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局办公室201*年工作总结

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局办公室201*年工作总结

局办公室201*年工作总结

201*年,局办公室在局领导的正确领导及局属各部室、单位的通力合作下,以局领导、局机关、局基层单位为服务对象,以“参与政务、管好事务、搞好服务”为宗旨,通过办文、办会、办事来开展调研、协调、督办和综合信息处理,起到辅助决策、管理事务的作用,现将工作总结如下:一、进一步规范了收发文工作

201*年,局办公室共审查把关各种行政文件203份,便函31份,会议纪要30份,使各种文件的用语及措词更加严谨、准确,使决策层的意思得到准确无误的传达,确保全局政令畅通,令行禁止。并对省公司及政府各职能部门的1077份文件进行处理和及时传阅。

二、档案管理卓有成效

201*年,我局在201*年档案工作的基础上,再接再厉,强化库房硬件管理,使库房真正能防虫、防火、防盗、防潮、防湿,全部档案案卷目录和卷内目录都输入机算机,实现了网上查询、网上借阅等功能,并被评为全州档案管理工作先进单位。201*年归档文书档案95盒,归档件数1338件,科技档案750卷,会计档案481件,荣誉档案18件,光盘7张,其中永久卷492卷,长期卷739卷,短期卷107卷。档案的开发利用也得到了长足的进步,201*年利用档案达282人次,利用卷数1635卷,编研材料4本,计12万字,并编制手工检索目录5本。三、会议管理井然有序

坚持“高标准、严要求、细安排、讲落实”原则,全面、周密、有效地搞好每次会议的准备工作。成功地举办了我局一年一度的工作会暨职代会,为我局树立了良好的形象。四、严格车辆油耗管理

针对过去油耗规范化管理程度不高的现状,201*年局办公室在加油站办理了IC卡,局机关小车凭卡加油,每台小车每月用油一清二楚。

五、抓督查督办,确保全局政令畅通

落实出效益,落实出生产力,落实是决策的归宿,落实是一切正确决策的生命线。如果不落实,再好的决策,也只能是一纸空文。201*年,局办公室下大力气抓督查督办,抓落实工作。既有布置,又有检查。通过定期、不定期抽查和明察暗访活动,及时发现工作中存在的问题,及时予以指正。建立公开通报制度,把重要工作的落实情况定期公布,增大重大工作完成情况的透明度。六、交通安全实现全年无省公司考核事故

安全出效益,安全生产是企业的生命线。因此,我们以人为本,牢固树立安全第一的观念,确保行车安全,全年组织小车班驾驶员学习省公司文件精神及系统内安全简报及通报12次,每位驾驶员写心得体会4-5篇,从中吸取教训,总结经验,采取正确应对措施,避免和减少事故的发生,实现全年无省公司考核事故。七、工作的突破和创新

通过IC卡加油管理,节约了成本,规范了管理八、存在的不足

1、工作纪律有待进一步加强。2、费用管理制度有待健全和完善。3、交通安全管理有待进一步提高。4、办公效率和质量有待进一步提高。九、201*年工作计划

201*年局办公室将按省电力公司和局领导的要求,发扬艰苦奋斗优良作风进一步落实勤俭办企的精神,加强对费用管理使用的监督,办精“老三事”(办文、办会、办事),办好“新三事”(督查、信息、调研)、创新“再三事”(协调、窗口、攻关),重点抓好费用管理;一是严格遵守会议费和招待费的管理与使用原则;二是加强办公费的管理;三是车辆修理、单位油耗及其它费用管理须制定切实可行的实施方案。

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XX局办公室201*年度工作总结

一年来,办公室认真学习三个代表重要思想和党的十六

大十六届五中全会精神,按照“突出重点强化服务务实高效协调运作”的工作原则,以扎实推进机关效能建设为重点,以搞好服务为手段,完善运作机制,规范工作程序,讲求服务质量,较好地发挥了参谋作用和助手作用。现将一年来的工作情况汇报如下:一积极开展思想政治工作,抓好干部队伍建设

按照局党组布置,办公室积极配合做好全局的思想政治教育工作,努力抓好干部队伍建设。一是下大力气做好我局导入iso质量管理体系和机关效能建设活动的牵头组织工作,从制订实施意见制订相关文件出台规章制度展开督查实施到完成阶段小结,努力做好参谋加强衔接搞好服务保证了全局机关效能建设工作的顺利开展;二是实施保持党员先进性教育活动,结合我局实际,拟订了年局党组理论学习中心组学习计划和局党总支学习计划,经局党组和局党总支通过后予以实施。积极“请进来走出去”,增加党员受教育的机会,组织了“先烈面前说真话”等形式丰富的教育活动;三是灵活运用各类载体,深入开展学习教育,做好在“三八”“五四”“七一”期间学习教育活动的组织工作;四是努力做好支部组织建设工作,在上半年配合完成了局党总支和四个支部的成立工作。二完善制度建设,抓好督促实施

办公室根据局党组要求,进一步健全各项规章制度,努力构建较为完善的制度体系。一是进一步健全并严格执行《局目标管理考核办法》,把效能建设的各项目标细化到考核制度中,考核结果与奖金直接挂钩,切实解决职责不清效率不高的问题。二是重新修改完善了《局机关会议制度》《局机关学习制度》《局机关考勤制度》《局机关公文处理制度》《局机关车辆管理制度》《局机关接待工作制度》等八项规章制度,经局党组研究通过后,汇编为《宁海县发展计划局勤政廉政手册》,下发给全局每位干部职工。三是为切实改进机关作风,提高机关行政效能,根据县效能办要求,制订了局机关工作岗位ab角制度服务承诺制首问责任制窗口部门一次性告知制限时办结制否定报备制等工作制度,经局党组通过后,以宁计〔〕号文件予以印发实施。

三提高办文质量,努力做好文秘档案工作

坚决把好公文质量关和运转流程关,进一步规范公文格式行文规则,严格执行公文运转规程,会同计算信息中心逐步推行oa系统办公,切实提高办文效率和公文质量。按时完成相关文件的草拟及各类工作总结。逐步实现从传统的档案管理到电子文档管理的转变,提高档案工作的效率,认真做好年归档工作,被评为全县档案工作先进集体。

四加大督查力度,各项考核工作进展顺利

今年以来,办公室在各科室的大力配合下,广开信息渠道,提高信息质量,信息工作进展良好,超额完成了县委办县府办的考核任务。认真牵头做好人大政协议提案及*督办工作,今年承办的人大议案件,政协提案件已全部答复。全年共受理县长电话件,效能办转办件,消费者协会转办件,来信件,来电件,做到及时汇报,并加强与业务科室的沟通衔接,做到件件有登记,事事有书面答复,办结率和满意率均达%。

五增强服务意识,切实做好各项后勤管理工作

为领导服务,为科室和全体干部服务是办公室的一项重要职能。今年以来,办公室增强服务意识,努力在被动服务中求主动,心存大局观,超前谋划,及早安排,提高服务的有效性,在第二届开游节中,顺利完成了繁重的接待任务,做到了来宾高兴,领导满意。另外,在来客接待车辆管理等此文来源于文秘资源网热点问题上,严格按照规章制度进行操作,加强与局领导及各科室的沟通衔接,减少磨擦,有效促进了全局工作的顺畅运转。六切实加强学习,努力提高自身素质

今年以来,根据上级要求和相关部门安排,认真组织好全局《行政许可法》公务员行为规范等各项知识的学习应试工作。按照年初部署,完成了《对机关党组织地位和作用的几点认识》《浅谈如何在文书立卷改革后做好档案管理工作》两篇调研课题,其中《对机关党组织地位和作用的几点认识》获年度机关党建论文二等奖。面对发展计划工作面临的新形势新任务和新要求,办公室全体干部注重各项知识的学习,不断更新知识结构,努力提高自身素质。

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