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秘书部工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-27 23:20:50 | 移动端:秘书部工作总结

秘书部工作总结

秘书部工作总结

今年是我们社联迅速成长的一年,社团联合会在学校领导和主席团的精心指导下,经全体干部干事齐心奋斗,加强了社团建设,促进了社团成长,进一步加强了社联的服务功能,引领社联社团不断迈向新台阶,在丰富同学们的课余生活、繁荣校园文化、促进学校素质教育建设等方面表现出了强大的影响力。首届社团文化节,我们的活动立意好、质量高、影响大,很多活动都可谓之精品,这些为促进社团发展,丰富校园文化发挥了不可替代的作用。

秘书部在这些活动中的作用不可小觑,我们协调各部门工作的进行,每次积极做好签到工作,前期准备工作。详情如下:

一,树立正确理念,提高工作觉悟

本本学年,社联继续加强内部思想建设,在全体社联干部中树立“管理并服务于社团”的工作理念社团的健康发展离不开社联的监督、引导,但单纯依靠管理监督是行不通的,应注意服务与管理的并重;只有社联工作到位了,必要的服务做好了,社团才会更加依附于社联,社联对社团的管理工作才能真正落到实处。而秘书部,掌握着社团的资料这些社团与社联最原始的联系。同时,每次社团与社联会议都有秘书部在场,秘书部是成为社团与社联纽带最有优势的部门。我们会树立正确的工作理念,提高工作觉悟,为社团与社联作出贡献。

二,加强组织建设,培养人才梯队

合格的人才梯队是一个组织发展壮大的基础。10年9月,社团联合会秘书部面向文理学院各院系学生展开了招员纳新活动,通过初试和复试两轮筛选,最终选拔产生了15名社团联合会秘书部新成员,为10-11学年社联秘书部工作的顺利开展奠定了坚实的基础。此后的大型活动,诸如社团文化节,秘书部干事均有优秀的表现。在首届社团文化节里,我们秘书部积极配合其他部门开展活动,一些琐事也被我们做得有声有色,清理会场,活动签到,发放邀请函秘书部正在日渐成熟。

三,加强内部交流,提升组织凝聚力。组织内部的凝聚力决定着组织整体的战斗力,本学年,秘书部为加强社联内部交流,提升组织凝聚力,我们进行了部门聚餐,和监管部联谊等活动,这些不仅调剂了生活放松了身心,还增进了彼此的了解,加强了我们内部的交流,提升了秘书部的凝聚力。

四,加强制度建设,完善奖励机制。我们秘书部一向是赏罚分明,每次会议上会对迟到的同学提出批评,并要求迟到者唱歌以作惩罚,而对上周表现优异者,由部长买糖果奖励,极富人情又兼顾了规定,按制度办事,依责任奖惩,让秘书部各项工作有章可循。连汪晨来视察过我们的例会后,都表扬我们的会议这个举动很好,很有创意。

除此之外,我们还安排了部门值班等,然而也不可否认,我们的工作还是存在很多问题的,最显著的例子就是在文化节闭幕式上,我们秘书部工作做得很不好。不过这也是我们经验不足的原因,我相信,通过一段时间的锻炼,我们会做好的!下学期我们会继续努力,不断完善!

丁苗苗201*/12/

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首先想先谈一下我对社联秘书部的理解,当然,会有些粗略。社联秘部处主要负责:一、社联文本工作,各种材料的总结及整理。二、负责各部会议记录的记录整理保留。三、各种活动、会议等群体活动的签到工作。四、联系主席、各部长、干事的中流砥柱。五、协调各部事宜,做好信息的及时沟通。

在大一这学期,我深切地感受到自己与社联秘书部,以及社联的密切联系,无论在什么活动中我们部都是和社联这一组织紧密联系在一起的,我们部也是作为一个整体存在着,并且一直团结互助工作。

201*201*年度的社联秘书部的主要活动如下:

一、201*201*年度的社团联合会的会议记录,会议成员的点名签到,并在会议结束后写简讯,并且将简讯发到社联的博客里。这使得各个学生以及其他人了解我系社联,同时也让我们社联的成员也更加了解自己的组织。

二、为丰富大学生活,协助诸多社团举办辩论赛,书画展,文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动,极大地提高了大家对校园活动的热情,并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。

三、社团巡礼节期间,各社团展示自己风采,我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动,以及活动前中后三期通讯稿的编写。

四、积极参与“蒲公英”书社活动,组织校内人员积极募集图书,并前往双河小学支教。在201*201*年度活动中,不足之处:

一、在许多活动中,我们干事考虑问题欠缺,总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好,其他的自己就不用考虑了。其实干事做事应从心把自己以领导者自居,这样想问题,做事情才能全面,大局。虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事,但是在这个组织中,我学到了一点,就是,想问题应该要换位思考,应该学会从不同的位置去用不同的角度思考问题,这样才能发现问题,分析问题,解决问题。

二、有默契才有效率,部门间干事还是很生疏,很多都见过,但是还是记不住名字。我想这一学期,我们做得最不好的就是这一点。我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的因素。或许身为秘书部的干事,这种情况在每个人身上都会有,基于秘书部本身特殊的性质,我想最大的因素是自己真的做得不够。其实,和同事们熟络,成为朋友是很重要的,彼此之间建立了一种无形的默契,其实对于工作合作的时候很有利,我想这样的关系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以扩大自己的交际圈。有一句话说得很对,就是学会做事先学会做人。

三、在工作中,虽然认真地去完成,但由于对工作不熟悉以及许多初增工作,许多地方考虑不周,以后要更加努力,当然,在自己很累的时候也许有少许的不主动,以后也要注意改进。

下学期的工作计划

我们部将在下一学期进一步为“蒲公英”书社做出自己的努力,争取在社会上取得认可,并且联系社会的支持和关注。此外,我们针对自己的不足及时作出改正,及时更新社联成员耳朵联系方式,安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。希望在全体成员的共同努力下,让社联再上新高,为我系学生提供更多的帮助,树立自己的典型,成为我们学院学生组织的骄傲。

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