信息工程学院学生会秘书处201*年年终工作总结

信息工程学院学生会秘书处201*年年终工作总结

信息工程学院学生会秘书处201*年年终工作总结前言

秘书处这一部门职能具有一定的特殊性。我们重要的工作就是为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部，分配给各部任务，同时要及时将各部门情况反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时调整工作安排。年级学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方。秘书处的枢纽工作关系到学生会日常工作和活动开展的运转，极为重要，不可或缺。而本学期，秘书处依照本学期学生会的工作宗旨以及发展方向，已认真配合学院工作完成既定任务。

本学期工作

1、做好学生会重要的会议记录，并统一整理、保管；2、制作和打印学院分团委负责人、大一各班班委、学生会全体成员的通讯录；

3、收缴各部门一学期的工作计划和工作总结，并报送存档；4、对各部门的活动审批表、策划书、活动总结进行归档整理；5、积极参与其他本门举办的活动；6、负责每次的通知，通报表扬等；

7、工作证的设计和制作8、写各类证书、奖状

9、做好收支记录和发票的报销工作10、负责学生会年度工作总结。

工作中的不足

1、有些事情考虑不周，给其他部门带来一定的麻烦；2、遇到任务比较紧急或者比较繁多时，耐心不够，容易烦躁；3、有时候办事方法还欠妥，有待改进。

展望

秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念，紧扣我院学生会中心工作，立足于事迹，做好我院学生会各部门关系协调的枢纽角色。

在今后的工作中，将再接再厉，为建设我院学生会更美好的未来添砖加瓦！

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学生会秘书处暨办公室201*年秋学期工作总结

201*年秋学期学期我校秘书处，在校团委的带领下，本着完善学生

会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：

一．工作的回顾

1.学校团员团籍档案整理工作

（1）在本学期秘书处联合组织部成员，将我校几千名团员的团籍整理规整，并统一编号、存放。并将我校每位团员的团员证发放到团员自己手中。并在每个支部建立了团员信息采集册，方便了团员统一管理。

（2）本学期在全校发展了几百名优秀的新团员，壮大了我校团员队伍。

（3）本学期秘书处及组织部将高一、高二组织关系转接的团员，全部将组织关系转入到了四中团支部名下。

2.本学期团员的团费收缴及注册工作

(1)本学期将我校（除高三外）全部团员的团费收缴完毕，无一纰漏。（2）本学期将我校（除高三外）全部团员的注册工作完成。

3.学生会内部资料整理

（1）本学期秘书处将学生会所有成员的信息整理成册，建立了《xx学生会人员职务总表》。

（2）本学期秘书处处理并上报了学生会其他部门的工作计划及其他有关资料。（3）本学期秘书处根据工作需要制作了“同意加入中国共青团”刻章。

4.会议情况记录工作

（1）本学期秘书处积极参与学生会各个大小会议，积极参与讨论，广泛关注各部门的动态，积极了解各部门的诉求，并做好相关会议记录。

5.参与我校各项学生活动

（1）本学期秘书处参与组织了《201*年xx中新团员入团宣誓暨成人宣誓仪式》。（2)本学期秘书处成功下发了团委交与要求下发的的各项文件。

6.协助各部活动

（1）本学期各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。二.不足的分析

问题：

学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，开创巴x中学生会各项工作新局面。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：1.不能够很好的发挥秘书处的全局作用；2.成员工作不积极3.工作内容单一化……这些问题将是下学期亟待解决的。解决方案：

1.在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

召开部内讨论会议，对制度要求的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，对秘书处的各项工作，进步细化。为工作提供控制目标。

2.更积极创新的工作

创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。

3.加强部门交流

秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。

三.展望未来

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在校团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。

我们相信在校团委的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。

总结人：xx201*年12月

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