201*学生会学期总结大会策划书
旅游管理学院第四届团委学生会
旅游管理学院
第四届团委学生会201*年下学期
总结表彰大会
策划书博学笃行盛德日新
旅游管理学院第四届团委学生会
旅游管理学院团委学生会办公室
二O一一年十二月二日
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从201*年5月紧张的换届选举到201*年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在201*年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会201*年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会201*年下学期总结表
彰大会暨部长主席团受聘仪式
活动时间：201*年12月11号（星期日）晚上19：00活动地点：经管教室
活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员
三、活动安排
1.前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室;
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；
(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐;
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(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成；
(8)联系宣传部，协助制作IEBOOK并且进行拍照；(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布会场；
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；(12)办公室负责制作签到表进行签到；(13)联系广告部，为活动画海报；
2.活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IEBOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；
(7)陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；(9)全体成员合影留念；(10)活动圆满结束。
3.具体时间人员安排
(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;
(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IEBOOK（视频）;
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(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；
(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。
(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；(8)批教室:李三华
(9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；(11)签到：吴燕、李三华；
(12)海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成；(13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部；
(14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；
(15)会场的布由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成；
(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日
之前完成；
(17)由李三华、李文华负责活动催场；
四、预算名称奖状证书聘书总计单价（元）134数量24张6个41个194元总价(元)1218164五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；
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海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。附录：
准备活动进度表事项通知提醒主席团及各部部长具体时间地点、负责联系礼仪并借好相关物品、负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；负责人李文华完成时间12.10备注12.10日时提醒一下各部部长和主席团。制作团委学生会历程展示的IEBOOK（视频）收集各部部门展示的资料，并提前做好链接，活动当天做好测试。负责办公室ppt的制作负责联系提醒拍照、海报负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。签到表的制作、办公室总结汇总。批教室（协助组织部），签到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吴燕林英杰尹康民、苏政委吴燕12.712.712.912.10李三华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐李三华、李文华博学笃行盛德日新
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席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片还有学生会的年度总结谁？
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扩展阅读：电子与信息技术系学生三会201*-201*学年第二学期工作总结大会方案
电子与信息技术系学生三会201*-201*学年
第二学期
工作总结大会方案
一、主办单位：电子与信息技术系学生三会
二、与会对象：电子与信息技术系学生三会全体干部（包括三个协会
会长及各部门正副部长）
三、会议时间：201*年6月12日晚上19：30-21:00四、会议地点：弧形多媒体2室五、大会议程：
1、19:15开始播放开场音乐（19:30准时进场结束）2、司仪开场白3、介绍到场嘉宾4、司仪介绍大会议程要点
5、三会各部门部长开始按顺序上台总结工作（每人4分钟）6、三会主席上台发言总结7、辅导员总结本次大会8、大会结束
9、全体干部与老师合影留念（迅速上台排5列队）（司仪提醒）10、结束后迅速安静退场，以此帮助勤贷部召开的勤工俭学5
月份总结大会顺利进行（司仪提醒）
七、大会前的准备工作：
宣传部：会场布置（19：00前要完成会场布置），申请相机并负责大会过程中的摄影
组织部：引领嘉宾入座以及组织进场的干部入座（靠前集中）外联部：申请课室，须提前（19:10）到场检查所有音响设备生活部：购买宣传部布置会场所需要的物品，大会当天嘉宾的饮用水，
（布置场地所用到的工具，如气球、彩带）
文娱部：准备开场音乐及播放（须19:10之前到场），制作背景PPT秘书部：负责打印方案（25份）、邀请涵（3份），并邀请辅导员老
师，同时发通知各部长（包括三个协会会长），并负责大会当天的签到（签到表自备）
（其余未安排工作的各部门将根据活动安排随机调动。谢谢合作！）九、经费预算：
矿泉水：10×2=20元气球：15×1=15元邀请函复印费：1×3=3元方案复印费：0.4×25=10元合计：48元
注意：请各部长要把本部门的工作分配到位，做好一切准备工作，
确保大会顺利进行。由于当晚的大会结束后还有另一场总结大会，故要求所有干部记得准时（19:15）到达会场，所有工作结束后迅速离开会场，切记要带上工作证。谢谢合作！！
电子与信息技术系学生三会
201*年6月10日
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