应用文书工作总结评论基础
一、应用文书的含义与分类
（一）含义
应用文书各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文
体总称。（二）分类主要分为三类：
行政公文在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活
动的重要工具。又称“通用公文”。
主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、
函、会议纪要、
事务文书处理日常事务所使用的文书。主要包括：
传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。
商务文书处理商务业务所使用的文书。主要包括：
意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
二、文书的制发过程（一）通用公文的制发程序
草拟审核签发复核缮印用印发文登记分发
（二）事务文书、商务文书的制度发程序
事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么
严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。
秘书文书基础知识：第二节应用文书的格式
一、通用公文的格式
指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
（一）通用公文用纸和印装规格
（要求字目闪动）1、采用国际标准A4型纸2、公文页面与版心尺寸
3、文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。
4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。
（二）通用公文中各要素标识规则
1、眉首1)公文份数序号2)秘密等级和保密期限
3)紧急程度4)发文机关标识5)发文字号6)签发人（会签人）
7)红色反线
①00001②机密★一年
③特急
④××××××××文件
⑤×××〔201*〕号
分析：“①”表示公文份数序号
1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。每
一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。
2、份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。用阿拉伯数字标注。如001至999
“②”表示秘密等级和保密期限
1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。如无保密内容，不得标注此项，以免
给工作增添麻烦。
2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。两字间空一格。如“机密”“③”表示不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。
紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。
“④”表示发文机关标识
一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。
版头用套红大字居中印在公文首页上部。版头这一格式项目需要特别注意的问题还有：
**发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。
眉首
**几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关
依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。
几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文，
例：安徽省人事厅安徽省科委文件安徽省财政厅
**在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。
“⑤”表示发文字号有固定的模式：由发文机关代字＋年份(发文年度)＋序号(发文顺序号)机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。如：“国发”是国务院的机关代字；“中发”是中共中央的机关代字；“国办发”是国务院办公厅的机关代字。陕西省人民政府的机关代字是“陕政
字”，四川省人民政府的机关代字是“川府”，根据代字可以看出发文的是什么机关。
年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份加六角括
号，例如：〔1999〕。不得用圆括号或别的括号。
序号是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可。除命令(令)外，其它
公文的序号前不加“第”字，数字前面也不加“0”。发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线
①关于×××工作的通知
扩展阅读：计算机应用基础教学工作总结
学期教育教学总结寿宁职业技术学校
本学期我继续担任11（11）、11（15）和11（16）班的《计算机应用基础》课的教学。通过上学期的教学对学生也有所了解，学生的生源比较复杂，计算机水平差异很大。有的学生经常上网聊天、玩游戏，接触计算机比较频繁；有的学生除了上课时间很少接触过计算机；有的学生能较好的掌握Windows操作系统、Office等基本操作；而个别学生打字也挺费劲。对计算机水平差别如此之大的教学对象，如何有效地开展《计算机应用基础》课程教学，对我们来说是一项巨大的考验。以下是本人在教学实践中进行的思考和探索以供交流探讨：
一、分层次开展教学，培养学生的健康心理
由于学生的基础参差不齐，分析能力和理解能力也各不相同，为了培养健康的学习心理，本着“面向全体”、“全面发展”的教育思想，我在工作中积极探索分层次教学法，把握差异，因材施教，力争使每个学生都能在自己原来的基础上有所提高。首先结合学生的基础情况成立学习小组，每组都包括基础较好、基础一般、基础较弱的同学，并选出基础较好的同学担任小组长、小老师。其次教学过程中按难、中、易分层提出不同的学习任务，学生根据自己的具体情况选择学习任务，譬如基础较弱的同学可以“易”级任务作为学习的起点，完成该级别的任务就算达到了学习目标，鼓励同学们在完成较易任务的基础上应继续研究较高级别的学习任务。在任务的驱动下，教师引导学生进行自主探究和小组合作学习，充分发挥学习小组的能动作用，互帮互学，相互促进，既调动学习基础好同学的学习积极性，也使基础较差的同学在合作学习中体验成功，激发兴趣。当然，学习成绩的评定也不再实行一刀切，同学们只要完成了与自己基础相当级别的任务就能得满分，完成较高级别的任务还有适当的鼓励分；高层次的同学若能积极地帮助其他同学也有适当的加分；积极展示自己的学习成果，有所创新的同学更是大大奖励，这样有效地制止了那些不听讲、玩游戏、窃取他人劳动成果的行为，使得同学们大都激情融入到课堂学习中去。另外，在实际学习过程中，我还发现有些在计算机学习方面有特长的学生，课堂上常常出现“吃不饱”的现象。为了真正体现因材施教的教学思想，我因势利导鼓励他们进行超前学习，并给他们提供方便，如借学习资料给他们、常和他们通过QQ、Email等工具进行交流、辅导他们参加计算机竞赛等。通过自主超前学习及教师辅导，一部分学习尖子脱颖而出，计算机操作水平大大提高，普遍掌握了目前常用的一些流行软件，如压缩软件Winzip、动画设计软件Flash、以及常用下载工具、播放软件、网络安全软件等的使用方法。二、精心设计学生活动，培养学生的个性发展
作为教师，我们所培养的应该是全面发展、全体发展与个性发展的学生。现代教育要求教师重点发展学生的个性，提高其创新能力。
譬如说有些教学内容需要理解记忆，且枯躁无味，这就要求教师在准备教学时应努力将枯躁变为有趣。另外，为激发学生学习计算机的积极性，我们常举行计算机技能竞赛，以培养学生的个性发展。例如：举行“文字录入比赛”，目的是为了进一步引导学生熟悉键盘操作，强化文字录入基本技能，11（16）班的郭炜丽以平均每分钟73字的成绩获得三等奖；举行“电子板报设计大赛”，目的是为了进一步熟悉Word综合排版技术，体现健康向上的校园、班级、宿舍文化等，11（15）班的范小文获得非计算机级校一等奖。丰富多彩的竞赛活动一方面激发了学生的学习热情和兴趣，同时也通过活动促进学生挖掘潜能，培养学生的个性发展。
三、强调创新精神，培养学生的自主学习能力
社会需要的创造力的创新型人才，而创新型人才的培养，和我们每一个教育工作者有着
极其紧密的联系。首先要求教师具备现代教育的科学观念，具备改革和创新意识；其次要求教师应以人为本，尊重学生的主体意识，鼓励学生质疑发问，为他们创造民主、和谐、宽松的学习氛围，培养他们具有积极挑战、锲而不舍进行创新活动所需要的良好品质。教学中，针对中职学生喜欢标新立异、追求个性的特点，我在布置学习任务时突出灵活性，给学生充分的想象发挥空间，从而使学生“乐学”、“会学”。例如让学生设计各式各样的板报；为课文设计课件等。板报供班级出黑板报的同学参考，课件给其他老师上课用。看到自己出的板报变成班级的黑板报，自己的课件上课大家都在看，学生很有成就感。
四、教学标准与社会接轨，鼓励学生参加等级考试
教师在教学过程中注重对学生进行非智力因素的培养，如语言沟通能力，团结协作能力，自律能力和自我管理能力等。对于中职学生来说，《计算机应用基础》课程教学的目标是使学生掌握计算机基础知识与应用技能，为今后的学习、生活、工作打下坚实的基础。那么如何判断学生是否掌握了计算机基础与应用技能？掌握到什么程度？是否达到了教学目标？参加计算机操作水平考试（如全国计算机等级考试），取得等级考试合格证书是得到社会认可的一个普遍途径。上课有目的，学生听课有动力。
当然，教无定法，贵在得法，教学中注重以学生为主体，以能力培养为主线，使学生在学习和实践中尝到成功的快乐，这是计算机教学的关键所在。
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