3013年经营部及行政工作总结
201*年经营部及行政工作总结
紧张、忙绿、丰盛、而又难忘的201*已经过去,充满期待的201*已经来到,回首过去一年的工作,既有收获的喜悦也有不足的反思。在这新年伊始之际,静下心来对一年来的工作、学习进行回顾、梳理、和总结,提炼经验总结教训,便于新年度更好更快的完成今年的任务打下基础。现将经营包括行政方面的年度工作情况向各位领导汇报如下,愿与各位同仁共勉。一、经营工作方面:
1、全年参与公开招投标、邀标、议标项目的投标活动62项/次(不包括分公司、业务办事处),中标16项,中标率25.8%,签订合同价4597万元。收取投标资料费用32.81万元。除去出场、差旅补贴支出22,840.5元,实际收入30.5万元;另外收取合作(挂靠)项目管理费24.8万元。实现财务现金收入55.3万元,与去年比较增长12.3%;全面完成了本部门年度目标任务。
2、在公司的安排下,五月份组织召开了年度“经营工作座谈会”,加强了与各分公司、业务处的交流、沟通与合作;探讨在新的形势下参与市场竞争的办法和建议,真正体现了我们“资源共享,合作共赢”的初衷。
3、努力开拓市场,去年新设立了新干业务办事处;多次前往宜春想方设法办理了进入该市场的《建筑企业诚信手册》,参与市场招投标活动,创收(取费)用四万多元,初见成效。
4、经营部通过积极寻求外部资源,与兄弟单位建立战略联盟,形成了良好的经营合作关系,保证了投标项目的收益率和中标率,如:操作
的中国银行新干支行营业楼装修工程、吉州区樟山镇小城镇步行街立面改造项目中标(合作项目)。但这种操作方式稍有不慎,将会造成竹篮打水一场空的情形,也每每提心吊胆面对招标过程中出现的种种突发事情。针对此情况,经营部将积极探索这种操作模式的规律性和可控性,避免盲目合作,减少经营风险。并在现有的基础上寻求思路上的突破,争取经营(投标)工作稳定持续健康发展。
5、由于公司自营项目的增多而且集中时间段展开施工,公司调整策略,把工作重心重新调整到自营工程承包和管理上来。我们部门也把主要精力和大部分时间放到自营项目的外联工作和内部管理上。商洽履约合同的签订,编制施工及安全生产组织设计方案,健全各项施工管理制度,办理项目施工、消防等各项施工许可手续;确保了项目的顺利施工。
二、行政工作方面:
一直以来行政工作与经营工作就密不可分,相互协调、密切配作,相互交叉开展工作;尤其在当下人员少任务重的情况,我们是两个部门一班人马,体现了分工合作,一岗多能的效能,形成了工作的连贯性、一致性,虽然工作忙碌、紧张,但工作效率得到提高。
1、办理证照审核,按时完成了公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、企业资质和各种注册证书、证照的年检、审核工作;确保公司的正常运营。
2、加强档案管理,严格按照档案管理制度建立技术人事档案、培训档案;同时合同档案、公章等管理工作也做到清晰明确,严格规范;周报及其他各类报表也按时汇报,做到了收、发文件的准确及时,并对领
导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉,行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
3、树立企业品牌形象,努力提高公司知名度,积极参与各级的各种评优争先活动,通过努力,13年申报公司承建的“安福文山国际大酒店装饰装修工程”荣获全国装饰工程协会颁发的“13年度全国优质工程奖”;江西省工商行政管理局授予“守合同重信用AAA企业”称号,还作为企业代表在授牌仪式上发言;省建筑装饰协会回复一级协会后,经吉安市建设主管部门推荐,我公司再次被当选为省装协副会长单位、吉安市建筑协会常务理事单位;通过了ISO质量、环境保护、职工健康“三位一体”201*年度复核审验;胡建军被市建设局授予“201*-201*年度优秀建造师”荣誉称号;奠定了我公司在本市专项资质的领先地位,增强了我公司市场竞争力,
4、分别组织员工参加质检员、施工员、安全员、资料员、材料员、电工、架子工特殊工种等各类专业培训达35人次之多,考核通过率100%;还安排了一级建造师等施工技术人员的再教育学习;抓好技术职称的申报,通过率25%;还鼓励、动员年轻员工参加“建造师”学习和统考。通过培训学习活动,员工精神面貌更加积极,工作中责任心明显加强,执行力明显得到提高。
5、加强员工考勤,严格落实考勤制度,细化并统一了考勤统计月报,对员工工资变动、施工补助等情况做出详细说明。为新增的专业技术人员办理了养老保险、医疗保险。还为一线施工人员购买了工程项目人身意外保险。
6、搞好企业文化建设。积极参与集团组织安排的管理人员参观、学习和培训;提高管理水平和个人素养,团队合作意识得以加强;组织员
工学唱《文山集团之歌》,丰富员工的业余生活,树立“主人翁”意识;还动员和鼓励员工积极为《文山人报》投稿,抒发思想感言,交流工作感受,报道身边的新鲜事物,增强公司的凝聚力,提升公司的核心竞争力。
总之,过去的一年,整体上是紧张的、忙碌的、充实的,也是充满责任心的一年。在集团领导的关怀下,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力支持和协助下,我们的工作取得了一些的成绩,但是仍存在着一些不足之处:
第一,由于我们部门的工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力及其他客观条件限制,不能把每件事情都做到尽善尽美。
第二,在工作中面对事务繁杂境况,有时候忙起来顾头难顾尾,甚至也有拖拉的情况,如办公楼水电费的抄收,很难做到每个月抄一次。第三,工作中有时存在畏难情绪,对事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神。在事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现纰漏。因此,我们必须端正工作态度,认真反思,避免在以后的工作中重蹈覆辙。201*年工作要求:
经营作为企业管理的先导,是创效的起点,涉及到各种内外关系、各个职能部门协调,如资质证件、合同原件的借用,开具介绍信及保证金的办理等。所以经营部一方面需要强化自身业务技能,确保自身工作万无一失,另一方面是做好相关的服务工作,协调处理好各种突发事件,充分发挥经营部的职能。
行政方面积极配合各部门的工作开展,及时完成领导交付的临时性工作,帮助解决员工的实际困难,做好公司的服务与保障工作。
在新的一年里,我们继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,提高服务;努力提高本部门人员的自身综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,用扎扎实实的工作迎接公司更加光明灿烂的明天。
最后我祝愿大家在新的一年里家庭幸福、身体健康、开心工作,取得更大的成功。
文山建设经营、行政部
201*年1月12日
扩展阅读:201*年度行政综合工作年中个人工作总结
201*年中个人工作总结
在忙碌的工作中,不知不觉又过去了半年时光,回顾201*年上半年,我虽有迷茫,也有快乐,既有一个人的艰辛,也有团队力量的支持,感慨颇多。为能够更好完成下半年的工作,现对以下几方面进行半年总结:一、基础工作为根本,提升高度促成长
因人事变动,综合部上半年的日常事务管理工作较为繁忙,其中包括:考勤统计、收发文档管理、费用开支申报、人事录用、离职流程,固定资产盘点、办公用品管理、简报编写工作、综合部人员管理等一些基础性工作,都由我主要负责和处理,虽然在处理过程中出现了一些瑕疵,但总体上保证了综合部工作的正常运作。在这半年中,我不仅已能够将营业部一些内部事务以及总公司下达的各项任务顺利完成,而且把原来不太接触的对外事务、人员社保录用、固定资产(低值易耗品)管理等事务熟练掌握,虽然较为辛苦,但收获是实在的。
上半年后期工作中,营业部有了一批新员工加入,综合部的工作内容得以分散,工作效率也逐步提高。在此期间,在营业部领导的帮助和开导下,我开始逐步增加了与新员工以及后勤人员,包括保安与保洁人员的交流,让自己以管理者而不是实施者的角度处理和分派工作,渐渐学到了一些管理方面的事务,使自己在一个层面上提高了自己,虽然提升并不显著,但是“泰山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深”,我相信只要坚持下去,我一定能成为一个全方面的管理人才。
此外,在4月份的踏青活动中,综合部妥善地安排好员工的食宿问题,并计划好所有活动内容,使整个旅游活动丰富多彩。
二、突发事件勤练手,兢兢业业做铺石
营业部经常会出现各种突发状况和非常规事务,需要综合部来及时处理和完善。
今年,我部再次有幸地被授予全国金融系统及公司系统的“女职工文明示范岗”称号,此外,更获得了“全国五一劳动奖状”的荣誉称号,而金融工委领导及公司领导也会再次莅临我部进行授奖仪式。这是辉煌的荣耀,也是巨大的挑战,在前辈们成功举办过一次授奖仪式的前提下,我感到任务艰巨,思想负担极其严重,虽然领导已将多项任务分派出去,但在无法做好心理调适的情况下,我甚至连本职工作也出现了漏洞,幸好在营业部全体员工的合力帮助下,最终度过心里难关,和大家共进退,顺利为此项荣誉的授牌仪式做好了各项活动的筹备工作。内容包括:会场布置、道具租赁、会议细节、与会人员住宿餐饮安排等。在此次授牌仪式的筹备过程中,虽然仍旧遇到了很多问题,但通过各部门的合理沟通,效率解决,让整个授牌仪式得到了各位领导的肯定及满意。
紧接着6月份,又先后接到为员工定制工装以及需要接受公司稽核审查的两项工作。我部在财务部协助下,很快完成了工装定制工作,而稽核审查工作也配合着妥善进行,但由于今年以来,综合部连续更换人员,造成了部分文件丢失,部分工作流程不完善的情况,因此,在稽核过程中,综合部出现一些纰漏,在同部门员工的帮助下,我最终完成了整改工作,将固定资产管理及文件归档等事务理顺了,归档了,我将会把这种状态坚持下去,绝不再出现漏差现象。
三、培训学习两不误,营销业务紧跟上
今年营业部大力发展营销队伍建设,营业部的新面孔也多了不少,面对这些新人培训工作自然少不了,以往我只是别人问,我来答,虽然是知无不言,但主动性欠缺,今年,在营业部培训师的安排下,我对这些新来的同事进行了关于营业部各项内务制度、考勤制度的简单培训,以此来提升员工的执行力和工作态度。通过这些培训,不仅使我节约了日常解答他们各种问题的时间,更是让新员工对营业部的制度和发展方向有了更明确的人事,这样的培训工作还是作用明显的,综合部将继续坚持下去。
与此同时,我个人的学习方向仍然是以业务知识为主,虽然经常有临时性工作脱不开身,影响我正常学习时间,但我依然积极主动去参加营业部的各项培训工作。除了做好这些本职工作之外,个人营销工作也是营业部对所有员工的考核要求之一。上半年我营销业绩不甚理想,近期,也对一些无效客户做了一定的跟踪服务,相信在不久的将来一定会转变为有效客户。而在个人业务知识学习中,也在积极筹备今年9月份的从业资格考试,尽快通过其他几门考试,成为一名全方面的从业人员。
综上总结,上半年的工作让我进一步感到综合部是一个可以提升自己的部门,我也希望能在这个部门继续工作下去,并不断有所开拓。
作为综合部的成员,应具备较高的组织协调能力,这样才能扮演好营业部承上启下、协调内外的枢纽这一重要角色。在此我对201*年下半年的工作目标做出以下几方面的规划:
一、注重细节管理,打造企业文化
由于综合部的日常事务工作比较琐碎,虽然对常规性的工作已有了比较熟练的掌握,但是面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,有时不免会出现差错,忽略了一些细节方面的工作。在下半年中,要本着“工作中无小事”的态度,认真仔细做好每一项工作,并从中学习不断观察总结的能力,注重每一个细节,从而提高工作质量。
此外,在之前的工作中,对于员工的关怀管理和企业文化的宣传,一直被我所忽略,并没有很好的做到营业部承上启下、协调内外的枢纽作用。在下半年我将以打造企业文化为重心,多与员工交流沟通,做好员工各项福利工作,提升办公环境,完善企业园地,从而营造良好的工作环境。二、提升业务水平,完善业务技能
作为一名优秀的营业部员工,应当对金融行业的基础知识有一定的了解及掌握。我已把参加各科证券相关考试作为本职工作外最重要的一项任务,力争在下半年的考试中,取得基金资格与投资分析资格。三、提高沟通能力,加快营销步伐
因为性格等原因,始终无法在营销方面做出成绩。在接下来的工作中,我计划利用好双休日和节假日的时间,也加入营业部的营销团队,一起参与展业。另外,在增加客户数量的基础上,要不断提升客户的质量,利用营业部为我们创造的良好平台,通过有效的话术开拓更多更高质量的客户,从而提高为自己的收入水平。
四、调整工作模式,提高执行力
执行力问题始终是困扰综合部工作开展的核心问题,以往我总以事事亲为为傲,但在近两年的工作中,逐渐发现这样做事的不足和漏洞,在接下来的工作中,我要将工作内容不断细化细分,并且分派给合适的人员,不断提升综合部的执行力。
此外,为了将执行力贯彻到底,将逐步完善工作流程,并对一些制度进行修订和完善。
最后,希望自己能在201*年下半年中充分发挥自己所长,弥补自身的不足,在边工作、边学习的过程中不断地提升自己,完善自己。
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