院长助理办公室201*第二学期工作总结
河北联合大学轻工学
院院长助理办公室工作总结
一、总结概述
一个学期的工作已经结束。在本学期，通过谭院长和孙老师的悉心指导和
亲切关怀下，院长助理办公室全体成员同心同德，齐心协力，清理思路积极做好本职工作，着眼整个学院大局努力发挥各项职能。作为轻工学院的重要组成部门，在已经过去的一学期，在综合部孙老师的领导下，办公室全体成员努力工作、积极探索、勇于实践。在部门成员的共同努力下，院长助理办公室主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好的完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。不同程度上提高了自身修养，增强了个人素质，锻炼了自我能力。努力服务同学，提高了自身价值。得到了一定的工作成绩。在这一学期里面，都改变了很多，也同时学会了承担，学会长大。脚踏实地做了一些工作，但由于水平和经验不足，还存在着一定的问题。
院长助理办公室组织各个活动，如“迎新杯”篮球赛、“思想火花”辩论赛、圣诞晚会。以及日常办公事务、日常考勤、日常值班、会议记录等。办公室发挥积极作用，参与到其中，做好组织分配下来的任务，敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐，可是没有人又不行，每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累，每个人都有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理，大家才能得到相应的锻炼。
在肯定成绩的同时，我也清楚的看到自身存在的不足。院长助理办公室部门多，内部成员也多，思想或多或少有不统一的地方，有时部门工作积极性不高，在工作中也缺乏一定的创新思维，也没有全面的思考问题。因此办公室还需要进一步加强努力与锻炼。
二、具体工作
本学期办公室在各项工作上都表现积极，下面就办公室本学期工作进行一下具体陈述：
（一）日常工作
1、及时完成孙老师和主席团交代的各项任务，
2、坚持参加院长助理办公室例会，不能无故缺会、不迟到、不早退、遵守会议纪律，做好会议、活动考勤工作，确保会议、活动人员到位；
3、认真的做好每一次例会和其他会议的会议记录、认真完成院长助理办公室周志记录，各项记录均记录了本次会议的主要内容，便于原始查找；；
4、规范了院长助理办公室物品保管制度，按照分团总支院长助理办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失；
5、合理安排办公室值班人员，确保办公室每日的值班顺利进行，院长助理办公室成员在值班时都会做好记录，值班记录的情况较好；
6、做好文件资料的收发、整理与存档工作，负责通知事宜，做好上传下达工作，起到纽带桥梁作用；
7、协助其他部门工作，逐步促进学院学风向更好发展，为同学们创建一个优良的学习氛围与环境；
8、在做好综合部相关工作的同时，积极拓展与其他学部的交流联系，与其他学部分团总支院长助理办公室建立了较好地联系，利于工作开展。
（二）院长助理办公室的活动
在金秋的十月为团结联系各部，院办举办了“迎新杯”篮球赛，院长助理办公室每个部门积极配合，做好技术指导、通知、组织、后勤、宣传、监督等各项工作，常务部作为院长助理办公室重要部门，积极参与到其中，组织各班观看，组织各部门各司其职、各安其位，为篮球赛的顺利开展提供保障。
201*年，为响应学院号召，以丰富校园生活，加强学部学风建设，提高
学生的语言表达能力和应变能力，增强集体荣誉感为最终目标，开展了“思想火花”辩论赛初赛。院长助理办公室各部门为此积极的申请场地，桌椅，音响设备，辩手们在舞台上激烈的辩论，各部门的工作人员则在幕后默默地工作，通过各部门人员的努力，每场辩论赛都非常成功，直至辩论赛结束。此次辩论赛的主要目的是加强各系之间的交流，达到了以辩会友，以辩明理的目的。常务部组织的“思想火花”辩论赛，在策划和组织工作中发挥了很大的作用。
201*年12月25日，在经过一个多月的精心筹划之后，学部成功的组织
了一场圣诞晚会。晚会开展很成功，在这个成功的背后，我们每个工作人员都付出了很多。任何一个通知，办公室成员都会准时的传达给每一个部长。会场的每一处设施都是各部门成员借来或买来的，经过一番布置，一个精巧美丽的活动场所展现在了我们眼前。通过这一次的圣诞晚会，不但使我们的工作能力得到了充分的展示，而且院长助理办公室成员之间的关系也更加密切了。下面列出我们办公室的一学期的主要活动
活动名称主办者内容备注迎新活动院办纳新成员全院卫生检查信收查卫生清洁校园活动教师教学情况问卷调查“四早一晚”调查信收清洁校园信收调查信收调查工作辩论赛常务思辨篮球赛常务篮球比赛知识竞赛常务益智圣诞晚会外联和信收欢乐名人演讲宣传启迪智慧迎新新年全体欢乐庆祝信箱处理信访处理问题营销大赛外联锻炼能力电子档案网络存档纸质档案清理广告常务宣传存档广告三、经验总结
我们做任何一项工作，出色的完成任务是我们的最终目的，但是其真正的意义不仅于此。但是，只有把每一项工作做好做优，才会在工作中学到经验、培养出能力。
（一）取得的成就
1、扩大了院长助理办公室的影响，展示了院长助理办公室的风采，很好的宣传了我们院长助理办公室的风采；
2、拓展了院长助理办公室的能力，提升了院长助理办公室的综合素质，发掘和培养了我们院长助理办公室的优秀人才；
3、促进了院长助理办公室各部门的交流与团结，有助于培养院长助理办公室干部的能力，提升院长助理办公室干部的经验；
（二）取得成就的原因
1、综合部的孙老师为办公室的工作提出建议和改进意见；
2、各项活动准备充足，从开始策划到执行，都准备了很长的时间，多次组织院长助理办公室例会，组织队员进行训练，组织辩手开会并学习讨论并邀请指
导老师进行悉心指导，组织各班进行排练；
3、赞助商全程倾情赞助、对院长助理办公室的活动热烈支持；
4、院长助理办公室各部门的团结协作，互相支持。在活动中积极发挥各部职能，积极配合，加强合作，从策划、宣传、组织、后勤、传达、监督等各方面开展，确保各项活动高效、有序进行；
（三）不足之处
1、物品的存放较为混乱，分类不够系统等，这也是我们院长助理办公室在下学期工作中重点改进的地方。
2、各部门之间配合不够，部门干部间不能及时有效地联系，导致办事效率不高。有必要提高部门成员的沟通能力，提高信息传递质量，有待提升协作水准；
3、部分干部做事积极性不高，不能主动地接受和完成没有明确自己的使命，各项工作，过于被动。管理模式有待改善，从而提高大家的积极性；
4、部分干部办事依赖性较强，经验尚不足，缺乏处理事情的能力，在按要求完成工作的同时应提高干部自主处理事情的能力。
四、结语
回顾和总结一学期以来的工作历程，我们深深感动。首先要感谢孙老师的帮助与支持。同时，我们的工作还离不开每位成员的智慧与汗水，离不开和我们风雨同舟的各部门，以后的工作还希望兄弟部门的大大支持。办公室也会对其他部门尽到自己的绵薄之力,所以无论取得什么成绩,其中都浸透着我们每一个人的努力和汗水。我们的工作更离不开给予我们真诚理解和大力支持的同学们。感谢大家的全力支持。
一学期的工作更强化了全心全意为同学服务的宗旨。代表学生，服务学生，为同学服务是义不容辞的责任。在以后的日子里，我们必将进一步升华自己，认真总结经验、吸取教训，保持优点，改进缺点，积累经验，完善我们今后的工作，创建良好的学习氛围，开展丰富的活动，为学院做出更为出色的贡献，为院长助理办公室明天而努力奋斗。
扩展阅读：院长助理办公室201*第一学期工作计划
河北联合大学轻工学
院院长助理办公室工作计划
在谭院长的正确领导下，院长助理办公室将认真贯彻落实科学发展观，巩固党、团先进性教育成果，继承和发扬我院长助理办公室的优良工作传统，以“促学风、抓特色、建和谐”为工作思路，以全心全意为我校师生服务为目标，独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动，不断拓宽工作领域，为丰富校园文化生活、维护学生权利和促进学风建设贡献力量。我们将沿袭上一届院长助理办公室先进的工作经验，并在此基础上进行创新，实现新的突破。总结过去、展望未来，我们将秉承“加强协作、树立品牌、促进交流、切实服务”的工作理念，以打造高战斗力、强凝聚力的集体为目标，特制定以下“一切为了学生，为了学生一切，为了一切学生”为主旋律的工作计划。二、指导思想
在学风深化年院长助理办公室将以“以德育人”为核心，“以制管人、以才助人、以情感人、以智激人”为支撑，围绕学生成长、成才，努力发挥学生干部在教育、管理、服务中的重要作用，加强自我管理，增强自我锻炼。以全心全意为我校师生服务为目标，发挥院长助理办公室的桥梁作用，配合学校中心工作，组织开展各项有益于大学生身心健康的活动，丰富校园文化生活，引导广大同学以主人翁的姿态，共同关心、参与学校的建设发展，使学生进一步形成正确的世界观、人生观和价值观，为社会培养学习型、实践型、专业型人才，努力开创学生工作的新局面。三、工作目标
第一、加强院长助理办公室与团委院长助理办公室及团委其他学生机构之间的协作，共建和谐校园；
第二、在继承传统活动的基础上，与时俱进，开拓创新，推进志愿者服务、深入社会实践；
第三、加强与兄弟院校的联系，依靠信息共享实现资源共享，取长补短，扩大影响；
第四、从学生中来，到学生中去，打造更多的大众平台，丰富广大学生的大学生活，树立院长助理办公室的正面形象。四、各部门的计划
常务部
下学期，我们打算在开学之初把院办的宣传册制作成成品并联合网络部一起通过院办网页和纸质成品进行宣传。加强院办的影响力，让更多的人了解院办。
在三月下旬将举办一次演讲比赛，在四月中旬将和信访一起举办一次公益募捐活动，意在激起大家的爱心尽自己的绵薄之力帮助需要帮助的人。在做好这些工作的同时我们更要协调好办公室的整体运营严抓办公室的纪律，做好明确的奖惩制度，做到公开化、透明化、公开化，让真正为院办服务的人获得应有的奖赏。在此，大家在这一学期对常务部的支持与配合。因为有了你们，我们的工作才可以顺利的开展，更要感谢的是我们大一新的成员，因为你们的不断努力，我们部才有不断地进步。
信息收集部
1.全院卫生检查
我部门还每月定期检查老师办公室卫生，在此过程中，我部成员锻炼了与领导、老师沟通的能力。我部还每周检查学校卫生，对不合理的地方都进行了拍照。
2.清洁校园活动
为了推动大学生开展公益实践，弘扬公益精神，宣传文化公德，塑造公益形象；清除校园垃圾，美化校园，为同学们营造一个良好的学习环境，我部门全体成员积极开展了“清洁校园的活动”、“清洁环境，美化轻院，从我做起,爱我家园”的签名活动。
3.教师教学情况问卷调查
学生，这个作为教学工作中最重要，也是最关键的一个群体，他们学习情况的好坏与否，直接影响到一个学院的声誉，和这个学院在社会上的认可度，为此，我部开展了“教师教学情况问卷调查”
4“四早一晚”调查
为了让同学们养成早睡早起，早锻炼的好习惯，也为了尽量给大家创造一个个好的学习氛围，保证同学们的学习时间，彻底杜绝，慵，懒，散之歪风的滋生，所以学院制订了“四早一晚”政策，对大家起个督促作用。在我部对“四早一晚”调查结果显示，虽然整体效果不错，但执行的过程中也出现了一些负面影响。对其调查结果，我们已经递交到上级。
宣传部
（一）积极搞好与部员的协调，进一步理顺关系；
（二）加强管理知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益；（三）加强基础工作建设，强化管理的创新实践，促进管理水平的提升。
在今后的工作中要不断创新，及时与部员进行沟通，向广大部员宣传本部管理的相关规定，提高同学们们的安全意识，同时在安全管理方面要严格要求自己，为广大办公室人员做好模范带头作用。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量，要合作才会成功，才能把我们的工作推向前进！
网络部
1、传承我部一概制度与工作，将办公室所有成员的电子档案管理有序，整齐。
对于办公室网页,除了内容的及时更新以外，我部准备将其进行网页方面的更新，让这个重要的展示窗口更加吸引人的眼球，提高办公室的知名度！
2、为支持我部工作，办公室特意为我部配备数码相机一部，我们保证，一定将活动的每一个美好的瞬间记录下来，并在活动后期及时编辑成新闻发布到网上。
3、为了沟通大家之间的交流，我部准备在之后的课余时间里举办一些适时的活动，让每个
人在这里找到自己的意义，并结识更多的朋友！
信访部
1、关于信访部最近成立了专门的信访办公室，所以我们的信访办公室经常值班，来接待前来反映问题的同学们。
2、处理信箱，按照往常的方式对院长信箱经行认真仔细的处理。
外联部
1、在做好内部联系的工作，同时有活动的时候出去拉外联，给活动提供资金。
2、管理广告栏，通过外联的人脉，经行联系更多的广告客户，为院办提供更多的资金。院长助理办公室这学期全部计划如表格所示：
周数计划内容备注第一周全体例会新学期见面会第二周查卫生信收检查综合楼第三周例会颁发聘书第四周例会换届选举第五周演讲比赛常务部组织第六周春游欢乐活动禁烟活动第七周信箱公开周信访部第八周盛大名人演讲宣传部第九周例会院办（邀请孙老师）第十周校园调查信息收集部
第十一周网站展示网络部第十二周采访院领导常务部第十三周公关表演公关小组第十四周评选优秀工作者院办第十五周例会（颁奖）院办第十六周清洁校园全体院办第十七周例会（总结工作得失）书面报告第十八周准备考试全体
注：暂时存在一些活动可能出于暂定状态
五、工作思路
(一)改革管理模式，加强自身队伍建设
第一、加强组织整体队伍建设，端正学生干部的工作态度，不断提高办公室成员的工作水平和业务能力，规范考核程序，优化组织结构，明确分工，逐级管理，责任到人，使得事得其人，人尽其才，从而增强执行力，提高工作效率。
第二、无规矩不成方圆，在原有基础之上，完善办公室工作制度，建立健全考评体系，加强对日常工作、部门活动、实施过程及工作总结的监督与指导，做到日常工作规范化，活动安排系统化，奖惩处罚明晰化。
第三、增强自主创新意识，充分调动办公室成员的主观能动性，提高独立开展活动的能力。
(二)大力推进我院学风、校风建设,突出学生干部的模范带头作用
院长助理办公室是链接学生和院领导的一座桥梁，所以在今后的工作中充分发挥学生干部;自我管理、自我教育、自我服务、自我约束的作用，时刻维护办公室的优良形象，做好模范带好头。要时时以身作则，处处树立榜样，无论是干事部长、还是主席团，一律同仁，要敢
于批评与自我批评，广开言路，积极听取更方面的不同意见，不断完善和发展自己，以推动我们办公室工作更好的开展。我们不但要在同学们中树立自己的良好形象，而且要让同学们充分信任院长助理办公室，加大宣传力度，开展各种精品讲座营造校园学术氛围。利用各种方式深入展开向先进学习的教育活动，树立典型，以点带面，并做好表彰奖励工作，为学生之间的相互学习起个导向作用，以先进性的教育来带动更多的同学不断努力，共同进步，齐手创造校风建设的新突破。
(三)、培养主人翁意识，以身作则，争先创优。
办公室干部素质的高低，直接决定了院长助理办公室工作的效率，加强干部素质的培养，是院长助理办公室工作能否成功的关键。加强干部素质的培养，重点是要培养院长助理办公室各成员的团队精神主人翁意识，想主人事，干主人活，尽主人责，时刻把机构发展与自己的进步紧紧联系在一起，以“当家人”的姿态，勇挑重担，积极进取，个人利益服从集体利益，甘于奉献，脚踏实地地做好本职工作，为这个集体的成长壮大献计献策。要克服“有别人”的思想，不要总在等待他人的行动，要切实做到眼到手到，不要总在等待命令，要自觉树立积极工作、主动思考的意识，争先创优，提高工作效率，无私奉献，争当学生的模范，做学生的良师益友。在这当中，可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思，其实这就是院长助理办公室的工作，既需要细心又需要大胆，能放得开。作为院长助理办公室的一员，要以身作则，严于律己，宽以待人，树立模范，克服作为干部吃亏的思想，要意识到，正是这样，才使得我们的校园更加美丽，也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。以上为我们院长助理办公室拟定的201*-201*上学期工作计划，在新的学期我们将继续立足根本，务实做好基层服务工作，认真开展各项日常工作，一切从实际出发，不断吸取听取广大学生的意见，及时调整工作方式，大力推进学风、校风建设，提高学生综合素质，并在探索学生工作新方法、新思路的道路上，迈出了坚决的一步。为此，各成员将再接再厉，全面作好各项工作，请领导、同学们监督,并提出宝贵意见，我们会认真听取，努力实现院长助理办公室工作的新发展
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