201*年办公室工作总结及201*年工作建议

201*年办公室工作总结及201*年工作建议

201*年办公室工作总结及201*年工作安排

一年来，办公室在各部门的大力支持与帮助下，不断强化服务意识，提高自身素质和工作质量，始终坚持“服务领导、服务单位、服务基层”和“办文、办会、办事”的要求，紧紧围绕单位中心工作，充分发挥办公室督促、协调、管理、参谋、枢纽、桥梁的积极作用，有力推进了全单位各项工作的开展。现将一年来主要工作情况总结如下：

（一）文书工作。办公室始终高度在规范办文程序，坚持来文登记制度，建立和完善各种表、目、册，对各类来文、来函做到及时登记，及时交领导审阅、批示。截止12月底，我办共起草、修改、上报、请示、报告等各类文件达40余份，撰写总结、情况汇报、通知、会议材料等各类材料达20余份；收到上级及外来函件、贺电等文件共计100余份，外来文件通过书面传阅单进行及时流转。完成了《规章制度》的重新修订工作，修订过程中,我办人员对各部门提供的修订稿进行认真复核、把关，按照办文程序逐个发文,汇编成册并下发到各科室，确保了单位各项制度管理体系有效运行。

（二）日常接待和会务工作。我办严格按照单位《公务接待

管理办法》，认真做好日常接待工作，坚持来有迎声，走有送声，坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好各项准备工作；安排专人负责，热情接待。

（三）党建工作。

（四）印章管理工作。严格执行印章管理办法，认真做好各类印章的登记分发、回收、销毁等工作，坚持单位法人印章、法定代表人印章等使用登记、审批制度，截止目前，未发生一起因印章使用不当引起的纠纷。

（五）档案管理工作。截止11月底，文书档案组卷共计63卷，日常完成电子版收发文件的归档；接收监督档案60多份。

（六）信访、计生、综合治理等工作。特别是两会期间、元旦、春节、国庆等敏感时期的排查化解工作，基本从源头上化解了各类不和谐因素，并对排查出的问题及时采取措施进行妥善解决，有效防止了矛盾激化。

（七）后勤保障服务工作。一年来，我办切实把搞好后勤管理和服务工作作为一项重要工作来抓，全力保障单位事务和各业务部门的正常运转。一是做好日常办公用品的购置及办公设备的维修等工作,严格实行领发签字手续，做到“登记有台帐、有数目，领用有签字登记”，大宗办公设备采购有审批，管理有明确的责任人，在尽量满足正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节

约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，完善车辆管理办法，充分保障了单位领导以及各科室公务用车。特别注重司机的思想素质教育和安全质量意识的培养，加强司机的责任心和服务意识，提升服务质量，基本做到“只要工作需要，就能无条件出车”，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

二、201*年工作建议

结合办公室工作的服务性质及点多面广、工作繁忙的特点，根据201*年的工作情况，结合单位现状，对201*年工作做如下初步的计划和构想。

1、加强业务学习，努力提高我办全体人员的综合素质，强化服务意识，明确工作责任；根据人员分工，发挥主观能动性和积极性，认真及时做好各自分内工作。

2、完善档案管理工作，维护档案的完整与安全。做好上级机关及外单位来电来文和单位文件的上传下达，及时回馈、整理，定期归档。督促相关职能部门及时归档。在适当机会推行OA电子办公系统。

3、做好办公用品及耗材的采购、维修，坚持货比三家，最大程度降低办公成本，并详细记录采购台账、发放记录，以备查验。

4、加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和维修等工

作的落实，继续坚持“各项手续不齐全不出车”的原则，进一步加强汽车司机的安全驾驶意识，要求汽车司机认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律，切实提升服务意识。

5、加强信访工作力度，进一步落实信访责任制，认真排查矛盾纠纷，力争化解在源头；认真处理信访积案，努力提高初信、初访的办结率；严格控制集体访，解决信访突出问题。

6、努力保持良好窗口形象，对上级领导、来客服务对象，做好热情接待和联络工作。

7、优质高效完成其他日常工作及领导交办的其他临时性工作，切实发挥办公室的协调中枢作用。

扩展阅读：201*年工作总结及201*年工作思路

行政办公室201*年工作总结及

201*年工作思路

201*年，办公室系统紧密围绕企业改革发展中心任务，不断完善管理制度，提升员工素质，强化效能建设，尽心尽力做好沟通协调工作和发挥参谋作用，为领导、机关、基层提供优质服务，主要做了以下五个方面的工作：

一是落实服务理念。服务是办公室的天职，立足服务是办公室工作的主要特点。作为公司的重要职能部门，办公室系统每个成员都以超前的服务意识，把握形势，超前预测工作，充分发挥工作的主动性、预见性和计划性；同时，牢固树立办公室工作无小事的理念，严谨细致地做好每一个环节的工作，尽量避免或减少差错，进一步强化优质服务意识。不论是筹备会议、起草文稿、传递文件，还是接听电话、收发传真、下达通知等，都尽力做到大事大办、小事大看，大事不误、小事不漏。对每一项工作尽心尽责，对每一个环节精心把关。

二是明确责任分工。办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此，年初，我们对办公室人员分工进行了明确，要求大家在职责范围内大胆负责，主动工作，这样既调动了大家的积极性，也提高了工作效率，保证了办公室工作的正常有序开展。

三是加强印鉴管理。印鉴管理对全公司工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度，要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章，投标及日常用章有主管领导审批盖章，收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。

四是加大督办力度。为了进一步提高公司机关工作效率和执行力，办公室对公司每周交班会交班会和局重要会议中领导布置的具体工作进行明确，由专人负责催办，保证领导交办任务的及时处理和落实。

五是规范公文流转。涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由办公室负责公文流转，减少了文件的打印、发放数量，提升了文件流转的及时、迅速。同时，对基层项目经理部上报文件做到及时处理。

201*年，办公室将继续按照局领导的工作部署要求，围绕企业中心任务，转变作风，深入基层，努力工作。新的一年，我们将继续落实服务企业的工作理念，深化服务水平，进一步发挥工作的主动性、预见性和计划性，做好以文辅政工作，当好参谋智囊角色；本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手；继续狠抓工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围；不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平；遵守单位内部规章制度，维护公司利益，力争取得更大的工作成绩。

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