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国际采购部工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 00:14:55 | 移动端:国际采购部工作总结

国际采购部工作总结

国际采购部工作总结(管理评审输入)

通过贯标活动,推动了国际采购部的各项管理工作。使本部门的工作步入正规化、标准化、程序化的科学运作,使国际采购部的各项工作由原来只注重“比价采购”提高到对运作全过程中质量管理进行评价,建立质量管理体系。

贯标后我部对公司的运作全过程按标准要求进行了识别,按GB/T19001-201*标准标准要求,参与编制了《质量管理手册》,《文件控制程序》、《记录控制程序》、《管理评审控制程序》、《不合格控制程序》、《改进控制程序》,《工作手册汇编》,《质量目标分解及实施措施》等管理体系文件。对公司的运作全过程按控制程序进行管理,从较粗放的管理迈向精细管理、从“人治”的管理迈向更加“法制”的管理。

对重要过程建立了文件化的控制程序,根据文件化的控制程序清晰反映了怎么做、怎么写,怎么写、怎么做,怎么写、怎么查,查出问题、按写的改。这是建立、实施、保持质量管理体系的基本要求。

为使运作过程步入正规化、标准化的科学运作,我部编制了包括《采购物验证管理制度》、《产品检验规范》等,及作业指导书可操作的文件汇编。

对于各部门的沟通和协调,按《质量手册》中相关规定的要求进行相应的活动,以保障质量管理体系的建立、实施和保持。

组织各部门对质量目标进行了分解,对关键过程和特殊过程实施了有效控制,制定了《质量目标分解及实施措施》。

贯标后我部要求公司的各部门对质量方针,目标完成情况进行评价及控制。

国际采购部协同各分公司识别了公司适用标准、法规及标准要求,编制了“适用标准、法规及产品标准清单”一份。使公司的产品、活动、服务有法可依、依法实施,步入法制治理企业的时代。

本年度至今未出现产品采购质量的问题,乃至引起顾客投诉或报怨。

公司制定的质量目标全部完成,a产品开箱合格率100%;b顾客满意率95%;;c员工培训覆盖率100%。。

为使产品经营活动实施过程步入正规化、标准化的科学运作,我部按标准要求组织编制了《产品检验规范》、《进货检验规程》等作业指导书,规范了本公司运作管理工作。

质量管理体系通过几个月的有效运行,我们认为质量管理体系是适宜的、充分的、有效的,目前尚能满足要求不需更改。

国际采购部/201*-12-08

扩展阅读:201*采购部年终工作总结

采购部201*年度工作总结

岁月如歌,时光飞逝;转眼间又到了欢聚一堂的时刻。在这里,我谨代表河南梦想食品有限公司采购部对201*年度的工作做以下总结:

一、201*年度,采购部全年购进面粉4638吨,白糖1334吨;棕油/色拉油1747吨;各类小料食品添加剂195吨;包装彩膜134吨;内托145吨;纸箱178万个;收缩膜2361万条、白内袋42万条;煤液化气853吨。采购部全年共采购各种原辅材料物资400余种,在一定程度上有力的保证了梦想公司201*年度销售目标和生产任务的完成。为梦想公司不断发展壮大的宏基伟业;奠定了坚实的基础。二、201*年度七月份以来,由于受国际、国内各种复杂的经济形势影响,各种原辅材料价格大幅上升;期货、现货市场出现了剧烈的波动。白糖、棕油平均在原价格上每吨上涨3000多元,采购部面临着物料短缺,价格高涨,成本上升的诸多问题。在资金紧张,生产任务重、各种困难和复杂条件为历史罕见的情况下,采购部全体人员知难而进,克服种种困难,努力保证了全年和销售旺季的材料供应,完成了各项指标任务。为梦想公司201*年度的发展和建设,做到供应及时,保障有力!并在201*年度采购部荣获梦想公司“目标完成优胜单位"。

三、201*年度,梦想公司的产品不断扩大市场范围,在国外和国内各大商超市场,与国内外知名饼干同场竞争;为了保证了梦想饼干在国内外市场的荣誉和品质,采购部人员加强学习产品知识和国家法律法规;提高自身业务水平,严把材料质量第一关,将质量隐患消灭在萌芽状态。

在各项认证体系管理推进工作中,采购部根据ISO90001质量管理体系,HACCP国际质量管理和14000和18000的标准要求,健立建全了各项采购部标准文件和制度,不断发展和贯彻全面质量意识;通过供应商信誉档案,划分等级;全面评比和过程监控、购进分析等手段,对供应商进行规范管理,完善原材料可追溯制度。做到原辅材料来源可靠。品质优良。树立“吃梦想饼干,就是吃健康“的思想和理念。

在201*年度认证体系对梦想公司进行年度审核时,采购部认证档案资料全部顺利通过审核。

四、采购部一直奉行平等互助,友好合作的对外关系,做好公司和客户之间的桥梁工作,打造流畅的供求渠道。201*年度采购部经过考察和评选,又和东莞华福包装,潢川忠兴面粉,郑州海约彩印、郑州秉信纸箱、许昌明胜纸箱等企业建立了良好的业务关系,不断的接纳实力大,信誉好的供应商。为公司储备优秀资源,创造公司向更大规模发展的基础条件;完成梦想公司阶段发展的战略性目标。

在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。在日常生活当中,采购部提倡平易近人、自我批评的生活作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。

五、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购部人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。经常召开会议,传达公司最新工作指示精神,强化学习。要求采购部人员接受新思想,新理念;用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加各种知识培训,公司文化学习、争先创优和演讲比赛等活动,采购部工作人员整体工作水平和思想素质都比去年有了较大提升。

六、回首过去,201*年有成绩,也有很多不足。采购部目前对市场各种材料价格波动风险的预测和管控能力不够,对生产销售的预算和执行情况还需提高,对内部工作的流程管控还不到位,对供应商的信誉度急需提升和加强。以上几点,希望通过努力和公司的大力支持,在201*年度会有全新的突破和改变。

七、瞻望未来,201*年的前途远大,富有挑战。根据梦想公司201*年的战略发展目标和计划,梦想公司201*年度新上包馅和夹心饼干等3条生产线,销售任务保证在2个亿的销售目标。采购部及时制订相应的各种中长期发展战略,适应梦想公司的201*年大发展。

八、根据201*年梦想公司的发展规划,采购部在201*年度将保证做好一个目标、三个确保、三个领先、三个保持工作:

一个目标:采购部201*年度保证完成公司新上包馅和夹心饼干生产线和保证2个亿的销售任务所需原辅材料的采购供应工作。

三个确保:

1、确保生产销售所需的主要原材料和包装材料不出现断档,及时到位率100%。

2、确保原辅材料质量合格入库率100%。3、确保当月增值税票到位率98%以上,各项工作指标完成率95%以上。

三个领先:

1、思想领先:采购部必须依托梦想公司201*年的发展目标和计划,制订中长期采购战略,对当前形势要有清醒的认识和分析,增强全局意识。学习和领会公司思想文化,有计划,有步骤的完成一个个任务目标,做到"运筹帷幄,决胜千里"。

2、业务领先:采购部工作人员201*年度必须加强和提高自身业务水平和素质,学习BOM\\JIT/ERP先进的采购技能和采购管理知识。采购业务做到精益求精;大宗原料、白糖棕油采购业务要结合生产任务和采购时间、在市场价格最合理的有利时机进行订单采购,通过采购战略、战术的运用,最大程度为公司节约采购成本,创造效益。

3、行动领先:"兵马未动,粮草先行"。采购工作必须有长远的计划和短期的目标,必须有准确的判断和及时的行动,必须提前进行采购预算和生产预备;及时更新物料成本清单,模拟生产数据变化,把生产任务和采购工作有效结合,控制在可控范围,将采购工作优化到最佳状态。

三个保持

1、201*年度采购部将保持控制各项费用开支在预算范围之内,争取全年费用开支在预算基础上降低3%。

2、201*年度采购部将保持各项认证体系正常运行,年度审核顺利通过,201*年合格供应商发展在去年基础上增加5%。

3、201*年度采购部将保持各项工作指标,绩效考核等工作成绩不断推高,争取在去年的数据基础上提高20%。

九、心有多大,你的世界就有多大,超越自我,实现梦想。201*年不管前面的道路会有多少个困难险阻,会有多少次风雨考验,我们采购部全体人员都会团结一致,为实现梦想公司的辉煌大业,为实现我们每个人心中的梦想,和梦想公司全体同仁一起携手奋进,努力拼搏!

谢谢大家!

采购部201*年元月3日

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