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201*-201*学年度第二学期总务工作总结

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201*-201*学年度第二学期总务工作总结

江苏省泰州中学附属初中

201*-201*学年度第二学期总务工作总结

本学期,总务处在校长室的领导和全体教职员工的配合下,紧紧围绕学校中心工作,以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,进一步优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识,急师生之所急,想师生之所想,形成服务高效的工作作风,后勤工作人员分工明确,通力合作。积极探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,为学校教育、教学各项工作的顺利开展。发挥了总务后勤保障作用。回顾这一学期内的工作,有以下几个方面值得进行全面分析和总结:

一、全力保障校园安全今年上半年,全国各地针对校园师生安全事故频发,总务部门始终牢固树立“安全重于泰山”的观念,始终把安全工作放在总务工作的第一位。学校多次召开校长办公会,校务扩大会研究相关措施、布置相关工作。重新梳理完善了各种应急预案,形成了安全管理网络,成立校园护卫队,明确相关工作职责,相关制度张贴上墙。在原有校极领导和中层干部值班的基础上,每天增加了两名年轻力壮的男教师值班,巡查校园,做好午休管理工作,应对突发事件的发生。协助门卫、保安做好师生上下班时段校门口的秩序维持和安全保卫工作。重新调整了学校安全工作领导小组,完善了安全管理网络,做到人人有包干区,人人有联系点。学期初,与相关部门和班主任签定了安全责任书,做到人人有责任。各项制度健全,有应急预案。增加投入建立技防设施,增加了四套红外线监控设备,配备专职保安,形成“物防、人防、技防”三位一体的安全防控体系,为全校师生创建了安全、文明、和谐的学习、工作、生活环境,实现了“无安全事故”、“无违法乱纪行为”的工作目标。按照相关工作要求,深入排查人际关系中的安全隐患。安全工作检查记载详细,及时整改安全隐患。

1.细化安全工作

我校开展了广泛的校园及周边安全检查和隐患排查,彻底查清可能影响学校安全稳定的各种隐患,逐一落实整改措施,坚决不走过场,不留任何死角。在重点部位,重新布置监控探头和校园周界红外报警装置,实现校园监控装置100%覆盖。重新调整、招聘符合相关要求的传达室门卫、保安人员。实行双岗三班制,当班人员配备警棍,辣椒水等装备,防止突发事件的发生。进一步完善验证登记准入制度,守好校园安全的“第一道屏障”,加强校园及周边安全巡查力量和巡查密度,及时发现和制止各类违法犯罪活动。所有师生必须遵守统一的作息时间进出校门,寄宿生家长平时不得进入校园,特殊情况由传达市负责传送,学生没有特殊情况不得外出。全校教师非上下班时间进出校门必须登记,在非上下班时间教师的汽车不得进出校门。

进一步健全涉及校园安全的各种应急处置预案,加强演练,提高应急响应速度,增强事故处置能力。细化学校安全管理制度如突发事件应急预案、消防预案、传染病及食物中毒应急预案、地震预案、特大自然灾害预案等,不断完善具体实施办法,加强对师生安全知识、防范技能的宣传教育。不断提升师生自防、自卫、自救、互救能力。狠抓工作落实和督促检查,努力实现学校安全管理制度化、规范化、常态化,以扎实有效的措施创建平安校园,让广大师生员工放心,让家长放心,让社会放心。

2.消防安全

为了使师生掌握火灾、地震、暴力等突发事件的应急避险知识,提高全校师生紧急避险、自救自护和应变的能力,掌握最有效的逃生方法,201*年5月7日上午,

举行了全校师生参与的应急疏散演练活动。张存山校长对全校师生亲自做了一次消防安全讲座。学校与相关部门和班主任签定了消防责任书,做到人人有责任。冬季是火灾高发季节,总务部门邀请相关专家对全校的灭火器材进行了拉网式排查,淘汰部分失效灭火器,通过公开招投标,对部分过期灭火器进行了重新罐装。这些活动、措施提高了学校处置各种突发事件和风险的能力,最大限度地预防和减少突发事件造成的损害,保障广大师生生命财产安全,增强了师生的自救意识。

3.施工安全

总务部门强化了校内、周边拆迁场所的管理。对校内、周边施工场所进行了围网围护,设立警示标志,严禁学生、施工人员进出。并抽出专人每天巡查,及时发现,及时整改。

4.加大传达室管理力度

按照校长室要求,总务部门组织传达室的相关同志,重新明确职责,加强了对教职工的考勤,传达室实行双岗制,对迟到早退教职工及时记载,上报办公室。严格外来人员登记制度。严格走读生进出校门时间安排。

5.食品安全

食品卫生安全是一项直接关系到我校师生员工身体健康和生命安全的重要工作。总务部门进一步加强了食品卫生安全方面的工作预防,确保广大师生员工饮食卫生安全,消除食品卫生安全隐患。张存山校长亲自给全体食堂工作人员召开食品安全会议,提出细致要求,确保食堂安全责任落实,严格执行食品进货索证制度,每餐食品24小时留样。

二、做好基建服务、维修工作

由于政府部门对我校校园的重新规划,导致我校教学用房非常紧张。在校长室的领导下,总务部门克服困难,任劳任怨,巧妙安排,做好基建服务、维修工作。

1.严格招标程序

为使基建、物资购置工作顺利开展,学校专门调整了招投(议)标领导小组,设立了招投(议)标工作小组。加强对招投标工作的管理,严格招标工作程序,招标工作始终遵循公开、公平、公正和诚信的原则进行。总务部门严格执行政府规定和市教育局有关工作要求,操作规范。在基建、物资采购过程中,严格遵守规章制度,能开展招投(议)标的基建全部实施招投(议)标,招投(议)标小组所有成员必须全部通过后方口实施,并保留所有原始资料和记录。本学期争取财政支持,通过政府采购,新添置了一台理光MP3350复印机,增设十余处监控探头。参与基建维修及物资采购的总务部门同志始终不断强化监督意识,认真履行职责,廉洁自律。遵循“谁主管、谁负责”的原则,对出现的工程质量或购物过程中的质价不符等问题,严格追究当事人的责任。

2.配合政府做好校园改造工作

积极配合建设局的各项校园改造工作,为1、2、3号楼,胡公祠,新四军纪念馆的室内装修、布展提供水、电等协调、服务工作。

三、做好教育教学后勤保障1.做好教学保障工作

学校是教育人的地方,总务部门始终坚持优先服务教育教学的宗旨,确保教育教学的后勤保障得力,及时,优质。本年度,在做好常规服务的同时,还积极适应新情况的要求,不断提高服务质量,师生满意度不断提高。

(1)开学初,及早谋划,确保各种教学用品,班级卫生用品,办公用品及时发放到位,使教育教学工作正常开展。

(2)明确后勤人员岗位职责,制定各项规章制度,所有后勤人员各司其职,踏踏实实,认认真真。本年度坚持做好校园、办公楼的卫生保洁工作,对突发性、偶发性的卫生状况,及时组织人力进行清理,进一步做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作。

(3)在学校期中、期末考试,感恩演讲活动,市师德主题教育现场活动,大型公开教学开放活动,“安全工作检查”,泰州市珍视明校园捐赠活动暨“爱眼卫生”讲座,“四无”学校调研活动,泰州市“我的低碳生活—201*年青少年科学调查体验活动”启动仪式暨“省泰中附中第六届校园科技节”开幕式活动,校“第十届中华经典诵读比赛”活动,初三中考、初二会考动员会,年级班会,初三毕业照、毕业典礼,等活动中及早谋划,未雨绸缪,承担了大量繁杂而琐碎的工作,诸如场地布置,横幅悬挂、音响调试、茶水供应、卫生保洁等工作,确保活动的顺利进行。

(4)在校长室的直接领导下,门面房的招租率100%,房租收缴进展顺利。(5)及时整修操场塑胶跑道。2.及时组织维修

由于部分校园设施的时间久远,很多地方出现了老化、磨损。本年度对校内的很多设施进行了维护。对师生的报修情况限时、定人、保质完成,受到师生欢迎。

(1)本年度维修了近200余套学生课桌,装配玻璃100余块,装配维修门锁10余次,维修讲台、教室门窗10余次。

(2)定期对学校的安全用水、用电逐一进行检查维修,发现问题及时整改,大大小小水电维修近百次,全面检修更新了配电房,确保用电安全。

(3)维修公寓楼外侧玻璃幕墙多处,杜绝安全隐患。维修公寓楼水龙头、延时阀、下水管道、床铺、橱柜100于起。

(4)组织人员检修、清洗、调试了近十台办公室空调,切实关心教师冷暖,受到教师们的欢迎。

3.完成员工新一轮竞聘

今年暑假,对总务后勤人员,每年都进行竞聘上岗,对人员进行优化组合,岗位重新调配,在少一个木工的情况下,完成了各项服务工作。

四、加强财产管理1.物资购置严格审批

基建、维修、教学服务中有很多的物资购置任务。总务部门始终坚持质量第一,兼顾经济性、合理性、综合效率等方面进行可行性论证,采购中优先解决教学需要,特事特办。大宗物资购置全部实施招投标,招投标小组所有成员必须全部通过后方口实施,并保留所有原始资料和记录。小宗物资购置实施严格的审批程序,填写申购单,经部门负责人、分管校长、校长审批后方可购买,购买时必须两人以上经手,购买人垫资后,再经部门负责人、分管校长、校长审批后方可报销。

2.完善资产管理

建立健全固定资产增添验收,审批制度,固定资产管理责任制度,固定资产清点、盘点、赔偿制度等。做到合理调配,合理流通,物尽其用,以提高仪器等设备的利用率。

3.实行公物承包

教学设备是学校的财产中的重要部分。公物管理得好坏,直接关系到教育质量和青少年的健康成长。实行公物管理责任制,是为了提高公物的使用效益,是加强管理的办法。我们继续使用这个办法,同时加强指导,发挥学生的自治能力,调动班主任和班干部的积极性,教育本班学生管好本班范围内的公物、且奖赔分明收到

了良好的效果。本年度总务处继续对全校公物落实到人,公物的保管情况明显有提高。

五、严格财务管理

总务部门认真贯彻执行党和国家的财经纪律,合理使用资金,充分发挥经济效益,更好地为教学服务,为师生生活服务。本学期申报创建江苏省201*-201*年度价格诚信单位,现已通过泰州市检查后公示,并报省物价局表彰。

1.坚持抓好计划,把好经费预算关

编制和执行经费预算,有计划地合理运用资金的重要环节,坚持支付不突破预算是一项严肃的财经纪律。本学期财会人员在校长室的领导下,按照预算指标,恰当地作出全面安排。首先保证教职工的月津贴及课时补贴,教学的各项奖金的发放,其次考虑教学设备的添置的经费,做到具有科学性、预见性、针对性,分出轻重缓急,避免出现前松后紧的现象。

2.坚持抓检查,把好财务制度关

总务部门严格执行财务制度,会计人员持证上岗,管理制度齐全,帐目清楚。严格执行收费项目和收费标准并在学校显目处常年公示,并按期结算、公布。岗位职责明确,财务制度健全,手续齐全规范。严格执行收支两条线,财务管理规范,报销发票必须有购物申请批准单,经手人,分管校长签字,最后校长审批。

3.严格规范收费,依法治理乱收费现象

总务部门严格执行义务教育阶段“一费制”收费政策,实行收费对象、项目、标准、批准单位公示制度。并与相关部门和教师签定收费责任书,谁违规谁负责。严格执行收费公示和收费监督卡制度,每学期学校都利用校务公开栏和收费公示牌公示收费文件、收费项目和收费标准,发放收费监督卡,实行收费公开化,让学生和家长充分了解收费文件、收费项目和标准。设置了收费监督举报信箱,张贴收费工作监督举报方式的公告,并公开了市、局及学校收费举报电话,让学校的收费行为接受家长、社会的监督。总务部门还积极为学校申报“四无”学校、年终考核、和谐学校、规范管理达标学校做好各项材料准备。

4.取消了各班自行供应纯净水,由学校统一免费供应热水。六、加强宣传及台帐整理

总务部门不仅踏实做事,也能够及时整理相关台帐资料,积极上传校园网,争取见报。本学期,本部门上传校园网信息近40余篇,两篇发表在泰州晚报上,五篇上传至泰州教育信息网。整理安全、物价、收费等相关台帐25盒,实现了100%电子化。

回首本学期的后勤工作,在全体教职员工的配合下,各项工作都能够顺利完成,为推动学校的稳定和发展起到了积极的作用。当然工作中还存在许多不足,有待进一步提高。总务部门在新的一年将继续更新观念,虚心学习,勇于探索,努力工作,为学校教育事业的发展做出自己的贡献。

二0一0年六月二十八日

扩展阅读:总务处201*-201*学年第二学期工作计划

古城中学总务处201*-201*学年第二学期工作计划

指导思想:学习实践科学发展观,创新转型,精细管理,优化服务,通力合作,提高效率,努力打造“低碳、平安、绿色”校园。

目标:创建“平安校园”,保障校园秩序,优化后勤服务。工作重点:

一、推进节能减排,创造“低碳校园”管理氛围

根据国家勤俭办学方针和新时期节能减排要求,结合本校绿色学校创建实际情况,继续推进节能减排,深化节约型校园建设。继续以办公用品、节电、节水为节能减排突破口,控制、减少办公公用经费。。

1、严格控制办公用品消耗和办公经费,提高师生节约的自觉性;严格控制各部门、年级(班级)打印用纸限量,提倡多次利用。硒鼓限量使用,硒鼓领用由相关处室负责人或年级组长签字领取,总务处可安排协助安装,并做好学期使用记录。其他办公用品,本着节约的原则,各年级按实际人数、实际用量领用(原则上各班每学期复印纸1包、彩印纸50张),学校安排专人对各年级常规办公用品领用数字做好记录,并不定期公示。

试卷及课堂教学必须印刷的相关材料一律送文印室统一印制,严禁使用打印机打印。规范使用打印机、复印机等办公设备和教室配置的多媒体设备,控制和减少使用过程中的人为故障,减少维修费用。

2、控制无效能源消耗和排放,净化校园环境;严格做到不亮无人灯,积极争取节能资金,争取更换各班级高能低耗的节能光源

3、倡导自觉爱护公物,提高学校资产的利用效率;各班级教育学生爱护班级门、锁、窗、窗帘、柜子、黑板、讲台、课桌椅、墙面(含走廊)等设施设备,总务处会同政教处每月以年级为单位进行资产使用情况调研,了解掌握各班资产管理、使用情况,检查结果在校园网上公布。会同教导处加强各专用教

室的管理,台帐记录、资产管理、安全卫生有效结合,落实责任,加强检查,规范管理,用足用好各专用教室

继续推进节约型管理和低碳环保意识,结合“综合治理区域责任值日制度”等要求,进一步落实责任,加强管理,不断推进节约型校园建设。

二、优化管理,打造“平安校园”

以静宁县校园文化建设为契机,发挥静宁县系列平安创建活动示范点的示范作用,始终坚持“安全第一”的宗旨,防控结合,严格管理,加强整治。

1、继续深入开展安全意识教育,在日常教育基础上,重点突出对班主任安全意识、安全防范、安全管理意识和能力的培训;在日常管理过程中,广泛开展安全教育和安全检查,包括自救自护的常识教育、行为规范教育、交通安全教育、消防安全教育,通过班级板报、走廊橱窗、各宣传栏,营造安全教育环境;通过各相关学科,渗透安全教育内容;通过晨会、班会等教育阵地,深化安全教育目标;通过抽查检查、班级考核等手段督促养成良好习惯,强化安全意识,继续开展各安全演练和疏散活动,提高师生的应急能力,凡事“安全第一”,彻底杜绝安全事故。

2、进一步突出并加强校园“三防”建设,以技防为学校重点部位重要安全防范手段,以物防为安全有效防范手段,以人防为安全动态管理手段,继续加强安全设备的投入和维护;通过基础建设、设备添置、人员培训等手段,切实提高校园安全建设工作。对已经配备的视频监控、周界报警、红外线报警等技防设施设备定期检查,确保正常运转。同时增加校园监控点,减少监控盲点,及时更换灭火机粉液,严格危化品的管理,从申报、购买、使用、保存、废液处理等环节严加控制,全力打造“平安校园”。

3、严格落实安全责任,在内部层层签订和落实安全责任,并列入各部门、年级和班级的绩效考核,推进“创建”的长效管理,把创建工作融入学校的各项工作之中,做到学校安全管理严格、档案资料齐全、重点要害部位设备完备、禁火区域标志明显、校园交通规划合理、标识完善。强化安全检查,建立周检

月查制度;对检查发现的问题及时整改,在源头上消除隐患。

三、强化环保意识,争创“绿色”学校

为全面推进“绿色学校”的创建工作,学校将建设洁净环境作为一项重要工作狠抓落实,不断强化师生的环保意识,进一步加强垃圾分类,努力提高学校物业管理工作质量,及时处理相关责任区域值日检查核实的反馈信息。会同政教处做好校园环境责任区的检查和督促工作,共建文明洁净的校园环境。

随着保洁、保安、绿化用工制度的社会化要求,本学期,总务处将在认真总结半年运行情况的基础上,继续强化服务的管理和沟通,根据学校工作思路和常规要求,并考虑各项创建工作的特殊性,提出合理、高效、高质的工作要求,从管理细节上下功夫,促使社会服务效率和质量更进一步符合学校工作节奏,进一步体现工作的主动性,在已有的工作成基础上,突出亮点、加大力度、举一反三、统筹管理。另外,根据安全工作要求并结合学校特点,将进一步要求保安根据国家、省、市、区等相关部门发布的校园安全管理要求,以《古城中学学校门卫管理制度》等文件为依据,加大措施落实力度,切实加强门卫管理,严格门卫常规管理,来客必须登记询问,特别加强上学、放学高峰时段的进出人员管理,严禁社会闲杂人员进入校园。

四、精细管理,高效优质,发挥强有力的后勤保障作用

1、进一步加强学校资产的管理,合理、有效利用教学硬件资源,为教育教学工作的顺利开展服务。资产管理级级把关,层层落实,明确各个层面的资产管理者和责任人。对班级资产的正确使用、安全操作等日常管理落实到人。总务处每天进行巡视,发现问题及时维护,并落实资产损坏赔偿制度,在提高资产使用效率的同时,有效地降低学校资产的损耗。

2根据学校学制的变化,全力做好办学设施设备的配置改建工作。3严格按照教育局、财政局的规定,做好物品采购、严格把好质量关。4、继续实行物品维护日检制度,安排专人对各教学楼进行巡查,每天有计划、有重点地对一个班级进行检查维修,做到循环维修与重点维修相结合,相

关结果及时上网公示。同时,通过加强沟通、宣传教育、检查制度等切实提高师生对学校资产的爱护意识,规范操作、科学使用。

5、食堂工作将一如既往深入细致地开展,以膳食为依托,对食堂日常环境、用餐卫生、服务态度、饭菜份量、统一着装等相关方面进行监督指导,并及时反馈。本学期,随着教师人数的大量增加,食堂的工作压力与工作要求也随之提高,总务处将与相关部门积极沟通,加大合作力度,克服困难,确保全校教师安全用餐、健康用餐。

6、随着学校的发展,各级各类活动、工作安排的突发性、临时性日益增多,凸显了总务后勤部门的工作特点。总务处坚持以学校工作节奏为中心,做到并做好各级各类突发临时活动、工作的服务保障。

7、廉洁文化建设是后勤部门贯彻“科学发展”重要思想,落实科学发展观,具有时代特征的先进文化建设的重要实践,也是提升后勤部门党风建设和反腐倡廉工作水平的重要工作,我们积极做到以廉洁文化建设为纽带,从物质、精神、制度等几个方面扎实推进后勤部门惩防体系建设。从而维护和提高后勤声誉,保证学校持续、健康发展的系统工程,为全面做好学校后勤管理与服务工作不懈努力。

8、根据学校的安排,做好学校后勤工作。

201*年2月

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