综合管理科工作总结
综合管理科上半年工作总结
一、主要工作
1、协助组织公司201*年迎新春团拜会,包括起草总裁讲话稿、门票统计及发放、通知发布、车辆安排调度、现场秩序导引等,保证了团拜会的顺利举行。
2、协助组织201*年总结表彰动员大会和201*年“金田榜样”朗诵大赛,包括起草总裁讲话稿、各单位参会人员统计及安排、会议通知公告、朗诵赛选手辅导等,保证了大会的有序胜利召开。
3、完成领导讲话稿14篇,包括“总裁团拜会致辞稿”、“总裁总结动员大会讲话稿”、“总裁参加宁波市学习实践科学发展观总结大会讲话稿”、“总裁201*年第四季度劳动竞赛讲话稿”、“舟山市经委来访汇报材料”、“郑总经销商大会讲话稿”、“郑总外协恳谈会讲话稿”、“曹总大学生欢迎会讲话”、“总裁宁波市学习实践科学发展观总结大会讲话稿”、“总裁201*年第一季度劳动竞赛讲话稿”、“曹总优秀团员表彰大会讲话稿”、“总裁201*年股东大会讲话稿”、“朗诵大赛总裁讲话稿”、“总裁全市工会现场推进会讲话”。
4、完成各类申报材料19篇,包括宁波市文明单位申报材料、宁波市“两化”融合标杆企业申报材料、副总宁波市优秀创业企业家申报材料、总裁全国劳模申报材料、宁波市节能减排标兵企业申报材料、企业文化宣传汇报材料、实践科学发展观汇报材料、品牌建设宣传材料、总裁十大风云甬商申报材料、总裁个人简介宣传材料、“宁波日报宣传材料”、“能源计量管理先进单位宣传材料”、“《中国投资杂志》采访稿”、“公司环保工作宣传材料”、“公司节能减排宣传材料”、“宁波市企业管理创新成果申报材料”、“201*年公司抗击金融危机汇报材料”、“科技创新转型升级样本企业申报材料”、“公司信息化建设汇报材料”。
5、做好报批件的流转工作,第一季度共计流传报批件923份,其中OA报批件814份,纸质报批件109份,确保了公司行政管理工作顺畅高效。
6、做好公司各项荣誉申报工作,共计申报荣誉8项,包括节能降耗示范企业、市纳税50强、省市企业百强、市“两化”融合标杆企业、年度节能先进集体和先进个人、市级文明单位、第九届宁波优秀企业家、浙商全国500强。
7、加强车辆日常管理工作,一是所有单位用车必须走流程进行申报;二是与“慈城车辆维修中心”签订修车服务协议及廉洁共建协议,加强车辆维修费用管控;三是修订小车经营体承包协议并开始运行,提高驾驶员工作积极性;四是修订《车辆日常使用管理规定》,加强各单位日常用车管控,降低车辆使用成本;五是私车公用结算审批划归各使用单位,强化各单位的责任意识。
8、加强制度管理,完成或协助完成11项制度的制定修订工作,包括《公司小卖部管理规定》、《值班管理规定》、《会议管理制度》、《住宿管理办法》、《部门经理奖励基金管理规定》、《车辆日常使用管理规定》、《通信管理办法》、《消防安全管理规定》、《总务仓库物资出入库管理规定》、《防盗奖惩管理办法》、《办公楼使用管理规定》。
9、其他重点工作
(1)做好网络舆情公关项目,与上海众引广告公司签订了年度合作协议,日常工作包括协助广告公司进行网络公关、提供公司相关正面信息、日常公关项目的跟踪监督等。
(2)慈溪新材料公司大巴车租赁工作,包括租赁公司联络沟通、车辆租赁合同签订、车辆日常管理沟通等。(3)档案管理工作,包括ISO9001和ISO14001体系文件控制审核工作、新材料公司生产许可证换证工作、配合财务部201*年度的财务审核工作、集团公司图书及光盘采购工作、新材料公司的设备档案整理归档、档案室图书架更换、企业组织机构沿革撰写等。
10、其他日常工作,包括201*年工作计划大纲提报、部门月度计划制定及自查、部门制度管理月度自查、部门内部流程的日常管理、文印室的日常管理等。
二、创新工作
1、探索公司小车新的管理模式,起草车辆承包管理方案,目前该方案还在探讨中;为促进私车公用,降低公司用车成本,修订《车辆日常管理规定》,改善车辆管理。
2、重新对小车经营体方案进行了修订完善并开始施行,提高了驾驶员的工作积极性,降低了用车成本。
3、与上海众引广告公司就网络公关工作达成年度合作协议,目前相关工作正按计划推进,网络负面新闻有了一定程度的降低,下一步,计划与相关媒体建立更广泛的联系,为公司发展创造良好的舆论环境。
三、存在问题
1、工作细节关注度有待加强,如团拜会及总结动员大会有关细节准备不充分,对大会的顺利召开产生了一定的影响。
3、小车班的日常管理,还存在一定的不规范性,还需进一步地加强;4、创新工作成绩不理想;
5、工作统筹性不够,如临近春节放假,但很多工作在放假前根本没做好;6、科长对下属授权不够,既不利于工作开展,也不利于下属成长。四、下一步工作计划
1、日常工作,必须在时间上进行统筹,把工作计划安排好,要忙而不乱、忙而有效,各项工作要尽量提前完成,多一些时间考虑科室管理及创新工作;
2、小车班的管理,要想方设法进行规范,要对驾驶员某些固有习惯慢慢进行改变,还有就是对里程统计、用油统计进行核查;
3、创新工作时刻谨记,不能放松,工作中要多进行探索,不能固步自封、墨守成规;4、加强授权,调动科室人员工作积极性,促进下属能力成长;5、加强工作计划性,各项工作必须按计划完成;
6、加强学习,提高业务水平,提升管理能力,更好地为公司领导服务。
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综合管理科上半年工作总结
一、主要工作
1、协助组织公司201*年迎新春团拜会,包括起草总裁讲话稿、门票统计及发放、通知发布、车辆安排调度、现场秩序导引等,保证了团拜会的顺利举行。
2、协助组织201*年总结表彰动员大会和201*年“金田榜样”朗诵大赛,包括起草总裁讲话稿、各单位参会人员统计及安排、会议通知公告、朗诵赛选手辅导等,保证了大会的有序胜利召开。
3、完成领导讲话稿14篇,包括“总裁团拜会致辞稿”、“总裁总结动员大会讲话稿”、“总裁参加宁波市学习实践科学发展观总结大会讲话稿”、“总裁201*年第四季度劳动竞赛讲话稿”、“舟山市经委来访汇报材料”、“郑总经销商大会讲话稿”、“郑总外协恳谈会讲话稿”、“曹总大学生欢迎会讲话”、“总裁宁波市学习实践科学发展观总结大会讲话稿”、“总裁201*年第一季度劳动竞赛讲话稿”、“曹总优秀团员表彰大会讲话稿”、“总裁201*年股东大会讲话稿”、“朗诵大赛总裁讲话稿”、“总裁全市工会现场推进会讲话”。
4、完成各类申报材料19篇,包括宁波市文明单位申报材料、宁波市“两化”融合标杆企业申报材料、副总宁波市优秀创业企业家申报材料、总裁全国劳模申报材料、宁波市节能减排标兵企业申报材料、企业文化宣传汇报材料、实践科学发展观汇报材料、品牌建设宣传材料、总裁十大风云甬商申报材料、总裁个人简介宣传材料、“宁波日报宣传材料”、“能源计量管理先进单位宣传材料”、“《中国投资杂志》采访稿”、“公司环保工作宣传材料”、“公司节能减排宣传材料”、“宁波市企业管理创新成果申报材料”、“201*年公司抗击金融危机汇报材料”、“科技创新转型升级样本企业申报材料”、“公司信息化建设汇报材料”。
5、做好报批件的流转工作,第一季度共计流传报批件923份,其中OA报批件814份,纸质报批件109份,确保了公司行政管理工作顺畅高效。
6、做好公司各项荣誉申报工作,共计申报荣誉8项,包括节能降耗示范企业、市纳税50强、省市企业百强、市“两化”融合标杆企业、年度节能先进集体和先进个人、市级文明单位、第九届宁波优秀企业家、浙商全国500强。
7、加强车辆日常管理工作,一是所有单位用车必须走流程进行申报;二是与“慈城车辆维修中心”签订修车服务协议及廉洁共建协议,加强车辆维修费用管控;三是修订小车经营体承包协议并开始运行,提高驾驶员工作积极性;四是修订《车辆日常使用管理规定》,加强各单位日常用车管控,降低车辆使用成本;五是私车公用结算审批划归各使用单位,强化各单位的责任意识。
8、加强制度管理,完成或协助完成11项制度的制定修订工作,包括《公司小卖部管理规定》、《值班管理规定》、《会议管理制度》、《住宿管理办法》、《部门经理奖励基金管理规定》、《车辆日常使用管理规定》、《通信管理办法》、《消防安全管理规定》、《总务仓库物资出入库管理规定》、《防盗奖惩管理办法》、《办公楼使用管理规定》。
9、其他重点工作
(1)做好网络舆情公关项目,与上海众引广告公司签订了年度合作协议,日常工作包括协助广告公司进行网络公关、提供公司相关正面信息、日常公关项目的跟踪监督等。
(2)慈溪新材料公司大巴车租赁工作,包括租赁公司联络沟通、车辆租赁合同签订、车辆日常管理沟通等。(3)档案管理工作,包括ISO9001和ISO14001体系文件控制审核工作、新材料公司生产许可证换证工作、配合财务部201*年度的财务审核工作、集团公司图书及光盘采购工作、新材料公司的设备档案整理归档、档案室图书架更换、企业组织机构沿革撰写等。
10、其他日常工作,包括201*年工作计划大纲提报、部门月度计划制定及自查、部门制度管理月度自查、部门内部流程的日常管理、文印室的日常管理等。
二、创新工作
1、探索公司小车新的管理模式,起草车辆承包管理方案,目前该方案还在探讨中;为促进私车公用,降低公司用车成本,修订《车辆日常管理规定》,改善车辆管理。
2、重新对小车经营体方案进行了修订完善并开始施行,提高了驾驶员的工作积极性,降低了用车成本。
3、与上海众引广告公司就网络公关工作达成年度合作协议,目前相关工作正按计划推进,网络负面新闻有了一定程度的降低,下一步,计划与相关媒体建立更广泛的联系,为公司发展创造良好的舆论环境。
三、存在问题
1、工作细节关注度有待加强,如团拜会及总结动员大会有关细节准备不充分,对大会的顺利召开产生了一定的影响。
3、小车班的日常管理,还存在一定的不规范性,还需进一步地加强;4、创新工作成绩不理想;
5、工作统筹性不够,如临近春节放假,但很多工作在放假前根本没做好;6、科长对下属授权不够,既不利于工作开展,也不利于下属成长。四、下一步工作计划
1、日常工作,必须在时间上进行统筹,把工作计划安排好,要忙而不乱、忙而有效,各项工作要尽量提前完成,多一些时间考虑科室管理及创新工作;
2、小车班的管理,要想方设法进行规范,要对驾驶员某些固有习惯慢慢进行改变,还有就是对里程统计、用油统计进行核查;
3、创新工作时刻谨记,不能放松,工作中要多进行探索,不能固步自封、墨守成规;4、加强授权,调动科室人员工作积极性,促进下属能力成长;5、加强工作计划性,各项工作必须按计划完成;
6、加强学习,提高业务水平,提升管理能力,更好地为公司领导服务。
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