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文印员12月工作总结与1月份工作计划

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-27 23:36:56 | 移动端:文印员12月工作总结与1月份工作计划

文印员12月工作总结与1月份工作计划

201*年12月份工作总结与

201*年1月份工作计划

12月份工作中,在领导的关心与支持下,经过努力,较好的完成了各项工作任务,为了更好完成201*年1月份的工作,特此对201*年12月份工作进行总结:一、严格履行岗位职责,做好本职工作

1.整理会议纪要一次,12月13日班组建设座谈会。2.严格执行借阅登记和返回登记,201*年11月26上午质量技术部贺海亮返回设备图纸11张。201*年11月29日下午修理组高维顺返回图纸7张,201*年12月10日,动力车间白勇龙返回污水操作记录表(1月-5月)5本。201*年12月13日安全环保部张新荣返回蒸馏塔工(2月)、蒸馏化验结果(2月)、萘酚塔工(2月)、萘酚化验结果(2月),201*年12月20日,高静返回萘酚车间1月-7月的化验结果记录表,共7本。

图书借阅、返回情况:201*年11月29日,张勇勇返回《会说话的女人最好命》,201*年12月2日,生产管理部党甲慧返回《淡定人生不寂寞》,刘亚军返回《煤焦油制作学》、生产管理部刘旭林返回《30年后,你拿什么养活自己》,201*年12月14日,核算员返回《赢在距离》、动力车间韩欣欣返回《放在刹那花开》、动力车间白勇龙借阅《孙子兵法三十六计》,201*年12月8日,杨丽霞返回《中华五千年》,201*年12月18日,安全环保部闫勇彪借阅《化工原理》,201*年12月20日,萘酚车间技术员返回《化工原理》。

3.对复印数量进行控制,一次复印不得超过10张,特殊情况除外,对复印机进行简单的维护与保养,对各部门进行用纸量控制,严格要求双面打印,“厉行节约,杜绝浪费”。

4.本月发放报纸4次(12月1日、12月8日、12月15日、12月22日,每个车间每次各发放10张左右,科室发放5张左右,发放10月份月刊1次。每星期四及时去公司领取报纸,及时发放到各车间、科室。保证及时让每一位员工了解到企业一星期内的安全生产动态及亮点新闻事迹。

6.本月收发文件3份,总公司来文3份。7.本月饭卡充值共23次。

8.打扫总经理办公室累计20次,保证办公室内干净整洁。9.12月2日对三大车间11月份记录表进行整理,存放归档。

10.12月21日,整理了员工辅导面谈记录,并将导师对员工的学习方面的要求进行了摘要,于上午报送到人力资源部。

11.完成了办公室12月份内部13人的培训工作。于12月22日整理汇编递交给质量技术部李建福。

12.12月24日对车间记录表进行发放。二.不足之处和201*年1月份工作计划

12月份的工作中,虽然工作上取得了一点进步,但也存在一些不足之处,没有主动性、预见性、创新性。今后,一定要加倍努力工作,努力学习,弥补不足,争取在201*年1月份的工作更上一个新台阶。

201*年1月份本人将按以下计划展开工作:一、在档案方面

1.认真做好借阅登记,返回登记,做到“按时归档、定期归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,分柜存放,方便查找。让每一个同事查到所需的资料,满意而归”。

2.外来本件严格按来文程序执行,领导审阅签字、下发、传阅,登记存档,保证文件传阅不延误。

3.对公司内部文件进行及时下发。

4.定期对萘酚车间、动力车间、蒸馏车间记录资料进行移交规档。

二、在文印工作方面

1.对文印室内复印机、打印机、电脑、指纹签到机的运行状况,定期检查发现异常,立即上报领导。

2.认真、及时打印每天日常工作中的资料、记录表、文件等。

3.加强成本控制意识,严格杜绝浪费纸张,严格要求双面打印。

4.整理好每周例会会议纪要。

5.做好员工辅导带队伍人力资源对接工作。6.做好办公室内部培训工作。三、图书工作:

做好借阅、查阅登记、返回登记,整理有序,图书分柜存放,方便查找。让每一个同事找到所需的图书,满意而归”。

四、其他日常工作

1.严格执行每周三次员工饭卡充值,对特殊员工随时饭卡便利充值,每月底及时汇总上报总公司各项饭卡充值帐务,保证月底扣饭费的准确。

2.对外来客人热情接待、倒水,发挥好枢纽作用。

3.每天按时打扫经理室内的卫生,保证整洁、干净。4.做好报纸、月刊、记录表的发放工作。5.完成领导交办的临时性工作。

梁灵芝

二一一年十二月二十四日

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浙江康恩贝制药股份有限公司

职务说明书

职务名称:文印员职务级别:职务编号:

工作部门:总经办上级主管:总经办主任撰写日期:201*.9.21

撰写人:吴敏部门审核:人力资源部批准:

一.职务目标:

岗位设立目的,职权范围和主要内容。

为了更加有效地支持公司的各类管理和业务工作,满足公司、各部门、分厂对文印工作的需要,高质、高效、省钱、快速地完成公司的各种打字、油印、复印、传真等文印工作。

二.主要职责

按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。

1、在办公室主任的领导下,负责公司、部门、分厂文字材料的打印、油印工作;2、负责传真文字资料及外传文字资料的收集、颁发工作;3、负责文印室所在设备的日常管理和维护、保养工作;4、负责所在文字材料复印、传真数量的统计工作;

5、负责文印设备维修业务的联系审核工作。

三.职位要素;1.知识结构

描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。

1、高中以上学历;

2、具有MicrosoftWord、MicrosoftExcel、Powerpoint等办公自动化软件和有关硬件的应用知识。

2.复杂程度

从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。

1、随着公司办公自动化水平的不断提高,需要及时掌握并熟练应用各类办公软件和硬件。随着高

科技的进步,电脑技术不断升级,也需要不断地提高自己对新技术、新设备的熟练掌握和应用。2、对各类文档资料的处理需要较为耐心和细心的工作态度以及很有序的工作习惯。

3.责任范围

(1)工作的自由度:

从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚

力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。

1、严格遵守公司的各项规章制度,严格执行公司在文印方面的有关管理制度和工作程序。2、按照文件的紧急程度和上级领导的要求来合理安排工作。3、遵守国家关于文印工作的有关法律规定。

(2)范围:

描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。工作质量的好坏直接影响公司对外的整体形象,也影响到全公司各个部门。

4.人际关系

描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。需要同公司各个部门保持较为密切的工作关系。

5.实施管理

人员管理:

描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。

(2)职能监督

描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。

6.操作技能

技能水平

描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何?

熟练操作计算机、复印机、传真机等办公设备,熟练应用各类工作需要的办公自动化软件。

描述每日应用操作技能的时间有多少?

每日不等,平均每日需6小时以上。

7.集中视力

描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少?

每天打字、油印、复印、传真等需集中视力8小时。

8.体力消耗

描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。

我们的单位不比别的单位,工作量大,时间紧、经常加班,且没有补休的时间,又没有加班费,超负荷的工作造成本人视力下降、怕光、流眼泪、颈椎增生、平直。不管是站、坐还是睡觉都感到背上有一块石头压在身上,极度不适。油印机工作时发出的噪音,造成耳朵间隙性耳鸣。

有一定的不适感。

9.工作环境

工作条件

描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何?

复印工作多时,臭氧散发的气味,造成喉痛、头晕,电脑操作过多,造成眼睛怕光,极度不适。

夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。

不出差。

浙江康恩贝制药股份有限公司

职务说明书

职务名称:文印员职务级别:职务编号:

工作部门:总经办上级主管:总经办主任撰写日期:201*.9.21

撰写人:余庆部门审核:人力资源部批准:一.职务目标:

岗位设立目的,职权范围和主要内容。

二.主要职责

为了更加有效地支持公司的各类管理和业务工作,满足公司、各部门、分厂对文印工作的需要,高质、高效、省钱、快速地完成公司的各种打字、油印、复印、传真等文印工作。

按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。

1、在办公室主任的领导下,负责公司、部门、分厂文字材料的打印、油印工作;2、负责传真文字资料及外传文字资料的收集、颁发工作;3、负责文印室所在设备的日常管理和维护、保养工作;4、负责所在文字材料复印、传真数量的统计工作;

5、负责文印设备维修业务的联系审核工作。

三.职位要素;1.知识结构

描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。1、高中以上学历;

2、精通MicrosoftWord、MicrosoftExcel、Powerpoint等办公自动化软件和有关硬件的应用。

2.复杂程度

从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。

1、随着公司办公自动化水平的不断提高,需要及时掌握并熟练应用各类办公软件和硬件。随着高

科技的进步,电脑技术不断升级,也需要不断地提高自己对新技术、新设备的熟练掌握和应用。2、对各类文档资料的处理需要较为耐心和细心的工作态度以及很有序的工作习惯。

3.责任范围

(1)工作的自由度:

从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚

力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。

1、严格遵守公司的各项规章制度,严格执行公司在文印方面的有关管理制度和工作程序。2、按照文件的紧急程度和上级领导的要求来合理安排工作。3、遵守国家关于文印工作的有关法律规定。

(2)范围:

描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。工作质量的好坏直接影响公司对外的整体形象,也影响到全公司各个部门。

4.人际关系

描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。需同各个部门保持较为密切的工作关系。

5.实施管理

人员管理:

描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。

(2)职能监督

描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。

按照有关规章制度和上级指令决定对各类文件资料的处理顺序。

6.操作技能

技能水平

描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何?

熟练操作计算机、复印机、传真机等办公设备,熟练应用各类工作需要的办公自动化软件。

应用程度

描述每日应用操作技能的时间有多少?

每日不等,平均每日需6小时以上

7.集中视力

描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少?每天打字、油印、复印、传真等需集中视力8小时

8.体力消耗

描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。

我们的单位不比别的单位,工作量大,时间紧、经常加班,且没有补休的时间,又没有加班费,超负荷的工作造成本人视力下降、怕光、流眼泪、颈椎增生、平直。不管是站、坐还是睡觉都感到背上有一块石头压在身上,极度不适。

9.工作环境

工作条件

描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何?

复印工作多时,臭氧散发的气味,造成喉痛、头晕,电脑操作过多,造成眼睛怕光,极度不适。

夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。虽不需出差,但需经常加班加点。

浙江康恩贝制药股份有限公司

职务说明书

职务名称:文印员职务级别:职务编号:

工作部门:总经办上级主管:总经办主任撰写日期:201*.9.21

撰写人:郑丽琴部门审核:人力资源部批准:

一.职务目标:

岗位设立目的,职权范围和主要内容。

为了更加有效地支持公司的各类管理和业务工作,满足公司、各部门、分厂对文印工作的需要,高质、高效、省钱、快速地完成公司的各种打字、油印、复印、传真等文印工作。

二.主要职责

按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。

1、在办公室主任的领导下,负责公司、部门、分厂文字材料的打印、油印工作;2、负责传真文字资料及外传文字资料的收集、颁发工作;3、负责文印室所在设备的日常管理和维护、保养工作;4、负责所在文字材料复印、传真数量的统计工作;

5、负责文印设备维修业务的联系审核工作。

三.职位要素;1.知识结构

描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。1、高中以上学历;

2、精通MicrosoftWord、MicrosoftExcel、Powerpoint等办公自动化软件和有关硬件的应用。

2.复杂程度

从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。

3、随着公司办公自动化水平的不断提高,需要及时掌握并熟练应用各类办公软件和硬件。随着高

科技的进步,电脑技术不断升级,也需要不断地提高自己对新技术、新设备的熟练掌握和应用。4、对各类文档资料的处理需要较为耐心和细心的工作态度以及很有序的工作习惯。

3.责任范围

(1)工作的自由度:

从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚

力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。

4、严格遵守公司的各项规章制度,严格执行公司在文印方面的有关管理制度和工作程序。5、按照文件的紧急程度和上级领导的要求来合理安排工作。6、遵守国家关于文印工作的有关法律规定。

(2)范围:

描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。工作质量的好坏直接影响公司对外的整体形象,也影响到全公司各个部门。

4.人际关系

描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。需要同公司各个部门保持较为密切的工作关系。

5.实施管理

人员管理:

描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。

(2)职能监督

描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。按照有关规章制度和上级指令决定对各类文件资料的处理顺序。

6.操作技能

技能水平

描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何?

熟练操作计算机、复印机、传真机等办公设备,熟练应用各类工作需要的办公自动化软件。

描述每日应用操作技能的时间有多少?

每日不等,平均每日需6小时以上。

7.集中视力

描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少?

每天打字、油印、复印、传真等需集中视力8小时。

8.体力消耗

描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。

我们的单位不比别的单位,工作量大,时间紧、经常加班,且没有补休的时间,又没有加班费,超负荷的工作造成本人视力下降、怕光、流眼泪、颈椎增生、平直。不管是站、坐还是睡觉都感到背上有一块石头压在身上,极度不适。油印机工作时发出的噪音,造成耳朵间隙性耳鸣。

9.工作环境

工作条件

描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何?

复印工作多时,臭氧散发的气味,造成喉痛、头晕,电脑操作过多,造成眼睛怕光,极度不适。

夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。

虽不需出差,但需经常加班加点。

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