外贸年终个人工作总结
外贸年终个人工作总结
今天是201*年最后一天了，想想一年过得挺快的。从事外贸工作也整整一年了。
从刚出校门的什么都不懂，到现在的也能对外贸是轻车熟路。当然，我付出了不少，收获的也自然不会太少。来这里工作也不足五个月吧，但是具体外贸这一块的事情还是有些话可说的。首先来说说我自己在工作中的收获和感想吧。
首先是客户的积累，说实话，这么久积累的客户并不多，阿里巴巴上面的就两个，土耳其的一个是会经常下单的，另外一个是美国的小客户了，只下过一个单。当然对于这个客户，我想会成为固定客户的，不管下的单多大，首先是要跟别人聊成朋友，取得别人的信任，以后的工作就好做了。对于土耳其的那个客户，其实跟他聊天的并不多，只是他什么时候要货，我发货，然后跟进状态，告诉他什么时候发货，什么时候货到了，我想如果他不喜欢聊天，做到这样也不错吧，反正他没什么意见的。但是对于产品本身，我想说的是，每个商人都是想以最便宜的价格拿到最好的产品，所以不管是你的态度有多好，一定要保证质量过硬，让客户放心。这样才不会失去一个好的客户。
敦煌上面也就一个客户下过两次单，这个客户我每次都跟进，跟他说下单的每一步，但他也是一个不愿多说话的人，不到万不得已不会回我邮件的，但我一直坚持做我自己的，该什么时候给客户发我一个不会少，不管他回不回信息，我只要自己做的他没话说便可。
当然，还有些问题是我搞不懂的，一直在思索，但是没有什么结果。每次都把发票都做好了，价格谈好了，别人对我的态度也很满意了，可是为什么每次都等着到第二天说付款的时候就不见踪影了呢？如果不要的话，也没有必要告诉我邮件啊，地址详情之内的。我知道如果是准客户，一定会找到第二个卖家买同样的产品，但是我哪一点做得不好了，为什么就不付款呢，不了了之。让我焦急的等待，已经遇到三个这样的客户了。真不知道要怎么办。再说说产品本身的问题，由于我们的产品有特殊性，比较走俏，但是遇到的阻碍也一重重。首先跟客户聊的时候一定要说明产品的本质，是原装的还是高仿的，以免引起不必要的纠纷，就如那个缠人的美国佬DON。当然也不能全怪人家客户，谁叫我当初没有说清楚呢。做生意首先要讲个诚信，是怎么样就说怎么样，不能因为赚钱而丢掉了一个好的客户。发产品也遇到很多问题，总是因为侵权问题被退回来，说实话，对于这个有时很受打击。但是还是得心态好一点，不管做哪一行都会遇到困难的，所以还是要摆正心态，知道怎么避免这些困难。还有外贸的一个重要因素，那就是时差问题。做外贸就得下苦功夫，拿时间来赌订单。
特别我们做的苹果行业，大多数是欧美发达国家才消费的起的。所以时间主要集中在几个时间段，差不多跟我们当地时差12个小时，这就需要我们来熬夜呢。浏览我们产品的时间段主要分布在晚上11:00到凌晨3:00，早上6:00到8：00，下午的4:00到6:00就是其他一些国家出现的比较多的时候。当然要是说时间段，我结合阿里巴巴和敦煌的，貌似浏览的时间是24小时不间断，我就只挑几个比较重要的时间段来说说了。因为我们毕竟不可能24小时在线守客户的。白天没客户的时候可以适当休息好，晚上客户在线的时候尽量可以在线。回复询盘的速度也是抓住客户的重要因素，所以一定要在第一时间。据我的经验告诉我，一般隔了一天的询盘再回是没有回应的，因为客户是要找产品，那个焦急的心态一定要了解。就如你急需要一个东西，然后问别人，别人过几天再回复你，说不定你早就找到了，等待的心情是最受煎熬的，所以还不如另外找别人，多一个希望。
等你第一个托付的人不紧不慢的告诉你，而又没有中要害，这对你根本就没有用的，总有一个人那你的事当回事，早就找到了。还需要你姗姗来迟干嘛。所以一定要保证询盘的效率。
回复询盘的技巧，就如我刚才提到的，一定要中要害。争取回的第一封询盘就能吸引客户的眼球。至于如何吸引客户的眼球，首先要标题新颖，不要让客户拿来当垃圾邮件
扔了，别人的询盘是什么，就是用产品的报价作为标题，直入主题，让客户一目了然，知道邮件的大概内容。其次在邮件中一定要记得表示你对此邮件的重视程度，然后报价要准确，如果别人询问的产品过多，最好是做成表格形式。这样显得正式，客户也容易看懂。然后下面的落款最好不要是一大堆联系方式，我觉得这一点我自己不能接受，如果别人真的想要你其他的联系方式，他完全可以问你要的。再说Email联系也很好的啊。你给了人家未必会看，甚至觉得是讨厌。但是客户的询盘一般不只你一个卖家，他会询问很多人，国外的客户哪怕买个几美金的小东西也会询问很久的，就不只货比三家了，比三十家都有可能。所以一定要在显眼处写上公司名，方便客户管理和记录，这是一个客户告诉我的，因为我每次都没写公司名，客户说容易混淆，最好写上公司名，这样客户就好记住你了。
聊天的时候记住一定要诚恳，不管客户是不是准客户，一定要让别人感觉到你的真诚，说不定下次就是你的潜在客户了，你永远不知道未来会发生什么，只要你自己将今天做好，未来就不会很差。有的人会因为客户说你这个价格太高，而生气不理客户，这是万万不行的，一定要告诉他我这个价格实在不能再少了，如果可以的话我们还可以做下次生意。记得要给自己留下后路。客户会感激你的。
有时遇到难缠的客户也不要马上不理别人，不要为了小利益争得面红耳赤，如果不能做生意就算了，往往越是难缠的客户越是真客户，因为他内行，所以会挑。一定要都耐性。
哪怕是当时你生气了，跟他吵了，过后还是要找机会聊天，老外也不是那么不讲理的人，我遇到过这样的人，后来都聊成朋友了。这样很好。生意不成仁义在，指不定下次就有生意可做了。有时候客户是看你的态度和人品的。好像该写的都写到了，如有不足，再补充。
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扩展阅读：201*年度 个人外贸工作总结
201*年度个人工作总结
翻看着公司一次次外出拍摄的照片，在回味美好记忆的同时，不禁感慨：时间飞逝，不知不觉中，在公司已经工作第十一个月份了。工作的日子里，我忙碌并快乐着，逐步完成了从毕业生到外贸业务员的角色转变。将近一年的时间里，在领导的指导及同事的帮助下，我从做报价表等基本工作开始，逐渐熟悉并掌握了外贸工作的流程，现在已经基本能够单独处理一笔订单。但是，在工作中，我仍旧存在着很多的不足之处，比如没有认真核对报价表，做单据时毛净重不一致等。因此，我仍旧需要虚心进取，认真总结一下今年做过的工作，以便发扬成绩，克服缺点，为进一步做好下一年度的工作做铺垫。
在整理过工作笔记之后，我对今后怎样做好外贸工作有了初步的认识，并总结了一句话，那就是：心细，大胆，英语好。
（1）心细。做任何工作都得认真心细，外贸工作也毫不例外。从下订单前制作的中英文报价表到出货后所做的发票箱单；从一箱产品的尺码、毛净重到租船订舱时所有货物的尺码、毛净重；从广交会时记录客人改样要求到出货时核对出货图片……所有工作细节，都需要细心对待，丝毫不得麻痹大意。我们已经不是学生了，在学校犯了错误可以改正，但是在工作中，所犯的错误直接跟利益挂钩，无论错误大小，都得产生损失。
还记得在给FR客人更新报价表时，由于没有细心检查，导致了价格与尺码不一致的错误出现。幸亏客人检查出来，我重新修改后又发了一遍，否则，将会产生一系列损失。因此，在今后的工作中，我要继续严格秉承领导强调的“高标准、严要求”的工作原则，心细心细再心细的做好各项工作。
（2）大胆。做外贸工作，对内要与工厂打交道，对外要与外国人打交道，因此，适当的大胆是必要的。
跟工厂打交道，主要是催货、催报价表。每年的六七月份，是出货的旺季，某些工厂时常发生晚交货的情况。在这个时候，作为外贸业务员的我们，要不厌其烦的大胆的催促工厂交货，每天一个电话，保证他们按时交货。刚开始工作时，我有时候不好意思给工厂打电话，但是随着工作经验的增加，我意识到：如果工厂不能按时交货，我们就不能按时装船，出运，收款……一系列的连锁反应会导致各种损失。同理，每年的十一、十二月份，是工厂为广交会选样报价的旺季，也会出现类似的情况。所以，在今后的工作中，我必须大胆的催工厂交货、交报价表，不达目的不罢休。
跟客户打交道，主要是平时的邮件、电话和每年的广交会。在日常的工作中，要按时的跟客户沟通，保持联系，不要因为客户暂时的不回复而放弃；要大胆的跟客户联系，在客户犹豫不觉的时候把他们拉过来；参加广交会时也是如此：客人走到我司摊位时，要主动大胆的上前沟通，递名片，抓住每一个客人。有时候一张名片就是一个机会。(3)英语好。国际贸易是与外国人打交道的，因此有一定的英语水平是做好外贸工作的关键。在今年的秋交会上，感触颇深：一个好的外贸业务员远不只是将函电等专业英语用好这么简单，更重要的是：要将口语练习好。无论是打电话还是见面，都能做到与客人无障碍沟通，这才是关键。广交会时，虽然我基本上能独立接待客户，但是我感觉自身的口语水平还有所欠缺。因此，在今后的工作中，我要同时加强专业英语与口语的练习。对于专业英语，在平时的邮件沟通和客户网站上积累；对于口语，要做到多读多练多说多看，争取使自己的英语水平更上一层楼。
心细、大胆、英语好，是我对自己工作的总结与要求。在今后的工作中，我会继续秉承“高标准严要求”的原则，用心用脑、精益求精的将各项工作处理好，以迎接充满机遇与挑战的201*年。
201*年1月7日
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