年度评优活动的总结嘉奖会策划(完善)
年度评优活动的总结嘉奖会策划
一部分-活动概要
时间：201*年8月20日
地点：德胜净雅4楼会议室
人员：人力资源中心全体员工（北京地区：现场；山东地区：网络）
[活动统筹小组]人员构成：职责：
活动人员统计及安排
活动场地布置方案的策划、设计活动需要物资的统计、准备活动节目的统计、安排
活动主持人及活动流程的拟定、安排及运作
[活动执行小组]人员构成：职责：
活动信息的发布活动场地的布置
活动气氛的营造（灯光、音响等设备的调节）活动流程的监控活动现场秩序的维持
[后勤保障小组]人员构成：职责：
活动现场服务
活动现场资料的整理（拍摄、拍照等）活动需要物资的准备（如鲜花、气球等）活动后会场整理
二部分-活动会场布置与气氛的渲染
需要物资：（待定）
方案一：（待定）
方案二：（待定）
三部分-活动流程嘉奖前：会场布置
人员入场时间
嘉奖晚会中：开场前气氛烘托：
（可通过灯光、音响、其它等进行气氛的渲染）1.主持人宣布嘉奖会开始。2.相关经理或主管讲话。3.主持人宣布获奖名单。
颁奖节目或游戏（数目待定）颁奖节目或游戏（数目待定）颁奖节目或游戏（数目待定）4.获奖代表讲话。（弹性，可取消）5.联谊节目。（职能部门全部员工集体参与）6.结束
嘉奖晚会后：人员有序离场场地卫生清理物资回收及盘点
扩展阅读：评优总结
201*--201*年度义教评优工作总结
到5月7号为止，义教中心201*201*年度义教评优工作已经告一段落了。从活动的结果来看这次活动还是比较顺利地进行，基本上是按照计划如期进行。但是活动过程中仍然存在着不足的地方。
作为活动的负责人，我没有与上一届负责该项活动的师兄师姐做好工作的交接，活动最初并不清楚评优工作的具体内容包括什么，认为仅仅是评选优秀义教集体，没有了解优秀义教志愿者的评选。评优的内容是评选出本学年的优秀义教集体和优秀义教志愿者，其中优秀义教志愿者包括各义教队优秀义教负责人、按各义教队本学年度所义教班级的一定比例推选优秀义教队员。对于这个问题，评优活动的主要负责人应该在活动开展前主动联系上一届负责该活动的师兄师姐，了解活动的主要内容和有关的注意事项，但负责人却没有跟好这一项，之前没有确定的名额，迟迟没有落实很多义教队都不太清楚，以为还是和以前一样的比例。在名额方面，因为与上一届的人数有很大不同，而且各学院上交的人数不统一，有些是第一轮的名单，有些是第三轮的名单，所以有一些误区，在这一问题上，我们也没有想到更好的办法解决。另外，在上交个人事迹时，也是迟迟都没交齐，这就给我们自己的工作增加了很多工作量，本来要筹备现场评的事，还有分心去催各义教队交，这是我们之前没有做出硬性的措施，在今后的工作中，如果可以，也应该把这些作为评优的一小部分。在刚和新组建的评优小组成员接触时，没有找到较好的突破点让他们快速熟悉评优活动的形式，导致他们刚开始时候欠缺工作热情和积极性。因为评优制度是一份与全面义教总体工作有关的资料，对于他们第一次接触，对部门工作还不了解的干事来说，需要找好一个切入点，让他们尽快清楚这个活动的实质。所以在让他们了解这个活动之前，应该向他们介绍本部门的职能和主要负责的工作。义教中心主要是对学校各院系义教队进行统一管理的服务机构。每学年义教中心会对各义教队在各义教点的工作进行反馈；对各义教队内部管理情况进行跟踪调查；还会举办一系列的义教文化活动提供一个多彩的交流平台让义教队共同提高义教水平等等。而评优活动就是主要根据以上的相关情况对各个义教队的义教工作进行评估，评选出优秀义教队和优秀义教志愿者，激励他们更好地服务于义教工作的一个活动。另外，负责人跟干事们得交流也还不够，除了两个组长外，其他人几乎都不怎么清楚整个活动，所以在当天大家都处于比较被动的状态，这就让整个活动都慢了半拍。经过这次活动，真的知道加强大家相互的认识和团结及处理事情的主动性是多么的重要了。在今后的活动中，这方面应该要好好改进。
义教队的资料上交情况并不是十分地理想，工作不太跟得上进度。个别的义教队没有能按规定的时间上交相关的资料，要义教中心工作人员多次催促，增加工作量并且使得在提前评优过程中，评优资料不太齐全，工作效率不高。根据这一情况，中心工作人员应该与义教队建立更好的交流平台，便于配合双方的工作；中心人员在确保通知到位的情况下，安排特定的工作人员收集指定义教队的资料，而对于现场要播放的资料，工作人员应该要提前收集并且试行播放，减少现场秩序的混乱和及早发现播放中存在的问题。
对于突发事件没有做足充分的考虑，没有做好应急方案，如现场评优的场地得桌凳和一些基本的设备问题。每个活动都会存在突发事件的概率。之所以会出现场设备问题主要是当天举办活动的部门真的太多了，设备紧缺。另外就是没有和其他部门的人沟通好，没有提前确保一定没有问题，这样的话就不会出现到布场得时候才发现没有工具了，当天活动前就不会那么匆忙，座位安排就不会那么挤了，后来还好我们部门的人及时处理，弥补了这一失误，所以应该要提前和有关部门的相关人员做好接洽工作，确保现场的物品设施齐备；另一方面要求活动策划者提前想好如何应对现场可能会发生的事情，做好相关的应急方案。值得注意的是突发事件既然发生了，那么我们采取冷静、沉稳、果断的态度应对它，一切都要按照组织策划者的要求有条不紊地进行工作，才能最好地解决突发事件，将影响降到最低。对于PPT和视频的收集和播放等问题，这也是一个比较大的问题。我们规定各义教队是在4号前交齐的，可一些义教队也是迟迟都没交，有些甚至是当天才交，有些就是当天还临时改。这就给现场带来更多的不便，给我们这边带来更大的工作量。这方面我们在之前就应该跟他们说好的，这样就会使活动更顺利地进行了。还有就是现场的多媒体的播放，这也是我们的一个失误，因为之前没有去试放，虽然是带了备用电脑，但因为没有试放现场的多媒体，所以不知道那里的电脑的速度慢，这就增加了活动的时间，本来时间就比较紧，这样一来就更紧了。后来只能让主持人多次提醒义教队员抓紧时间，不过到最后还是争取了在计划的时间内完成了。
在此次的活动中活动的结果不能及时公榜，也没有进行及时的反馈，不能很好地知道本次活动举办得如何，是否达到了一个预期的效果；不能很好地知道活动中存在的细节问题，是否发现评优制度中存在的问题为下一届的评优制度的修改做准备。主要的原因是我们部门并没有相关的活动反馈制度和有关的反馈信息，如各义教队对本次活动的满意度如何，相较之前的活动本次活动好的地方在那里，不足的地方是什么，哪些是要进一步改进的等等。另一方面的原因是没有及时地和参与人员进行沟通。针对这个问题应该要制定出相关的反馈制度和反馈的主要内容，及时与参与人员进行沟通，并且可以在现场安排适当的观众。
反省了评优活动中存在的问题，当然也要好好地总结本次活动中可圈可点的地方。
第一做好活动的前期准备工作，这是保证活动是否能顺利进行的前提条件。首先要明确活动的对象，起码要清楚有多少支义教队，是哪些义教队，所以要做好义教队的通知工作，依据评优制度和本学年评优的项目，在义教队负责人例会上传达清楚本次评优活动要评选的项目有哪些（如本年度有优秀义教集体和优秀义教志愿者），以及他们要上交的资料及其数量问题，上交时间和形式，义教队代表参与评选的项目和义教中心工作人员提前评选的项目等，这些我们都提前列好了清单让他们去收集，所以在这个环节上减少了我们的工作量。其次要清楚活动是由义教中心承办，当然得让活动小组的成员熟悉活动的形式和流程，不过在此之前要选好这个小组的组长，因为组长要能带动这个组的工作积极性和能够使这个小组融合成一个具备团队精神的团体，然后要选好切入口让小组成员很好地理解本次活动的内容和形式，接着是通过写策划书的形式让他们熟悉活动流程，思考活动中的细节问题和有关的突发事件，做好布场的蓝图和具体的人员分工问题（一定要有一个明确的分工，而且要落实到每一个人身上）。最后是与小组成员强调活动中应注意的问题。
第二是活动期间要有团结合作，认真负责，不急不躁的工作态度。只有团结合作才可以在出现波折时一起齐心合力迅速解决问题，只有认真负责才可以在工作中保证不出差错，只有不急不躁才可以营造出一个沉稳的活动氛围。
第三是要做好后期的工作总结，一个活动只有在不断的总结中才可以不断地完善，做的更加地出色。
希望通过这一届评优活动的优点和缺点可以为下一届活动的举办提供更多的经验和教训。
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