05年第一学期文秘部工作总结

05年第一学期文秘部工作总结

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05年第一学期文秘部工作总结

我们的工作从去年换届后就开始了，到现在整整一学期过去了，这期间的工作都很琐碎，及刚接任这一部门的工作，有很多细节问题我们都没有考虑到，从而出现了工作重复，不及时，效率不高的情况。因此针对我们这一学期的工作，总结了一下几点。

一、奖状，工作证的制作。1，

购买奖状，工作证前应先考虑其大小、质量、价格、购买的地点。（去

年我们制作的奖状是A4纸大，3张1块钱，在学校附近的科文文具店购买。工作证是在棠下（好又多对面进去）间照片冲晒店买的，加外套是1个5块钱。）2，

制作奖状前应先征求房书记的意见，考虑奖状的大小、质量、内容、

字体。（我们的奖状是在系办打印的）3，

提前制作奖状。因我们接下这项工作时已经临近期末考，这一系列

的工作显的很紧凑。4，

建议团总支每一位成员都应该注意平时多练字。我们这项工作最后

还要用钢笔写下获奖人的名字，苦于写出的字不好看，只好请人代笔。

二、值班表的制作1，

此前空课表应该事先落实好，值班人员如发觉值班时间与上课时间有冲突应及时与安排值班表的人联系。2，

值班表最迟应在开学前第一个星期制作好，如不能提前安排好，要

安排好临时值班的人。

三、会议记录及考勤记录

做好每次的会议记录及考勤记录，制作会议记录的总目录（包括时间、地点、会议主题），方便学期末统计。

四、新学期的注册和迎接新生工作

每一个人都应该基本了解工作的进程，工作人员能够提前到达学校（这一点确做得很不足）。五、招干工作

1、2、

加强招干宣传力度。

干事预备期时，应该让每个干事都接触到部门工作，让他们有机

会接受锻炼。3、

加强与干事的沟通，多理解他们，消除他们的不良情绪。

（这期间我们都觉得很矛盾，究竟选哪个干事呢？也许下一届的人会比我们更加明智吧）

六、大型活动的配合工作

考勤工作存在不足，迟到现象严重。

这一学期以来，我们的工作确实出现很多问题，特别是我们的积极性不高，主动性不强，人与人间的交流尤其缺乏。希望我们的工作都有所改进。最后，我们应尽快让我们的干事熟悉了解本部门工作，完成交接工作。本部门的资料也应该进行一次全面整理，为下一届提供充足的资料。

当然，这半年来，虽然很多时候忙得什么都顾不上，但总的来说收获还是不少的。无论是考虑事情的的周全性还是办事的耐心还是办事的条理性等都有所提高；承受各方面压力的能力也提高了；也能较好的调节自己的心态。虽然都是些琐碎的事情，但也能学到东西这就是复杂的事情要简单做，简单的事情要认真做，认真的事情要重复做，重复的事情要有创造性的做。

建议：多组织点活动，象跟外语系联谊交流工作经验就是一个很好的例子。

计科系团总支

文秘部

201*-02-

扩展阅读：历年解析05年第一学期文秘部工作总结

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05年第一学期文秘部工作总结

我们的工作从去年换届后就开始了，到现在整整一学期过去了，这期间的工作都很琐碎，及刚接任这一部门的工作，有很多细节问题我们都没有考虑到，从而出现了工作重复，不及时，效率不高的情况。因此针对我们这一学期的工作，总结了一下几点。

一、奖状，工作证的制作。1，

购买奖状，工作证前应先考虑其大小、质量、价格、购买的地点。（去

年我们制作的奖状是A4纸大，3张1块钱，在学校附近的科文文具店购买。工作证是在棠下（好又多对面进去）间照片冲晒店买的，加外套是1个5块钱。）2，

制作奖状前应先征求房书记的意见，考虑奖状的大小、质量、内容、

字体。（我们的奖状是在系办打印的）3，

提前制作奖状。因我们接下这项工作时已经临近期末考，这一系列

的工作显的很紧凑。4，

建议团总支每一位成员都应该注意平时多练字。我们这项工作最后

还要用钢笔写下获奖人的名字，苦于写出的字不好看，只好请人代笔。

二、值班表的制作1，

此前空课表应该事先落实好，值班人员如发觉值班时间与上课时间

有冲突应及时与安排值班表的人联系。2，值班表最迟应在开学前第一个星期制作好，如不能提前安排好，要

安排好临时值班的人。

三、会议记录及考勤记录

做好每次的会议记录及考勤记录，制作会议记录的总目录（包括时间、地点、会议主题），方便学期末统计。

四、新学期的注册和迎接新生工作

每一个人都应该基本了解工作的进程，工作人员能够提前到达学校（这一点确做得很不足）。五、招干工作

1、2、

加强招干宣传力度。

干事预备期时，应该让每个干事都接触到部门工作，让他们有机

会接受锻炼。3、

加强与干事的沟通，多理解他们，消除他们的不良情绪。

（这期间我们都觉得很矛盾，究竟选哪个干事呢？也许下一届的人会比我们更加明智吧）

六、大型活动的配合工作

考勤工作存在不足，迟到现象严重。

这一学期以来，我们的工作确实出现很多问题，特别是我们的积极性不高，主动性不强，人与人间的交流尤其缺乏。希望我们的工作都有所改进。最后，我们应尽快让我们的干事熟悉了解本部门工作，完成交接工作。本部门的资料也应该进行一次全面整理，为下一届提供充足的资料。

当然，这半年来，虽然很多时候忙得什么都顾不上，但总的来说收获还是不少的。无论是考虑事情的的周全性还是办事的耐心还是办事的条理性等都有所提高；承受各方面压力的能力也提高了；也能较好的调节自己的心态。虽然都是些琐碎的事情，但也能学到东西这就是复杂的事情要简单做，简单的事情要认真做，认真的事情要重复做，重复的事情要有创造性的做。

建议：多组织点活动，象跟外语系联谊交流工作经验就是一个很好的例子。

计科系团总支

文秘部

201*-02-

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