201*年度下学期秘书处工作总结
201*
年度下半学期秘书处工作总结
时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下：一、认真完成本职工作
在完成好各项工作活动的同时，秘书处秉承一贯的工作作风，以细致、严谨的态度对待每一份工作，以真诚、谦虚的态度接受各方面的意见和建议，尽职尽责的做好本职工作：1.做好传达，通知，通讯工作；
2.完成主席团与各部门的上传下达工作，做好学生会例会的会议记录；
3.落实办公室值班，办公室清洁，处理办公室日常工作，遵守《办公室管理制度》；
4.记录学生会各项活动的具体情况及骨干、干事出勤情况，做好活动记录；
5.及时制作学院所需要的各种文件、通讯录；
6.进一步修订完善了已有的《干事考核制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《档案管理制度》，使其更加系统化、明晰化，并切实可行和合理完善；7.收集与整理各部门的工作计划和总结。二、秘书处内部建设1.部门内部活动为加强部门成员的沟通交流，秘书处组织了拍集体照，聚餐，桌游等活动，通过聊天、游戏，使得部门成员之间的感情得到交流，也让大家在繁忙的学习工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的开展。2.干事培训
由于秘书处工作的特殊性，上传下达，通知、通讯是秘书处日常工作中最重要的一部分，这就要求干事在完成通讯工作时一定要讲礼仪有礼貌，秘书处利用部门例会时间为干事讲解了一些通知、通讯的礼仪，规范了发送短信格式，并讲解了一些见到师长时的基本礼节，为之后工作的展开打下了良好的基础。3.落实办公室值班事宜
秘书处遵守《办公室管理制度》制定了干事值班制度，安排当下没课干事在办公室值班，在值班过程中负责一些文件的收发和接听办公室电话同时负责办公室清洁卫生，处理办公室的日常事务。4.例会制度
秘书处定于每周4中午12:00与南422召开部门例会，不得旷到，无故请假，有事应及时向部长反映并请假，会议主要内容有:通知副部以上例会上宣布的相关事宜，对上周工作进行总结，对下周工作做出具体的安排，与干事进行交流和沟通，予以适当的鼓励和指导。三、干事的培养与换届准备
1、在下半学期临近换届的关键时期从细微之处考量每个干事的性格和工作能力问题，发现不足之处并指出，2、在每周一次的例会中总结和纠正本周开展活动所发生的问题让他们得到及时的改正，
2、注重他们能力的全面培养，有机会就让他们锻炼，特别是办公软件的应用，文笔锻炼、语言及写材料的技巧方面的积累，3、人性化的考评制度，给足空间让他们发挥自己的优势，3、实行“代理部长”制，一周由一位干事作为代理部长，处理秘书处的大小事务并主持例会，这样能更好的锻炼干事的能力和看事情的角度，
4、让他们进一步掌握本部相关工作和技能，在各部门开展的活动中多多锻炼，认真学习、
累积经验，从而更好的胜任秘书处的工作，为两院同学服务。
在过去的一学期里，我们将秘书处的工作尽量做到百密而不疏，但同时也存在一些不足之处。例如，通知下达的不够及时全面，文件表格的制作中出现错误，工作完成的不够及时。发现问题后，三位部长经过集体反思、共同探讨及时与十一名干事进行交流和沟通，予以适当的批评和指导，及时纠正了思想上、工作上的误区和盲点。经过一个学期的工作，我部成员对学生会“荣誉、责任、沟通”的理念有了更加全面的理解，工作质量也有了大幅度的提高。秘书处全体成员将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，戒骄戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一学期中，学生会秘书处有信心将工作完成的更加出色，赢得大家更多的信任和赞扬。
扩展阅读：秘书处201*-201*学年第一学期工作总结
201*-201*年度第一学期秘书处工作总结
201*201*年度第一学即将结束，在这一学期的工作里，秘书处严谨求实且不乏创新之举，我们始终秉承我院学生会“来自于同学，服务于同学”的宗旨，坚持发扬求真务实的优良传统。在此，秘书处作出本学期的工作总结如下：
一、积极落实部门工作
1、规范档案管理工作，提高档案的使用价值。
档案管理工作是秘书处工作的重中之重，我们对各部门的例会记录等进行了收集、整理、归档，进一步修正、完善了院学生会的各类文稿，并且能够做到分类保管好各种会议记录、活动总结、值班表、签到表、请假条、物品借用凭单、人事档案等资料。
在这一学期的工作中，我们仍然对档案进行了纸质版与电子版的双重管理，使得档案井然有序，并且使资料的查找工作更为方便快捷。在一步一步中，档案工作越来越具有科学化、严谨化、规范化。2、做到正确理解秘书处工作，做好规范化管理
对秘书处工作有一个正确定位，细化秘书处职能，协助主席团做好文秘、档案工作。而且更好的组织与协调各种会议和重大活动,积极协助院团委，完成院团委院学生会交付的任何一项任务。3、提高成员个人素质，更好的完成工作任务
我秘书处注重培养各个成员的综合素质，针对档案整理、会议和活动纪录、报道稿、活动策划等工作做专门指导和学习，真正做到了每个成员都能在秘书处工作中实现自己的价值，其中报道稿落实到每一次活动；而且鼓励各成员发挥自己的特长，用自己的一技之长或专业知识为我部门工作增光添彩，使得部门工作形式多样化，更好的完成工作任务；同时我部门还实行轮流主持例会制度，极大的提高了大一干事的组织、思考、交际等多方面能力。
二、加强成员自身建设
秘书处的工作性质要求部内成员要有较强的文字把握及处理能力和严谨负责认真的工作作风。在这一学期的工作中，我们培养了各成员的责任心和大局荣誉感，并鼓励成员学以致用，创新方法、更新形式，加强各成员高质高效完成工作的能力。同时我们加强了对成员工作能力的培养，使其学会合理分配时间，真正做到了学习工作双优秀。此外，通过内部学习，我们还加强了部内成员与其他部门成员的沟通，加强了各成员的个人修养，为院学生会树立了良好的形象。
三、协调各部门间的工作
在这个学期里，我们努力发挥了好桥梁纽带的作用，使学生会内各部门紧密的团结在一起。并且及时准确传达了上级的指示、科学合理地安排了活动中各项工作，同时我们积极加强了与各部门间的沟通与交流，虚心听取各部门的意见建议，最大程度地使学生会整体上下一心，齐心协力，在积极配合中完成了各项工作。
四、校园文化活动的发展与传播
在工作中，我们将我们的校园活动与动态在最短时间内传达给了全校的同学们，让同学们能够及时准确地了解学校里各个组织举办的各项活动与详细结果。在工作中，我们做到了各项活动的公开、公正、透明，保证了校园文化活动的质量、保障了同学们的权益。
以上是秘书处对于本学期工作的总结，相信我们部会在下学期的工作中再接再厉、继往开来、创新争优、创造更骄人的成绩，为院学生会贡献力量。
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