开工典礼总结大会纪要

开工典礼总结大会纪要

蚌柏会字〔201*〕5号

开工典礼活动总结会议纪要

201*年3月28日15：30在公司会议室，由营销策划部组织召开了蚌埠开工典礼活动总结会议，公司全体员工参加了会议。

会议内容：

一、营销策划部经理张豪杰汇报开工典礼活动的详细内容。主要包括以下内容：

1、活动策划案（总体方案、准备工作进度方案、活动人员安排方案、仪式流程方案）

2、工作落实（仪式场地落实、就餐酒店落实、礼品的制作、嘉宾名单的落实、其它细节方面的落实）

3、有待改进的方面：

（1）工作人员着装方面；

（2）领导休息位预留没有做好；

（3）宣传文稿措词不够准确，缺乏求证；（4）具体工作有待细化，明确责任。

4、部门配合：各部门负责人相互之间充分衔接，达到了统一的分配与协调，做到了极大程度的部门深度配合。

二、总结会上，蚌埠柏庄公司常务副总王爱明指出：作为公司第一次全员参与的大型活动，整体上取得了良好的成绩，但也存在不足之处。

这次活动较好方面主要有几点：

1、在公司没有统一服装的情况下，大家都自觉尽量统一，有部分员工还自行购买工作服，这是一种积极的精神面貌的集中体现。

2、各部门配合很有力度，恪尽职守，包括场地的平整、行政细节的安排、营销策划部的方案及其落实等等都做得很细致，提前预判能力得到充分的体现。

不足部分：

1、物料的准备方面：存在制作不够细致，现场布画面平整度、礼品杯制作等等，没有追求到尽可能的完美，以后要极力

克服因时间紧带来的缺陷。

2、现场的布：大鼓的尺寸没有预知，以至于开始摆放时严重遮挡了主席台，今后要对现场的每个布环节进行全面彻底的了解并做到摆放有序。

3、嘉宾接待方面：落实时与预想呈现了偏差，执行人员主人翁姿态不够，引导也不同程度的出现了脱节。在以后的活动中要极力得到纠正。

宣传方面：软文的宣传内容中用词不准，在以后的宣传文字中一定要措词准确，文字形成发布前需要经公司领导层层把关。

供应商方面：本次供应商的合作整体较为满意，但是也存在合作磨合问题，将来面对供应商一定要严格要求，活动费用要节省控制。

最后王总进行活动总结：通过这次活动，大家在以后的工作或者活动中要严于律己，多总结，充分听取其它各部门的意见，统一行动，争取做的越来越好。

三、总结会最后蚌埠柏庄公司总经理陶强做整体总结：本次活动成效显著，体现了我公司的团队合作精神。鉴于当时整体的工作，是按组进行布的，请各组组长对各自组的工作进行简单的总结，主要谈经验和不足。

1、嘉宾接待与休息区组（组长王总助）：在宾客到来的高峰期接待区有些混乱，主要是人手不够，没有做到预知预测；嘉宾休息区后来领导的坐席没有得到落实，引导工作没有做到位，出现了脱节。

2、方阵区组（组长齐金柱）：在部分嘉宾进入指定方阵位时出现了引导不到位的现象。

3、舞台区组（组长张豪杰）：背景布没有完全拉平，领导上下舞台时礼仪及工作人员没有做到全面的引导。

4、鸣炮及机械区组（组长任启龙）：整体效果达到了预期，施工人员入场过久，显得疲惫，因此在领导讲话中热情有所下降，掌声不够响亮。

停车区组（组长朱正涛）：①对讲机虽然已分发，但是现场使用率不高，效果也不是很好，有部分人不知道如何使用，有部分人在喊话时没有针对准确的传达。②保安人员较少，工地入口接待及现场出现了人员跟不上的情况，但是有部分公司其他员工在现场对此并没有积极的配合帮助。以后将对类似情况进行事先交流可能需要的协助。

陶总在总结会上指出一些细节性注意事项：

1、在以后类似的活动中应及早确定领导的站位号，将号码尽快的贴好，保证主席台站位顺畅。

2、礼仪的作用未能全面体现，工作没有细致具体，今后要事先与提供这方面服务的专业供应商明确具体的要求与规范。

3、对于突发事件的处理还有待加强，比如搬运后到的花卉人员的安排等。对于可能发生的突发事件要有相关的预案以确保整个活动的圆满。

就餐的接待与引导也出现漏洞，致使部分嘉宾找不到就餐包厢以及个别人员的坐席安排出现尴尬局面等等，今后将要加强这方面周全的考虑。

会议总结：本次总结大会符合集团领导对我们项目公司工作的要求，大型的全员参与的活动毕竟是第一次，需要不断的磨合与总结，把每次总结的经验教训用于下一次的实践中，不断的提升团队协作能力。每位员工都有责任和义务对公司的集体活动尽职尽责，全身心投入进去以确保每次活动的圆满完成，要锻炼出一支高素质、高效率的工作队伍。

主题词：活动总结经验教训团队协作抄送：公司领导发：与会人员。

蚌埠柏庄业有限公司营销策划部201*年3月28日印发存档：1份共印2份

扩展阅读：会议总结纪要1

天津市数易文化传播有限公司邯郸分公司

办公室201*年第001号签发人：董事长杨云

天津市数易文化传播有限公司邯郸分公

司开业庆典暨数易文化高峰论坛

总结报告

天津市数易文化传播有限公司邯郸分公司已于201*年5月25日至201*年5月27日在邯郸市工人文化宫成功召开公司开业庆典暨数易文化高峰论坛。总结报告如下：

一、场外接待：人员及分工具体详见场外接待表（附1）1、车站接车组：25号6:00-26号12:00全时间段，严格按照需要认真完成在火车站、汽车站、飞机场的接站工作。接站工作期间工作无纰漏。

2、会场签到组：25号8:00-27号17:30全时间段。会议期间认真登记所以参会人员名单，准确无误的发放参会胸卡、入场券、抽奖券及资料袋（笔、日记本、弟子规、会议流程表）。共计签到人数1003人，发放胸卡1003个，发放入场券1003张，发放抽奖券1003张，发放资料袋1003个。

签到登记及发放物品期间无纰漏。

3、会场宾馆服务组：25号8:00-26号18:00全时间段。会议期间

①

为所有到场参会人员及领导共安排宾馆11家，预定房间515个。空余房间259间。

宾馆服务组细节准备不足。

4、会场服务组：25号8:00-27号18:00全时间段。按要求认真负责场外各项服务事务及日常使用品的看管。会议期间服务组认真执行计划安排，正常播放公司宣传片3天共24小时，按需求发放饮用矿泉水4800余瓶，定制工作餐5次，总数360余份，购买必须常备药物50余份。为参会家人和工作人员创造了一个温馨舒适的环境。整个会议期间服务组无纰漏。

5、会场票务组：26号7:00-27号18:00全时间段。认真按要求登记有定制回程票的参会人员并主动为其指引最近的订票地点。会场票务组无纰漏。

二、开业庆典及抽奖活动：（201*年5月26日9:0012：00）工作人员及详细分工安排详见开业庆典流程表（附2）

1、门口接待:26号7:30-27号17:30全时间段。认真按要求在会场各门口监督，严格执行没有佩戴胸卡的人员禁止入场。保证了整个会议的良好秩序。门口接待无纰漏。

2、礼仪：迎宾礼仪全部安排到位，贵宾室礼仪安排到位，指引礼仪到位。

细节部分处理不足。

3、主持人：前期准备工作到位，临场发挥有些不足。

②

由于临时流程变动，部分细节衔接不足。4、场内音响：认真按要求进行。场内音响部分工作无纰漏5、场内投影：认真按要求进行。场内投影部分工作无纰漏6、场内摄影：认真按要求进行。场内摄影部分工作无纰漏7、会场布置：认真按要求进行。会场布置部分工作无纰漏

三、高峰论坛：（201*年5月26日14:00----27号17:30）详细课程安排见高峰论坛流程表（附3）

1、25号18:00-21:00杨子跃老师讲授：数易文化-幸运人生2、26号14:00-16:00李慧老师讲授：数易文化-和谐家庭3、26号16:10-18:10杜昱均老师讲授：数易文化-居家环境4、26号19:30-23:00顾杰老师讲授：数易文化-数字合能5、27号09:00-12:00张诗颐老师讲授：数易文化-五行方位6、27号13:30-15:30刘振忠老师讲授：数易文化-营销应用7、27号15:40-17:40宁启超老师讲授：数易文化-财富人生所有课程都非常好，反响热烈，课程期间无纰漏。四、发放礼品：

1、现场：26号10:15-11:50。现场共计发放奖品90份，总价值531000元。总计中奖人数及奖品：五等奖10名，奖品价值1500元iPodtouch

③

一台。四等奖5名，奖品价值3000元iPod2(16G)3G版电脑一台。三等奖50名，奖品价值2700元数易单字吊坠一枚。二等奖20名，奖品价值1201*元数易96-57吊坠一枚。一等奖5名，奖品价值25200元开智钻戒一枚。

现场发放过程严格按抽奖要求选取，无作弊、无内幕。礼品发放无纰漏。

2、代发定做：5个特等奖（开智钻戒）。工作人员会后及时收回获奖证书，按要求登记备注获奖人员的各项信息。以便总公司制定好后能及时发放到获奖家人手中。代发定做部分无纰漏。

3、五行平衡牌发放：整个发放过程在天津总公司高萍、陈华鑫的监督指导下坚持认真严格，详细核实的态度，保证没有参会胸卡坚决不予发放礼品原则，按时按量的准确发放到每个参会人员手中。五行平衡牌发放环节无纰漏。

本次会议历时3天,整体会议至201*年5月27日下午6时全部结束。

本次会议邯郸分公司秉承不计成本，不计利益，一切为了公司未来的发展为原则。把分公司大部分利益奉献给了参会的全国数易家人，紧密配合总公司的战略计划，为总公司创造了良好的政治影响和经济前景。

④

附件：1、场外接待工作表2、开业庆典流程表3、高峰论坛流程表

天津市数易文化传播有限公司邯郸分公司

201*年6月1日星期五

(本报告共6页，后附附表3份)

（本报告共6份）（抄送：天津总公司总经理蒋运权一份、总经理郝翎笙一份、邯郸分公司董事长杨云一份、邯郸分公司总经理林圣一份、邯郸分公司办公室一份、邯郸分公司留档备案一份）

⑤

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