采购部轮岗总结

采购部轮岗总结

采购部轮岗总结

三个月就这么过去。采购部是我轮岗的第三站，到采购的时候进公司已有半年，除了陌生的工作，其余都有熟悉的味道。这三个月的时间除了按照带教计划有序进行学习各类业务知识外，我也在剩余的时间学习了其它相关的业务知识。轮岗是一个不断积累的过程，即使不能“厚积”，也要“薄发”出来。很庆幸能成为采购的一员，刚开始在同事工作繁忙的时候不能提供援手，是一种着急和无奈，它促使我更加努力地去学习相关业务知识，在同事需要的时候能发挥我微薄的能量，更是一种荣幸和鼓励。假如说市场部的轮岗让我的思维得到了发散，开始懂得更全面地思考问题；那么采购的轮岗让我更深切地见识到不同角色间的换位思考和博弈，另外，无论是平时的工作、培训，抑或是每月一次的讲座，让我学到了很多待人处事的方式方法和服装方面的知识。

初到质量组，板房里琳琅满目的各种服饰是我的初印象。虽然供货商手册已重新修订，但质量的监控还是质量组万变不离其宗的主力工作。从大货布办（牛仔款大货头缸办）到生产办、船头办的批核和检查，一系列的过程都是质量监控主导。质量其实就是企业在产品上对消费者作出的承诺，在“信用就是财富”的今天，它决定了公司产品销售的好坏与否，也影响着公司的品牌形象。带教上司也告诉我，对于质量监控工作不能走过场，而要以主人翁的心态认真去对待。

最新的供货商手册中，供货商表现评分=准期分数（30%）+次品率分数（30%）+销售达成分数（10%）+回办准期率分数（20%）+免检分数（10%）。为了把质量工作做得更好，质量组每月均会邀请各地有合作的质检部门，进行服装的相关知识培训讲座，同时邀请工厂及洋行相关人员来听解，我们大家也会安排好时间吸收讲座的知识。我非常荣幸，在轮岗的三个月把三个讲座都听了：4月份武汉质检所的《国家标准/行业标准（梭织类）》、5月份惠州质监所的《相关工商或质检法律法规》、6月份南京质监所的《国家标准/行业标准（针织）》，特别是惠州质检所的大型讲座，讲师深入浅出、妙语连珠，听课者认真听讲、踊跃发言。

从张慧仪小姐亲自负责多品牌的质量监控，到采购部专门成立质量组把不同的质量工作分专人负责管理，再到质量组每月组织相关讲座、各同事严肃对待质量问题，各个层面都严格把好质量关，自上而下，无不看出集团/公司/部门/各同事对质量的注重程度。

在买货组的前半段时间，主要是对买货基本流程的学习，带教上司在过程中穿插讲一些相关的业务知识；而后半段，继续学习的过程中进行部分操作。

买货基本业务流程：T&D检讨会，通过分析检讨去年销售及达成情况，定来季计划（“款数计划与分析”初稿）；商品策略会（T&D会1-2周后），两司管理层/市场部/采购部/商品开发部/口岸确立来季款式发展方向（“款数计划与分析”初步确定，商品开发部跟进款式开发，买手分配来季品种购货金额）；款式展示会（策略会1个月后），与商品开发部一起选取适销款式（根据选款资料制作Buyplan）；购货预备会，根据前线店长反馈的相关资料确定每款分月预购数；购货会（含加盟订货会），展示当季款式并进行订购，汇总客户（口岸和加盟商）订数并出单给客户。选款会后，针对工厂属性/报价/评分等选定工厂；定方向，订胚布/毛（也是一个定生产位的过程）和订色布/毛（从经验上看，一般是胚布/毛的七八成左右）。

从选工厂到最后的落单，买手跟工厂都会有一个议价的过程，款式细节上也会有一些细节的改变；而落单后工厂加价的主要情况就有两种：1）落单数与BO数产生差异，2）设计部门对服饰进行修改，以致成本上升。实际落单数会尽量贴近BO数，减少损失：1）若落单数大于BO数，胚布/毛不足，超出部分的成本极可能会高于平均成本，2）若落单数小于BO数（更甚的是取消该订单），胚布/毛有余，这时先让工厂帮忙消化余布/毛，后考虑作为存布/毛。

在带教同事的指导下，学习发车/收货进度的相关知识，我开始了采购组的轮岗工作。这个过程接触到的内容有：发车/收货进度、收货差异、失货少货/溢数的处理、支付货款、罚款计算及减免，这些都是到货后的处理；BO订购、落单、修改订单、送出钱牌/包装数据、分发购销合同等，进行采购作业/跟进采购状况，加强采购的及时性；制定天书制作时间表，各部按时间表所示的时间完成各环节的工作；

采购组的工作除了要与公司管理层和本小组的同事沟通外，涉及到的其它同事也非常广泛：发车/收货/收货差异等主要与口岸同事/加盟部同事、洋行出口部同事联系；付款/罚款方面就要跟洋行营业部门同事和财务部同事联系；落单方面则要与买手、设计部门同事、洋行同事以及财务部同事沟通。另外，采购组一定程度上也充当了整个采购部的后勤管理角色，除了本身的工作，也要给整个部门提供一定的后盾。

公司里采购的核心工作就是根据我们的市场和客户（口岸和加盟商），以及公司里的整体资源，根据公司的整体策略，作出的相对科学合理的物料（真维斯品牌的成衣）购买计划，它是公司服装零售的枢纽和桥梁。所以，采购部更像是交通局，同事们都是局里的交警。我们受到公司高层和其它部门监控的同时，也有一定的指挥权，事实上，口岸、加盟商和洋行/工厂不会完全听从我们的指挥，合理的我们让其通过，不合理的可以“勒令整改”和“罚款”，当然，我们的权利和义务也是相对的。

在采购部的轮岗将要结束，收获颇丰：从同事的身上了解到部门主管两次培训效果的迥异，知道部门主管肯定是花了很多心思在培训准备上，除了通过培训学到了“没有任何籍口”，也再一次体会到了“一分耕耘一分收获”，还有感动；从上司及各位同事的无私带教中，学到不少相关业务知识和解决问题方法的同时，还有把工作当成事业来做的心态；无论是整个部门，抑或是不同的小组里，都能感受到一种让人感动叫做Teamwork的事物。感谢公司给我这么一个平台，感谢部门主管，感谢每一位同事的无私带教。

扩展阅读：采购部工作总结 范文

201*年采购部工作总结

在过去的一年里，采购部如期的完成公司的采购工作,但是工作中还存在一下不足

采购管理总结分析1.采购管理内容

过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发已取初步效果，仓库管理责制基本到位，管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前规范，数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化

2.管理方法分析（优点、缺点、管理存在的盲点等，改善措施）管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并针对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力，并优化采购流程，规范采购方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任。

管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟通管理方式应该加强，且缺乏对采购员灌输管理方法的方式，应该逐步让各职员学会自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最大限度的激发各职员的工作主动性，和及时反应问题及解决问题的工作方式，各职员对问题的反应情况表现为迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不及时等

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