外联部部门工作总结
部门工作总结
(黄色底色为例会,紫色为与商家的合作内容,其他主要为部门建设)
9.8-9.9北苑接新
9.12-9.18招新:外场宣传,三轮面试及筛选;
9.24部门第一次例会,介绍部门,相互了解,加深认识;布置任务
10.11第二次例会,收齐作业,讨论活动策划(职来职往、猫的天空之城给未来的自己),有了大致想法;布置任务10.12举办外场:航嘉科技10.17院会全体大会;
运动会期间:部员作为运动员、方阵人员、集体比赛项目选手尽心尽力部长协助集体项目、旗手等训练
外联部两条横幅宣传,为我院运动会加油为院会集体聚餐订餐10.21与秘书处联谊(包括主席),组织去玄武湖秋游,增进了部门间的感情和联系
10.23与学信学院合作,与JA-103举办“大学生软实力培训”讲座,效果良好10.26部门第三次例会:加紧策划的完成进度(主要为南财情人节,南财达人秀作为备选),倾听想法;布置任务
11.2部员确定了与大成秀咔KTV的合作关系,由对方赞助本次院合唱比赛11.4部门第四次例会工作汇报,任务布置,精神鼓舞,激发动力;计划组织
部门培训:外联相关知识,无领导小组讨论11.7与海翔留学合作,外场宣传11.9与体育部共同进行团辅
11.14与江苏淘镜公司代表商讨学术部活动“虎口夺单”赞助事宜
11.19部门第五次例会,工作汇报,着重讨论了“南财情人节”活动,改变活动
形式,由比赛形式改为PARTY形式,部员部长每个人都提出自己的想法。11.20部员小组讨论并确定了宣传视频策划
11.21与江苏淘镜公司确定合作关系,由对方赞助本次学术部活动“虎口夺单”
商场大赛
11.26完成院元旦晚会活动策划11.29拍摄部门宣传视频12.3“配镜城”外场宣传
协助学术部举办“虎口夺单”商场挑战赛决赛12.8参加体育部主办的“趣味运动会”
12.4-12.10部长与部员私下谈心,内容主要为学习生活的近况及规划和展望,
对部长和部门的看法,提出自己的建议或意见。对下学期工作的展望及是否有当部长的意向。有利于加强部长与部员之间的交流,增进感情,也大致确定了重点培养对象。
12.12与江苏苏州凡蜜俐(Family)合作,进行一天的外场宣传活动
12.14部门第六次例会,本学期最后一次。主要进行半年工作小结,每个人有感
而发,谈自己的收获和不足,以及各种心得,对未来的期望等。12.12-12.17确定两位部员为主要负责人,进行院会晚会的节目编排和准备12.20与校科协合作,举办学术讲座
12.23发起三部门聚餐(外联、新闻、社团),迎圣诞迎新年1.6协助参与“江苏省高校校花校草大赛复赛”活动9-10月份总结:
得益于暑假与老部长以及其他人的交流和较为充分的准备,开学从迎新到招新均进行地比较顺利,每个环节都按计划进行,三个部长的分工也比较明确:主要按事项分工,每个人都能对内或对外。例会,前期的准备和开会内容,包括工作汇报,活动讨论,任务安排都落实的比较到位。外联是个活跃的部门,开会氛围理应打破沉闷,在一定的限度内按规定自由发挥,部员都表达了自己的想法,与部长们之间的交流十分融洽、和谐。
关于部门建设,三位部长都很满意。部门建设的主要内容为:1、第一次见面会打印好部门联系表并标明每个人的生日,提醒大家在他人生日时送去祝福;2、部长以鼓励为主,私下里是很好的朋友,给部员树立良好的学长形象,帮助他们解决问题和困难,加强了与部员之间的了解,加深了感情;3、以分组、换组、共同讨论等形式安排任务,加强了部员之间的交流与合作;4、院会聚餐、与秘书处的秋游(联谊)、与体育部的团辅都取得了良好的效果,本部成员与他部成员也加深了了解,成为了朋友;外联部部员出勤率高(包括外场、讲座、开会等各项部门事项),工作认真、负责,积极完成布置下去的任务,部分部员超额完成任务,工作效率非常高。他们也参加了不少校内的各项活动,很多人都是院内的积极分子。大家都很团结,凝聚力很强,集体荣誉感也很强,非常热爱这个部门。10-11月份总结:
部门工作方面:1、外联工作有序进行,保证了院内各项活动的顺利开
展,提供了有力的资金支持。2、策划了两个校级活动,想法已成型,初稿已完成,待寒假进一步完善,形成一个可行的,影响力大的,有意义的活动。策划了本院全体迎新年晚会,由于特殊原因,最终改为由文艺部主办,本部门提供资金支持。3、协助学术部举办“虎口夺单”商场挑战大赛决赛,提供了人力及物力的充分、有力支持。4、部员积极为NCBA、曹禺杯小品大赛等有本院成员参加的活动加油助威;5、完成宣传视频的拍摄,很成功。
部门建设方面:1、例会10天进行一次,保证了工作的顺利有序安排,以及部长与部员之间的及时沟通、交流;2、部长适当放手,对于宣传视频拍摄及晚会节目编排放心交给不同部员负责,锻炼了他们的大局观及策划能力,他们也顺利完成了任务;3、外场、趣味运动会后,到场的本部门成员在一起聚餐,其乐融融,更加团结4、部长与部员的私下谈心是个有特点的想法,也是其他部门所少有的。内容主要为学习生活的近况及规划和展望,对部长和部门的看法,提出自己的建议或意见。对下学期工作的展望及是否有当部长的意向。有利于加强部长与部员之间的交流,增进感情,也大致确定了重点培养对象。5、学期末的迎圣诞迎新年聚餐使本部门更加团结、凝聚力更强。6、安排部员组织私下及QQ群里的讨论,每个人都发表了自己的想法,气氛很活跃,在讨论中也使得部员之间的了解和感情加深。
亮点:1、资金赞助是外联部的本职工作,本学期本部门共拉得赞助4400元(包括活动经费,外场资金,讲座资金等),在晚会、圣诞时为部员、部长提供福利2、招的每一个部员都非常优秀、积极认真,有自己独到的一面。部员积极参与、协助其他部门的活动。
3、院会晚会本部门包揽3项荣誉的2项
4、通过搭建聚餐、KTV等平台促进了部员与老部长之间的交流,效果非常好,大家相处的很愉快,没有任何的障碍和隔阂5、完成了两个成型的策划:
(1)院迎新晚会(因特殊原因未启用)(2)南财情人节(待审核)
“南财达人秀”策划正处于半成品期,开学前可以完成。6、部长与部员单独谈心同比较为超前
不足:1、因特殊原因许婷申请退会,得到院会同意,作为部长觉得比较遗憾2、部长的工作协调不是非常完美,分工不是特别明确,虽然基本保证了活动的正常进行,下学期应适当注意
展望:1、外联本职工作继续进行好,在此基础上要有结余,为院里添置礼仪服装、407办公室装饰等
2、举办大型活动或邀请名家演说3、积极协助其他部门开展活动
4、选出并培养有潜力的、靠谱的部员并重点培养
5、本学期已与秘书处、体育部、新闻部、社团部有过交流,下学期继续与其他部员加强交流和合作
扩展阅读:外联部工作总结及计划
外联部工作总结及计划
时光匆匆,不知不觉间第一年的大学生活已经过去了,我在院外联部在度过了差不多一年的时间,对于这一年的工作我有着很多的个人体会。
外联部,是一个为学院的各大比赛、庆典等寻找赞助商、筹集资金、提供物资等各项支持的一个学生会部门。在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大的影响。而事实上,我们外联部做到的远不止这些。除了发展合作商家,为他们提供摊位、协助宣传或开展其它相关工作,在各大活动中,我们外联部都尽最大可能地给各兄弟部门提供支持。从舞台布置、场地安排到活动结束的撤场及清理部里的每位成员都竭尽全力、从不推脱抱怨。下面,是我在部门这一年工作的点点滴滴。
1.201*年十月份,在纳新活动中,通过部长副部们的选拔,我和其他几位同学被选入了学院外联部这个大集体。2.承办高路动画公司在校宣传讲座事宜。
3.与好优得等商家洽谈校女生节“five色sevenday”、向女教师送花活动等赞助事宜。
4.同高路动画公司联手举办青岛农业大学配音大赛活动。5.与中南海企业洽谈手绘T-恤衫活动。
6.与西苑歌斐木餐厅洽谈学院《视窗》杂志赞助事宜。
7.协助学生会其它部门顺利举办各类活动、运动会、大学生就业招聘会等。
8.协助学院顺利完成201*接新生任务。9.参加部门内部开展的各类会议。
在上一年参加的各类活动任务中,我与部门里的各成员有了更深入的了解,彼此之间成了好朋友。我觉得我们部的每一个人,不管是部长、副部长、干事还是实习干事,对于工作都一丝不苟,认真负责;对于部门内其他成员,都互相帮助,真诚相待。我非常荣幸自己是外联部的一员,在这里我锻炼了自己,使自己的人际交流能力得到提高,学习了很多经验,我更高兴的是结交了值得信赖、交往的好朋友。新学期,对于外联部的活动计划,我个人的意见是:
1.充分发挥我院艺术生的优势,开展“生命生存生活”为主题的绘画活动,让大家用绘画的方式,充分发挥想象力、创造力,展示同学们对于这一主题的理解。可以考虑与学校内外的文具店洽谈相关赞助事宜。
2.考虑到中秋节这一传统节日,与食品学院或校内外糕点商家联手,开展感恩父母,亲手为父母做月饼活动。
3.在十月一国庆前后,开展“爱我中华”等演讲征文等。以上是我个人的一些新学期活动意见。希望我们外联部能够上一年的基础上,在部长、副部们的领导下,团结协作,配合学院学生会其他部门,顺利完成各类活动,提供更多的资金,让同学们的大学生活更加精彩,我们的学生会、外联部在工作上有更多的突破。
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