县卫生局党委干部人事档案审核工作总结

县卫生局党委干部人事档案审核工作总结

阳谷县卫生局

干部人事档案审核工作情况汇报

按照市、县干部人事档案审核工作会议要求，阳谷县卫生局党组高度重视，认真组织，把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程，制定了切实可行的工作方案，明确职责，分工到位，保证了档案审核工作的顺利进行，现将有关情况汇报如下：

一、思想认识“三明确”，进一步增强了做好干部档案审核工作的责任意识。

干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件。为做好这次干部人事档案审核工作，我们首先从思想上提高了认识，增强了做好工作的责任意识。具体做到了“三明确”：一是责任明确。召开了全系统办公室主任、政工科长会议，认真组织学习市、县干部人事档案审核工作会议精神，按照会议要求制定了切实可行的工作方案，明确了各单位及相关科室、人员的工作职责，做到分工到位，责任到人；二是重点明确。这次干部人事档案审核工作的重点是“三龄一历”。为此，我们要求各单位要围绕重点，收集、充实、甄别相关材料。局档案室全面检查干部档案，“三龄一历”缺漏不准的及时反馈到有关单位，认真做好了协调沟通工作，对收集、上报这方面信息材料进一步提出了要求；三是目的明确。在选拔任用干部时首先把干部人事档案作为重要依据，同时依托干部人事档案提供的信息进行了卫生人才预测，制定了各阶段人才引进、培养规划，为全县卫生事业发展服务。

二、组织工作“三到位”，确保了干部人事档案审核工作的需要

针对这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的情况，我局党组切实加强组织领导，万开义局长亲自过问，魏永敏局长具体负责，把干部人事档案审核工作摆上了重要议事日程，具体做到了“三到位”：一是经费保障到位。局党组为档案室添置了档案柜、打印机等设备，改善了档案室办公条件；二是人员保障到位。为按期保质保量完成全系统干部人事档案审核工作，局党组研究，从下属单位抽调了四名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部到局政工科帮助工作；三是督促检查到位。局党组将干部人事档案材料的收集、上报与各单位年终考核评比挂起勾来，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人给予了通报批评并责成补正。

三、业务工作“把三关”，确保了干部人事档案审核工作的质量

对照干部人事档案审核工作主要项目验收标准及处理办法，我局做到了全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，工作中牢牢把好了“三关”：一是认真做好进档材料收集工作，牢牢把好了“材料关”。干部情况是一个动态变化的过程，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上，我们力求做到一个“全”字，因此，我们坚持了经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，通过发放通知、电话催要、上门索取等形式，认真做好了档案材料的全面收集工作。二是突出抓好鉴别工作，牢牢把好了“质量关”。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上，我们力求做到了一个“细”字。我们以市委组织部有关文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，去粗存精，去伪存真，将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。对系列或成套材料，查漏补缺。三是切实做好整理工作，牢牢把好了“案卷关”。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在整理档案工作中，力求做到一个“严”字。在档案整理工作中，我们按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，经过整理的材料做到了“四无三齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐，达到了中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求，确保了干部人事档案的整洁、美观。在这次干部人事档案审核工作中，我们共收集有关信息材料2800余份，经过近一个月时间加班加点，共整理在职干部档案504卷。

四、制度建设重长效，不断提高干部人事档案管理工作水平。

结合这次审核工作，我局党组进一步健全了干部人事档案管理七项工作制度，规范了干部人事档案管理工作制度，做到完善制度，长效管理。如在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提交党组讨论。在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案。对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出了认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。同时，我们还积极推进了干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利用效率。

这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高。尽管我们抢时间，增力度，但工作中仍存在一些困难和问题，和上级的要求还有一定差距。我们将在今后的工作中逐步加以弥补，确保我县卫生系统档案管理工作再上新水平、再登新台阶。

二一一年八月十一日

扩展阅读：关于开展干部档案审核工作的通知

辽组通字201*3号

关于开展干部人事档案审核工作的通知

各县、区党委组织部，市委统战部，市直各党委、党组，各人民团体党组：

为了进一步加强干部人事档案内容建设，解决干部人事档案缺少材料、信息不准、整理不规范等问题，有效地提高干部人事档案的质量，按照省委组织部有关要求，经部领导同意，决定从今年开始，在全市各干部人事档案管

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理单位开展干部人事档案审核工作。现将有关事项通知如下:

一、审核范围与时间安排

审核范围:各县、区党委组织部管理的现职干部人事档案，市直各党委、党组及其所属事业单位管理的全部现职干部人事档案。

审核时间:201*年2月至6月。201*年7月10日前将审核工作报告报市委组织部信息管理中心。在此之前完成审核工作的，可及时上报。

二、审核内容

1.档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实;

2.档案材料手续是否完备；3.档案中有无错装、混装的材料;4.档案整理是否符合要求。

详见《干部人事档案审核主要检查验收项目标准、处理办法及评分方法》(附后)。

三、审核要求

1.各单位要充分认识开展干部人事档案审核工作的重要性，加强领导，制定切实可行的工作方案，建立相应的审核责任制度，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。

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2.在审核工作中，要逐页逐项地核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。对审核出的问题，要逐一进行登记，找出问题产生的原因，并研究提出解决的措施和意见;对档案中缺少的主要材料要逐一登记，并补充收集归档;对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致的，要按照有关政策规定予以确认，确保档案中的信息真实可靠。

3.干部人事档案装订整理规范，材料分类准确，排列有序，目录清楚，材料类序号和页码填写准确。使用规范的干部人事档案卷夹。

4.各县、区党委组织部，市直各部门要在2月25日前将审核工作方案报我部信息管理中心。市直各部门将所属事业单位审核工作方案汇总后上报。

四、检查验收

这次干部人事档案审核工作完成后，由各县、区党委组织部、市直各部门人事(干部)科、办公室，按照《干部人事档案审核主要检查验收项目标准、处理办法及评分方法》的要求自行组织验收。从201*年8月开始，我部将组织检查验收组，对各部门干部人事档案审核工作情况进行检查验收。

经检查存在严重问题或未开展干部人事档案审核工作

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的，将在全市范围内进行通报并限期整改。

附件：《干部人事档案审核主要检查验收项目标准、处理办法及评分方法》

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201*年1月29日

中共辽源市委组织部

附件

干部人事档案审核工作检查验收评分表

管档单位：姓名：工作单位及职务：验收得分：

项目序号评分评分项目及标准评分方法存在问题分扣值分得分1干部档案是否存在涂改造假现象；装错材料；缺少存在左列四种情况之一1997年以来任副科级以上职务的《干部任免审批的，属于单项否决，为不表》；缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管合格档案理机关(单位)工作人员登记表》应有1988年、1999年中央组织部制发的《干部履缺1999年表的扣5分；历表》缺1988年表的扣3分1999年中央组织部制发的《干部履历表》所填信息不符合要求的，每项扣应真实准确，应有照片、本人签名、填表时间和组0.5分，其中，干部受过织印章处分本人未填写的扣2分1997年以来提拔任职的，1997年以来提拔担任副科级以上职务的，须有干部每缺一份材料扣3分；其任前考察（或表现情况）材料他材料每缺一份扣1分1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位不符合要求的，每份材料名称、印章（或考察人签名）和时间扣1分进行过经济审计的干部，须有相应的任期经济责任每缺一份材料扣2分审计结果材料2832485634

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项目序号评分评分项目及标准评分方法存在问题分扣值分得分71997年以来的《年度考核登记表》须收集齐全每缺一份材料扣1分28大专以上学历、学位材料齐全，其中：①大学本、专科学历、学位：1977年以前入学的,须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表，授予学士学位的材料②硕士、博士研究生学历、学位：须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料，参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表每缺一份材料扣1分③同等学力申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中，授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复印件④党校学历：须有学员成绩表、毕业论文评审情况表、学员毕业登记（鉴定）表或党校学历证明⑤国（境）外学历学位：须有国（境）外学校出具的学历、学位证书，201*年以后获得的国（境）外学历、学位教育部留学服务中心出具的认证材料⑥其他学历学位：须有教育部规定的相关材料1091997年以来参加二个月以上理论、专业、技能等培每缺一份材料扣0.5分训的须有相应的培训材料2

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项目序号评分评分项目及标准评分方法存在问题分扣值分得分10111213缺正高级职称材料的扣4评（聘）、晋升初级以上专业技术职称（职务）的分，缺副高级职称材料的须有相应的申报表、审批表等材料扣3分，缺中级、初级职称材料的扣1分通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）每缺一份材料扣1分表、证书复印件缺上级批复材料的扣4更改出生日期的，应有上级批复、个人申请、相关分，其他材料每缺一份扣调查及证明材料等1分更改参加工作时间的，应有上级批复或确认其参加缺上级批复或确认其参工作时间的材料加工作时间的材料扣4分7264中共党员应有《中国共产党入党志愿书》，1985年《中国共产党党员登记表》，停止党籍后经批准恢14复党籍的，须有审批材料；民主党派成员须有相应的入党材料缺《中国共产党入党志愿书》或加入民主党派材料的扣8分，其他材料每缺一份扣2分每缺一份材料扣1分15获得县（市）级以上奖励的，应有相应的奖励材料任副科级以上职务后受过处分的，须有处分决定受开除以外的行政处每缺一份材料扣3分16(包括免予处分的决定)材料；分的，解除处分后，还须有解除处分的决定材料836

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项目序号评分评分项目及标准评分方法存在问题分扣值分得分171993年后的工资材料齐全每缺一份扣0.5分481997年前任副科级以上职务的，须有《干部任免呈报表》或《干部任免审批表》；201*年3月以后从每缺一份扣2分18其他单位调任机关或参照公务员法管理机关的，须有《公务员调任审批（备案）表》未按规定逐项填写或填1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写有误的每份材料扣119写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，分；未注明批准机关、批加盖组织印章准时间或缺组织印章的，每份材料扣1分不符合要求的，每项扣120材料分类准确，排列有序分目录清楚、无粘贴涂改；材料类序号和页码填写准不符合要求的，每项扣121确分22无乱孔，无脱页，无损坏文字的材料不符合要求的，每项扣1分4233123使用规范的干部档案卷夹不符合要求的，扣1分

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《干部人事档案审核工作检查验收评分表》说明

1.每份档案的满分为100分。各评分项目的扣分不超过本项分值，扣完为止。本项“分值”减去“扣分”即为本项“得分”。各评分项目“得分”之和即为本份档案的“审核得分”。

2.干部档案审核验收采取“单项否决”与全面评分相结合的方式抽查档案。

（1）干部档案存在涂改造假、装错材料、缺少1997年以来任副科级以上职务的《干部任免审批表》、缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》等四种情况之一的，或经审核评分，得分在90分以下(不含90分)的，为干部人事档案审核工作不合格。

（2）没有“单项否决”情况，且平均得分为90以上的，为干部人事档案审核合格。3.审核档案发现的问题，要在《评分表》“存在问题”栏内逐项详细记载。4.评分中几个具体问题的把握：

（1）第3项中，干部本人在《干部履历表》中错填信息，但经组织审核已予更正的不扣分。（2）第8项⑥中，“其他学历学位”主要指经教育部认可的中外合作办学的学历、学位，该学历、学位须有中外合作办学单位出具的学历学位证书、教育部留学服务中心出具的认证材料。

（3）第9项中，主要通过《干部履历表》和《干部任免审批表》的相关记载与档案第四类材料中的培训材料进行核对。（4）第12、13项中，“上级批复”指按照干部管理权限的组织批复。（5）第14项中，1985年的《中国共产党党员登记表》，在本单位登记时，预备党员预备期未满的不填写。所在单位未组织填写1990年《中国共产党党员登记表》的不扣分。

（6）第15项中，主要通过《干部履历表》、《年度考核登记表》、《干部任免审批表》和干部考察材料的相关记载与档案第七类奖励材料进行核对。

（7）第19项中，《干部任免审批表》中“专业技术职务”、“熟悉专业有何专长”和“学历学位”栏如因干部没有这方面情况而未填的不扣分。“工资情况”未填的不扣分。由党委（党组）决定任免的职务在“审批机关意见”栏内填写任免文号和时间并加盖组织印章；由行政任免的在“行政机关任免意见”栏内填写任免文号和时间并加盖组织印章；按照法律和有关章程由有关会议选举、任免的，在“行政机关任免意见”栏内填写会议当选或通过的届次和时间。

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