信访局办公室工作总结
信访局办公室工作总结
201*年510月份办公室工作总结5月份以来，办公室紧紧围绕本部门的中心工作，在局班子的正确领导及其他科室的积极配合下，办公室三名同志团结合作，认真工作，较好地完成了领导交办的各项工作。为总结半年来工作中取得的成绩和存在的不足，圆满完成全年的工作任务，现将办公室5-10月份工作总结如下：5-10月份工作回顾办公室工作人员一直牢固树立“注重细节、力求完美”的思想，扎实开展各项工作。办公室日常工作琐事多、任务重，经常从上班忙到下班，虽然看不出多少成绩，但我们认为办公室的工作是忙碌而充实的。1.积极做好单位相关文件、会议精神的上传下达工作，及时发布会议通知，做好单位文件、资料的收发、登记、传阅、督办事宜，按类别和要求做好归档工作。10月份，组织信息综合科与办信科同志，在一周时间内整理综治及平安创建工作台账19册，得到了政法委领导的高度评价，并将我局的政法综治台账作为典型推广。前一阶段，办公室还将今年以来的档案资料分类归档，并整理出一个库房作为局机关日常用品存放处，极大地方便了各科室的日常办公需要。2.认真编发《信访简报》。截至目前共编发了6期，每月5日前编发完毕，及时传达工作动态、推广工作经验。我局编发的《信访简报》得到了市、县领导的高度评价，认为内容丰富、版式精美、编发及时、业务指导性行强。同时也得到了基层单位和各局单位的一致好评，纷纷派人来我局学习、索要《信访简报》的编发。3.做好各项会议、活动的组织协调工作。5月份以来，认真做好各次会议的材料印发、会场布、会议签到等会务工作，更好地为领导服务，保证有秩序地开好各种会议。9月份，为迎接“机关卫生”评比工作，办公室积极组织全局同志做好办公区域的卫生工作，被评为优秀等次。每周五下午组织全体工作人员参加政治业务学习，提前协调接访科同志做好会场的布工作。4.严格落实单位的规章制度，如印件管理制度，物品领用、出车审批、维修申请、车辆管理等，凡事做到有章可循，每次公章使用严格落实经手人签字制度。工作中存在的问题1.办公室作为日常事务管理的责任部门，与各部门的协调上还存在着一定的问题2.办公室整体工作水平和管理能力还需进一步加强3.与其他部门工作上的配合与服务保障上还有一定的不足4.工作创新方面还有欠缺，以期在以后工作中不断加以改进。11月份工作重点1.进一步做日常办公事务处理协调工作，有序开展重要文件传阅；2.继续搞好后勤服务工作，添必要的办公生活用品；3.加强公物管理，进行公物登记，落实保管使用责任人；4.继续编发《信访简报》，不断增强时效性、针对性和实用性，全面提高信息服务质量；5.进一步加大信访工作宣传力度，把我区信访工作典型经验宣传推广至更高层面。二一年十一月五日
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201*年信访办工作总结
201*年，在局党组的正确领导下，全面落实科学发展观，
用实际行动践行“三个代表”的重要思想，强化信访制度的落实，紧紧围绕今年的信访工作的重点，服务大局，努力做好特殊时期的信访工作，加强源头访的治理，强化排查和化解关系群众切身利益的矛盾纠纷，着力预防和减少新的矛盾纠纷为重点，信访办深入贯彻落实《信访条例》，始终从维护人
民的根本利益和解决参保群众的实际困难的角度来处理群众来信来访，积极协调、依法依规解决各种矛盾和问题，力求切实做好新形势下的信访工作。现将一年来工作情况总结如下：
一、201*年信访工作基本情况（截至10月底）1、信访接待：共接待群众来访44批次，其中单人访33批次，群体访11批次。
2、86012333电话咨询：共接听了35978次。日均约172次。
3、面对面咨询：面对面政策咨询37852人次，日均约181人次。
4、市长公开电话：共受理576件。5、软环境信箱：始终无件。
6、局长信箱：受理129件，已全部反馈。
7、局长接待日共登记2次。二、201*年信访工作大事件1、《社会保险法》颁布实施
今年7月份，重要的民生大法《社会保险法》正式施行。信访办随即在本部门深入开展《社会保险法》学习培训。抓好学习培训，是推动《社会保险法》贯彻落实，宣传社会保险事业的一项重要基础性工作。信访办作为我局重要的咨询服务窗口能够熟练掌握、理解《社会保险法》更是尤为重要。
2、“五七工”参保
“五七工”参保成为了今年第三季度末我局工作的重中之重，随着来办理参保的“五七工”人数骤然增多，信访办的咨询量也大幅度增加，明显感觉到人手稍显不足。但信访办仍以大局为重，服从我局的工作统一调度，从仅有的几名男同志中抽调出一名负责协助引导“五七工”参保人员办理参保业务，确保“五七工”参保的正常办理。
3、失业金领取金额的调整
按照人社部、财政部《关于领取失业保险金人员参加职工基本医疗保险有关问题的通知》（人社部发【201*】77号）要求，失业金自7月1日起我局对领取失业保险金人员统一参加职工基本医疗保险手续，并停发每月28.7元的医疗补助金。大多数正在领取失业金的人员发现失业金从602.7元
减少到574元后都十分不理解，并纷纷咨询我局何时、如何为其办理医保等问题。但由于省人社厅未颁布具体实施办法，也未及时对此政策进行详细的解读，使信访办的解释工作造成了很大的不便。信访办工作人员一遍又一遍不厌其烦的做着解释工作，安抚着带有不满情绪的群众，尽可能的让前来咨询群众满意而归。
4、厂办大集体职工保险补贴
最近几个月我局为申领一次性厂办大集体社会保险补贴人员开具《参保人员缴费情况统计表》。公布出的经国资委审批的厂办大集体单位名单，使咨询量大大增加。众多百姓询问其个人和单位是否符合领取补贴条件，符合条件的单位名单何时更新，多久更新一次，甚至要求我局为其解释此项政策或要求查阅相关文件，认为此补贴的审批权在我局。这些都给信访办的解释工作带来了重重阻力，经常会因为来咨询的群众对经办环节的清楚、对政策的不理解而对信访办工作人员出言不逊，但信访办工作人员依然耐心的对情绪激动的群众进行解释，最终不但将经办流程解释清楚而且还化解了矛盾，得到了在场群众们的理解与肯定。
三、201*年信访工作创新1、信访咨询情况通报
信访办在今年4月份创办了《信访咨询情况通报》，作为我局信访工作的专题简报，每季度通过定期对信访办
86012333电话咨询、面对面咨询、市长公开电话、市软环境政行风在线百姓信箱、局长信箱、信访接待、信访案件处理和信访隐患矛盾排查等情况进行全面通报，以此动员全局职工重视信访工作、做好信访工作。
2、局长接待日
按照市有关规定，我局开展了局长接待日活动，每月一天由局长亲自接访群众上访、咨询，由信访办工作人员对局长接待日情况记录，并及时上报市长公开电话办公室。自开展以来信访办协助局领导共同认真做好接访、约访、联合接待工作。对上访群众提出的诉求，能当场解决的当场解决；不能当场解决的，提出解决和化解的时限；属依法依规不能解决的，讲清道理，深入做好思想教育工作。切实解决上访群众提出的合理诉求，维护上访群众的合法权益。
四、8601233咨询电话服务平台开通一周年
去年9月我局为了加强社会保险咨询服务平台，为公众提供准确、快捷、优质的咨询服务，提升服务质量，社会保险局面向全社会公开招聘社会保险咨询服务工作人员。人事处通过笔试、面试、考核等层层选拔，最后聘用了6名新工作人员，从事社会保险电话咨询服务工作，至今已整整一年。
在半个多月的理论学习是与实际咨询相结合的培训后，新工作人员对相关业务流程都已比较熟悉，各项业务在实际中会产生何样的问题都有了深刻的了解。为了让新工作人员
更系统、更全面的掌握社会保险的业务内容，信访办安排新工作人员对于所学内容进行分块整理，以问答的形式进行归纳，目前已整理了约300条问答题。让新工作人员自己设问，自己回答，以加深其对所有问题的理解与认识，真正的做到了理论与实际相融合。
在局领导及我部门共同努力沟通协调下，在新咨询电话设备正式运行后，市长公开电话办公室会将我局咨询电话呼叫总量及群众反映的主要问题等情况通报长春市人民政府市长公开电话办公室，列入统计、通报范围。
在正式开通近一年以来，共接听咨询电话35978次，日均接听172次。拨打咨询服务热线的群众主要咨询、反映的问题有：参保续保、养老保险失业保险待遇、养老保险关系转移、社保补贴、贴息低息贷款等问题。在我局领导的高度重视下，在新电话咨询平台试运行结束后，通过各大新闻媒体对我局咨询电话号码进行了大力的宣传，咨询电话呼叫总量每天仍在不断增加。
信访办仍将进一步加强、完善电话咨询平台服务的功能，定期为接听咨询电话的工作人员进行业务知识培训与考核。通过我们的热情服务尽使拨打咨询电话的群众满意。
五、201*年重点工作安排1、继续学习贯彻《社会保险法》
社会保险法的实施标志着社会保险经办管理工作步入
法制轨道，根据国家和省里的实施意见，结合长春市实际，我局业务规程、相关制度必将进行重新规范、调整、完善，信访办要以此为契机，进一步加大学习培训力度，全面学习掌握社会保险法和即将出台的实施细则，以及我局相关业务、制度，做到政策了解清、制度把握准、业务掌握透，以便更好地为广大咨询人员提供有效的咨询服务。
2、切实做好信访隐患排查工作
为继续贯彻落实省联席会议开展的“信访积案化解提速年”活动精神，按照局领导要求，信访办将进一步做好两节期间的信访维稳工作，杜绝和减少群体访和越级访事件，确保元旦前正常办公秩序，继续深入开展矛盾纠纷排查化解工作。做到重大节假日重点排查，对排查出的信访隐患要落实到具体部门，并提出处理意见、应对措施和办理时限。力争做到排查结果认真细致、情况清晰、落实责任、上报及时。
3、协助做好“五七工”、厂办大集体参保、续保工作随着《“五七家属工”参加基本养老保险试行办法》、《吉林省厂办大集体企业职工接续基本养老保险关系办法》的实施，“五七家属工”、厂办大集体企业职工参保、续保工作正在逐步开展。信访办作为我局政策咨询、宣传部门，将继续全力配合我局相关业务部门做好协调、引导、解释等工作。为参保群众提供良好的服务平台，缓解窗口的工作量咨询量，增加工作效率。
六、201*年工作思路
1、努力实现社会保险信访工作规范化。
一要规范受理范围。对于受理范围以外的，要耐心引导信访人归口反映。二要规范受理行为。对于符合政策应解决的问题，要及时妥善解决；对于不符合政策规定且通过努力也不能解决的事项，要明确答复，不激化矛盾，但要向群众解释清楚，避免重复上访；对于重要信访事项，要及时向领导或上级部门报告，由主要领导把关处理。三要重视收集信息工作，为制定和完善相关政策提供依据，努力从宏观上分析矛盾。
2、切实提高处信访事件的能力。
一要提高善于“熄火”的能力，将上访者引导回到理性上访的轨道上来。二是要提高善于倾听的能力，甘当“出气筒”。三要提高沟通应对的能力，要根据上访人不同的利益诉求，采取不同的工作方法和技巧。四要提高善于用法的能力，依法保护劳动关系中处于弱势的劳动者的合法权益。
3、加强服务，重点增强行风建设水平。
09年我局为了进一步提高服务水平和工作效率，开始实行接力式服务工作制度，信访办政策咨询人员作为首问负责人，认真学习了对于首问负责人的工作职责，并加强自身的业务学习，牢记各部门（窗口）的职能设和业务分工，其中更要求做到两点：一转移工作思路，设身处地为参保群众
着想，联系职工群众的实际困难，搞实实在在的换位思考。由于我们与参保群众在社会中所扮演的角色不同，造成了同一问题看法、行为上的差异，这在一定程度上形成了信访案件在解决过程中的阻力。为此，我们要求自己和参保群众进行充分沟通的同时，站在他们的角度换位思考；假如我是参保群众，假如我遇到了这样的问题，怎么办？通过这种换位思考，使我们学会了站在参保群众的角度去做好他们的思想工作，少走了一些弯路，避免了一些矛盾的发生。二是热情接待、耐心做好说服教育工作。职工来访群体中一般都是60岁以上的离退休老职工，他们思维缓慢，行动不便，对有关政策与理解上偏颇的情况也时有发生，为此我们在接待工作中努力做到热情、细致、耐心，反复解释，从人性、亲情感动他们，使他们有一种温暖感、归宿感。
4、严格实行信访工作责任追究制。
要严格按照国务院《信访条例》的规定，并根据已制定的《长春市社会保险局信访工作责任制》的信访工作制度的基础上，使社会保险信访有章可循、处理及时。对因接访、处不当而引发群体性事件或者造成严重后果的，要严肃追究责任。同时，要把信访工作绩效纳入处室年度目标责任考核，逐步形成完善的社会保险信访工作责任体系。
信访办
二0一一年十一月八日
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