前台总结报告

前台总结报告

前台述职报告

尊敬的领导：

我是行政部×××，任职公司前台一职，3月号入司到现在已经有月了，

在这期间，我努力坚持做到不矿工、不迟到、不请假，提前到公司打扫办公环境卫生，我知道我的工作有些还是做的不到位，希望领导多批评，我一定及时改正缺点更好的完成工作，不辜负领导和同事的信任。

刚来公司到现在我已经熟悉前台的各项工作，和同事间也建立了良好的人际关系，马助理和其他行政部的员工对我的帮助也很大，一点一滴教我做好本职工作的各项内容。嘱咐我做好工作的细节，我不是一个很聪明的人，但是是一个知道努力的人，慢慢的，在各位同事的帮助下我正式开始接手前台的工作。记得刚来的时候由于粗心大意把合同号写错了，当时心里极其难受，特别害怕给公司带来经济上的损失，也因此做好了被领导大骂一顿的准备，但是领导并没有这么做，只是很和善的叮嘱我以后一定要认真，这件事一直很鼓舞我，在这以后我坚持做任何工作要细心认真，不出任何纰漏，提高工作效率。

在咱们单位，大家的平均年龄也不过24岁左右，大家像兄弟姐妹一样相处，我知道领导没有批评我，而且还像朋友一样和我沟通，是希望我尽快改正错误更好的完成工作。谢谢你们!我的同事们和我的领导，在此，我对你们表示深深的感谢。

前台的工作量不是很大，但有时却很繁琐，涉及合同和考勤的工作更是马虎不得，每个员工的工资都和当月的实际考勤直接挂钩，如果出现错误的考勤就容易让员工的心里受伤，而且在工资发放到账户后再进行改正程序就很复杂。这就要求在初期进行员工考勤的审核上要熟悉各位员工的姓名，能名字和本人对号入座，及时快速的熟悉新员工的入职情况，并认真负责的对普通员工的每日签到进行审核并认真核对各位经理和行政部同事的打卡表。另外每天上午和下午的出勤抽查也非常重要，在督促员工认真的对待工作的同时还不能让其产生其他负面心里。第一开始在每天下午13：30上班以后查考勤的时候很担心同事不理解我的工作，会对我有看法，现在看来真是多想了，我的工作进行的很顺利，而且和大家的感情也越来越好，用和善的语言来沟通，用真诚的心灵来交流。大家在上班期间是好同事，在下班以后是好朋友，我是个大大咧咧的人，来到石家庄的时间也才有四个来月，这是我在石家庄的第一份工作，很高兴和大家相识成为同事、成为朋友，我很珍惜这份工作和这份友谊。谢谢大家对我的关心和照顾，我会继续努力做好你们的朋友和你们的同事。

下面是我任职月以来的述职报告，希望领导多提意见：

一、网络部分工作

1、负责每日公司网站三大类新闻的及时更新，每天的新闻要切合实际的及时发布到，认真审核新闻内容，要做到每篇新闻发布心里有数，没有任何错别字，新闻内容要和题目相符；

2、更新搜才网的招聘信息，是周一到周六早上打扫完以后要做的工作之一，争取在九点之前完成这两项网站的工作，查看简历，对于公司急需招聘的人才，要及时打电话通知到单位面试，为公司招聘工作做好信息交流。（1）除了搜才以外的其他免费发布招聘信息的网站也要合理利用，在58同城

和赶集网等其他当地网站和论坛发布招聘信息，做好公司员工的储备工作。3、技术部门一般情况下会在下午两点半的时间公布每日金评，在将金评发布到各个客户群和飞信之后，要将金评排版正确后发布到网站里面。并检查各个信息是否发布成功。二、行政物资的管理和发放

1、提前将所需要的行政办公用品进行统计，然后列购买清单请领导批复购买。2、外借的书籍和其他物资要在当时登记入册，并在归还期限内督促其归还。以防其他同事借阅不便。

3、对于易耗品如：中性比、笔芯、纸、一次性纸杯和宣传单等。要严格控制发放，每支中性笔的正常使用寿命是两个月到三个月，纸张也要进行反复二次利用。节约开支从点滴开始。

4、现在是夏季，大家喝水的量比较大，平均每天两桶，每桶6元，每个月饮用水的费用大概是360元，大家要节约水源，还有饮水机的漏水情况，如发现要及时修理和更换。三、合同发放和中间过程

1、要保证每天有足够的合同储备，合同打印要求纸张必须干净整洁，格式规范，也要严格审查打印的合同是否符合规定，确定合同的抬头号码和前一个正确衔接。

2、每份合同一事两份，封面编码要一致，内容要一致，编码要书写清楚，再和一张收据一起放进档案袋，档案袋的编码也要书写正确，保证合同准确无误的发放到同事手中。

3、发放到同事手中的合同要心里有数，本上有记录，空合同和签单的合同要分着记录，方便查询。4、在合同签定的过程中要帮助签单的同事复印各种证件，发现有错误的或者是发现证件不足也要及时提醒。四、考勤的整理和统计

1、公司现有员工人，其中一部分打卡，一部分签到，另外还要每天记录市场三个部门的考勤报到，根据这三方面要登记员工的考勤情况，考勤表要保存好，并且在第二次查考勤之后再次确认当天的出勤情况。

2、每个月末做好考勤统计工作表，将每个人的出勤情况发到个人手中进行核对，确认无误。

五、接待到访客人、做好和其他部门的沟通工作。

1、以热情大方的态度对待来访的客户，在客户坐定后，及时端上茶水。如果客户没有固定的理财顾问，则要快速的和市场部经理沟通找到理财顾问和客户沟通交流。

2、前台是和其他部门有着紧密联系的地方，所以在平时要做好各项工作的沟通协调，需要配合其他部门的工作也尽快完成。五、前台和总经理办公室卫生

1、每天至少提前半小时到公司，及时打扫总经理办公室卫生，茶具和其他易碎物品要小心认真的彻底清理干净，地面和桌面尽量做到一尘不染，角落的地方也要擦拭干净。

2、每天要浇花喂鱼，适当适量适时。

3、前台卫生也要天天打扫，保持前台整洁干净。

以上是我的工作总结，如有不对的地方请领导给予批评指正。

我个人的工作做的还是不够好，还需要有一定的进步，需要学的东西还很多，在课余时间要学习更多知识来提高工作质量。

我最想说的是：今后我要拿出百分百的热情对待工作，完成领导交给的每个任务，不辜负大家的期望。不断的总结经验、以全身心的精力积极的投身到工作中去！为咱们公司的发展壮大做出自己的一点力量！

扩展阅读：前台季度工作总结

8-10月季度工作总结

一、基本工作

1．电话转接工作。接听电话时客气礼貌，耐心听客户的来电，给客户留下良好的印象。

2．来访客户接待。及时通知同事客人来访，带领客户到指定的房间，倒水。尽量热情接待所有客户。

3．收发传真。接收、发送传真。帮助有需要的部门准确及时地发送传真，收到的传真也及时送交有关部门。

4．收发信件。收到的普通及快递信件、包裹、印刷品签收后能做到及时转交到本人手上，有不在公司同事的信件，帮其保管，以便同事回公司后查找，如过下班后遇同事需要发急件快递赶紧联系能过来取快递的公司加班等着快递公司来取；催督快递公司取件和送件。

5．下班前的日检。每天下班之前，检查前台的灯是否关闭，电脑显示屏、空调，每周五做好交换机模式转换工作。

6．做好每月办公用品及其他台帐统计。每月25号，做好行政费用计划表，上报财务，本季度办公用品领用共计921.9元。

7．发送快递。提前准备的空白快递单据，请快递公司打印我公司名称及地址，员工在其填完单据后，电话通知快递公司来公司取件，物品寄出后，妥善保存快递底票，以备月底对帐之需。遇有公司员工反映快递没有及时送达，立即与快递公司取得联系，尽快查明快件去向及未送到原因，找到妥善解决的办法，保护公司员工的利益。对于快件未能及时送达的情况，进行记录，像领导反映情况。遇到同事邮寄私人物品时及时记录并标注记号。以便结账时确认，8、9月快递费合计约600元。8．影印名片。为需要的同事印制名片，首先向本人确认名片信息，请名片公司传真小样或网上发过模版，确认无误后出名片。名片送达公司后，妥善保存小票，以备月底对帐之用，本季度做名片4盒，共计88元。9.办公设备的使用、维护与保养。

10.订水。随时观察公司用水情况，及时与送水公司联系好送水本季度订水150桶。11.订购午餐。每天及时确认订购午餐人数，确保午餐及时送到，本季度餐费共计14080元。

12.预定火车票。确定出差人出差日期、地点、出票时间，出差人员填写订票申请单经领导审核签字后及时预订火车票，并通知本人火车票的发车时间与票价。13.配合二部面试接待，配合公司通知面试人员，发短信或邮件告诉面试人员地址时间，面试人员到达后热情接待并准备好相关试题引导到相关地点进行答题，面试人员登记及实到情况做好记录做好文员相关工作。

14.做好办公用品的出入库、节约资本尽量限制办公用品的发放，月底做出办公用品领用与库存报表；电话单明细表经孙经理审核交财务。15.月底司机值班表的排列。16.各类月底报表等。17.经理交代的其他事宜。

以上是我这三个月所做的一些工作，有不足之处希望领导多多指正，我一定会认真改正，在不断改进的同时增强自已的能力。以下为本人在绩效考核表上的自评。

前台接待专员绩效考核表

员工姓名：郝艳霞职位：前台文员部门：总经理工作部

地点：

评估日期：自201*年8月1日至201*年11月1日1.主要工作完成情况

序号主要工作内容按照接待礼仪规范从事接待工作电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接受转发访客、来宾、客户来电等接待信息登记接待、记录、函件等及时归档考核内容接待服务满意度文件传递及时率接待记录完整率、准确率接待资料归档率办公接待区域环境维护5接待区域环境整洁、客户满意度评价情况目标完成情况分数考核分数考核分12342.工作能力

考核内容专业能力考核内容全面掌握并熟练运用接待工作所需要的各种接待礼仪知识沟通能力有效获取和传达信息，及时消除信息交流障碍，保证工作顺利进行。应变能力随机应变、能对临时任务做出灵活反应分值自评考核人考核分数

3.工作态度

考核项目考核得分考核内容分值自评考核人考核得分纪律性沟通能力责任心服从上级管理，遵守企业各项管理制度和日常行为规范具有良好的服务态度，对内，外客户接待服务周到热情工作认真负责，勇于承担责任

请您把合适的分数写在相应方格上，如涂改，请涂改者在涂改处签字，平后准时送交人力资源部。

被考评者（自评人）签名：直接上级签名：

总经理工作部：郝艳霞日期：201*.11.05

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