201*法律事务部年终工作总结
201*年法律事务部年终工作总结
201*年我部结合公司实际,以促进公司长远跨越发展、确保公司资产安全为目标,从逐步完善公司经营风险防范机制着眼,坚持事前防范为主,事后补救为辅的工作原则,突出加强项目合同管理和风险交底,探索出了明确的工作思路和重点,促使公司法律事务水平有相当程度的提高。一、工作情况1、合同审查
实践证明,合同审查是法务工作的重中之重。根据公司合同管理制度的要求及经理办的指导意见,我部进一步加强了合同管理的工作力度,继去年单纯地审查合同的基础上,配合业务和质安将工作范围逐步延伸到合同修订、合同洽谈及合同履约的后续跟踪,使合同管理工作更为立体而富有层次,同时增强了公司对合同的整体把握,从源头上减少和预防风险,加强项目履约控制。2、合同交底
针对公司经营管理的现状,结合总经理的宝贵意见,对于项目施工合同交底工作已经试水开展,做好这项工作,无疑加强了总公司对施工合同的履约能力,提高了了项目部对施工合同的重视程度,增进了项目部与总公司的互信互惠,下一年度将作为我部的工作重点贯彻执行好,在实践中不断完善,确保收到实效。
3、诉讼纠纷
根据今年公司的涉讼情况(相关数据待补正),经分析,呈现如下特点:
(1)挂靠项目涉诉明显增多,纠纷不断。由于对部分市外项目缺乏有效监管和控制,项目经理资信能力偏低、责任缺失、管理不善,材料设备商及农民工法律意识增强等等因素,使得挂靠项目纠纷不断。(2)材料设备合同涉诉多,金额巨大。材料设备供应动辄上百万,是项目风险来源的重点,项目部一方面签订合同时马虎随意,条款约定模糊不科学,另外与供应商缺乏有效沟通协商,一旦被诉,总公司资金往往被冻结,陷入极其被动境地。
(3)各类纠纷年终扎堆,应接不暇。因为财务审计、风俗习惯、协商未果等等的缘故,法院传票纷至沓来,且总公司对相关案情了解并不准确、全面,应诉工作被动紊乱。
(4)败诉案件占大部,痛定思痛。应讼时,每每面临着时间紧、任务重、取证难的问题,加之对案件情况一般从侧面了解,总公司掌握的证据材料不全面,败诉已成情理之中。
二、存在的问题
1、法务部的工作要做好,实际上相当纷杂繁重。一方面公司法务工作缺乏历史基础,多项事务尚在摸索和学习之中,且专业技术力量薄弱,另一方面公司对法务部的定位在于协助质安和业务做好配合服
务,使得法务部缺乏一定的独立自主性,收到的直接成效可能会不尽人意。
2、合同审查和合同交底工作亟待完善。法务部力争今后每中一个标就参与一个合同修改、谈判;每签订一个合同,就制作一份详实可行的合同交底书。做到“中一个谈一个,签一个交一个”,一定在项目部的风险防范和控制上想办法,下功夫。另外将做好合同审查和交底的记录,不仅要心中有数,更要有据可查。3、提高自身专业水平和素质。
着重练好内功,抓住锻炼和学习机会,为使公司法务管理水平上一个台阶而鞠躬尽瘁!
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二O一O年度法律事务部工作总结
二O一O年度法律事务部在公司领导的正确领导和关怀下,顺利地完成了年初制定的工作计划。过去的一年中,法律事务部注意理论学习,努力研究业务,提高业务素质和业务水平;积极主动,当好领导的法律参谋;积极为公司的发展建设献计献策;爱岗敬业,以高度的责任感对待公司交给的各项法律业务,全力维护公司合法权益,较好地完成了当年的预定目标,尽到了部门的应有职责。在预算管理方面,法律事务部严格按照年初制定的预算指标,力求节约,节省管理费支出。在这一年的工作当中,法律事务部在公司法律文件的审核、纠纷防范、项目运作以及制度建设和业务研究、部门行政管理等方面均取得了一定的工作成绩。
一、严谨、认真的处理公司日常法律事务
(一)审查、起草合同等法律文件,解答法律咨询201*年度,法律事务部审查、起草法律文件202件,其中合同类文件88件,主要为公司及控股的公司日常法律文件的审核、内部决策文件的审核及公司项目运作的法律文件,其内容繁杂,业务类型繁多,为了防患于未然,法律事务部恪尽职守,兢兢业业,认真处理每一件法律事务,准确解答法律问题,保障了公司日常业务及项目工作的正常开展。
(二)参与处理公司的参控公司的法律事务工作法律事务部参与处理了金融投资公司、公司控股的凯迪房产、凯迪矿业、吉国凯迪、西拓矿业、凯迪创投、科林思德公司的经营、投资等业务的相关法律事务。
(三)建立健全公司合用管理台帐
201*年,法律事务部建立了合同台帐,逐步形成对公司的合同管理从静态向动态管理的转变,从合同的订立、履行、档案管理全方位实施监控,及时发现问题解决问题,保障公司的正常运作。
二、认真参与公司涉诉案件,维护公司合法权益(一)公司车辆交通事故赔偿案,法院判决金额9万余元,被执行人为外地打工人员,无明显可供执行财产,经过多次耐心细致的说服教育工作,现已执行回案款71550元,尽最大限度的为公司挽回了损失。
(二)变更执行主体案件,办理长城资产管理公司诉中收农机借款案件,执行主体变更至凯迪公司及中止执行事宜,领取了高级人民法院(201*)#执字第53-2号《民事裁定书》。
(三)参加了二轻集团、##商场的破产清算工作,在法院办理了破产申请人的变更及参加债权人会议。
三、参与公司的制度建设,使制度规范化、科学化今年,根据公司制度建设及完善经营管理工作的要求,201*年法律事务部制定了制度编制计划,参与制定了公司的制度目录的编制,对分解到法律事务部的制度,认真研究拟定,已拟定出公司《章程》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《法律事务部工作制度》、《法律事务部岗位职责》、《岗位说明书》、《诉讼案件与非诉讼案件法律事务管理办法》、《合同管理办法》、《法律资料管理办法》、《保密制度》等制度,对其他部门拟定的制度积极献计献策,使拟定的制度能达到科学化、规范化、具有可操作性,为加强公司制度建设发挥了应有的作用。
四、积极配合投资项目工作,保障经营项目的及时、合法、有效的实施
(一)##纺织重组项目根据###党委、政府的工作部署,由##公司重组##纺织,##公司收购##纺织四大股东持有的股份,并将矿业资产入##纺织,项目涉及上市公司国有股份划转、外商股份的转让,##公司(中外合资企业)的股权收购及增资等事宜,此次重组涉及的大量法律文件的起草与审核,报批的部门多,从地方政府部门到国务院有关部门,审批手续繁杂,法律部配合公司相关部门及中介机构制作了相应的法律文件,并审核了大量的法律文件,为项目的推进起到了积极的作用,在重组进程的同时,对##纺织通过各种层面进行了调查,为顺利的重组过渡及保障企业持续经营发展,提供了相应的决策依据。主要工作内容如下:
1、##矿业股权收购及增资项目
##纺织重组项目中的一项重要工作是收购##公司股权。根据各方于201*年7月17日签署的合作协议,由##矿业收购##矿业的50%股权,收购完成后,##纺织发行股份购买##矿业中方股东共75%的股权。其中法律事务部主导完成了##矿业收购西拓矿业的50%股权的工作,涉及中外合资企业的合营合同、章程、董事会、监事会人员的变更事宜,以及##矿业的增资和##矿业收购股权转让价格的调整等一系列问题。同时,审核了中介机构出具的大量法律文件,法律事务部克服了时间紧、任务重等困难,加班加点工作,保障了该环节的顺利进行。
(二)####股权转让项目
####为一家外商独资企业,由美国蓝山资本投资7600万美元在##收购屯河工贸的基础上重组改制设立的,####主营业务为化工新材料、节能环保建材以及生态农业节水材料的高新技术企业,公司发展前景看好,经过双方初步达成的合作意向,法律事务部会同资产部于201*年3月开始进场调查,先后实地考察调研了####本部及四家控股子公司,深入了解了公司的法人治理状况、公司财务状况、公司的行业发展状况,在此基础上形成了《调查报告》、《可行性分析报告》,经上报后,最终确定由自治区三家国资投资公司受让外资35%的股权。其中##创投受让外资持有的20%的股权,随后,各方就股权转让的相关事宜进行了多次磋商与谈判,签署了《股权转让意向书》、《股权转让协议书》、合营合同、章程等一揽子文件,法律事务部全程参与了项目的运作,圆满的完成了本次股权收购工作。
三、201*年度工作存在的问题
在过去的一年中,由于法律事务部人员少,业务多,所以在时间上有时不能兼顾,许多工作不够扎实。合同管理的制度及流程还有待进一步完善,尚需加强项目及合同履行的跟进工作,从静态管理向动态管理转变。对此,首先要从制度上进一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和严密;其次,要不断加强业务学习和专业知识培训,不断更新知识储备和结构,增强处理突发事件的能力和水平,跟上公司发展的需要。另外,建议公司法律事务部增加一名人员编制,各控股的公司建立相应的法律事务部门,配备法律专业人员,形成二级审核制度,以完善公司的法人治理结构体系及适应公司迅速的发展。
四、201*年工作计划(一)公司日常法律事务工作
公司的日常法律工作主要包括起草、审核法律文件;为公司在日常业务运营中及资产处过程中所提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面的法律咨询意见;建立和健全合同管理制度、工作规程、内部安全防范机制、合同台帐管理;收集新的法律信息,对投资决策给予法律支持;为公司在经营中进行所需的有关项目、企业资信、个人资信状况等背景资料进行必要的法律调查等。201*年,法律事务部办理日常法律事务方面要强化内部管理、严谨认真的对待每一项日常法律事务。
(二)参与、主导公司在重大运营活动中法律事务工作为公司运营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性法律报告,出具法律建议和意见;参与重大投资项目的选择、谈判,参与投资方案的设计,提供相关法律建议;为公司项目运作、项目合作提供相关法律事务工作。201*年将对以前的投资项目进行归纳和分析,形成适合公司业务的操作流程,法律事务部不仅要履行法律审核职能,还要进一步加强投资分析能力。
(三)参与公司其他法律事务工作
代表公司与第三方进行协调、调解,参与诉讼、非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。
(四)公司制度建设
根据公司制度建设及完善经营管理工作的要求,对制定、修订的制度进一步完善,并适时的推出实施细则、办法等具体操作规程,达到“制度管人,人管事”的高效、透明、激励的运作机制。
(六)部门预算管理
法律事务部201*年预算管理费用59438元,实际支出9592.90元,结余费用的原因主要有:其一、本年度出差少,节省了大部分差旅费用;其二、部分项目调研费用由其他部门统一报销;其三、加强了部门费用管理,节省了开支。201*年计划预算总额6万元,将在具体管理费用分摊上略作调整。
法律事务部二一年十一月三十日
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