学生及教师停车线,配备新办公室所需物品。进行节约水电宣传,确保教学工作正常进行。
2、增收节支,开源节流。
随着学校规模的不断扩大,学校用水、用电量大幅度增加,各项开支都随之增加。为建设节约型校园,开学初我们向全校师生员工发出节约水电倡议,呼吁各处室、年级、班级和个人切实提高节约意识,行动起来节约水电,注意节水、节电,公众场所随手开关水电。既使教职工养成了节约的好习惯,又为学校节省了一笔可观的开支。总之,总务处坚持“少花钱,多办事,不花钱,也办事”的原则,做好每一项本职工作。
3、加大对学生爱护公物的教育力度
要求全校师生要爱护学校公物,减少不必要的损坏,坚持谁损坏谁赔偿的原则。并要求各班有专职的公物检查员检查本班的公共财物。
4、日常维修、维护。
为保证我校各项设施、设备的正常运转,制定了物品报修制度。发现问题,及时解决。我校很多设施虽然比较新,但毛病却不可避免。比如课桌凳、水龙头、电路开关、照明设施、空调、吊扇等等,总务务处力求做到随喊随到,随报随修。本学年对学校供电线路大改造,并对教学楼、实验楼和文体楼的线路进行维修、维护。在聘请了专业电工的同时,很多活儿都是自己动手,尽量为学校节省经费,而其中付出的艰辛劳动不言而喻。
5、操场维护
从开学到现在,几乎每周都安排学生,对操场垃圾清理,同时要求体育老师对学生进行教育。为了配合大课间活动,总务处和体育教师连续两天把学生上操的站位进行了定位,工作过程中,需锯木桩、测量、定位及打线,虽然当时同志们又得上课,还得加班加点,确实又累又紧张,但没有人抱怨什么。还有,在平整操场大劳动的过程中,全体教师一直忙到天黑,才带着一身的尘土,一脸的汗水与疲惫赶回家去。
6、校园网络系统及电教设备的维护维修。
本学年因新增或调整办公场地而增加或改造网络布线系统,共计布设网线200多米,安装或调整信息接入点8个。办公室、微机室及部分教师个人的计算机硬、软件系统故障排除、系统调整设置及查杀病毒200余次;帮助解决多媒体教室等电教设备和系统故障60多次,并根据故障情况联系维修十余次;办公室、打
印室打印机维护、维修20多次
7、日常采购。
坚持透明,精打细算,做到先请示后购买,先批准再报支,100元以上报校长批准后再采购。
8、学校教师食堂的管理。
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到教职工的健康问题,所以一直是我们后勤的工作重点,尽管大家在许多方面可能不尽满意,但总务处花了很多的时间,做了很多的工作。我们一方面严把好食品原材料进货渠道,以保证师生饮食的卫生安全。同时加强平时的卫生清扫,确保健康干净、整洁的卫生环境,杜绝食物中毒事故。再就是广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。
9、全力配合其他各处室的工作。
总务处对学校的各种活动都积极配合,如家长会,各种文体育竞赛,督导检查,文明单位验收等重大活动。总务处都主动参与,积极配合,从车辆摆放到物力、人力上的支持,从而使各种检查活动得到满意的结果。
三、校产管理
1、每学期初,对各个班级,办公室财产进行登记造册,与各班主任落实责任,定期和不定期进行检查、记载,按分值实行奖惩。
2、对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记载,损坏要赔偿,借出有票据。
3、加强对固定资产增减工作的管理,认真执行教体局的有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定资产增减的有关规定,及时进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
4、大力提倡节约,加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如对办公用纸、笔及软抄本等实行审批程序,同时控制纸张用量,提倡废纸再利用等。
5、负责学校公共财物的管理和调配等琐碎的工作,尽量使大家满意。如本学期,我校新增加几个办公室,在配备柜子,办公桌椅的过程中,总务处和其他男同志等人,楼上楼下,抬来抬去,满脸尘土,不怕麻烦,直到同志们满意。
四、不足之处及改进措施:
1、反应速度及服务质量还要进一步提高。由于总务处人员紧张,有时
对师生提出的服务不能在第一时间内响应,以至部分师生不满意。因此在今后的工作中,要想方设法加班加点,挤出时间不断提高服务质量和服务水平。
2、在校产管理中,未能做到对公物不定期进行检查、记载及实时进行奖惩;在节水、节电管理中督查还不到位。所以在以后的工作中,要善于利用上课后的零星时间,进行检查、督导,并及时的表扬或批评。
3、在低值易耗物品的发放还需进一步加强管理;固定资产的增减登记
入帐工作还不够规范化。在今后工作中对低值易耗品要严格执行审批、发放手续;认真学习固定资产增减的有关规定,及时进行登记入帐,做到规范化。
过去已成为昨天,在201*年到来之际,总务处本着踏实肯干的工作作
风,以人为本,服务于教学,力求新思路、新方法,借鉴好经验,在我校充满活力的领导班子领导下,齐心协力,把后勤保障工作做好,更好的服务教育教学。
临漳县第一小学总务处
201*.12.
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201*年度第一学期总务处工作总结
本学期,在学校领导的正确指导和大力支持下,总务处全体人员团结一致,同心同德,体现了良好的集体协作精神。敬业、爱岗、奉献,紧紧围绕学校教育教学工作,规范后勤管理,提高服务质量,主动服务意识不断加强,圆满完成了本学期的教育教学、环境改造、师生安全、校园卫生、财物管理等工作,特别是顺利完成校庆20周年一系列后勤工作和校园硬件设施改善。进一步提升学校办学条件和品位,推进学校的教育教学与校园建设的和谐发展。以下是本学期总务处工作情况总结:一、重点工作
高质量顺利完成了校庆后勤筹备工作和校园硬件环境建设完成了论文集的印刷出版,教职工礼服的制作,外调老师、退休老师纪念品和学生纪念品设计和制作、校庆晚会的筹备、接待工作。
为使20年校庆有一个优美的环境,完成了办公楼屋顶、实验楼屋顶和广场绿化工程、组织相关人员完成高规格的大榕树采购。尝试了中心花坛水池的清洁、放养了大量观赏鱼,使水池成为一条亮丽的风景线。拆除了教学楼屋顶和实验楼屋顶临时违章建筑并正在进行绿化施工。完成了“启南”射击馆装修工程,采购了射击馆枪柜散弹柜、空调、10米输送靶,安装了直播设备,配备了办公设备。完成了校史馆的施工,增加了校史馆影视厅的墙体和地面吸音材料的装修,增购了高规格的音响和大屏幕融合设备,安装了空调和窗帘。完成了综合楼音乐教室、美术教室和烹饪教室改建装修。完成了覆盖整个校园的安全监控安保系统安装。完成了校园智能化广播系统设备安装。完成了北侧店面回收并改建为办公用房,改建了排水暗沟、安装了雨棚。完成了北侧围墙和花坛改建。完成了宿舍楼四楼学生宿舍的改建。完成了塑胶操场篮球场地的修补,重新制作操场学生定位点和校园车位线。重新涂漆了教学楼、办公楼走廊、栏杆,为消除隐患加高了办公楼屋顶栏杆,
完成校园门户网及一卡通系统的采购,完成录播教室的施工、录播系统器材安装,增购了固定摄像头和直播电视、学生课桌椅和听课间教师听课椅、电视直播台及窗帘,根据更高标准要求更换了录播教室黑板及等离子电视。完成32个教室小平台电脑安装,更换了教学楼和办公楼教师办公椅,开始由专职保洁员打扫专业教室并建立考核反馈制度,二、日常工作
1、为教学一线提供高质量的后勤保障
我们牢固树立全心全意为教师服务的思想,始终坚持“教学为先”的思想,积极主动为教学一线服务。开学初我们总务处人员总是提前到校,开展一系列准备工作,提前集中食堂人员打扫卫生、清洁餐具、采购食品,等到教职工上班时,我们食堂就提供丰富的菜肴。提前采购大量物资,确保课本簿册到位、办公用品到位,调整年级教室、办公室,维修桌椅、电灯、门窗,并清查相关教学设施、设备,使教学工作得以正常有序开展。本学期还加大教师学习、培训投入,完成了大量教师学习培训的后勤服务工作,接待市区教科研活动次,并为学校开展各类活动提供后勤保障。本学期还不断更新教学设备、维护教学设备,采购了液晶投影仪15台,安装了录播教室的设备,更新了550张课桌椅,更新了一个48座学生机房电脑设备和桌椅,增加了一个44座学生电子阅览室,采购了高质量的试卷保管用保险柜,本学期共投入合计金额186余万元用于教学物品采购。2、加强各项规章制度建设,提高工作人员的服务意识
本学期根据学校实际情况,加强校产巡查力度,制定巡查申报程序,建立了专业教室的财产移交制度,完善了班级财产管理、索赔制度,期末统计了各班财产核查和赔偿清单,为德育考核提供详实的量化数据。通过处室会议讨论学习,全体后勤工作人员进一步明确了后勤工作虽繁琐、细致但却是教育教学工作的重要保障,牢固树立后勤工作以服务育人为宗旨的理念,把全体师生合理的需求作为开展工作的出发点和落脚点,克服事务杂、任务重、要求高等困难,一人身兼数职,及时提供周到细致的后勤服务。3、抓好校舍、校产的常规性管理
本学期,总务处继续加强学校财物管理的力度,重新核查整理仓库和校产使用情况,做到堆放有序、合理利用,提高了财产的利用率,防火防盗防霉措施到位。本学期物品保管有了明显进步,确保了学校各项活动的正常开展。切实做好财产的报损报废工作,学期结束对财产进行一次清产检查,使学校所有财产发挥应有的作用。完善了财产巡查制度,制定了巡查申报程序。增加了日用物品的采购,为教职工提供更加便利的服务。继续实施校产维修限时维修制度,本学期共维修1101次,完善了外请维修制度。继续做好学生故意损害的财物的赔偿工作。
4、加强财务管理,做好财务工作。
本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,重点加大对教师培训和教学设施的经费投入,完成了大量教师学习培训后勤服务工作。筹措资金,保证了学校基建项目按时完工和结算,保证了校庆一系列物资的采购供应。确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成,严格执行大宗物品采购制度,重大经费使用经过学校采购领导小组审批,严格执行审批制度,严格执行财经纪律,做好日常财务工作,坚持收费公示,收费票据规范,在使用资金方面,坚持抓好购物管理,本着对学校负责、对自己负责的态度,管好用好每一分钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,同时抓好库存物资的管理,减少浪费。做好财务预决算。
5、改进食堂管理,规范食堂操作流程
食堂是学校的一个重要窗口,搞好食堂管理是关系到教师、学生的用餐以及对外的社会影响。开学前督促食堂负责人对所有的食堂工作人员进行《食品卫生法》、《传染病预防》等有关知识的学习,严执行凭健康证上岗制度,明确各岗位工作职责,本着一切为学生服务的思想,不断提高服务意识,促使食堂工作更具合理化、规范化。本学期又组织相关人员重新筛选两家蔬菜供应商,形成竞争状态。严格把好:进货关、操作关、消毒关、卫生关,确保安全卫生无差错。由于管理到位以及师生的共同努力,本学年食堂工作得到教师、学生及家长的认可,本学期食堂总收入达799945元。三、存在问题和今后设想
学校大,班级多,任务重,总务处人员工作繁杂,许多事情未能及时办理或解决。工作还不够深入,调查了解不够仔细,缺少与教师们的谈心交流。在今后的学校后勤管理中,我们一定要更新观念,一方面强化管理,从“管理出成绩,管理出效益,管理出人才”。另一方面多和教师、学生、家长沟通,提高服务意识,进一步转变工作作风。以科学的发展观创造性地处理问题,为教育教学提供优质及时的服务,我们有决心,有信心更好的做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务处201*、12、30
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