会计证 个人总结 第六章 会计账簿

会计证 个人总结 第六章 会计账簿

第六章会计账簿一、（一）概念要求（二）意义指有一定格式帐页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。设置和登记帐簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。1、可以记载、储存会计信息。2、可以分类、汇总会计信息。3、可以检查、校正会计信息。4、可以编报、输出会计信息。二、会计帐簿与帐户的关系帐户（是内容）帐簿（是形式）三、分类会计账簿2.分类账簿（按会计要素设置，登记）（反映经济全貌、资金运动状态、满足会计报表的需要）分类账簿作用：可分别反映、监督各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的增减变动及结果。提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。3.备查账簿（又称辅助登记簿）在序时、分类账簿等不予登记或登记不够详细的经事补充登记的。如：租入固定资产、应收票据贴现备查薄与1.2.的不同：①登记依据可能不需要记帐凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；②帐簿的格式和登记方法不同，备查帐簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。如：登记租入固定资产备查薄内容主要有：出租单位、设备名称、规格、编号、设备原值、净值、租用时间、月份或年度租金数额、租金支付方式、租用期间修理或改造的有关规定及损坏赔偿规定、期满退租方式及退租时间等。（二）按帐页格式1.二栏式账簿2.三栏式账簿只有借方和贷方。借方、贷方和余额分设数量、单价和金额三小栏）4.多兰式账簿（据借、贷方需要分设若干专栏）（三）按外表形式1.订本式账簿2.活页式账簿3.卡片式账簿第二节一、会计账簿的基本内容（一）封面（二）扉页（三）帐页二、启用三、记帐规则1、准确完整。2、注明记帐符号。登记完毕，应在记帐凭证上签名或盖章，并在记帐凭证的“过帐”栏内注明帐簿页数或画对钩，表示记帐完毕，避免重记、漏记。3、书写留空。仅靠底线书写，一般应占格距的1/2。4、正常记帐使用蓝黑墨水。（银行的复写帐簿除外）5、可用红色墨水书写的情况。（1）红字冲销错误记录；（2）在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数；（3）三栏式帐页余额栏前未印明余额方向的，余额栏内登记负数余额;（4）根据国家统一的会计制度的规定可用红字登记的其他会计记录。6、顺序连续登记。按帐户页次逐行登记，不得隔页、跳行。如发生，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销或注“此行空白”，+记录人员签章。7、结出余额。需结余额的，表明其方向。没余额的，写“平”/0现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。8、过次承前。结转下页时，应当结出本页合计数及余额，在本页最后一行、下页第一行内注“过次页”和“承前页”或将本页合计数及金额只写在下页第一页栏内注“承前页”。9、不准刮擦涂改。也不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正：（1）登记帐簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的+记帐人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正。文字错误，可只划去错误的部分。（2）由于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误，应根据更正的记帐凭证登记帐簿。10、各种帐簿原则上每年都应更换新帐簿。上年终结计的余额转记到新帐簿相应帐户的第一页第一行，并在摘要栏注明“上年结转”。注意：各种帐簿多长时间登记一次，每有统一的规定。一般原则：总分类帐按照单位所采用的帐户处理程序，可定期汇总登记，也可逐日逐笔登记；各种明细分类帐可据记帐凭证、原始凭证或原始汇总凭证，可逐日逐笔登记，也可定期汇总登记；库存商品、原材料、以及收入、费用明细帐，可逐日逐笔登记，也可定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细帐，应逐日逐笔登记；现金日记帐和银行存款日记帐，必须根据办理完毕的收付凭证，随时逐笔顺序进行登记。第三节会计账簿的格式和登记方法（一）日记账一、现金日记帐格式：必须使用订本帐。设借方、贷方和余额，一般称为收入、支出和结余。一般用三栏式，也有多栏式。登记方法：据现金收付款凭证，登记按时间顺序逐日逐笔现金收入、支出；据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”逐日结余额，与库存核对，检查有误否。（1）日期栏：指记帐凭证日期，应与现金实际收付日期一致。（3）摘要栏：简明扼要的说明登记入帐的经济业务的内容。（4）对方科目栏：指现金收入的来源和支出的用途科目。（5）收入、支出栏：指现金实际收付的金额。四、普通日记帐：序时登记全部经济业务的帐簿，又称分录帐簿。一般只设借方和贷方，帐户名称要分两行（或多行）排列，先借后贷，借贷方帐户要错开。适：规模较小，经济业务不多的企。优点：1、便于了解企业经济业务的全貌。2、比较容易地发现记帐差错。3、通过全月发生额合计，可进行试算平衡。缺点是：1、记帐时不便于分工合作；2、无法了解某一特定帐户的发生额及余额的变化情况；3、过帐的工作量大。编制普通日记帐时，可据业务直接登记，再将普通日记帐过入分类帐。设普通日记帐一般可不再做记帐凭证。登记方法与现金日记账基本相同；需说明：一，现金支票号数和转帐支票号数栏（以支票付款计算的经济业务。）二，对方科目栏（银行存款收入的来源或支出的用途科目）即“对应科目”如：“实收资本”、“物资采购”。二、银行存款日记账（三、转帐日记帐:不多用。）表明帐簿的名称和记帐单位的名称，主要表明帐簿的名称，如总分类帐、各种明细帐、现金日记帐、银行存款日记帐等。一般由科目索引，帐簿启用和经管人员一览表(登记帐簿的启用日期、截止日期、页数、册次、经管帐簿人员一览表和签章、会计主管人员签章等)组成。用来记录经济业务事项的载体，包括帐户的名称、登记日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称+帐簿扉页上附启用表。启用订本式帐簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。活页帐页应按帐户顺序编号定期装订成册(一般一年定一次)；装订后再按实际使用的帐页顺序编定页码，另加目录，记明每个帐户的名称和页。如多栏式日记帐、多栏式明细帐。一般适用于总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐。优点:避免帐页散失\\防止抽换帐页；缺点:不能准确地为各帐户预留帐页,影连续登记.各种明细分类帐一般采用.优点：记帐时可据实际需要，随时装入空白帐页帐簿，或抽去不需用的，也便于分工记帐；其缺点是如果管理不善，可能会造成帐页散失或故意抽换帐页。一般只对固定资产的核算采用。卡片帐也是一种活页帐，装在卡片箱内。少数企业材料帐也用卡片式账簿。普通日记帐和转帐日记帐一般采用两栏式。各种日记帐、总分类帐以及资本、债权、债务明细帐都可采用，“对方科目三栏式帐簿”、“不设对方科目的～。如原材料、库存商品、产成品、固定资产等明细帐一般都采用.总分类账（又称总账）：总括。明细分类账（又称明细账）：提供详细。（一）按用途1.序时账簿（又称日记账）（我国大多只设现金日记账、银行存款日记账）按记录内容分特种日记账（序时记录某一类经济业务）在我国只设：现金日记账银行存款日记账两者相辅相成，互为补充。普通日记账（全面、连续记录单位经业全貌，可保护会计凭证安全，但工作量大，不便于查核、分工，不常用。）1、根据会计科目设置的，帐户存在帐簿之中，帐簿中的每一帐页的存在形式和载体，没有帐簿，帐户就无法存在；2、是这个整体（账簿）中的个别部分。1、只是一个外在形式，帐户才是它的真实内容。2、由若干帐页组成的一个整体。3.数量金额式账簿（借方、贷方和余额，部分（2）凭证栏：指登记入帐的收付凭证的种类和编号。登“现收”、“银付”及凭证编号，便查帐、核对。三，收入、支出栏(银行存款实际收付的金额。)日清，避免透支。月结，与银行对帐单相符。（二）一）总分类帐格式：最常用的为三栏式，设置借方、贷方和余额。一种：只设借、贷、余三栏，而不反映对方科目，一般常用。二种：在借方和贷方两栏内，分别设置“对方科目”栏。总分类帐登记方法：1、总分类帐的记帐依据和登记方法取决于采用的帐务处理程序。2、开设总帐时，应在帐户的左上角填上一级科目的名称，在每页帐户的右上角填上页次。3、一般，每个帐户应在月初列示期初余额，在月末列出本期发生额和期末余额，并标明余额方向“借”或“贷”，作为编制会计报表的主要依据。明细分类账户登记方法：1、不同类的，可据管理需要，据记帐凭证、原始凭证和汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。2、固定资产、债权、债务等明细帐应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细帐以及收入、费用明细帐可以逐笔登记，也可定期汇总登记。明细分类账户据二级帐户或明细帐户开设帐页，分类、连续地以提供明细核算资料的。格式：三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等格式分类：1、三栏式明细分类帐。设有借方、贷方和余额。只进金额核算的资本、债权、债务明细帐。2、多栏式明细分类帐。收入、成本、费用、利润和利润分配明细帐。又可分：借方多栏式（成本费用类明细帐），贷方多栏式（收入类明细帐）借方贷方多栏式（“本年利润”、“利润分配”、“应交税费”等明细账）(同一帐页内借或贷分设专栏，月末一般应无余额。)3、数量金额式明细分类帐。借方（收入）、贷方（发出）、余额（结存）都分设数量、单价和金额。存货明细帐，如原材料、库存商品、包装物和低值易耗品等存货帐户。4、横线登记明细分类帐。（登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。）第四节对账一、账证核对核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。二、账账核对三、账实核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。1.总分类账簿有关账户的余额核对（按“资产=负债+所有者权益”、“有借必有贷、借贷必相等”的记账规律）2、总分类账簿与所属明细分类账簿核对。3、总分类账簿与序时账簿核对4、明细分类账部之间的核对。（财产保管或使用部门定期编制收发结存汇总表，报会计部门核对）各项采茶舞姿、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。主要内容：1、现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符2、银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相等3、各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符4、有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符等。第五节错帐更正方法一、划线更正法二、红字更正法方法：红笔划线注销原有记录+蓝字写上正确+记帐相关人更正处盖章方法：红字冲销错误。当年内，红字更正法：红字“注销”，蓝字“订正”。红字冲销多记金额或会计科目，蓝字登记正确的记账凭证。以前年度，蓝字“更正”。三、补充登记法一、结账程序1、将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性。2、根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用。具体包括：A.应记收入和费用的调整。（本期已经发生且符合收入或支出确认标准，但未收到或支出相应款项的，应确认为本期收入或支出。）B．收入分摊和成本分摊的调整。（收入分摊：企业已收取款项，但未完成的，需在期末按本期完成的比例分摊确认本期收入，并调以前预收时形成的负债。）如：预收的定金，采购材料、销售商品时。预售时，借“银行存款”，贷“预收账款”；以后提供商品时，确认本期收入时，借“预收账款”，贷“主营业务收入”。注：一定要冲掉应收、预收后在记账。（成本分摊：企业已经发生、能使若干个会计期间受益，为正确计算各期盈亏，将这些支出在其受益的会计期间进行分配。）如：构建固定资产、无形资产的支出（“累计折旧”）等，购入时，借“预付账款”，贷“银行存款”等科目；期末，借“制造费用”，贷“预付账款”。3、将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目。4、结算出资产、负债、所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期。二、结账方法1、对不需要按月结计本期发生额的账户只需在最后一笔经济业务记录下通栏划“”单红线，不需要再结计余额。如：各项财产物资明细账等2、现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账。在最后一笔下通栏划单“”红线，结出本月发生额、余额+摘要内注“本月合计”+下面通栏划单“”红线。3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，在“本月合计”下结出年初本月末的累计发生额，登在月份发生额下面+摘要内注“本年累计”+下面通栏划单“”红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额+全年累计发生额下通栏划双“==”红线。4、总账账户平时只需结出本月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额+摘要内注“本年合计”+合计数下通栏划双“==”红线5、年度终了结账时，有余额的账户，要将其结转下年+摘要内注“结转下年”；将余额计入下一会计年度新账户第一行余额栏内+摘要内注“结转上年”。注：不用编凭证，只写有余额的余额数。第七节会计账簿的更换与保管一、更换通常是，在新会计年度建账时进行。1、总账、日记账、多数明细账应每年更换一次。（但有些财产物资明细账、债权债务明细账及其备查账，因材料品种、规格、往来单位较多，更换新账工作量较大的，可跨年使用。）2、建新账准备：对原有各种账簿的账户进行“年结”、注“结转下年余额”；在新账簿扉页填写单位名称、启用日期、页数、账簿目录等+记账人员签章。建新账结转上年余额的方法：A、账簿余额直接结转。（普遍采用）根据上年账簿“结转下年余额”资料，登记在相应新账簿首页第一行，注明“上年结转”，作为新账“年初余额”。B、余额表结转。根据上年账簿“结转下年余额”资料，编制《年终账户余额表》作为记账凭证，再据此登记在相应新账簿首页第一行，注“上年结转”.二、保管：可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满，由其编造清册移交本单位档案部门保管。1、明确保管责任。负责登记=负责保管，启用时，填写张不启用及交换表+在经管人员处签章。2、注意日常保管。每日下班前，整理帐册，加锁保存，以防丢失。不得外借，确需的可按有关规定办理使用。3、定期归档。年终账簿结帐后，活页账抽出空白帐页后要装订成册，连同其他账簿编号编号归档保管。

当年内，以前年度=蓝字补充少记金额。适用：记账后，只是金额错误的。第六节结账内容1、结清各种损益类科目2、结清各资产、负债、所有者权益账户。适用：每月记帐时或结帐前（包括结帐时）适用：填制记帐凭证用错会计科目、记金额，登记帐簿又登错会计科目、金额的。

扩展阅读：201*年会计基础基础汇总

第一章知识点总结

1、会计始于西周时代，国外源于数学家卢卡帕乔利

2、会计是以货币为主要计量单位，还可以以实物和劳力为计量单位。3、会计除了核算和监督两个基本职能外，还有预测经济前景，参与经济

决策，进行经济控制，评价经营业绩等职能。

4、会计的本质是管理活动。

5、款项和债券是流动性最强的资产。（款项和债券具体有哪些详见P6页

底到P7页）

6、法律主体（法人）一定是会计主体，但是会计主体不一定是法律主体

（法人）

7、记账用的本位币可以是人民币也可以是外币，但是报表一定要折算为

人民币。

8、权责发生制，不管什么时候收到或者付出款项，只看这个经济业务是

什么时候发生（我国企业单位均需使用此会计基础）

收付实现制，不管经济业务什么时候发生，只看款项的收到或者付出

时间（我国的行政单位均采用此会计基础）

第二章知识点总结：

1、资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润企业的六大要素，前三个

为静态要素，后三个为动态要素。

2、常用的会计科目简表，详见P24页至P25页。

第三章知识点总结：

1、资产=负债+所有者权益，最基本等式，是设置账户、复式记账、计算

平衡、编制资产负债表的理论依据。

2、收入-费用=利润，是编制利润表的理论依据。

3、复式记账法可分为：借贷记账法、增减记账法、收付记账法，我国使用

借贷记账法

4、借贷记账法的要点：“借”“贷”只是表示账户的左方和右方，只是记账

符号，不代表增加或减少。

有借必有贷，借贷必相等为记账规则

第四章知识点总结：

1、会计核算工作的起点为：填制和审核会计凭证。

2、会计凭证的分类：填制的用途和程序不同分为原始凭证和记账凭证。1、来源不同：自制原始凭证和外来原始凭证

原始凭证：2、填制方法不同：一次凭证、累计凭证、汇总凭证

3、格式分：通用凭证、专用凭证原始凭证最重要的是合法、合理1、收款凭证

一定是涉及现金或银行存款记账凭证按内容分2、付款凭证

3、转账凭证

为了统一收付款的手续，一个业务两方分别涉及现金和银行存款的只填

制付款凭证。

3、除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其余记账凭证均需

附原始凭证。

第五章知识点总结：

1、编制会计报表的基础是设置和登记账簿

2、账簿的分类：（1）按外表形式分类：订本账（总账、日记账）活页账（各类明细账）卡片账（固定资产）

（2）按账簿的内容：日记账（现金、银行存款）又称序时账分类账（总分类账、明细分类账）

备查账（主要针对租赁的固定资产）（3）按格式分：两栏式

三栏式（各种日记账、总账、

资本债权债务明细账）

多栏式（收入、费用明细账）

数量金额式（原材料、库存商品、产成品）3、账簿记账规则：（1）书写占格距的1/2（2）要用蓝黑墨水或碳素墨水

（3）日记账要天天记，明细账要逐笔记，总账定期记（4）记账要逐行逐页记，有空行空页要打注销线（5）P74第5条（6）P75第8条4、错帐的更正规则（适用于本年度账）

（1）划线更正法：适用于凭证位错，账簿错

（2）红字更正法：适用于凭证错，账簿也错（①科目错、②科目未错，

但是金额大于正确的金额）

（3）补充更正法：使用于凭证错，账簿也错，但是金额小于正确金额

第六章知识点总结：

1、科目汇总表，又称记账凭证汇总表：

优点：减少工作量，便于试算平衡，简明易懂，方便易学缺点：不能反映账户的对应关系，不便于查对账目2、汇总记账凭证：

优点：便于了解账户之间的对应关系，便于了解经济业务的来龙去脉，

便于查对账目，减轻工作

缺点：不利于会计核算的日常分工，转账凭证多时，编制汇总凭证工作

量大

第七章知识点总结：

1、财产清查的：全面清查、局部清查；定期检查、不定期检查

2、盘查制度：（1）永续盘存制，又称账面盘存制。只记录增加和减少。

特点：期末不需要对余额仅限清点；缺点：库存数不实适用：不易于清点的物品

（2）实地盘存制。只记录增加，不记录减少，期末进行清点特点：期末一定要对余额进行清点缺点：工作量大

适用：便于清点的商品，零售企业

3、银行存款的清查方法：账（日记账）实（银行对账单）核对未达账的4个种类P119及处理方法

注：银行存款余额调节表不是原始凭证，只为对账，不是凭证，另外装订。4、财产清查后结果账实不符的处理：

（1）查明原因之前：根据盈亏数字，编制记账凭证，登记“待处理财产损

益”做到账实相符。

（2）查明原因之后，根据差异原因，转入其他账户①自然损益（定额内的）转管理费用②意外损益（定额外的）转营业外支出③责任赔偿的转其他应收款

④固定资产的损益不适用于前三条：盘亏转营业外支出，盘盈转以前

年度损益

（3）待处理财产损益账户，借方登记：发生的待处理财产损失及查明原因

转销的待处理财产溢余

贷方登记：发生的贷处理财产溢余及查明原因

转销的待处理财产损失

第八章：会计报表的填写：

四表一附注里只有资产负债表是静态表是反映某一时点，其余均是动态表反映某段时间，

1、根据总账期末余额直接填写：

交易性金融资产、固定资产清理、递延所得税资产、短期借款

2、根据若干个总账期末余额填写：

货币资金（库存现金、银行存款、其他货币资金）、存货、未分配利润3、根据总账及其明细账填写：

长期应收款、长期待摊费用、长期借款、长期应付款、应付债券（资产表里有所的长期外加一个应付债券）

4、资产类账户与其备抵账户结合填写：

主要是记两组：（固定资产与累计折旧）（应收账款与坏账准备）5、根据总账所属明细账填写：重要考点

应收账款、应付账款、预收账款、预付账款

对应三句话：①明细账不能互相抵消、②借方加借方，贷方加贷方、③收找收，付找付。具体理解结合书上第138页例题8-23

第十章：主要业务处理：

一、材料采购过程和材料采购成本中的核算

1、在途物资，核算内容为尚未入口的材料采购或成本，这个为资产类账户，

借方登记：购入材料的买价和采购费用

（入库之前的所有费用均为成本）

贷方登记：验收入库的材料采购成本（表示在途物资的减少）

2、原材料，核算库存材料的收入、发出和结存，这个也为资产类账户，借方登记：验收入库的材料成本贷方登记：发出的材料成本

3、应付账款，核算内容为因采购物资而发生的应付账款，为负债类账户，借方登记：实际付出的应付账款贷方登记：实际增加的应付账款

4、预付账款，核算企业预付给供货单位的货款，为资产类账户或负债类，借方登记：预付的账款及补付的账款

贷方登记：实际购货的价款及供货单位退回的货款5、应缴税费应缴增值税，为应缴但未缴的，所以为负债类账户，借方登记：可抵扣的进项税。贷方登记：应缴纳的销项税二、产品生产过程的核算

1、生产成本，核算企业生产产品发生的直接费用，能直接计入各个产品的，成本类账户

借方登记：发生的直接费用及制造费用的期末转入贷方登记：生产完工的验收入库的产品生产成本

2、制造费用，核算车间组织生产发生的各种费用，不能直接计入各个产品，成本类账户

借方登记：发生的制造费用

贷方登记：转入生产成本借方的费用

3、管理费用，核算企业管理发生的各种费用，与销售费用、财务费用三个

属于期间费用，账户性质为损益类。

4、应付职工薪酬，核算企业职工薪酬的计提、支付和结存，属于负债类账户借方登记：实际支付出去的职工薪酬贷方登记：按月计提的职工薪酬三、因销售发生的债权、债务的核算1、应收账款，资产类账户

2、坏账准备，备抵调整账户（从业资格证的学习有两个备抵调整账户，还

有一个就是固定资产折旧账户），属于资产类

借方登记：冲减坏账准备及发生的坏账损失

贷方登记：计提的坏账准备及收回的已转销的应收款四、固定资产的核算

1、固定资产，核算企业固定资产原始价值的增加、减少和结存数2、累计折旧，核算固定资产的累计磨损价值，另一个备抵调整账户，属于

资产类

借方登记：因销售、报废减少的累计折旧贷方登记：按期计提的累计折旧

累计折旧的提取遵循，当月增加的固定资产当月不提折旧，除了涉及车

间的折旧计入制造费用外，其

余均计入管理费用

3、固定资产清理，核算企业因减少固定资产发生的费用和收入，属于资产

类账户

借方登记：减少的固定资产的账面价值（即为原始价值）清理的费用贷方登记：清理收入

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