采购部年终工作总结及新年工作计划报告

采购部年终工作总结及新年工作计划报告

采购部年终工作总结及新年工作计划报告

按照公司采购管理制度及年终总结工作安排,结合公司成立以来采购工作实际及明年发展目标,本人对今年的采购工作进行了认真全面的回顾,对201*年采购工作思路进行了深入思索,现将有关情况总结如下。一、201*年采购工作总体运行良好自公司运行半年多来，我采购部目前主要负责公司木托架、纸箱、打包带、劳保用品及部分五金用品等采购工作，同时兼任相关用品的物流运输等重要环节，为XX、XX等部门及时传送XX件包装、劳保用品，有效确保了公司生产销售的正常开展。今年以来，共询价X家供应公司，进行X次招投标，按照“四同四比原则”与X家供应商确立了良性供货关系；采购各类物品X批次；发运各类物品用具X批次，计XX件（吨）；总采购资金200万元，通过竞争择优和公平公正公开原则，为公司节约采购资金XX万元；通过不断摸索与实践，建立起X套完善的采购制度和流程，为规划采购工作开展奠定了良好基础。二、采购基础工作运行规范基础不牢，地动山摇。在日常工作中，我不断加强学习与探索，根据公司领导一贯要求和公司文化的倡导，坚持把例行工作抓出特点，提炼出规律，经过半年的努力与坚持，在公司领导的指导及各部门配合协助下，采购各项基础工作得到规范和加强。2（一）执行采购制度成为第一遵循在认真学习公司《XXX公司采购规定》等制度和流程基础上，结合工作实际，把遵从执行放在第一位，在执行中理解，在理解中升华，将公司的采购制度和要求深入脑海，在XX、XX、XX、XX（此部分填写你的采购工作重要环节，如询价、竞价、评估等，结合你工作实际写）采购工作中，时刻提醒自己遵照制度落实采购的每个环节。今年X月，按照公司采购制度和流程要求，采购物品须由在充分询价竞价之后才能确定供货公司，然而在XXXX次大批量采购中，由于时间紧迫，我依然坚持按程序办事，XX部门人员十分不理解，甚至被他们误解。我耐心向其解释“缺乏制度的管理是粗放也是低效的”，向其保证按程序办仍不会耽误工作。经过我连续三天的加班加点对5家供货公司询价，不仅如期采购到需要物品，而且为公司节约资金XX万元。（二）突出公司利益成为根本出发点采购工作意义重大，不仅影响着公司对外形象，更关系到公司产品质量和品牌效益，我深知采购来不得半点马虎和虚假，工作中，十分注重个人能力和道德提升，坚持以公司利益最大化为原则操作各个环节，为谋求公司利益不断努力着。一是加强自律和敬业意识提高。认真学习公司约束性规定，加强自身社会公德、职业道德和个人品德学习，从不接受供应商吃喝请送，与已形成的及潜在的供应商保持适当距离，不过分亲密的与之接触，为按原则办事提供了前提。二是加强供应商管理。今年以来，在“四同四比原则”下，与XX家供应商建立了供货关系，并在他们中试行“流动型”管理模式，通过时刻关注同类型物品同期价格，完善供应商的“进出”机制，不仅确保了供应3商诚实供货，而且为公司节约成本。今年就有XX家供应商的供货商品价格偏高而被踢出供应商队伍。三是加强成本控制。在运输中，按照地域和供货时间采取集中发运的方式，节约运输成本；提前征求各个部门的需求计划，打点提前量，提前与供应商联系供货事宜，减少库存储量，节约管理成本；关乎采购事宜，均多方询价、充分谈判，以最优惠价格达成合作协议，从点点滴滴中节约公司支出。回顾半年多的工作，既有成功的喜悦，也有成功的艰辛，多少个不眠之夜，多少个加班加点，我努力的工作着，我感谢公司各位领导的指导和帮助，让我取得以上成绩。展望201*年，任重而道远，我将严格遵守公司制度，加强部门协调，及时请示汇报，加强工作探索与团队建设，严格按照公司总体计划安排，更加努力、更加勤奋、更加敬业的将采购工作推向新的台阶，为公司创造更大效益、节约更多资金。三、201*年工作思路（一）主要目标执行公司规章制度要求100%；采购计划完成率100%；清理不合格供应商完成率100%；采购物品供应至XX、XX部门质清量准；制定1项部门采购细则；采购成本支出同期降低5%。（这些东西虽然看上去是数据，不要担心完不成，其实不仅容易完成，而且领导会对你的态度表示极大肯定的）（二）主要任务采购工作专业化制度化。在201*年工作中，采购部将把规范工作制度流程作为重点工作进行规范，严格执行公司规章制度，在管理供应商采取更严格更合理的方式，严进宽出；在控制成本方面，严格4遵照执行“采购四同四比”之原则，即“同样产品比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比结算”，充分调查分析供应商报价真实性，确保公司采购成本得到有效控制；在库存管理方面，依照使用频次和强度，对库房存货量进行调整，降低库存量，减少管理成本支出；团队协作方面，加强沟通与协作，坚持公司制度规定，严格审视各部门请购单，科学制定采购计划，不浪费不短缺，确保公司利益最大化。以上是采购部201*年采购工作总结及201*年工作思路，请公司领导及各部门审查指正。我们采购部将按照利于公司发展的原则，不断改进各个方面的工作意见，以确保在大家的共同努力之下推进公司业务向前进。谢谢大家！（如是递交纸质，不用宣读的就删掉）二一年十一月二十九日

扩展阅读：采购部年终工作总结

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201*年年终工作总结

201*年这一年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在工作上我勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和采购部门制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在总经理的直接领导和支持以及公司其他同仁的配合下，201*年共完成采购提料单计划58份，新签合同15份，完成项目自采购材料计划单7份，共计完成材料采购计划65份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下：

一、年度主要完成的工作和材料一览表

（一）原材料采购情况

在半年的采购工作中，保障部主要根据设计部和项目部提供的提料订单数据，基于原材料损耗率5%的考虑进行调整，与设计部共同制定出原材料采购的具体需要量，并与百城瀚宇建筑材料有限公司、北方龙泰金属制品有限公司、廊坊格瑞玻璃棉有限公司、巨鹿机械有限公司、佛山昕泰有限公司、南通康达有限公司、京美日升橡胶公司、河南鑫泰有限公司等合作，办理采购业务，采购了铝板原材料17941.70平米，玻璃棉原材料为52575.60平米，五金件原材料126465.00套（件），橡胶原材料147180.00件，无纺布防水透气膜原材料为124903.00平米，共花费490，201*.00元（含税）。

以下为参加工作半年来的采购原材料铝板、玻璃棉、五金件、橡胶、无纺布防水透气膜情况的一个汇总表：

序号123456789101112131415161718供货单位百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇百城瀚宇汇总廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞廊坊格瑞汇总京美日升京美日升汇总北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰工程名称邢台唐山军粮城华为秦皇岛唐山秦皇岛秦皇岛定州定州汉中南翔安亭定州淮南秦皇岛邢台唐山唐山材料名称铝板铝板铝板铝板铝板玻璃棉玻璃棉玻璃棉玻璃棉玻璃棉玻璃棉三元乙丙支架堵头支架堵头支架堵头支架堵头支架堵头堵头数量4722.71288.004748.005383.00800.0016941.707228.009390.0017145.601895.0016172.00745.0052575.6044000.0046119.0038960.001516.00295.00单位个套套套套套单价220.00220.00235.00118.00196.003.603.603.503.603.607.500.332.401.601.753.106.50总金额（万元）93.4926.49111.5838.3527.55297.463.413.386.000.687.510.5621.541.431.4311.086.2315.9216.480.470.19202123北方龙泰北方龙泰北方龙泰北方龙泰唐山唐山唐山军粮城下堵头卡具T型铝支架支架堵头572.0022575.007811.008617.00个套支套1.005.602.958.905400.088北方龙泰唐山加固唐山17.00T0126465.0北方龙泰汇总0242526巨鹿机械巨鹿机械巨鹿机械军粮城军粮城唐山三元乙丙尼龙垫片橡胶垫片180.0057000.0090000.00147180.0巨鹿机械汇总027282930313233佛山昕泰佛山昕泰汇总河南鑫泰河南鑫泰汇总南通康达南通康达南通康达南通康达南通康达汉中唐山唐山唐山邢台邢台定州铝板铝镁锰板防水透气膜无纺布防水透气膜无纺布无纺布1000.001000.0013.913650.0014400.0011700.0041458.0013260.00T257.00257.00232504.501.404.501.401.4025.7025.7032.3132.316.142.025.275.801.865.52套件件135.000.400.092.432.280.8182.249.180.0612.642.307.3435南通康达南通康达定州秦皇岛防水透气膜无纺布2025.0028410.00124903.0南通康达汇总025.984.501.400.913.98

一年来的原材料采购工作都紧紧围绕公司经营计划和商务部的预算控制范围进行采购工作，为满足项目施工而服务，建立材料价格信息库,确保货比三家,质优价廉的购买材料,努力争取采购的优惠，减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

二、工作中出现的问题和解决方法

①：配送给项目的材料，部分材料到货单没能及时向项目部索要造成单据缺失或遗漏而没能及时统计；在配送货物后还未能签定好采购合同，造成材料商对供货产生顾虑，总结而言是公司各对口部门在配合上由于夸地区和采购周期短在工作节点上又没能及时跟进造成当下这种现状。解决方法：

熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写和传递单据，加快单据的传递速度。同样，在签定合同后，也要及时将需要供货的数据快速传递给相关人员。提前签订采购合同让商家安心供货，努力从整体上提高工作效率。

②：在采购的过程中由于设计的变更次数频繁和变更时间不及时造成部分材料废料和重复加工，致使本部门工作量加大，也导致商家对我公司产生不良情绪同时也降低其工作效率。解决方法：

及时跟进设计与项目人员之间的反馈沟通，做到少变更和尽量不变更，让商家在加工材料时能够更有效更及时的配送货物。对采购的情况做一些小笔记。单据整理入库并分项做出

表格和文档，让采购部各项材料的到货和提料情况清晰明了并有据可寻。减轻财务部和商务部以及相关部门同事的工作量。

③：对于秦皇岛、军粮城项目上的库存问题因项目分部在不同的区域得不到有效控制造成废料处理不及时和部分材料在项目上丢失。造成这一原因的根本问题是采购成本与库存成本的权衡分析不够详尽。在下提料单时未能和项目人员及时沟通致使余料不能再次利用和及时利用。从而给公司带来成本负担。解决方法：

库存余料问题的处理，需要与项目部一起协调好。建议主动咨询协调设计多和项目部沟通，同时联合一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系三个部门。降低采购成本的同时又能减免项目上的劳务资源。

④：在加工好材料配送货物至项目部时，有时会出现运输传递不及时的情况。解决方法：

在加工好材料后，随时跟进加工进度谨记及时配货运输至现场，若怕到货时间不能预测就尽量将送货时间往前提前。

⑤：常有计划外的采购计划单交易，并且提料数据处理得还不够恰当，预算数额常与实际操作的数额相差较大。解决方法：

对于有计划外的采购计划单交易出现时提料数额与实际操作的数额相差较大，则需要与项目部、设计部、商务部部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。⑤：对定为战略伙伴的供应商的考核评估工作做得不够好。解决方法：

在供应商的考核评估工作上的不完善，导致有时和公司长期合作的公司提供的价格优惠与有些公司一致。没能从采购成本的环节上做到差异化。建议往后进行更充分的比价，对选中的长期合作的公司大胆进行严格的考核评估。

⑥：供货时出现货到项目部不合格，色差和偏色等问题，并给施工带来不便和直接经济损

失。就唐山项目因铝镁锰板材料颜色重新复涂而给公司带来的损失，虽然公司未因为我的工作失误而处罚我，可我依然深感内疚。因为自己工作环节的疏忽导致后期色样未被认可而重新复涂造成额外的财务支出。解决方法：

供货前做好材料封样工作，做好供货材料的样品会签确认。避免货到现场不被项目监理和甲方以及设计院的认可而产生纠纷又责任不清致使公司蒙受损失。

⑦：在采购过程中，对货物的报验资料跟踪不及时导致货物到场后资料不齐全。使得项目部报验受阻影响施工及回款。解决方法：

对于所要提供的货物报验资料文件提前让商家准备资料快递至项目部，实时跟踪资料到场进度，做到有期限有计划的合理安排并给予材料商一个最迟期限。对于部分不能及时配合项目部送寄报验资料文件的商家如无特殊原因又迟迟不配合的要给予相对应的处罚乃至合作终止。

三、对今后工作的计划和安排①：进一步加强对供应商的管理协调

本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采供供应商家信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供应商材料商通讯录。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为上海恒利服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发

展。诸如现阶段我部发展了：百城瀚宇、佛山昕泰、廊坊格瑞、北方龙泰、等长期合作的战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

②：加强对材料供货价格信息的管理

每一次材料供货的计划、询比价都进行了复印留底和入档存放，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料、供应材料到货实时同步信息库，以备随时查阅、对比，发现问题及时更正。及时同步市场行情调整实时价格。③：提高自己的业务素质和责任感

除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时认真对待每一个工作环节，将责任落实到具体的事物上，对自己采购的材料要负责到底，保证对材料供货材料到场的有效追踪。④：配合商务部制定采购预算与估计成本。

在每个项目招标的前期，保障部将会对其给予的配置表认真分析，对单项材料零散附件要配合商务部做到成本分析制定采购预算，为项目采购成本做好合理配置和分发规划。确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，才能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。⑤：改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。⑥：建立同一类货物的价格目录

相同的材料要在全国范围内搜索出来并询出成交价，以便采购时能进行比较和选择，

充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。⑦：采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后希望设计部门和商务部门能够将工程中所用到的材料配置表给予采购员，让采供部提前介入，这样能够争取赢得时间，降低采购成本。

四、新年展望及祝愿

①：展望201*年，我信心十足。201*年里我会以一颗感恩的心，虚心向其它部门人员学习工作和分享经验吸取教训。

②：借鉴好的工作方法，努力学习业务和理论知识，不断提高自身的业务素质和工作效率。使自己的全面素质再有一个新的提高。

③：要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我建议公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。④：在新的一年里我将致力于改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划内和计划外的情况，更有效的对采购工作进行计划安排，与各个部门联系更加紧密，更好满足项目上的供货需求，努力做到采购的材料质优价廉，为公司节省采购成本。

⑤：我要用全部的激情和智慧创造差异，让工作充满生机和活力!和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功!相信在新的一年里我所在的上海恒利益建装潢有限公司北京分公司的采购部工作将会有更大的突破和改善，

以上即是我在xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx在过去的一年工作开展的结果、相关经验教训总结。

最后，祝愿我们的公司飞黄腾达!祝愿公司里所有的领导及同事们新年快乐!

总结人：所属部门：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司年月17日

201*

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