文秘或行政专员总结和计划
20XX年工作总结及20XX年工作计划
“在总结中得出结论,在计划中准备前进。”虽然我到公司工作的时间并不久,但是,短短的几个月时间,让我感觉到一个文员工作的重要意义所在。作为XX公司的新血液,我在努力的适应这里的环境,也在努力为公司创造新的天地,公司在不断的向前发展,我们作为员工也应该适时做好自我充电的准备及自省的习惯,在不断变化的企业竞争机制下,我觉得,对工作的总结及来年的发展规划也必不可缺。在此就09年的工作总结及计划做如下小结:
一、新增项目、设备的管理:
公司注重提高员工的休闲设施环境。办公区增设乒乓球台,为员工提供健身、娱乐的休闲场所。为员工忙碌的工作之余提供一个休闲好去处。做为企业管理中心部门的固定资产管理人员,为保证公司福利设施的正常使用及员工福利的一种享受,资产管理员首先要想到的就是爱护好公司现有的配备设施,管理好相关物品,并及时提醒到相关使用人员要有及时归还物品的意识。这样,才能做到公司资产及物品能够及时的在内部进行流通和发挥其最大使用效果。
同时,为提高公司会议质量,加强公司员工对会议设备的使用认识程度,11月底,公司为会议需要配制了笔记本电脑及投影仪等会议设备。公司领导从实际出发,要求公司行政人员要加强会议设备使用的培训及会议会议演说能力,这不仅从根本上体wenku_2({"font":{"1358094d767f5acfa1c7cd5400201*2":"宋体","1358094d767f5acfa1c7cd540030002":"TimesNewRoman","1358094d767f5acfa1c7cd540040002":"宋体"},"style":[{"t":"style","c":[1,3,4,6,7,0],"s":{"font-family":"1358094d767f5acfa1c7cd5400201*2"}},{"t":"style","c":[1],"s":{"letter-spacing":"-0.054"}},{"t":"style","c":[0,1,3,4,5,6,7,8,2],"s":{"color":"#000000","font-size":"21.06"}},{"t":"style","c":[3],"s":{"letter-spacing":"-0.047"}},{"t":"style","c":[4],"s":{"letter-spacing":"-0.051"}},{"t":"style","c":[5],"s":{"font-family":"1358094d767f5acfa1c7cd540030002"}},{"t":"style","c":[6],"s":{"letter-spacing":"-0.307"}},{"t":"style","c":[7],"s":{"letter-spacing":"-0.299"}},{"t":"style","c":[8],"s":{"font-family":"1358094d767f5acfa1c7cd540040002"}}],"body":[{"c":"现了公司领导对员工培训的重视,更从长远意义上说明企业在发展,员工的素质也要不断提高这一重要旨意。企管部适时做好管理者的先锋,第一时间出稿《公司会议设备管理办法》,并通过审核,推出试行办法。作为《办法》中的管理人员一责,我深知设备管理人员职责的重要,也正是公司对相关设备管理的重视,才得以体现人文化的企业管理体制。身负这一重担,我便要严格遵循《办法》中的规定,做到“有借必有据、有据必有序”,管理好会议设备的管理工作,且要负责培训相关使用人员,避免不当的使用方式造成设备的损坏。
二、呈递文件的行走流程;
文员日常工作中占主要成份的还是呈递文件。接触领导最多、最密切的也是文员,所以,在平日的工作中,我就应该担任的是一个细心、多心的角色。细心,这是我总结中得出是我所缺少的。由于先前工作没有熟悉到位,以至于没有认真过滤各部门上传的文件便呈递给领导,期间给领导的工作带来了不必要的麻烦,不仅没有做好领导的辅助工作,更谈不上对本职工作的认真负责态度。多心,讲的是在领导身边,要处处为领导及身边的人考虑周全,琐碎的事情过多,但是正是这小小的一件事情,有可能是领导想不到的,你却想到了;也有可能是领导想到了,你把事情做得更好。我想,只要多这两个“心”,文员可以是领导工作的一个得力助手。
由于文员工作范围广,事情会很多,常常是忙得不可开交,这时就是我常犯的一个错误了。没能很冷静的处理事情,很急的一份文件,
201*年工作计划:
一、做好档\u6848的管理及整理工作;把06-09年的公司档案电子化(拟用G201*系统做为今后的档案管理系统);
二、做好公司文化传播工作:公司每次大大小小的会议、培训、
活动都要做好现场的拍摄及新闻采编工作,做好活动后的新闻编辑(编写新闻稿)做好公司活动图片、文字的存档记录工作;
三、提高自身科学文化水平,积极配合好公司开展组织各方面
培训工作;
四、为公司节约办公用品成本,每月对各部门的办公用品的申
购及损耗情况进行数据分析,并按数据情况对企管部部门经理进行上报工作,以对下个月的办公用品申购进行适时调整;
五、定时维护办公设备,延长办公设备的使用寿命,并制定出
《季度办公设备维护表》对各部门办公设备进行定时抽查,对有问题隐患的;
以上是本人在20XX年的工作总结及20XX年工作计划。在现场的工作中仍然存在着不足,希在以后的工作中能给予更多的指导、批评。
扩展阅读:行政助理、行政秘书工作总结
个人工作总结报告
姓名:
年月日
1上半年个人工作完成情况1.1项目工作完成情况
我所在的项目是XXXXXXX工程。作为一名工程秘书,我在项目中主要负责项目的报销工作与部分的采购招投工作。
2科标及管理创新、信息化应用情况
应包括科标完成情况、论文发表情况、信息化应用开展情况等,对现有管理如何创新提出建议
由于初来报到,未涉及科标等情况,故不能提出建议,望见谅!
3经验总结
套一句时髦的话说,作为一名工程秘书,其工作职责并不是打酱油。相反,工程秘书在项目中也是担当着比较重要的角色,其主要是协助项目经理与行政经理对项目进行信息管理、归档管理、项目文书往来等。此外,我们不仅仅是担纲着项目秘书一职,我们首先还是科室的一名的工作人员,所以科室的活动与任务我们也应该及时完成。只有把自己的工作定位好,做起事情来才会事半功倍。
4个人能力提升情况
为了提升能力和提高工作效率,本人积极参加科室与项目的培训。进入科室与项目以来,我共参加了四个培训:一是新员工入职培训,有利于本人了解公司与公司工作流程;二是XXXX目现场文档培训,有利于本人对项目大量文档进行有效归集与组织整理;三是部门举行的信息安全及保密教育培训,使本人更加谨守保密原则,保护好公司与自己的权益;四是出版物C3P系统的培训,有利于本人提高对出版工作的效率。
5存在的主要问题和困难
由于是新来报到,本人对招投标工作流程不熟悉,这是目前本人遇到的比
较大的困难。
6对部门、科室或者项目的建议
厘清各项目秘书的工作职责,做到分工明确。
7下半年工作计划、设想7.1项目工作方面:
希望自己尽快熟悉项目的各项业务流程,主要清楚招投标工作的流程。
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