档案局201*年工作总结及201*年工作计划
隆安县档案局201*年工作总结
及201*年工作计划
今年以来，我局在县委、县政府的关心、支持和领导下，在上级档案部门的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，严格按照年初县十二次党代会第四次年会提出的奋斗目标，围绕“四年”活动和“一个攻坚战”活动，大力加强档案基础建设，推进档案事业管理创新，强化行政职能，积极提供档案优质服务，各项工作取得了显著的成绩。
一、201*工作总结（一）机关效能建设活动
今年，对机关效能建设活动，我局提出固本培源，不断扩大战果的新目标，明确以“优化机关作风、完善工作机制、提高服务效能、实现加快发展”为今年机关效能建设的目标任务，强化思想教育，突出建章立制，规范行政行为，严格考核奖惩，突出解决机关存在的突出问题，以达到增强干部能力、提高工作效率、争创人民满意单位为目的，推动各项工作取得好成绩。
（二）全县档案业务的指导和监督工作1、201*年度文件材料归档工作取得成效
为做好201*年度文件材料归档整理工作，我局印发了《关于做好201*年度文件归档工作的通知》，在全县布置开展201*年度的文件材料归档年检工作，要求各单位要及时完成201*年度本单位各类档案材料归档工作，并按时参加年检。至10月底，全县有50个县直机关单位、19个事业单位和10个乡镇等共79个单位完成了年度文件归档任务并通过年检，占全县列入年检范围的79个单位100%，
年检合格率达100%。
2、政府机构改革部门的档案处置工作有序开展
在今年的县政府部门机构改革中，县委、县政府将我局列为政府机构改革领导小组成员单位，具体负责对机构改革中档案处置工作的布置、安排和指导等。为此，我局印发《关于做好政府机构改革部门档案交接与管理工作的通知》（隆档字201*1号），对改革中档案管理工作提出指导性要求，并对机构变动部门的档案归属与流向等处置工作作出具体部署，明确档案移交的单位和范围、立卷要求和具体程序，确保了撤并单位的档案得到妥善处置和齐全完整。
3、国有企业和民营企业档案工作落到实处
围绕县委提出的“四年”活动和我县的经济建设大局，我局积极配合开展企业档案工作。主要开展对国有企业、民营企业的档案工作进行调查摸底，对企业档案管理状况进行分析，提出规范化管理工作意见，并主动介入全县重大项目建设，开展跟踪建档和档案跟踪服务等工作，截止10月底，我局对蝶城上苑等13个重点项目的档案开展管理登记。今年以来多次深入企业指导档案工作，并为企业发展和项目建设出谋献策，有效推动我县经济建设的发展。
4、机关、事业单位的档案室晋升级工作有效推进
我局通过开展机关标准化档案室创建工作活动，积极推进机关档案工作规范化管理更上新台阶。今年，有县国税局等单位的综合档案室在我局的指导下积极开展定升级筹备工作，我县机关、事业单位档案室现代化、规范化建设得到有效推进。
5、婚姻登记档案清理工作卓有成效
我局在去年按要求开展婚姻档案接收进馆工作的基础上，今年
继续在全县抓紧清理婚姻登记档案清理工作。通过采取个别指导和检查督促等措施，有效促进各乡镇婚姻登记档案清理工作的顺利开展。至10月底，全县10个乡镇当中已有7个乡镇完成婚姻档案的清理归档工作，并向县档案馆移交就绪。其他3个乡镇的清理工作也在积极进行当中。
（三）档案馆业务工作
1、到期档案接收进馆工作收效大
今年，我局继续采取措施督促有关单位抓好历年积压档案的清理和到期档案移交入馆工作，积极深入各单位加强业务指导，开展督查工作等。截止10月31日，已有城厢镇、旅游局等12个单位移交档案入馆保存，共接收进馆档案526盒，23795份，大大丰富了档案馆馆藏资源。
2、档案利用服务工作及时到位
在档案提供利用工作方面，我局馆不断提高服务质量，完善服务功能，为群众提供优质、高效的档案利用服务。尤其为确保各类老职工能尽快享受到补交养老保险的政策待遇，我局馆及时调整工作重点，积极配合搞好这方面的档案提供利用工作。采取专人负责提供利用措施，满足群众查阅档案的需求，确保各方面职工办理养老保险工作的顺利开展。据统计，截止10月底，县档案馆接待群众查阅利用档案、现行文件总计达到2964卷次、1896人次，为社会稳定服务民生做出贡献。
3、馆藏档案信息化建设得到发展
主要对馆内文件级目录数据进行清点统计，对超越201*的档案文件级目录进行核对，查缺补漏，对使用GD201*档案管理软件录入的档案目录进行转换。截止10月底，共补录、目录由GD201*转换
超越201*目录数据共6000多条。目前，我馆的目录数据共有33万条。
(四)档案宣传工作
我局继续加大档案工作宣传力度，落实人员全面捕捉全县范围内各方面档案工作信息，并及时报送各新闻媒体进行宣传。年内在《广西档案工作信息》、《档案工作简报》、《新隆安》等媒体发表了10条档案工作信息，并在档案信息网上新增档案工作信息25条。同时，继续加大档案网站建设，不断丰富县档案网站各栏目内容，及时发布更新网站信息，巩固档案工作宣传平台。
（五）档案馆新建项目工作
根据国家发改委、国家档案局为改变我国中西部地区档案馆设施状况普遍危旧，达不到《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求，档案保管能力不足，一些档案面临损毁的危险的现状，拟由中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆舍建设的安排，县委、县政府抢抓这一难得的历史发展机遇，及时召开县政府常务会议，研究落实县档案馆建设规划编制工作并抢先申报。至10月中旬，国家发改委、国家档案局最终敲定，我县成为首批纳入全区县级综合档案馆建设规划的5个县之一。我县综合档案馆获中央投资补助建筑面积1618平方米，投资补助307万元。
（六）各项中心工作
及时开展新农村指导员派驻、机关效能建设、城乡清洁工作、思想政治、廉政建设、社会稳定、平安建设等各项中心工作以及县委、县政府统一部署的其他各项工作任务等，对促进全县中心工作的顺利开展起到了积极的作用。
二、存在问题
我县档案工作在整体上取得了很大的成绩，但也还存在着不少的困难和不足。一是我局（馆）办公设备、经费不足以及无工作用车等困难影响了各项工作的开展；二是有少数单位的领导对档案工作不够重视，档案保管人员变换较频繁，日常档案工作滞后；三是依法治档力度不够；四是乡镇机关的档案员兼职多，每天忙于日常事务，抽不出时间整理档案；五是各部门、各单位对档案工作投入的经费太少，有个别单位连基本的档案装具（档案盒、档案柜）没有购置、配备，档案管理软件得不到落实，等等。对于这些存在问题，我局将在下一步工作中采取措施加以改进。
三、201*年工作计划
（一）抓紧做好档案馆项目各项工作，加强配合建设单位加快完成项目工程建设，确保新馆按时建成投入使用。
（二）深入开展民生档案工作。重点抓好职工养老保险、基本医疗保险档案和失业、工伤、生育等社会保险档案管理工作；指导民生部门建立低保档案、家庭档案、下岗失业人员档案、再就业档案等。
（三）继续加强农业和农村档案工作。围绕林改工作，继续开展农村集体林权制度改革建档工作，做到发一户林权证，建一户档案，给一户“定心丸”。
（四）做好大项目建设服务工作，及时掌握情况，实施跟踪服务，确保重大项目与档案工作同步，积极为全县经济发展服务。
（五）加强企业档案工作。继续开展企业档案规范化管理工作，做好重点企业和民营企业档案规范化管理试点工作，通过典型推动企业档案工作发展。继续抓好国有改制企业档案处置与流向工作，
依法对重组、改制和破产企业档案进行接收或监管。
（六）继续开展机关事业单位标准化档案室的创建工作，进一步提高全县机关、事业单位档案工作规范化管理水平。
（七）加强档案安全和保护工作。做好重点档案抢救和档案馆安全检查工作，保证馆藏档案的完整与安全。
（八）继续推进档案数据库建设和档案数字化进程。做好馆藏档案信息数据异地、异质备份、数据转录等项工作，逐步实现馆藏各类目录信息数据库检索，不断加大档案数字化工作力度。
（九）继续推进市县两级档案信息网站建设。加强网站维护管理，加强网站采编和内容充实，及时更新栏目内容，做好互联网络档案信息服务工作。
（十）加强档案资源体系建设。围绕全县工作大局和重大活动、突发事件，主动开展档案征集和接收工作，扩展档案接收门类，调整档案接收范围，改善馆藏结构，优化馆藏档案资源。
（十一）充分发挥档案馆查阅利用档案的窗口作用，为人民群众查阅利用档案提供优质服务。
（十二）开展档案教育培训工作，年内举办一期档案培训班，提高各单位档案人员队伍综合素质和业务能力。
隆安县档案局（馆）
201*年11月15日
扩展阅读：档案局201*年工作总结和201*年工作思路
弋档[201*]27号签发人：戴金保
档案局201*年工作总结及201*年工作要点
一、201*年全区档案工作回顾
201*年是“十二五”规划开局之年，在区委、区政府的领导下，在市档案局的监督指导下，全区档案工作按照年初制定的目标任务，紧紧围绕服从大局、服务民生、着眼发展、注重实效的发展思路，全面履行档案行政管理和档案保管利用两种职能，深入推进档案事业改革创新，努力为弋江区的科学发展、和谐发展提供优质服务。现将今年以来主要工作情况汇报如下：
（一）积极开展档案业务知识学习
年初以来，区档案局把抓好本部门的学习作为第一要务。一是健全了学习制度。坚持定期的局务会和每周一次的例会制度，主要学习上级和区委、区政府等有关文件；二是注重法律、法规的学习。先后学习了《档案法》、《安徽省档案条例》、《机关档案工作条例》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等；三是突出业务学习。上半年我们采取集中和自学相结合方式进行了档案业务知识学习，并根据要求指派专人参加省档案局举办的档案业务知识培训；四是实行“首问负责制”。对来我局调档的干部群众，我们以热情和认真负责的态度，积极为他们排忧解难，对不属于我局业务范畴的来访人员，尽量做好解释和说服工作，并为他们指明办理单位，做到了服务热情、周到、不推诿。
（二）开好全区档案工作会议，抓好基层档案升级工作4月8日，召开了全区档案工作会议。会上，传达了全省档案工作会议精神，回顾了“十一五”档案工作，提出了“十二五”档案工作规划，安排部署了201*年工作任务，区委分管领导从档案组织领导、思想认识、工作目标、工作任务、业务建设等五个方面提出了要求。我们结合自身的实际，对全区档案工作进行了筹划，重点抓好区教育局档案室升级和开展社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）村创建工作。为此，及时与火龙街道办事处负责人和区教育局领导达成共识，把这项工作当做一项重点工作来抓，制定了升级工作计划，明确了档案工作指导人员，并安排了4名档案专业人员到教育局协助档案整理，为下一步升级工作打下基础，力争年内完成省、市下达的创建和档案室目标管理等级认定升级工作任务。
（三）积极组织开展《弋江年鉴》编纂工作
3月7日区长办公会明确年鉴编纂任务后，档案局在人员少的情况下，不等不靠，积极主动走访市、县（区）地方志办公室，虚心学习。一是及时召开了动员培训会。4月21日，召开了由61个区直部门和单位以及驻区境相关单位编审人员和撰稿人参加的动员会，明确了编纂任务，会后，邀请了市地方志办公室指导科谢迎春科长进行了业务知识讲解培训；二是深入原镇（街）调研。5月10日，姚尚友副区长率领年鉴编纂办公室一行4人来到原火龙岗镇、各街道及南瑞社区，就年鉴编纂工作进行了调研，交换了意见，及时掌握了基层第一手详实的资料，为下一步开展好年鉴编纂工作打下基础；三是召开了座谈会。5月12日、19日，分别在弋江嘉园和区政府会议室召开了年鉴座谈会，有编纂任务的61个单位汇报了年鉴编纂进展情况，交流了年鉴编纂的意见和建议，使年鉴编纂工作得以正常开展，各编纂单位纷纷表示，力争在规定时限内完成撰稿任务。目前，正在进行审稿和编排工作，预计12月份完成出版工作。
（四）开展档案实务培训，增强为群众服务的能力加强档案队伍理论学习和业务培训，通过以会代训、举办培训班、参加省、市专题培训班等形式，开展档案管理岗位资格培训、档案人员继续教育培训和档案人员技能操作培训，提高了全区档案人员的业务水平和操作技能。区档案局于6月23日在港街道办事处组织开展档案实务知识培训。此次培训主要针对201*年以来形成的文件材料统一按照国家档案局第8号令关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求整理归档。并结合档案接收范围修订工作、扩大档案接收的门类和范围的要求，及时做好本部门、本单位档案的收集、整理工作，为实现全区档案目录顺利移交打下坚实基础。据统计，参加省、市及本级档案系统培训人次达到57人，收到了明显效果。
（五）认真完成党史工作
根据《关于加强和改进新形势下党史工作的意见》（芜市发201*10号）精神，经区编委会研究，设立“中共弋江区委党史研究室”，与档案局合署办公，实行一个机构两块牌子。今年8月初，认真做好前期各项筹备工作，注重从基础工作做起，加强联系，虚心向县区党史部门学习，积极完成市委党史研究室下达的各项工作任务。
（六）开展依法治档，强化服务意识
1、加强档案工作宣传。依法对全区档案工作的管理，是《档案法》赋予档案部门的权力。我们注重档案法律法规的学习宣传，以提高人们的档案意识。宣传重点是分管档案工作领导、专（兼）职档案员。档案人员只有树立服务意识，端正服务态度，改进服务方法，提高服务水平，增强服务效果，才能在服务中体现档案工作的社会价值，推动档案事业的发展。截止10月，向市档案局报送宣传报道11篇，向区政府网站报送信息24篇，组织人员撰写档案专业学术论文8篇，其中区法院鲍淳同志撰写的档案学术论文在全市学术交流中获三等奖，检察院周树园同志获优秀奖。
2、加强档案年检考核工作。在对原火龙岗镇、各街道年终进行档案综合考核的基础上，今年把考核内容延伸到区直各部门，年初下发了考核方案。考核内容主要是在组织管理、档案设施（设备）、档案业务建设、档案的保管和利用以及平时对档案工作任务完成等情况。拟在11月下旬对全区档案工作进行年检。通过档案考核工作的推动引起了受检单位领导的重视，将档案工作摆上议事日程，许多单位购置了档案管理软件、空调及档案用具等，有力促进了我区档案事业的良性发展。
3、加强档案安全检查。为保证档案工作安全，上半年及时下发有关文件进行部署要求并开展抽检，同时把档案安全工作列入年终年检考核内容之一。通过抓落实，今年以来，区档案馆及基层单位档案部门没有发生档案安全责任事故。
4、加强档案便民利民服务工作。为了规范档案行政许可行为，保护公民、法人和其他组织的合法权益，区档案局根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政许可法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，强化服务，截止10月，本级档案馆共接待调档人员48人次，调阅档案数量达256卷/件，为调档人员不同程度地解决了在享受待遇、个人权益、社会保障和工作查考等方面的问题提供了依据。为推进我区档案规范化整理进程，年初拿出专项经费，添置了3台档案专用缝纫机、档案用具及防虫剂等，为各单位进行的档案规范化整理工作提供服务保障。
回顾年初以来的工作，在肯定成绩的同时，我们也清楚地看到，我区档案事业发展还存在不少困难和问题，我们的工作与区委、区政府的要求，与人民群众的需求还有一定差距。一是硬件薄弱，特别是区档案馆建设迫在眉睫；二是区档案局（馆）人手不足，为基层指导工作还不够，缺少档案业务骨干，特别是对新农村建设及民生档案指导偏少；三是自去年8月开展的档案规范化整理工作还没有全面完成。这些问题有待于在今后工作中努力加以解决。
二、201*年工作要点
201*年是“十二五”规划实施的第二年。全区档案工作的基本思路是：围绕党的十七届六中全会精神，深入贯彻落实科学发展观，以皖江城市经济带承接产业转移为契机，紧紧围绕全区工作大局，坚持以服务为宗旨，以创新为动力，进一步夯实基础基层工作，充分发挥档案在促进经济和社会发展中的应有作用，促进我区科学发展和谐发展。（一）档案工作
1、努力完成省、市档案局布置和下达的各项工作目标任务。
2、推动区档案馆项目建设。我区现有档案馆面积小、馆藏档案量少，大量档案分散在各单位、各部门保管，不利于档案资源集中统一管理，档案资源的利用受到制约，加快区馆建设已摆在议事日程。我们将在以往申报项目的基础上，继续跟踪，紧盯不放，积极做好项目建设各项服务工作，力争区馆早日建设，发挥作用。
3、全面完成档案规范化整理工作。经过一年的努力，全区档案规范化整理工作迈上了一大步，档案目录移交的单位已过半，201*年全面完成档案规范化整理目录移交任务，建立档案整理工作运行机制，确保档案整理工作有序推进。
4、继续开展社会主义新农村建设档案示范镇村创建活动。201*年是新农村建设档案示范镇村创建活动的第二年，我们要在做好今年工作的基础上，认真总结，将创建活动进一步引伸，促进新农村建设档案再上一个新台阶。
5、加大档案工作宣传力度。利用多种途径，采取多种形式，进一步加大档案法律法规和档案政策理论的宣传力度，营造更加浓烈的档案工作氛围，促进档案事业稳步健康发展。
6、加强档案安全工作。安全工作重于泰山，档案安全是档案工作的生命，健全档案安全和保管各项制度，加大安全检查和考核力度，确保无安全责任事故的发生。
7、加强档案资源建设，提升档案服务水平和服务质量。指导和督促各有关单位抓紧完成本单位文件材料归档范围和保管期限表的编制工作，督促做好一年一度的各门类文件材料立卷归档，确保档案材料收集齐全完整、整理规范。牢固树立服务观念，把服务思想贯穿到档案工作的各个环节，实现用服务来带动档案工作，用服务来指导档案工作，用服务来检查档案工作，用服务来推进档案工作水平的提高。在实施中不断探索服务的新方法，推广做好服务的新经验。
8、认真做好档案编研工作。积极开展村（居）档案编研工作调研，完成档案编研任务。按照档案征集工作有关规定，做好201*年全区重大活动档案的管理，充实馆藏档案资源库。
9、大力推进档案信息化工作。档案信息化是档案事业发展的必然趋势，积极争取领导支持，制定好档案信息化建设规划。按照“统一规划、分步实施、健全制度、高效安全、持续发展、重在利用”的原则，一步一个脚印，扎实推进我区档案信息化建设工作。
10、积极开展档案年检和档案考核工作。继续加大力度，积极开展好档案年检工作，促进我区档案工作持续、平衡发展。同时继续做好档案检查考评工作，不断完善考核内容，改进考核办法，促进档案考核工作落到实处。
11、抓好招商选资工作。配合好所联系的单位，努力完成招商选资任务。
12、加强档案队伍建设。进一步加大对档案业务人员的培训力度，不断提升档案业务人员的自身素质、业务水平和业务能力，为开展好档案各项工作打下良好基础。
（二）党史工作
参照市委党史研究室201*201*年工作规划，认真完成市委党史研究室下达的工作任务，围绕我区中心工作，不断拓宽党史工作领域，创新党史工作方法。
1、加强党史资料征集。加强我区地方党史资料征集，广泛征集文献资料，如书籍、文章、照片、影视图像等。
2、深化党史研究。加深对新民主主义革命时期党史课题研究，重点对社会主义时期包括改革开放新时期党史的研究。
3、积极参与组织党史教育。按照省、市委部署，广泛深入开展党史学习教育。
4、努力扩大党史宣传。加大党史宣传力度，积极利用媒体平台加强党史宣传，普及党史知识。
5、认真开展党史纪念活动。切实做好重要节庆日、纪念日和重要党史事件及人物的纪念工作，积极组织和参与重要党史纪念活动。我们将按照区委、区政府和市档案局以及市委党史研究室的要求，努力完成各项工作目标任务。
二一一年十一月十日
主题词：文秘工作年度总结报：市委党史研究室、市档案局，区委、区政府，区委、区政府分管领导弋江区档案局201*年11月10日印发（共印8份）
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