工商局201*年上半年办公室工作总结
工商局201*年上半年办公室工作总结
201*年上半年,办公室围绕“加强办公室建设、创新办公室管理年”活动主题,以管理工作创新为突破口,在局党组的正确领导下,在各位局领导和各科室同志们的支持帮助下,认真履行岗位职责,统筹政务协调工作,保证机关运转顺畅有序,各项工作取得了新成效。
一、着力抓OA办公系统规范
一是公文处理工作总体运行良好。组织了OA办公系统的验收,更新了内网页面,进一步完善了运行程序,使公文网上处理逐步规范,办公效率极大提高,行政成本大幅降低,OA办公系统真正成为了上传下达、落实工作,督促检查、考核评价,信息互动、沟通民意,公开政务、树立形象的平台。上半年,共网上审核各类文稿500余份,起草、修改各类领导讲话、汇报材料、处室上报公文200余份,收发传真3万余页,传阅纸质文件120余份,网上分拨公文250份,网上传阅文件1万余份次。
通过健全和完善公文流转、工作落实、督促检查、考核评价、信息互动、政务公开、形象展示等平台,提高全系统网上办公的规范化程度。
二是从收文、登记、传阅和催办等各个环节入手,不断改进阅文方法,进一步提高了公文办理质量和运转效率。半年共收到、登记自治区、市、国家各部委办局、国家工商总局和自治区党委、政府、各委办厅局来文33份;分发各类文件、材料、信息、报刊杂志2万余份次,基本上做到了公文的高效、规范运转。
对有时限要求的公文重点登记,并及时通过网络短信平台进行提醒50余次。
二、重点抓机要保密工作
上半年,局机关和系统内相继发生了涉密事件,办公室在事件发生后第一时间内进行了处置。一是针对存在的安全问题,购置了保密检查测控软件,增加了先进设备设施。201*年4月份,经局保密委员会批准,由办公室和信息中心又组成网络安全检查小组,利用保密专业检查软件,对机关计算机进行了检查。从检查结果来看,存在的问题已经明显减少,做到了不定期检查计算机网络安全。6月,抽查了**工商局涉密计算机和网络安全工作情况,基本没有查出太大的问题;二是分两次组织机关100多人进行了保密教育,对机关各室、分局涉密计算机进行了巡检;三是在**市召开了**工商系统保密工作座谈会,我局保密工作得到自治区保密局的好评。四是切实加强密码电报的管理。按照密码电报管理制度及时登记、批阅、办理、归档。全年共收到密码电52份,发密码电报65份,未发生丢失和失泄密事件。五是全力配合自治区机要局完成了密码设备的安装。初步定于201*年5月联网使用。
三、认真抓政务信息和督查工作
在做好常规信息报送的基础上,今年突出了重要信息的上报工作,为自治区党委、政府和国家工商总局及时、准确地提供了十几篇具有重要参考价值的政务信息。同时加强对上级党委政府重大决策部署执行情况的政务督查,也取得了一定成效。201*年上半年,内网采编信息149条,外网采编信息58条,上报自治区党委、政府、国家工商总局、自治区工商局信息286条。**副局长、**主任被评为全区党委系统信息调研工作优秀组织者,**被评为全区党委系统信息调研工作优秀工作者。
四、突出抓信访工作
上半年是信访工作任务较重、压力较大的半年。对此,办公室本着耐心、细心、讲政策、重疏导的理念,遇有群众来访不回避、不推托,及时作出答复和处理,将信访事件解决于初始状态。进一步完善了信访接待制度,明确了责任分工。对上级转办的信访件的办理情况按要求给予及时反馈。对重点盟市建立了接待来信来访的快速沟通机制,最大限度地化解了群体性上访和越级上访事件。全年接待信访50多件次。
201*年6月,对全系统群众来信来访反映的问题进行了梳理汇总,召集有关处室专门进行研究,并提出了应对措施和解决办法。10月中旬,在**召开了**工商系统信访工作座谈会,通报了当前全系统的信访工作情况,答复和解释了**工商局提出的问题。还邀请自治区信访局**副局长做了专题讲座,收到了很好的效果。
五、认真研制市场主体发展情况分析报告
充分发挥工商统计职能,将市场主体运行基本情况,特别是企业登记和生产经营信息作为重点分析内容,为各级党政决策、企业经营、群众创业提供了高质量的信息服务。
完成了《201*年**自治区市场主体发展情况报告》的编发工作。
由办公室编写的全区201*年上半年度市场主体发展分析报告从内涵到外延都得到了深入和拓展,进一步提升了编制质量,受到自治区党委、政府和总局的高度评价。
六、不断改进档案管理工作
上半年装订整理文书档案485件,逐页校对内资、外资企业移交档案2020卷,服务利用档案接待1696人次,提供档案资料2180余卷(册)。建立了各种登记统计簿册,并及时进行了登记统计。特别是谨慎、认真对待涉案企业档案查询,实行专人守候、全程参与,坚决依照规定办理,从而避免了工商部门不必要承担的司法诉讼风险。
201*年工作安排
进一步加强办公室效能建设,切实做到重学习、讲大局,重品行、讲奉献,重服务、讲效能,以管理工作创新为突破口,不断研究新问题、提出新课题、迎接新挑战、取得新成效。
一、着力加强保障
一是加强硬件建设。全面推进OA办公系统建设,加大网上政务公开力度,加强和改进各级工商政务网站服务工作,提高工商政务工作透明度,方便社会监督。进一步规范各类公文网上流转,提高公文运行质量。着力完善系统政务信息网络,切实提高信息直报点的采集和利用率,逐步建立点、线、面相结合的全方位、立体化信息网络体系。
二是不断完善制度。
**工商局办公室将着手建立领导工作要情通报制度、政务工作督查制度等相关制度规定,并组织编写《全区工商系统工作制度汇编》下发各地执行。总的要求是,办公室基本工作制度必须明确,政务工作、信访、保密、档案、统计等工作要完全建立在制度监督制约的基础上,全面建立切合当地实际、符合实际需要的制度体系。
三是细化监督机制。
建立办公室工作目标考核机制,**工商局办公室对各分局办公室工作进行目标考核,加强办公室工作定性、定量考核管理,推动办公室各项工作任务落实。
四是提升人员素质。
以打造办公室高素质群体为目标,不断加强办公室人员基础知识、基本技能教育培训,使办公室人员个体精、整体强,素质优秀,胜任本职。
五是加强内部协作
强化协调意识,对阶段性重点工作、重要会议活动等要提前介入、及早谋划,精心制定实施方案,有序推进工作。办公室成员要在分工明确的基础上加强相互合作,注重整体效能的发挥与个人作用的突出相结合,体现集体智慧与个人能力的统一,树立团队合作意识,相互提醒、密切协作,优质高效地完成工作。
扩展阅读:XX工商所201*年办公室半年总结
201*年XX工商所办公室工作半年总结
201*年上半年,XX所办公室根据县局的要求和社会形势的需要,改变过去的传统观念,加大宣传力度,营造氛围,为工商工作提供了个良好的政治环境。今年上半年我所办公室具体做了如下工作;
一、加强信息反馈,能及时将全所的工作动态,任务进度等情况反映到县局,从而使县局较好的掌握我所的工作情况,真正地搞好了上传下达工作。
二、积极参挖掘典型人物,总结工作经验。及时将本单位涌现出的先进典型、取得的工作经验及工作建议挖掘整理成材料上报县局办公室。对执法工作中发现的典型办案人员和典型案例积极向县人教股、公平交易分局、法制股等有关股室推荐。
三、按时做好各项工作总结,从不凑数了事,全面详细具体将全所工作情况及时真实地上报县局,力求在总结中发现问题、吸取教训、谋求经验,从而更好地推动全所来年的工作。
四、严格档案管理和印章管理工作。对全年上报、下发或收到的各类文件、材料及其他资料及时进行收集整理,及时装订归档。加强公章管理,建立了公章管理制度,做到了公章由专人负责、使用有登记。五、协助所长做好车辆管理和安全保卫工作。我所制定了严格的用车制度,每次用车必须经所长同意,并在办公室的用车登记本上签字后方能使用,用车完毕,及时归还车钥匙,杜绝出现擅自用车现象。
半年来XX所办公室还存在信息反馈不及时,图片资料少等缺点,在今后的工作中,将改进工作方法,将工作做得更好。
XX工商所
201*年6月11日
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