《高等学校博士学科点专项科研基金资助课题研究工作总结》

《高等学校博士学科点专项科研基金资助课题研究工作总结》

《高等学校博士学科点专项科研基金资助课题研究工作总结》

使用手册

管理咨询：教育部科技发展中心基金处010-62514684技术支持：中南大学网络评审系统工程研究所0731-82539926

电子邮箱：lionsdata@163.com

一、设置系统环境

1、操作系统：WINDOWS201*（简体中文版）以上;2、Office文字处理软件：Word201*(简体中文版)以上;3、Word宏的安全性设为"中"，设置方法如下：

【Word菜单】->【工具】->【宏】->【安全性】->【安全级】->【中】4.Office201*宏的安全性设置详见如下

鼠标单击“安全警告”右边的“选项”按钮，在弹出的“安全警告对话框”中选中单选按钮“启用此内容”，点确定。

第1页共6页确定之后，在word菜单栏中新出现了一个“加载项”，鼠标单击。在工具栏出现以下选项，单击“填写工作总结”，对“工作总结”进行填写。

二、安装工作总结模版

下载并解压“博士点基金工作总结”（以课题编号+负责人姓名命名，例如：201*1234567张三）到文件夹下，并确认“base.nes”、“dmm.dll”文件与“博士点基金工作总结201*1234567.doc”文件在同一文件夹下。

三、使用方法

1、专用工具条

打开相应基金的“博士点基金工作总结201*1234567.doc”，首先将出现如图1所示的宏启用提示界面，请选择【启用宏】，接着在WORD中将出现如图2所示的专用工具条。

图1：宏的启用

请注意：如果没显示如图1的所示宏启用提示界面，请根据说明书中设置系统环境要求中的方法进行设置。如果没有出现如图2所示的专用工具条，请关闭WORD，重新打开“博士点基金工作总结201*1234567.doc”，按

第2页共6页前述要求直到出现图2所示的工具条。

2、工作总结填写栏目与编辑

点击【填写工作总结】按钮,填写工作总结，会弹出如图3所示的界面，其中红色椭圆区域为所需填写的各个表格，在word模板中与相应的表格对应。点击【编辑】按钮后将出现图4所示的界面，其中编辑按钮变为【取消】，同时【保存】按钮被激活。

图2专用工具条

图3：工作总结填写栏目

请注意:只有在点击编辑后才能开始相应项目的填写，如果不点击【编辑】按钮,则数据不能输入!只能查看并选中拷贝出来。

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图4：工作总结填写状态栏

3．保存或放弃当次填写

填写完一个栏目后需点击【保存】按钮进行保存。保存时，系统会根据填写规则对数据进行正确性检查，对于必须填写的栏目（显示为蓝底色）如果没有填写或填写不正确，系统进行相应提示，用户可根据提示进行补充修改，也可以选择【取消】，放弃保存。

4．对于研究成果目录、完成论著目录、研究成果简介、专利情况简介、课题产品推广情况的填写

如图5上所示，点击【编辑】，在功能区域中会出现【增加】与【删除】两个按钮（如图5下），可直接填写相应的记录，然后点击【增加】按钮依次增加相应的记录。在编辑状态下，可以【删除】选中的记录，也可以通过右边的蓝色箭头调整顺序或排名。

图5：多条记录填写方式

第4页共6页5、文档检查保护

工作总结填写完毕，点击专用工具条中的【检查保护】按钮，对所填工作总结进行完整性检查，如有遗漏项或不满足要求的，按提示内容（如图8）进行补充修改，再次进行【检查保护】。

如果检查成功，系统会提示设置保护密码,如图9。

密码设置成功后,工作总结会生成版本号与条形码,如图10。

同时出现如图9所示的提示信息,点击【确定】后,即可在模板文档所在的文件夹中生成上报数据文件（文件名形式为：课题编号.dat,例如201*1234567.dat）。

图8版本号与条形码

图7设置保护密码图6检查保护提示

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图9：生成数据文件

6、工作总结打印

点击专用工具条中的【打印工作总结】按钮,即可打印工作总结。请特别注意：为保持上传的电子稿版本与要打印提交的纸质版本的一致性，在解除保护状态（可修改）打印时没有版本号与条形码，不能作为正式提交的版本。文档无论修改与否，每检查保护一次文档，其版本号一定会变化，条形码也相应地变化了，因此打印的纸质稿与上传的电子稿必须是同一次检查保护的版本。

7、工作总结修改

（1）未经过检查保护的工作总结可直接进行修改。

（2）经检查保护后的工作总结，需点击【解除保护】（图10）按钮，输入正确的密码后进行修改，修改完毕后须再次进行检查，并生成新的上报数据文件。

图10解除保护

第6页共6页

扩展阅读：关于上报201*年度高等学校博士学科点专项科研基金资助课题研究工作总结的通知

关于上报201*年度高等学校博士学科点专项科研基

金资助课题研究工作总结的通知

教技发中心函[201*]264号

各有关高校:

根据《高等学校博士学科点专项科研基金管理办法》第十九条规定，现将201*年度高等学校博士学科点专项科研基金（以下简称博士点基金）资助课题总结验收工作的有关事项通知如下：已完成的201*年度博士点基金资助课题（包括正常资助和联合资助），由课题负责人按要求填写201*年下发的《高等学校博士学科点专项科研基金资助课题研究工作总结》Word模板201*版（以下简称《工作总结》），所在学校学术委员会对课题完成情况进行检查验收，并签署评审意见。为了便于统计管理,各学校应将本校全部《工作总结》Word模板的数据导入《高等学校博士学科点专项科研基金管理系统（高校版）》，并制作上报数据。请务必于201*年3月10日前将每个资助项目《工作总结》中的《高等学校博士学科点专向科研基金资助课题财务决算表》签字盖章后报送教育部科技发展中心基金处，同时报送加盖学校公章的《201*年度高等学校博士学科点专项科研基金已完成课题情况表》。另外，请将制作的《工作总结》上报数据上传至服务器ftp://211.68.23.71。

根据《关于组织博士点基金资助课题论文稿件的通知》（教技发中心函[201*]19号）的通知，在研课题结题时，应在《中国科技论文在线》发表2篇以上的论文，请各课题承担人于201*年1月31日前完成。

对因故未能完成的201*年度博士点基金资助课题或申请延期的课题，课题负责人应提交书面报告说明情况，科技处（研究生院）签署意见后统一上报，由“我”中心审批后备案。科技处（研究生院）同时上报加盖学校公章的《201*年度高等学校博士学科点专项科研基金未完成课题情况表》。联系人：刘昕民葛勇勇联系电话：（010）62514684电子邮件：jijin@cutech.edu.cn

联系地址：北京市海淀区中关村大街35号教育部科技发展中心基金处

邮编：1000

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