档案工作总结及工作计划

档案工作总结及工作计划

档案工作总结及工作计划

201*年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司201*-201*年的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：

一、工作开展及主要指标完成情况（一）领导高度重视，统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责2、制定计划，稳步开展

考虑到立卷数量大，任务重的情况，必须集中精力，统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段（1月1日至1月20日）制订工作方案及实施细则；

第二阶段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、图片等资料；第三阶段（3月1日至4月10日）整理、分类、编号、编目录；第四阶段（4月10日至5月19日）装订归档，制作电子档；第五阶段（5月20日至30日）审核、验收。3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施，保证经费支出

公司共预算专项档案整理费用4000余元，购置DVD刻录机1台，碟片100张；档案盒140盒；档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。（二）注重档案宣传工作，深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。

（三）出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量

为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好201*年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法（暂行）、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。

具体整理办法，简单介绍如下：1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订

文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。

3、分类

参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，将所有归档文件划分为十大类别：经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。

采用类目（问题）－年度－保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。

4、编号5、编目

编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。6、装盒。

（四）档案信息化建设

根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。二、存在的问题

本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。

1、档案资料利用率有待提高。

2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。3、档案人员的业务素质有待进步、提高。三、下年工作打算

1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登记，重要文件及时归档。

2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。

3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。

4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。

5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事件发生。

综合管理部

扩展阅读：201*档案工作总结201*年工作计划

解放思想与时俱进，全面推进档案事业发展

一元复始，万象更新，201*年我局在县委、县政府的正确领导下，在上级业务部门的指导下，坚持贯彻落实科学发展观，围绕中心，以建立“三个体系”，实现“两个转变”为目标，立足肥西档案工作实际，开拓进取，扎实创新，在服务全县经济社会发展和社会稳定中，取得了全面进步。

一、强化目标管理，推进机关档案工作扎实展开

狠抓档案之源，全面推进机关当年文件材料归档工作。通过监督指导，有力促进了各机关文件材料的及时、准确、全面归档，使各单位的文件当年归档意识普遍提升，全县95的机关和乡镇单位完成了201*年度及以前形成的文件材料归档任务。

不断加强对机关档案管理体系的建设，健全机关档案工作的保障机制。以《全县档案工作目标管理细则》为抓手，逐步健全档案管理体制，强化硬件，规范软件，加强对档案的保管、保护，引导部分单位步入档案管理现代化，采用了计算机管理档案。全县机关综合档案室无发现泄密、丢失、损坏档案等事件，基本上达到了安全保管和方便利用的要求。

努力推进机关档案管理规范化、标准化、现代化建设，提升机关档案工作水平。在我局的精心指导和帮助下，紫蓬山、官亭、丰乐、花岗、小庙、严店、高刘派出所、淠史杭灌区高刘分局、将军岭管理处共9等家单位档案管理晋升省一级先进，严店乡、高刘镇、花岗镇已完成创争准备工作，正等待验收。档案管理规范化、标准化、现代化建设的开展，有力地带动了全县机关档案管理水平的提升。

二、主动融入中心，不断拓宽档案工作服务领域

服务新农村建设，扎实开展农业农村档案工作。审时度势，扎实开展乡镇和村级档案工作，印发了《关于在全县开展创新新农村档案管理和服务机制工作的通知》，召开有关乡镇、村人员会议，进行动员布置和业务培训，深入农村一线进行指导帮助。山南、紫蓬、铭传等乡镇创新新农村档案管理和服务机制工作任务已基本完成，即将进行验收。

服务大建设，积极推进重大建设项目档案验收。根据城镇大建设的发展需要，我局将基本建设档案管理延伸至全部城镇建设工程项目，县城已竣工的8个重点工程档案已顺利通过验收，移交进馆。其他续建、在建工程项目档案管理正在有序进行。城镇建设档案的有效治理，一改过去城镇建设只重工程实体、不问档案资料的历史。随着对档案资料的强化管理，真正使我县的城镇建设步入规范化管理轨道。

服务改革改制，妥善处置国有改制破产企业档案。我局同县经贸委密切配合，按照《合肥市国有企业改制破产档案处置办法》，扎实开展改职企业档案处置工作，克服人员少、库房紧张等诸多困难，完成了县缸套厂、三河酒厂、县水泥厂、桃花水泥有限公司、农机三厂、县汽车维修中心等企业档案规范化整理工作，并移交县档案馆保管。

服务民生工程，有效保护和利用各种新兴的民生档案。深入公安、工商、房产、劳动、财政、水利、民政等单位指导民生档案管理工作，联合各民生工作主管部门强化对民生档案的管理和利用，落实民生档案管理责任制，定期开展民生档案检查，确保民生档案的保管安全和合理利用。

三、突出主体功能，全面优化档案资源管理和档案开放利用扎实狠抓档案资源建设。深入推进档案模式改革，优化档案资

源建设，先后将县司法局、三河酒厂、县缸套厂、县水泥厂、县桃花水泥有限公司、县农机三厂、县汽车维修中心等单位10154卷、8306件档案接收进馆，使县档案馆馆藏达到了18.2万卷（件），居市属县区之首。同时积极组织对重大活动、重大事件和地方特色档案的征集，将先进性教育、科学发展观实践活动档案和县委、县政府历年荣获的奖状、奖牌、奖杯、锦旗等实物档案也一并接收进馆。大量的专业档案和地方特色档案的接收，改善了馆藏档案的品种为满足社会的调阅需求提供了丰富的内容。

强化对馆藏档案的安全保护。根据档案馆藏量激增的现状，进一步加大经费投入添置了安全监控、温湿度调控、消防灭火和防有害生物等系统，馆内所有重要部位不仅安装了监控探头，24小时不间断进行监控，每个库房都配置了空调器和去湿机，重新制订了各种规章制度，规范日常的管理和维护，定期进行安全检查，防患于未然，使档案管理更加规范化、正常化，档案保管安全系数大大增强。

加快档案馆信息化建设。积极加快档案数字化进程，将馆藏档案目录及文件逐一录入电脑，全年共录入案卷级目录23868条，文件级目录13832条，已完成馆藏所有案卷目录和部分文件级目录数据库建设，将馆内全部革命历史档案、县委、县政府永久卷档案和馆藏所有照片档案、光盘档案全部转换成数字形式，实现了所有档案案卷目录、重要档案文件级目录电脑检索，重要档案电脑全文查阅。加强对肥西档案信息网的管理工作，实现了老百姓坐在家中，利用英特网就可以查询我馆开放档案和现行文件的目的，极大地方便了广大利用者，档案工作初步迈上了网络化、现代化的轨道。

积极开展国家级档案馆争创活动。按照国家综合档案馆测评细则的要求，全面加强档案馆各项基础业务建设，积极发挥档案资源作用，拓展档案利用服务。通过几个月的奋战，县档案馆业务建设得到了突变式提升，201*年9月顺利通过国家级档案馆测评组考核验收，并经国家档案局批准，肥西县档案馆晋升为国家三级档案馆，成为市属三县第一家达到国家级档案馆的县馆。

优化服务，积极为经济社会提供又好又快的档案信息资源。县档案馆全年接待调阅3328人次、出具各种证明8879份，实现查找率100%，查准率95%，群众满意率99%，为全县的经济、文化、社会建设提供了大量的档案信息。充分发挥档案馆爱国主义教育基地作用，教育效果明显，全年共接待参观者1200人次，县档案馆爱国主义教育基地展厅已成为我县档案工作的一个新的亮点。

四、认真抓好党建工作，充分发挥支部战斗堡垒作用。201*年，我局党支部在县委、县直工委的领导下，认真实践科学发展观，结合单位实际，针对新时期新特点，着力加强机关党建工作，认真开展争先创优活动，高标准地完成了年度目标任务。扎实抓好党组织建设，支部的战斗堡垒得到了作用发挥。进一步加强党风廉政建设。形成靠制度管人、管钱、管事的良好政治生态。切实加强宣传思想工作党员干部政治理论水平得到加强。重视做好社会治安综合治理工作，维护稳定大局，确保了一方平安。进一步加强统战和工青妇工作，做到与其他党建工作同部署同安排，取得了较好成效。

六、201*年工作思路

明年全县档案工作的总体要求是：全面落实科学发展观，继续解放思想，坚持以发展为主题，以赶超为目标，以创新为动力，在服务中心、服务社会、服务民生中推进档案事业科学发展。

一、夯实基础，狠抓机关文件材料归档工作

继续加大监督指导力度，督促指导全县各立档单位完成201*年度形成文件材料的归档工作；进一步强化目标管理，积极指导帮助有条件的机关单位开展档案目标管理认定活动，全面提升档案管理规范化、科学化、现代化水平。

二、围绕中心，积极推进档案服务。

服务城建，继续加强对城镇建设档案的管理。指导协助县建设局建立健全档案管理系统，规范城建档案的形成、流转、保管和利用。以贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》为抓手，突出重点，

重点抓好城建建设重点项目档案规范化管理工作。

服务新农村建设，继续推进农村农业档案工作。在全县宣传推广桃花镇创新新农村档案工作成功经验，重点指导帮助上派镇、高刘镇等乡镇完成创新新农村建设档案管理和服务机制工作，力争使全县三分之二的乡镇档案工作达省级标准。

服务民生，积极开展民生档案工作。深入民生工作主管部门，积极指导帮助各单位建立民生工作档案，强化对民生档案的管理，建立健全民生档案管理机制。

三、积极争取，加强档案馆库建设。将县档案馆楼项目争取工作列为明年工作重点，主动与省市发改委、档案局等部门汇报沟通，争取国家国债资金支持，同时积极做好县档案馆楼项目的可行性研究报告编制、规划、征地、资金、环评等项目前期准备工作，力争早日开工建设，彻底解决困扰我县档案发展的瓶颈问题。

四、突出特色，完善爱国主义教育基地工作。充分发挥爱国主义教育基地展厅的作用，及时更换展版内容，举办有特色的展览活动，突出肥西特色、展示肥西风采，努力将县档案馆爱国主义教育基地展厅打造成为全省一流的档案馆爱国主义教育基地。

五、警钟长鸣，切实维护档案安全。进一步强化安全责任意识和风险防范意识，认真执行档案安全保管制度，落实“八防”措施，确保档案安全。

六、强化管理，加强馆内基础业务建设。继续开展档案接收工作，重点接收我县重大活动、突发事件等一批有重要价值的档案资料，不断丰富馆藏；继续做好档案调阅和现行文件利用工作，为我县经济社会发展提供档案信息服务；继续加强馆内档案数字化建设，逐步开展档案全文数字化扫描工作，逐步实现文件调阅微机化；继续提升档案案卷质量，更好地为调阅利用服务。

展望201*年，在县委、县政府的坚强领导下，在全局同志的共同奋斗下，我县的档案事业一定能够实现新的突破。

二0一0年一月二十七日

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