总务处201*--201*学年度上学期工作总结
201*201*年上学期总务工作总结
本学期在学校主管部门的直接领导下,在全校教师的关心、理解、配合下,总务处全体成员以学校教学工作为中心,立足学校发展,强化规范管理,增强服务意识,力求节约开支的原则,为教育教学创造了良好的条件。为总结经验,进一步做好新学期的工作,特作如下工作总结:一、建章立制
开学初,建立、健全、完善了各类规章制度(总务主任职责、总务处人员分工及职责、学生饮用水管理制度、使用水管理制度、物品入、出库管理规定、用电管理制度、仓库保管员职责、办公财产管理和使用制度、班级财产管理使用条例、物品采购制度、换热站管理规定)。使工作能有章可循,照章办事,并在工作中严格执行,有条不紊,圆满的完成了学校领导交办的各项任务,受到学校领导的一致认可。
二、设施管理
我们学校是县委县府新建的一所高标准的学校,无论从校舍还是内部的设施在全县都是一流的,学校领导也在第一次全校教师会议上说过,我们要用最短的时间把我们的学校,从无序到有序,从有序到规范,从规范到精细,从精细到特色,打造成全县一流的学校,这就对我们提出了更高的要求,总务后勤一班人,严格规范自己的行为,高度负责,和全校教师融为一体,全身心的、热情的投入到工作中去。出满勤,干满点,不怕脏,不怕累。由于学校规模大,设施多,维护、维修的任务非常繁重,总务一班人,想师生所想,急师生所急,为了使学校的各项工作正常运作,经常忙得脚不沾地,甚至牺牲了许多双休日,对校园设施、及时维护、维修,有时夜间设施出现问题,也及时到校进行维修,避免了浪费,节约了大量资金。学校师生亲切得称总务处是学校中的110,哪里有困难,哪里有危险,哪里有堵塞的下水道,哪里有损坏了的物品,哪里就有总务人员的身影。为了便于管理,对学校财产做到心中有数,每天定时定人对综合楼、教学楼及其他设施进行检查检修,并设有检查记录表和维修记录表,及时向领导反映相关情况,以便领导协调相关部门,及时解决问题。我们抓规范,促管理,勤俭节约,合理利用内部设施,最大限度的发挥各种设施的作用,为教育教学服好务。
1做好校产的管理与维护
总务后勤人员本着为教学服务的原则,实行人员分工负责制,各司其职,各负其责,分工合作,形成了强有力的战斗集体。目前,校内设施还未全部到位,校产编号录入工作等待筹建处交付使用后及时完成。现在总务处全体人员分工负责,抓好学校财产日常管理。分工情况如下:二人负责物品入出库工作,负责给各学区、各科室发放教育教学用品,保证了教育教学的正常运行;一人负责发放全校师生的饮用水,保证师生及时喝上优质矿泉水;一人负责全校的用电设备,发现问题及时维修,保证教育教学的正常运转;一人负责全校的用水设施,发现设施缺损,及时修理,确保供水设施正常运行;一人负责学校的绿化工作,此项工作将在来年开春全面展开;一人负责全校的财产录入工作,此项工作待全校设施交付使用后及时进行。全体总务人员各司其职,相互配合,每周对校园内的供水、用电、教学设施进行检查维护,并做好检查记录,做到及时发现问题,及时处理,消除不安全隐患,确保财产安全,保证了学校各项工作的正常运行。
2、物品管理与使用
总务处从学校大局出发,千方百计增收节支,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品做到了货比三家,为学校节约每一分钱。为此,总务处先后建立了《物品采购制度》、《物品申请制度》、《物品出入库制度》和《饮用水管理制度》。物品出入库设专人管理,严格按制度办事,做到帐物相符,帐帐相符。做到:需用物品时,各科室及学区要先打申请报告,并由上级领导签字,方可购入,购入物品时保证质量,不进“三无”产品,严格进出库手续,并及时维修在使用中损坏的物品,库存的物品做到了全部上架,并贴好物品标签,形象直观,便于取用。对一些易受潮,易霉变的物品,做好防潮处理,避免造成不必要的财产损失;师生饮用水设专人管理,要求供水单位每月进行一次水质检查,并向学校提交质检报告,检查合格后方可饮用,确保师生的饮用水安全。学生饮用水为安全有序领取,必须在老师的带领下分班级领取,有老师签字后方可,并分班级、分科室作好记录,以备查阅。对低年级的学生实行送水到学区,为低年级的师生提供了方便。
3、冬季暖气的管理与使用
冬季暖气的使用是学校的一项重要工作,也是学校的重大的开支,勤俭节约,合理使用是此项工作的重点。因此,总务处设专人管理,定时放暖。此项工作从未做过,无任何经验,需要在工作中摸索,分管换气站的同志,不分白天黑夜,积极探索即达到取暖的目的,又最大限度的节约了开支,分管换热站同志根据气候因素、控制流量大小,经过反复试验,摸索出了一套完整的管理经验,为学校节约了大量开支,保证了学校教育教学的正常进行。
三、做好学校的各项应急工作
由于我们的学校是一处新建学校,规模大,设施多,还有好多项目正在进行中,这就要求总务处全体成员,相互协作,相互配合,做好施工单位的协助工作。本学期主要做了以下重要工作:
(1)空调安装。进入冬季,由于暖气设备安装还未及时到位,为了让师生及时取暖,县委县府为我校统一安装了空调,在安装过程中,为了保证工程质量,总务人员分工负责,对各教学楼、综合楼、艺术楼、餐厅、阶梯教室等进行了跟踪负责,协助安装工做好服务工作。由于数量大,任务急,因而总务处全体人员,牺牲了双休日,不怕脏,不怕累,监督施工,圆满的完成了空调的安装,使全体师生有了一个温暖的学习工作环境。
(2)供水设施的维护。进入隆冬季节,天气异常寒冷,由于供暖未及时到位,虽然对供水设施做了各种防护措施,但仍有大量的设施冻坏,致使厕所内供水设施大部分冻坏,不能正常运转,为了不影响师生的正常使用,对损坏的部件及时更换维修,为此,总务处全体人员,做好了分工,详细的进行了检查统计,做到能自己修理的当即修理,自己不能进行维修的及时汇总,上报筹建处,统一进行更换维修,在维修过程中,总务处一班人,泥一把,汗一把,不计个人得失,很快使供水设施恢复了正常。
(3)供暖设备的维修。进入隆冬,由于各种原因,致使部分暖气片冻裂,无法使用,总务处一班人分工负责,责任到人,配合施工队加紧对暖气设施的维修、更换。在安装过程中,严把质量关,没白天,没黑夜的超负荷工作,有时一干一身水,但大家无一人抱怨,圆满完成了供暖设施的维修、更换及调试,保证了全校师生的正常取暖。
(4)电力设施的维护与维修。电力对学校的教育教学起着至关重要的作用,为此,总务处安排专人管理。由于学校规模大,线路复杂,且各施工队经常施工,给维修线路带来困难。在使用过程中,经常出现断电现象,维修人员随叫随到,哪里出现问题,哪里就有维修人员的身影,经常是忙起来就忘了吃饭。有时候晚上突然停电,维修人员立刻赶到学校,检查维修,直到供电正常。通过后勤工作人员一个学期的不懈努力,全校从来没因为电的问题而影响工作。做到了工作细心,兢兢业业。
(5)认真做好甲流感防控,防止疾病的发生。
众说周知,甲流感是一种传染性很强的疾病,严重危害师生的身体健康,甚至危及生命。前一时期,甲流感具有大兵压境之势,防控形势异常严峻,学校领导高度重视,把此项工作作为学校工作的重中之重。根据学校要求,购置了一百余支体温表及大型电子测温仪,同时购置了部分口罩和84消毒液,为学校进行防控、演练提供了必要的物质准备。总务处一班人,配合安全办,担负起每天对学校所有场所进行消毒的任务,坚持不懈,并做好消毒记录。由于各部门配合,联防联控,使甲流感防控工作取得了阶段性的成效,保证了教学秩序的正常进行。
总之,本学期后勤工作头绪多,任务重,总务处全体人员工作细心,兢兢业业,坚持把科学发展观放在学校发展的突出位置,力求工作精细化,提高工作执行力,积极、主动、热情、团结、协作,推进学校全面协调可持续发展,为学校的教育教学做好了后勤保障。成绩只能代表过去,总务处全体成员决心在新的学期中,再接再厉,更加努力的工作,争取取得更大的成绩。
黄山实验小学总务处
201*-1-27
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201*--201*学年度总务处工作总结
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为教育教学工作的正常进行提供保障,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用。本学期,继续坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,在校长室的领导下尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作汇报如下:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设认真组织后勤人员学习相关的规章制度,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、规范学校收费工作
认真组织财会人员学习相关的规章制度,严格收费,实行财务公开,及时在校内公布。平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费。三、坚持做好后勤服务常规工作
总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的。
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。2、组织人员检修、清洗宿舍,迎接高一年级新生。3、组织人员检修教室、办公室。
4、组织人员做好“二星级”高中的验收工作。5、组织人员做好江苏省教育现代化区的验收工作。
6、对学校消防用灭火器作定期检查,并对部分到期灭火器进行充粉处理,确保正常使用。
7、进一步做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作。8、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
9、加强校舍的消毒工作,消毒工作至关重要,特别加强对学生宿舍、学校食堂的消毒工作,做到有记录,有专人负责。四、校园美化工作
聘请懂花草管理的人员管理花草,并由总务处亲自参与,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园。加强对校内苗木、花草、草坪管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。使得花草的管理比较到位,又为学校节省了不少开支。
五、校产管理
1、本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、在期初通过区对我校固定资产检查的基础上继续加强对固定资产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。六、加强对学校食堂、小店、宿舍的管理
食堂、小店工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一直是我处的工作重点,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,杜绝了食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,经常督促检查锅炉房的工作情况及食堂所有机器等设备的安全设施,维护及保养,保障财产、物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。七、今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、食品卫生、食堂卫生检查、抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在一学期的工作里,总务处良好地完成了学校及各个社会职能部门的协调工作,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们有决心,也有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
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