外联部的工作总结与计划
外联部的工作总结与计划
转眼间,半个学期就过去了。作为普法志愿者协会的一个较为重要的部门,外联部也是时候对本部门中的事务进行一次深入的反思和总结。
对本学期中的各种事务和活动,外联部在许多方面还做的不到位,但也有不少的闪光点,主要有以下几点总结:
第一,关于部门成员积极性的问题。外联部这个部门本身就要求部门成员要积极主动地与外界交流,并需要以每次的活动为契机向商家拉取赞助。这就要求部门成员要积极地参与每次的活动,详细地了解每次活动的流程、时间和地点。在这一方面还有待提高。第二,关于部门间协作的问题。要了解每次活动的详情,以及要成功的拉取每一次的赞助,可以多与相关部门进行深入的交流,
耐心地听取各部门的意见和建言。在这一方面还需要下很大的功夫。第三,关于部门成员间的工作分配和合作的问题。要充分调动各个成员的积极性,要充分发挥各成员的能力,需要在部门成员之间进行一次有效的工作分配和部门成员间的深入交流。对于工作中的不足,成员间要及时提出并在民主的讨论中解决。对于这一点,外联部从一开始就有一种较为民主的氛围,我们就应该抓住这个亮点,加强工作中的情感交流与事务合作。这一点值得引起足够的关注。
第四,关于每次会议的质量的问题。会议本身就是一个部门之间进行相互交流的良好平台。外联部更应该或必须要抓住这样一个良好的机会,在每次会议中有意的了解各部门的事务和和各部门对每次活动的意见和建议,而不是简单地做过会议记录,机械地汇报本部门的事务。就这一点,提升会议的质量很重要,我们普法协会本身就有一个良好的会议秩序,所以更需要我们外联部去珍惜每次机会。
第五,关于外联部成员的能力的提升问题。这个问题很有必要进行一次大的总结,因为提升能力本身就是各成员加入协会的一个主要的目的。可是我们外联部的成员刚接手外联部的事务,对很多方面的问题都不能很好的把握,所以关于能力的提升注要还是从最近的几次活动进行总结。在最近的活动中,各成员都会遇到怎么拉赞助,到哪里拉赞助,或拉赞助是很紧张的问题,而解决这些问题恰巧就是提升个人能力的要求和表现。因此,各成员应在日常生活中多与其他同学打交道,多练一练自己的口才。
以上几点即为外联部对本学期工作事务的总结,总的来说,外联部还是取得很多小的成果,并且已经开始有条不紊地投入到了下学期事务的准备中了,相信只要我们外联部齐心协力工作,下一个学期绝对会取得更大的进步和骄人的成绩。
对于下学期的计划工作,外联部成员间也进行了一次大的讨论,主要有以下几个方面:
其一,各成员在寒假期间详细地了解一下下学期的一些主要活动,并思考一下赞助策划方案,为开学后拉赞助做准备。其二,在开学初进行周密的准备工作,有条不紊地开展拉赞助的活动,并进行一次细密的分工,在每次合作之外插入几次单独行动,以便更好地锻炼或提升各成员的工作能力。
其三,在每次的会议中,都争取能够耐心且细致地了解到各部门的日常事务以及各部门对每次活动的意见和建议。在会议中积极地进行部门间的交流,加强各部门间的协作,深化部门间的合作关系。
其四,对外联部成员在拉赞助中所付出的时间和精力给予充分的肯定,并对每次拉赞助所得的“业绩”抽出一小部分用于奖励部门成员,充分调动成员的积极性。
以上即为外联部对本学期的总结以及对下学期工作事务的计划的全部内容。
普法志愿者协会外联部201*年12月16日
扩展阅读:外联部工作总结及计划
外联部工作总结及计划
时光匆匆,不知不觉间第一年的大学生活已经过去了,我在院外联部在度过了差不多一年的时间,对于这一年的工作我有着很多的个人体会。
外联部,是一个为学院的各大比赛、庆典等寻找赞助商、筹集资金、提供物资等各项支持的一个学生会部门。在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大的影响。而事实上,我们外联部做到的远不止这些。除了发展合作商家,为他们提供摊位、协助宣传或开展其它相关工作,在各大活动中,我们外联部都尽最大可能地给各兄弟部门提供支持。从舞台布置、场地安排到活动结束的撤场及清理部里的每位成员都竭尽全力、从不推脱抱怨。下面,是我在部门这一年工作的点点滴滴。
1.201*年十月份,在纳新活动中,通过部长副部们的选拔,我和其他几位同学被选入了学院外联部这个大集体。2.承办高路动画公司在校宣传讲座事宜。
3.与好优得等商家洽谈校女生节“five色sevenday”、向女教师送花活动等赞助事宜。
4.同高路动画公司联手举办青岛农业大学配音大赛活动。5.与中南海企业洽谈手绘T-恤衫活动。
6.与西苑歌斐木餐厅洽谈学院《视窗》杂志赞助事宜。
7.协助学生会其它部门顺利举办各类活动、运动会、大学生就业招聘会等。
8.协助学院顺利完成201*接新生任务。9.参加部门内部开展的各类会议。
在上一年参加的各类活动任务中,我与部门里的各成员有了更深入的了解,彼此之间成了好朋友。我觉得我们部的每一个人,不管是部长、副部长、干事还是实习干事,对于工作都一丝不苟,认真负责;对于部门内其他成员,都互相帮助,真诚相待。我非常荣幸自己是外联部的一员,在这里我锻炼了自己,使自己的人际交流能力得到提高,学习了很多经验,我更高兴的是结交了值得信赖、交往的好朋友。新学期,对于外联部的活动计划,我个人的意见是:
1.充分发挥我院艺术生的优势,开展“生命生存生活”为主题的绘画活动,让大家用绘画的方式,充分发挥想象力、创造力,展示同学们对于这一主题的理解。可以考虑与学校内外的文具店洽谈相关赞助事宜。
2.考虑到中秋节这一传统节日,与食品学院或校内外糕点商家联手,开展感恩父母,亲手为父母做月饼活动。
3.在十月一国庆前后,开展“爱我中华”等演讲征文等。以上是我个人的一些新学期活动意见。希望我们外联部能够上一年的基础上,在部长、副部们的领导下,团结协作,配合学院学生会其他部门,顺利完成各类活动,提供更多的资金,让同学们的大学生活更加精彩,我们的学生会、外联部在工作上有更多的突破。
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