采购部201*年工作总结
采购部201*年工作总结
尊敬的公司领导大家好：
新的一年开始了，在过去的一年里我主要负责采购部的管理工作，现将201*年我部门的工作，做一下总结。一，工作完成情况：
在这一年的工作中我们部门能够认真，及时的完成公司交给的各项任务，能够积极地配合施工现场所需材料的采购工作，在日常工作中能够认真地完成对各种材料和设备厂家资料的收集和整理，并建立详细的电子信息资料和档案资料，对钢材，型材，铝材，水泥等材料进行了长期价格跟踪调研工作，在施工现场零星材料的库房管理工作方面，严格了材料出入库的管理制度，在废旧物资回收处理的工作中本部门能够严格按照规章制度执行，对于施工单位进场材料的取样封存工作中本部门做到了按时登记，取样，贴标，封存，签字，为以后的工作提供了依据。本部门在201*年的考察计划工作中，完成了部分机器设备，建筑材料和装饰材料的厂家实地考察工作中，如：电梯，石材，铝材，玻璃，水泵，管材，水地源空调机组，直饮水设备，立体停车库设备，高低压成套设备等厂家，为后续的工程做好准备。本部门在与其它部门工作的相互配合和关系处理方面，能够做到，团结一心，和睦相处，尊老爱幼，急公司所急，想公司所想，积极配合，真正地做到《我是公司一块砖哪里需要往哪搬》。二，工作中存在的问题和不足：
在这一年的工作中也出现了一些错误，比如在采购一些施工现场临时用料上，没有把质量意识和安全意识放在首位，抱着侥幸心理，这种思想是错误的，没有把《细节决定成败》这句话深刻的记住，在今后的工作中本部门将以它为座右铭，牢记在心，努力学习材料知识和业务知识，严把质量关，为我们这个项目保质保量的完成贡献一份力量。
三，对公司合理化建议：
在过去的一年工程施工当中，公司暴露出了不少经营管理存在的问题，在这里我谈谈个人的几个观点和大家共同探讨一下。
1）制定详细的工作计划和目标。
在工作中应该实行领导责任制，各部门负责制，在责任到每个部门员工，按照：日工作计划，周工作计划，月工作计划，限定工作完成时间，这样工作起来就会有计划和目标，不是盲目的瞎干，即浪费时间又浪费财力和物力。要认真地做好：定时，定点，定人，定量，定责的工作原则，在工作中各部门要善于发现问题，解决问题，做到防患于未然，出现问题部门领导要勇于承担，不要推脱责任。2）强化培训制度：在日常工作中难免会遇到一些和自己工作不相关的业务和知识，那么如何统一思想，提高各方面的知识呢？那就需要通过不断培训和学习，再加上领导的帮助，老的带新的，师傅带徒弟的方法，迅速提高整体团队的知识水平和业务水平，使每一名员工都能参与到工作中来，发挥其特长，这样会大幅度的提高工作效率和团队凝聚力。3）奖罚制度要分明：
《1》制定绩效要合理，绩效的主要目的是激励，激智，
让每个员工都全身心的投入到工作当中，而不是靠处罚来解决问题，那样有时会适得其反，在工作当中谁都难免会犯一些错误，如果处理的好那么对他（她）将来的工作会有很大提升，如果处理不好那就会带来相反的效果，我想作为领导应该用耐心的询问，帮助，教育和引导做为原则，查找原因，来解决问题。俗话说得好：火车跑得快，全靠车头带，如果公司各部门领导都能起到带头作用，把员工的积极性都带动起来，那会是一个什么场面。一个好的企业就要有一个好的企业文化，董事长经常培养我们要有一种“家”的企业文化意识，而在公司工作当中却看不到这一点，这是什么原因呢？我想责任应该跟部门领导的能力有关。
《2》在工作中每个人都有他的优点和缺点，我们应该扬长避短，发挥其有效的工作能力，公司领导应做到知人善任，如果不采用这种体质，那么我们公司发展的路会越走越窄，把简单的事情复杂化，公司会花费大量的人力，物力和财力，还有宝贵的时间，这对我们公司来说是致命的！
《3》关于奖罚这个问题我谈一下个人观点，罚款不是目
的，而是重在让其吸取教训，不再犯错误，是没有办法的办法，而在工程当中如果犯下技术性的错误，那是致命的，那时罚款能起到什么作用呢？我想还是从根本上来解决问题才是关键。首先领导应以身作则将每个员工的积极性调动起来，让公司充满一种家的温暖，大家互敬互爱，互帮互助，团结一心，有了这种家的氛围，我们的工程质量会上不去吗？每天还要查考勤吗？到那时公司只有奖励，哪来的罚款。其次采取数字加表格的管理办法，做到千斤重担万人挑，人人头上有指标，按照完成指标的多少作为绩效考核依据，分为：80及格（扣除未完成工作的绩效工资），85分以上良好（扣除未完成绩效工资），90分以上优秀（应给予全额发放绩效工资）95分以上（应给予绩效奖励）的原则，公司应将互帮互助，团结一心，互敬互爱的企业文化行为也应作为一项考核依据，如果三次考核不及格公司将予以辞退。这样才能体现有奖有罚的公平原则，并定期进行全体员工不记名投票的办法对中层以上管理者进行评比活动，以上是我对公司经营管理的一些观点和建议。
采购部201*年1月9日
扩展阅读：201*公司采购部年终工作总结
201*公司采购部年终工作总结范文
201*年，我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以采购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。一、工作完成情况及修订完善管理制度1.本年度工作完成情况
根据公司安排，我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥一般工具，⑦输卤管线，⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，201*年共完成采购计划申请单份，签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万，加工厂区购进水泥吨计款万，购进各种钢材吨计款万，3个井队共组织购进泥浆药品吨，计款万，购进套管吨，计款万，隔热油管米计款万等。合同采购万，零星采购万。目前基本做到1000元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。逐步完善制度，
2.部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表，出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4.定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。
5.安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。201*年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。二、基本做法1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平还很低，经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短，经验不足。在采购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们提供培训和学习的机会，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业，行业独特，很多商家对我们不了解，供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。四、201*年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作：1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库
对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。4、采购员根据采购申请单提前询价
明年，我公司加工厂区建设完成，并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器，材料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。五、奋斗目标
总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在201*年的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。
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