采购部年终工作总结
采购部工作总结
岁月如歌,时光飞逝;转眼间又到了欢聚一堂的时刻。在这里,我谨代表xxxxxx公司采购部对201*年度的工作做以下总结:一、201*年度,采购部全年购进面粉4638吨,白糖1334吨;棕油/色拉油1747吨;各类小料食品添加剂195吨;包装彩膜134吨;内托145吨;纸箱178万个;收缩膜2361万条、白内袋42万条;煤液化气853吨。采购部全年共采购各种原辅材料物资400余种,在一定程度上有力的保证了梦想公司201*年度销售目标和生产任务的完成。为梦想公司不断发展壮大的宏基伟业;奠定了坚实的基础。二、201*年度七月份以来,由于受国际、国内各种复杂的经济形势影响,各种原辅材料价格大幅上升;期货、现货市场出现了剧烈的波动。白糖、棕油平均在原价格上每吨上涨3000多元,采购部面临着物料短缺,价格高涨,成本上升的诸多问题。在资金紧张,生产任务重、各种困难和复杂条件为历史罕见的情况下,采购部全体人员知难而进,克服种种困难,努力保证了全年和销售旺季的材料供应,完成了各项指标任务。为梦想公司201*年度的发展和建设,做到供应及时,保障有力!并在201*年度采购部荣获梦想公司“目标完成优胜单位"。
三、201*年度,梦想公司的产品不断扩大市场范围,在国外和国内各大商超市场,与国内外知名饼干同场竞争;为了保证了梦想饼干在国内外市场的荣誉和品质,采购部人员加强学习产品知识和国家法律法规;提高自身业务水平,严把材料质量第一关,将质量隐患消灭在萌芽状态。
在各项认证体系管理推进工作中,采购部根据ISO90001质量管理体系,HACCP国际质量管理和14000和18000的标准要求,健立建全了各项采购部标准文件和制度,不断发展和贯彻全面质量意识;通过供应商信誉档案,划分等级;全面评比和过程监控、购进分析等手段,对供应商进行规范管理,完善原材料可追溯制度。做到原辅材料来源可靠。品质优良。树立“吃梦想饼干,就是吃健康“的思想和理念。
在201*年度认证体系对梦想公司进行年度审核时,采购部认证档案资料全部顺利通过审核。
四、采购部一直奉行平等互助,友好合作的对外关系,做好公司和客户之间的桥梁工作,打造流畅的供求渠道。201*年度采购部经过考察和评选,又和东莞华福包装,潢川忠兴面粉,郑州海约彩印、郑州秉信纸箱、许昌明胜纸箱等企业建立了良好的业务关系,不断的接纳实力大,信誉好的供应商。为公司储备优秀资源,创造公司向更大规模发展的基础条件;完成梦想公司阶段发展的战略性目标。
在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。在日常生活当中,采购部提倡平易近人、自我批评的生活作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。
五、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购部人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。经常召开会议,传达公司最新工作指示精神,强化学习。要求采购部人员接受新思想,新理念;用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加各种知识培训,公司文化学习、争先创优和演讲比赛等活动,采购部工作人员整体工作水平和思想素质都比去年有了较大提升。
六、回首过去,201*年有成绩,也有很多不足。采购部目前对市场各种材料价格波动风险的预测和管控能力不够,对生产销售的预算和执行情况还需提高,对内部工作的流程管控还不到位,对供应商的信誉度急需提升和加强。以上几点,希望通过努力和公司的大力支持,在201*年度会有全新的突破和改变。
七、瞻望未来,201*年的前途远大,富有挑战。根据梦想公司201*年的战略发展目标和计划,梦想公司201*年度新上包馅和夹心饼干等3条生产线,销售任务保证在2个亿的销售目标。采购部及时制订相应的各种中长期发展战略,适应梦想公司的201*年大发展。
八、根据201*年梦想公司的发展规划,采购部在201*年度将保证做好一个目标、三个确保、三个领先、三个保持工作:
一个目标:采购部201*年度保证完成公司新上包馅和夹心饼干生产线和保证2个亿的销售任务所需原辅材料的采购供应工作。
三个确保:
1、确保生产销售所需的主要原材料和包装材料不出现断档,及时到位率100%。
2、确保原辅材料质量合格入库率100%。
3、确保当月增值税票到位率98%以上,各项工作指标完成率95%以上。
三个领先:
1、思想领先:采购部必须依托梦想公司201*年的发展目标和计划,制订中长期采购战略,对当前形势要有清醒的认识和分析,增强全局意识。学习和领会公司思想文化,有计划,有步骤的完成一个个任务目标,做到"运筹帷幄,决胜千里"。
2、业务领先:采购部工作人员201*年度必须加强和提高自身业务水平和素质,学习BOM\\JIT/ERP先进的采购技能和采购管理知识。采购业务做到精益求精;大宗原料、白糖棕油采购业务要结合生产任务和采购时间、在市场价格最合理的有利时机进行订单采购,通过采购战略、战术的运用,最大程度为公司节约采购成本,创造效益。
3、行动领先:"兵马未动,粮草先行"。采购工作必须有长远的计划和短期的目标,必须有准确的判断和及时的行动,必须提前进行采购预算和生产预备;及时更新物料成本清单,模拟生产数据变化,把生产任务和采购工作有效结合,控制在可控范围,将采购工作优化到最佳状态。
三个保持
1、201*年度采购部将保持控制各项费用开支在预算范围之内,争取全年费用开支在预算基础上降低3%。
2、201*年度采购部将保持各项认证体系正常运行,年度审核顺利通过,201*年合格供应商发展在去年基础上增加5%。
3、201*年度采购部将保持各项工作指标,绩效考核等工作成绩不断推高,争取在去年的数据基础上提高20%。九、心有多大,你的世界就有多大,超越自我,实现梦想。201*年不管前面的道路会有多少个困难险阻,会有多少次风雨考验,我们采购部全体人员都会团结一致,为实现梦想公司的辉煌大业,为实现我们每个人心中的梦想,和梦想公司全体同仁一起携手奋进,努力拼搏!
谢谢大家!
采购部201*年x月x日
扩展阅读:采购部年度工作总结报告
采购部201*年度工作总结报告
姓名一年来主要工作内容与成绩回顾过去的201*年度,对于采购部门是个困难的一年,公司的订单批量普遍不大,而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购部门在分管领导余总的领导下,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购物料基本上满足了公司市场订单的需求。在201*年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部201*年度工作小结:1、供应商管理:供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。公司现有供应商80多家,其中连续合作供应商有40多家。在201*年度,新增加的主要物料供应商有机柜厂家“联文”(原容光已经不再合作)、电缆厂家“威顺”、熔断器“中熔”、直流接触器“东亚”,对于这些供应商,公司的主管领导组织对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的一年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。201*年度主要的机柜生产厂家是“华兴誉”、“长盛”和“联文”。前两家供方是公司批量订单的主要供应者,联文是7月份才新开发的供方,暂时加工些小批量的订单,201*年属于重点培养的供应商。由于在价格核定方面,没有一个快捷有效、双方认可的方式,每次有订单时,都是发图纸给供方核价,然后讨价还价,中间需要的时间比较长,所以对采购的回货周期有点影响。机柜的采购依然是公司最薄弱的环节,建议对此供应商,由公司的高层参与供方商务洽谈,与供方达成一致意见。201*年度主要的熔断器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的价格和公司的采购成本要求相差太远,所以采购逐渐减少了对其的采购量。中熔的价格相对比较低,但是也还没有达到公司的要求,目前和供方正在进一步的商谈中。采购部希望中熔能成为公司后续熔断器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能达”和“创新纪”。过去的一年当中,公司采用了新的包装方式,原来的木箱改成纸箱包装,在成本方面有所下降。包材的生产相对比较简单,货期和质量基本上能够满足要求。公司现有的主要物料的供应商分布如下:序号12物料种类结构件电缆供应商华兴誉、长盛、联文环宇电子、威顺、中继电子(正待开发)中鼐(ABB/正泰)、老华通(施耐德)、亿维德(新供方)张平平部门采购部职务采购员期到期日3空开456防雷器直流接触器熔断器普天秀康(600A以上及磁保持)、天水、东亚、丹阳西熔、中熔、宁开众力通(尤提乐)、鹏翔诚、采购正在开发新供方中腾华、朗特电子创新纪、嘉能达上海钱利、超光7端子8910PCBA包材分流器2、执行采购管理2.1订单分析采购部根据市场的订单、计划的采购申请执行采购工作,在201*年度,执行采购的订单数量为1240批次,其中正常回货的订单为1098批次,及时回货率为89%。以下是每个月执行采购的订单分析:项目物料批次准时到货批次来料及时率1季度42135885%2季度43439290.3%3季度30327992%4季度32530995%合计1483133890.2%回货批次情况统计表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度时间来料总数及时批次来料及时率统计图100%及时率95%90%85%80%第一季度第二季度时间第三季度85%90.30%92%95%及时率第四季度由以上图表可以看出,201*年度的来料及时率保持在90%左右,从第一季度到第四季度,呈递增的趋势。总体方面,采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回货不及时的物料主要体现在结构件和电缆方面及周期比较长的物料,如分流器。其中一季度结构件27批、电缆8批超过了采购要求的期限;随后三个季度的电缆回货还是比较及时,二季度机构件19批次超过了采购要求的期限;三季度结构件12批次超过了采购要求的期限;四季度结构件10批次超过了采购要求的期限。结构件的及时回货问题占所有的回货问题的80%以上,自公司成立以来一直都没有好的方法可以解决,所以在201*年中,对于采购部来说,结构件的采购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。3、产品核价方面,201*年度采购部按照售前服务的要求以及提供的BOM清单进行核价,满足了售前服务的需要,没有出现延误和错误的现象。你对下一年的工作有什么计划1.按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度;2.按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;3.争取能够建立合理的结构件核价模板(建议招一位采购工程师);4.完善供应商的管理工作;5.重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,需要高层领导组织执行);6.完成领导安排的其他工作。你觉得一年来自己在那方面表现较好?1.核价及时准确,满足了售前服务的需要;2.采购物料及时回货,没有出现过本职工作失误造成的延误生产进度的事故;3.没出现采购对账上面的错误,各类帐务清楚明了;4.没出现供应商付款上的错误。对自己工作有什么不满意的地方?
对公司各方面的工作有什么建议?1.对于主要供方的管理,由领导直接参与。2.各个部门加强沟通合作,共同完成工作。1、总结报告的结果,作为年终工作考核重要依据之一,请大家认真填写,201*年12月31日按时提交,如为自身原因未按时提交者,责任自负.2、部门主管应认真填写该员工年终工作的评价,作为人力资源部与总经理对员工工作评价的依据之一.3、本表由员工在电脑上填写完成后打印交到部门主管4、所有相关人员填写完成后交人力资源部存档5、工作总结中涉及到历史数据的的需提交数据分析报告,并附说明.
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