社区201*年档案管理工作总结与计划
德和社区201*年档案管理工作总结与计划
在大良街道档案室的指导下,201*年德和社区居委严格按照顺德区村、社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成201*年的档案工作,简单总结如下“
一、保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请顺德区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据顺德区、大良街道对村居的归档要求,严格按照广东省村、社区档案工作目标管理考核标准,201*年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党务工作、行政工作、共青团、妇女计生、武装治安、侨务、资产管理。共建立档案26册,立卷40卷,长期保存7卷、短期保存33卷。并为社区工作人员建立人事档案15册。完成归档检索40卷,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
二、强化档案资料检索利用。
为了使档案文件利用更方便高效,在对各个部门资料进行收集整理后,09年社区档案的26册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。
三、加强档案资料保管保护工作。
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
今后工作计划:
一、强化归档意识,规范立卷归档程序。在201*年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在201*年开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
德和社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
德和社区居委会二○一○年六月十三日
扩展阅读:201*年档案管理工作的总结及201*年的计划
201*年档案管理工作的总结及
201*年的计划
201*年,在地位和行署领导和档案局的精心指导下,我局档案管理工作紧紧围绕创建文明单位,加快我局发展,不断务实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了任务。先将情况总结如下:一、高度重视,加强领导
今年来我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其他工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管。为了进一步加强档案管理工作,专门挤出办公室设立了文书档案室,拨出经费,添置档案柜余节,适应了现代化管理的需要。二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度的建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖证制度。一是要树立档案工作的动态观。二是要树立档案工作的时效观。三是要树立档案的价值观。三、加强法制意识,完善制度建设
要把档案工作依法管理定位行为准则,必须高度重视我局档案的依法管理,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规,条例的实施。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
一年来,我局按照档案局的要求,全力做好文书档案的归档工作。在地委和行署领导的领导下,我局档案利用工作有了一定的发展,通过档案规划管理在我局活动中发挥了巨大的作用,领导对档案工作给予了高度的重视,在今后的工作中我局会加大管理做好档案的管理工作。
201*年,我局将继续坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深化学习宣传贯彻党的十七大会议精神,继续深入学习实践科学发展观,在地委和行署的正确领导下,坚持“以人为本”的服务理念和档案工作全面融入,主动服务第一要务的原则,以服务地委和行署的工作和人民群众的需要为主题,不断完善档案工作建设,着力推进档案管理模式改革,大力开展档案信息资源,使档案工作更好地为全局的稳定发展工作提供优质的服务。
通过201*年档案工作的回顾,我局档案管理工作中存在着一些不足,决心在新的一年里,在地委和行署的正确领导下,结合实际,从以下几个方面切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断向规范化、标准化、日常化、保证档案材料完整和齐全。
一、进一步强化以人为本,树立全院人员档案质量意识,培养档案人员服务意识,增强专业水平,服务本领,完善档案制度,创造服务条件,提升档案品质。
二、在资金允许的情况下,升级档案室的硬件设备设施,使各类档案更能受到妥善保管。
三、继续做好各类档案的收集整理、移交整理工作、并及时做好编目、归档工作。
四、坚强队伍建设,不断提高档案人员的整体素质。加强队伍的大局意识,责任意识,使命意识。提高专职档案人员的积极性,主动性,自觉性。
阿勒泰地区地震局201*年12月30日
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