社会养老保险业务档案管理工作总结

社会养老保险业务档案管理工作总结

社会养老保险业务档案管理工作总结

我县自201*年6月13日，根据发布了国务院关于开展社会养老保险业务档案和城镇居民社会养老保险档案管理的指导意见，201*年7月1日启动城镇居民养老保险试点工作。自新农保和城乡居民养老保险工作开展以来，就档案问题我们严格按照中华人民共和国人力资源和社会保障部国家档案局令[第3号]人力资源社会保障部和国家档案局制定的《社会保险业务档案管理规定试行）》，自201*年9月1日起施行文件执行，档案管理工作也得以顺利进行。但其中也存在许多不足的地方，主要表现在以下三个方面：

一、参保人员登记，建立形成的业务档案资料不齐、不健全。不齐表现在有些缺身份证、户口册复印件。不健全：一方面申报单位或个人报来的参保资料未填写申报时间、姓名、单位名称和盖公章；另一方面审核单位在办理各种参保业务时，建立形成的档案资料没有按要求一式几份填写留存，并且未填写办理、审核时间，无经办人、负责人或领导的签字，未加盖审核章或公章不清晰；有些交来存档的参保资料不是审核单位建立形成的原始纸质件，而是留存的业务资料复印件（并且未加盖鲜章），如今后有争议事件发生，这类养老保险业务档案的真实性、有效性就要被大打折扣。

二、社会养老保险业务存档资料不规范。表现在书写不规范，存档材料不规范。一方面交来的业务存档资料中姓名、

身份证号与户口册、身份证复印件上的不一致，有写错、录入打印错的，有填写不完整等；在业务存档资料中划减、修改处未加盖审报单位、审核单位（或经办人员）的校对章等。这些不规范、不符合要求业务存档资料不现、不清楚、不确定，今后就难准确利用档案来核实缴费等情况，就没有利用价值。

三、由于社保部门涉及的业务i、资金人员较大，特别是县级社保部门没有专职的档案管理人员，导致档案管理没有规范化、科学化，难于查找参保人员的个人资料，更不可能谈业务信息化建设。

认识这些不足之后，在以后工作中我们要求各业务部门经办人员进一步加强《社会保险业务档案管理规定（试行）》的学习，充分认识建立形成真实、完整、安全规范的社会养老保险业务档案的重要性，使各类材料、表格、记录必须做到字迹清晰，规范整洁，便于查阅和保存。并根据《规定》、《办法》的建档类别要求，建立形成符合要求的业务存档资料；主管部门应从经办源头上抓数据录入质量、抓业务存档资料质量，实行谁经办谁审核谁负责制建立形成完整、真实、安全规范的业务存档资料。这样才能杜绝出现类似同一人参保存档资料姓名、身份证号上下不一致和不同版本业务存档资料的产生；同时对身份证上的年龄与档案年龄不相同或相距较大的人员，可到派出所或相关部门调查核实。村委会要

以村民小组为单位，将参保人的参保登记表、身份证复印件、户口薄复印件等资料按年进行整理成卷，规范归档，分别交新型农村和城镇居民社会养老保险试点工作领导小组办公室存档。

在工作中的几点建议：

一、建议上级业务主管部门加大对社会养老保险业务

档案的培训力度。

二、加强与档案业务部门的沟通与合作。

三、增加社会养老保险业务档案管理的人员编制、资金

投入。

扩展阅读：城乡居民社会养老保险业务档案管理

沧源县城乡居民社会养老保险业务档案

管理工作汇报

市调研组：

根据《临沧市档案局临沧市社会保险局关于开展社会保险业务档案调研工作的通知》临档联发201*2号文件和《临沧市档案局临沧市社会保险局关于做好社会保险业务档案管理达标工作的通知》临档联发201*3号文件，沧源县城乡居民社会养老保险局在在县委、县政府和档案主管部门的指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，以服务为主题，以创新为动力，一年来，有了长足的发展，取得了可喜成绩。现将有关情况汇报如下：

一、基本情况

根据《云南省人力资源和社会保障厅关于新型农村和城镇居民社会养老保险试点实施方案的批复》云人社复201*124号文件精神，沧源县新农保试点各项工作于201*年7月初正式启动，自新农保试点工作启动实施以来，县委、县政府高度重视，将新农保作为当前工作的重中之重，统一部署，精心组织，广泛宣传动员，形成了着眼长远、分步实施、重点突破、整体推进的局面，总体呈现健康、有序、稳步发展的良好态势。

二、201*年主要做法1、提高认识、加强领导。领导重视是做好工作的前提，为加强新农保业务档案管理工作的领导，根据实际情况，及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由分管的局长任组长，业务员为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。在各项业务开始后，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案万无一失。

2、严格制度，强化管理。为了让各项工作能顺利展开，有章可循，我们本着一切从服务群众、服务市场出发，先后完善制定了《沧源佤族自治县城乡居民社会养老保险局档案馆工作制度》、《沧源佤族自治县城乡居民社会养老保险局档案馆工作人员廉洁自律的规定》、《沧源佤族自治县城乡居民社会养老保险局财务管理制度》、《沧源佤族自治县城乡居民社会养老保险局档案馆工作人员服务标准》、《沧源佤族自治县城乡居民社会养老保险局档案安全保密制度》等档案管理制度，通过完善的管理制度来管理和约束工作人员的行为，明确档案管理工作职责，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。3、改善条件，提高水平。自新农保试点工作启动实施以来，局领意识到“只要有档案，排解各类矛盾不再难”，将新农保业务档案工作为全局工作的重中之重，在硬件设施上，配备了11套档案柜、一台电脑机，一台打印机，用于档案工作，建立了荣誉室大大改善了档案管理条件。在软件设施上，我院购买了诉讼档案和文书档案管理软件，多次邀请沧源县档案局业务员来单位进行业务指导等工作，进一步提高了档案技术的现代化水平。

4、做好档案的安全保护工作。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，防止各种危害档案安全事故的发生。

5、做好服务和档案利用工作。档案工作的目的就是要把各类档案资料保管好、开发好、利用好。我们要求业务员、档案管理员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。为了方便提供利用，我们定期对前一年的档案立卷归档，新增文书档案和业务档（分为：永久、长期、短期等），热情接待群众查阅档案资料卷册，不怕麻烦，进一步更新服务观念，改进服务方式，想方设法为其排忧解难。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。三、存在的问题

由于新型农村社会养老保险和城镇居民社会养老保险这优惠政策刚实施，业务上涉及的各种表册极多，在实施城乡居民社会养老保险期间，由于时间紧、工作量大、人员紧缺，导致去年各项业务档案不能及时归档处理，目前，城乡居民社会养老保险局全体业务员工作人员正在核对全县60周岁以上和16到59周岁参保人基本信息，勐角乡名参保人个人参保档案审核基本完成，有待归档。期间，也有一些存在的薄弱环节，比如：没有合格的档案室、档案柜不够、没有专业管理人员，在档案保管设施方面无法达到检查标准。而且档案室未能与业务人员办公室分开，保密观念还有待进一步强化等等。

四、下一步计划

针对以上问题，我们制定了下一步工作计划：（1）是继续收齐参保人参保材料，在材料收集过程中做到经常收集和定期收集相结合，集中收集与分单位收集相结合，确保应归档材料及时归档，保证材料的齐全、完整。（2）是继续核准参保材料，严格按照沧源县档案局的要求做新分类标准，将档案材料分类，编制类号、顺序号，标注材料形成时间、份数、页码等基本信息，坚持查阅原始资料，认真细致地核实，保证了归档材料的真实性和可靠性。（3）是做精归档材料，在档案整理过程中，采取流水作业和相互协作的方法，坚持做到裱糊、贴边、折叠、裁剪、打孔、装订统一规格，统一样式，统一标准，做到每一份装订成卷的干部档案材料整齐精致。（4）是加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

总之，沧源县城乡居民社会养老保险各项业务档案工作，在局领导下、在档案主管部门的监督指导下，虽取得了一定成绩，但离上级档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。

二一二年二月十九日

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