市场采购部 上半年工作总结(201*)
201*年上半年市场采购部
工作汇报
贰零壹壹年上半年瞬间过去了,今年对于公司来说,是真正意义上非同寻常的一年。这半年来,尽管我们比以往更多的辛苦付出,经常加班加点,可是,我们各种指标离要求的差距甚远。对于我来说,心里沉甸甸的,非常不是滋味,但是,没有任何一家企业是一帆风顺的,关键是遇到困难的态度、信念和勇气,找出问题的症结在哪儿?然后对症下药,根治不良,顺应市场发展规律。
一、我想就此发表一下个人感受:201*年10月4日,我很荣幸得到公司领导赏识进入欧安,并且安排比较重要的采购工作,当时对我这个已经成家的步入三十又无专业技能的人来说,心存无限感激。因为公司离家很近,刚从上海回来的目的就是方便照顾正上小学的女儿,加之本人的属“牛“性格的原因,所以对这份工作显得格外珍惜和投入,致使于有些同事甚至不能理解,认为我有目的性。我相信:“日久见人心”这句话的内涵,尽管常人无法理解和认同,但是,人做事,天在看,我问心无愧。没有专业技能,我们没有骄傲的资本,只能通过先天不足后天完善,制造机会和创造条件适应社会,如果破坏了这个基本的游戏规则,恐怕也违背了起码的生存法则。人各有所长,各显其通,没有什么可以置疑的。踏实的工作态度、朴实的工作作风,确实也赢得了一些客户的理解和信任,也赢得了商机和另一个转折点,就是销售工作。这是个很有挑战性的工作,这是需要融会很多随应千变万化的东西。零八年,就我个人直觉在这个平台上,也就是在这个企业,我可能达到了顶峰,我担心令人失望局面发生,自己难以面对,为此,那时提交过辞职报告,也给相关领导谈得心得。可是,没能如愿以偿。说实在的,这里面也夹杂着用户的依赖和难以割舍的不解情缘,最终没有痛下决心断然离去。
“心存感激,处处感动”,也许是机缘,也许饶幸,尽管压力众多,困难重重,零九和壹零年工作制定的目标还是勉强完成了。但是,销售指标的完成掩盖了我们的组织结构、企业管理和市场的发展、企业定位逐步脱节现象,忽略了人员素质和技能的培训与提高,也造成了目前很多产品不能正常交付,给现有的工作和公司的发展带来了极其被动甚至进退两难的尴尬局面,大量的人力、物力和资金投入到这些项目中,而且还不知道何时能解套。
总之,“冰冻三尺,非一日之寒”,这种现象的存在是多方面因素引起的,我们的组织机构、技术水平、人员素质;干部员工岗位的责任心、对公司的敬业心、对
工作的爱心和奉献心。观查色,察其行,我们凭着良心认真反思一下,我们究竟付出了什么?付出的结果如何?公司战略定位中销售和产值的实值性意义何在?员工的成就感有多少?但凡没有信心和成就感,一味埋头苦干在当今社会是非受益?
“人非圣贤、孰能无过”,关键我们对待错误的态度至关重要。在这个组织中,同样的问题重复出现,简单的事情复杂化,复杂的事情推诿化的现象屡见不鲜。例如,昆机操作箱的开孔尺寸问题、昆机系统发货遗失模块、电抗器事件多次的问题、发货缺件跟踪不到位等,总是等到货到现场反馈才发现、才追究、才解决。其实,这类问题,如果第一次犯的时候,若能及时地指出来,后期工作中的现象应该是可以减少甚至是可以杜绝的。所以,当每出现问题的时候,我们都得细致记录、综合分析、认真解决。
为了鼓励和调动销售人员的积极性,充分发挥其价值,公司今年制定了一系列的相关政策,别的部门也给予大量的支持,可是上半年过去了,仍没有拿到任何项目,可见,专业技能在营销中的重要性。希望公司对销售部门这块儿注入些技术队伍人才,这样,可能更会赢得用户的信任和依赖,取得更多的市场份额。
上半年的销售工作内容:
1、元月份重点工作是年终用户走访;
2、二月份是重点是年度的工作的总结和新的一年工作计划安排;
3、三月份工作重点是筹备上半年的合同,用户要求发货的频率相对较高,生产任务尤其集中,重点是了解生产现场的情况,跟踪落实生产进度,及时与用户沟通和联系;
4、参加201*年4月11-16日北京国际机床展览会,借助这个平台,更多更好的宣传了企业产品。**再次合作就是这个契机中重建的平台、**在各大主机厂购买几台机床时,在展会上看到我们为**配套的电控柜赞不决口,带着主机厂技术人员要求以我们为标准制作电柜,同时希望主机配套用我们的产品。
5、**数控这块儿的合作,组织相关人员学习和体会市场运作体制。通过深入走访,很多思想得到拓宽,经营合作方式和途径很多,认识到只有想不到,没有做不到。
6、针对发货欠款的作了重点部署,通过上述报表也不难反映,不能及时回款重点还是在项目不能正常交付这块儿。**公司这块儿去了几次,电话传真多次,不见任
何起色。这块儿款难要是一方面,主要效益不好,以后合作的可能性几乎没有,针对这种情况我们及时向公司反馈,动用律师来解决这块儿的疑难问题。
半年来,公司遇到前所未有的社会大环境和企业内部管理诸多困难,虽然我们组织机构做了局部调整。但是,遗留的历史问题太多,很棘手,很让人疚心刺骨似的痛。我们必须得实事求是地认真工作中存在的问题,分析现象的发生,沉着冷静地进行战略部署,加强主人翁意识,让员工甘心情愿地无私奉献。只有这样,企业才能脚踏实地的生存和发展。半年销售额才***万元,可是任务非常饱满,劳动强度大,二至四月份生产装配人员连续奋战,真是筋疲力尽,苦不堪言,致使有些员工陆续提出离职申请。那段时间公司领导为此煞费苦心,对组织机构和人员工资方面痛心疾首地做了些调整。
最后,关于市场方面,我一直有个想法,出差人员到现场工作情况,我们掌握的不够充分,建议公司在出差人员报销时,必须有切实可行的工作记录,并附有用户的反馈信息。这样的目的,我们便于用户多强沟通,尤其在催办欠款方面更为把握和力度,同时为长期项目合作的奠定基础。二、物资采购方面工作
自四月份部门合并后,针对人员少、任务重这个环节,我也采取了一系列的措施,通过各种途径加大这方面的配套手段。
针对今年各种原材料不断上涨,利用一切资源有儿降低和控制成本。首先,对人员作了调整,把***的能动性充分调动起来,在市场、采购和仓库中发挥起穿针引线的作用,了解市场计划,协调组织调配元器件和装配过程中的缺件跟踪工作。原来***每月出发货费用平均在三千元左右,算算他的成本和劳动量,费用支出不成比例,所以,先和他谈条件,当然,他有很多言词进行反驳,初战不顺利,于是采取其他措施,让***借用上下班之际配送货物,有机的用活人,有效的降低了成本。这种情况下,关师傅也意识到了问题的严重性,对货物比较多专车发货不再过多牢骚并积极配合。另外,根据掌握的信息,和个别信誉好的物流公司谈了合作协议,若该公司有我们的货物,让他们一并带到我公司来,这样不仅有效地降低了一些费用支出,也保证了货物能顺利到达用户现场。
三、仓库方面的工作
仓库今年三个人有两名是新手,她们进入公司首先得适应工作的环境,对于琳琅满目的元器件,外行人做起来必须得有一个过程,加之今年上半年生产任务繁重,与此同时,金蝶软件对她们来说更是痛心疾首,经常加班加点儿。皇天不负有心人,通过她们不懈努力,很快熟悉了各种元器件和软件的使用,能结合明细及时办理出入库登记手续,积极有效地配合生产组织货源,没有给生产装配和市场带来什么不利因素。随着工作的熟练程度后,通过各方面的学习和感悟,他们也逐渐意识到仓库管理工作的重点性,各自对工作有了新的认真,信心实足的想把库存物资盘活。
通过此次盘库,根据财务部反馈,仅三年以上低压器件库存已达到近百万元,零九年以后的库存量没有明确的账目,希望公司这方面引起高度重视,把这方面的工作调动相关部门的人员做细致全面些,并将这结库存物资公布出来,便于市场方案和技术选型使用,真正减少我们的库存物资。
据我所了解,这两年的库存积压非常严重,仅装置部分占用资金达四十万元。为此,我安排部门人员认真地做了统计,分文别类的将其规格型号和数量出来后报送相关部门,要求检验其产品的合格率。技术人员已在检测中,若因技术和材料不能恢复正常功能的返厂家进行维修,修好后决定用在后期投产的项目中,坚决杜绝浪费现象再次发生。
总之,接手采购和仓库,让我很多方面的感受,公司管理细则中有很多不完善的地方,有些方面过于人性化,造成人员想做事的人处处都是事情,事不多的人敷衍了解、游手好闲、无事生非,照样工资不少,津贴照拿,应证了那句“叫唤的孩子有奶吃的现象发生。公司各部门总是这缺人,那缺人,真是这样吗?我我们真的认真深讨过这个问题吗?公司的工作环境、生活环境、学习环境在不断改进和提高,可是大家听到更多的却是抱怨、是牢骚、是委曲。这种现象正常吗?欧安发展理念是“靠技术、凭企业、重信誉、促发展”,为啥我们用户投诉率越来越高?市场占有率的越来越少?用户信誉越来越差?我们企业每年都想有新的突破。拿什么去突破,技术真的领先了吗?人才是否日益辈出?员工的积极性是否在不断提高?企业的干部员工是否有用心做事?团队责任心和凝聚力是否都很强等等,其实,这都关系到企业正常发展的不可缺少的重要组织部分。
企业讲究赢利,办企业的宗旨就是赚钱。但是,投资都是有风险的,是把双刃
剑。如果投资都有回报,普天下就不存在流浪街头,偷、砸、抢事件恐怕也不会发生,即使发生,可能是挑战自己、寻求刺激的一种娱乐方式了吧!所以,我们不得不面对现实,自我解剖,找准定位,这才是明智之举。我们要擅于思考、勤于思考,发现问题,解决问题。企业究竟是短期的还是长期的?恶性的还是良性的?如果盲目为了追究产值和利润,企业可能是短性行为,不可能做长久,更不要提生存和发展。也许有人会置疑甚至会谴责我讲这句话的动机,是为市场销售完成不了目标找理由、找借口。当然,我能理解,决不推诿,毕竟自己不是最大的投资者,讲这些话可能超越我的职权范围。但是,我可以理直气壮坦言声明,我绝不是这些人想象的那种不负责任的人,目标完不成我也彻夜难眠,只能说明能力有限。为此,我也诚恳地希望公司慎重研究关键岗位是否用对人的问题。无论公司如何决定,只在我在欧安一天,我都会竭尽全力贡献自己的微薄之力。
市场采购部:刘××
扩展阅读:201*年上半年度采购部节流工作总结规划
201*年上半年度
采购部门节流工作规划总结
201*年在公司领导的大力支持和各个兄弟部门的协助下,在确保常规工作正常进行的情况下,陆续从人员管理、市场价格调查摸底、产品成本核算等方面进行了一系列的改进和完善工作,其上半年工作采购部总结状况如下:一、人员管理
1、完善人员KPI考核制度。自201*年开年来,建立了各个采购人员的周工作计划和周报制度。及时总结每周出现的品质、交期、成本降低进度情况。
2、每月初召开采购人员KPI总结改进讨论会议,对出现的问题集思广益,共同解决。
3、为提高采购人员的业务知识,满足后续的总部供应链管理要求,对于工作能力较强和工作态度端正、积极性较高的人员进行轮岗,以提高工作综合能力。对工作能力和积极性不够的人员及时进行换岗,自5月底开始实施轮岗和换岗工作。二、市场价格调查摸底
组织采购人员进行市场销售价格调查。与现有供应商协商,提供了其它企业的部分销售发票和价格调查证明函件。目前状况如下:序物料现采购提供合同或提供发票函件调查回同期原价格同比201*年市场结算方式公司目前付号价格者发票价格价格复价格5月降低率款方式月结60天1IR2156S4.6555.28.82%5.1常规是当月结算月结60天2IR2166S6.87.512.82%7.8常规是当月结算月结60天3IRF840A2.555.56%2.7常规是当月结算月结60天42.753.311.29%PC95磁环C43¥3.10常规是当月结算月结60天57.257.598.81%PC95磁环C56¥7.95常规是当月结算月结60天68.28.48.38%PC95磁环C67¥8.95常规是当月结算月结60天78.758.98.85%PC95磁环C76¥9.60常规是当月结算月结60天80.850.940.95高温线0.5常规是月结30天8.25128.33%9明管TX-40W月结60天9常规是月结30天12.42168.00%13.5明管TX-80W月结60天1016常规是月结30天16.18.00%17.5明管TX-120W月结60天1122常规是月结30天20.686.00%22明管TX-200W月结60天1226常规是月结30天27.581.50%28明管TX-300W月结60天1340常规是月结30天10.6512.0011.25%明管LL-40W月结60天14常规是月结30天15.5216.201*4.20%明管LL-80W月结60天15常规是月结30天19.40明管LL-120W1624.93明管LL-200W1734.92明管LL-300W1819950荧光粉三、产品成本核算
1、电子类和结构件类成本核算序物料现采购价材料费用号格1IR2156S4.654.028762IR2166S6.85.891523IRF840A2.552.3796620.7027.0038.006.28%7.67%8.11%900常规是月结30天常规是月结30天常规是月结30天常规是预付款月结60天月结60天月结60天当月月结能耗损耗加工费用0000.2750.7250.820.8750.0851.23751.8632.415包装0.0550.1450.1640.1750.0170.1650.24840.322税收利润0.4650.680.12750.330.870.9841.050.061.466852.6255883.40354财务费用0.069750.1020.038250.041250.108750.1230.131250.012750.123750.18630.2415市场供应状况阶段性供应不足阶段性供应不足制造厂产能收缩,中长期供应不足基本满足基本满足基本满足基本满足完全满足阶段性供应不足阶段性供应不足阶段性供应不足0.156240.228480.042840.110880.292320.3306240.35280.042840.55440.4173120.54096456789PC95磁环C43PC95磁环C56PC95磁环C67PC95磁环C76高温线0.5明管TX-40W2.751.5187.253.0148.23.7628.755.1040.858.2512.4216.10.6322.4753.7264.831.061951.982.98083.8642.0163762.094930.419870.24750.37260.48310明管TX-80W11明管TX-120W12明管TX-200W13明管TX-300W14明管LL-40W15明管LL-80W20.686.2048.2743.1954.96326.61922.5563.72484.6565.98328.38080.62040.82740.31950.46560.5820.74791.04763.1024.1371.59752.3282.913.73955.2380.41360.55160.2130.31040.3880.49860.69840.6948480.9266880.536760.7822080.977761.2564721.7599684.3717525.8304122.072493.0201923.775244.8513786.7954320.31020.41370.159750.23280.2910.373950.5238阶段性供应不足阶段性供应不足阶段性供应不足阶段性供应不足阶段性供应不足阶段性供应不足阶段性供应不足中期供应不足,国家资源调控27.5810.654.65615.5216明管LL-120W19.417明管LL-200W24.9318明管LL-300W34.9219荧光粉9505.827.47910.476灯具类产品由于缺少技术统一标准,无法准确的进行成本核算。有部分供应商给出的成本分析表,目前正在核算中。四、目前降本工作进展和规划1、目前同比环比降本状况如下
同比环比分析报表(单位:RMB)
序号12类别结构件类电子类采购金额(以合同订单金额为准)1月22583592月3550103月4800321.006795806.004月2108346.53543168.051月6346039923同比降低金额2月730028601.53月4月1月环比降低金额2月30008003月454611332504月196023009555155131.56346013325010895001862925.2472543.5345灯具类项目类包材辅料类10710635926801911408.893100935404.00260125735400.001057972.98210359.147575201*00037655698.25824182495.7572359.8110015816.4318077.2838941194016980.22276895.7275202037245576.8110015816.4241204.2097909317.5223367.5214000698.251488.9586468.95804706.1433597.92482474.51488.95126391.95854133411.25总计6589733.65265660.113624903.9810945605.2序号12345类别结构件类电子类灯具类项目类包材辅料类采购金额(以合同订单金额为准)2月3550103月4800321.006795806.004月2108346.53543168.05年度同比201*年12月降低率1月2.81%2.14%0.70%2.36%0.19%1.92%2月2.06%1.16%1.97%0.75%1.90%1.57%3月1.99%1.96%7.74%3.11%1.49%2.33%4月2.61%3.07%3.23%5.68%0.68%2.53%1月2.81%0.00%0.70%2.36%0.19%1.31%月度环比降低率2月0.85%0.03%1.07%0.75%1.97%0.63%3月0.95%1.96%4.87%3.11%1.49%1.77%4月0.09%0.06%0.00%4.65%0.38%0.21%1月22583591862925.2472543.5410710635926801911408.893100935404.00260125735400.001057972.9813624903.98210359.14752482474.510945605.2804706.1433597.96589733.5265660.612、近期降本规划如下:总计序降价年度预计降本目标号幅度采购金额1
年度预计降价金额500000计划降价格方法新供应商导入供应商生辉商谈计划时间负责人进度状况1(同比201*年12月降低)完成7%降幅进度状况2备注已经完成明管5%100000004月20日王鹏25%60000003000003000001900000180000110000新供应商导入申辉成本核算后老供应商商谈海达成本核算后老供应商商谈腾升泰兴市兴成本核算后老供应商商谈隆宝应县兴成本核算后老供应商商谈秋成本核算后老供应商商谈英飒成本核算后老供应商商谈成本核算后老供应商商谈成本核算后老供应商商谈成本核算后老供应商商谈成本核算后老供应商商谈成本核算后老供应商商谈成本核算后老供应商商谈成本核算后老供应商商谈星光林强强润信立茂祥上海慧亮谐光宏力5月16日王鹏5月19日吴省辉5月13日吴省辉5月17日吴省辉5月18日吴省辉5月19日王鹏5月20日5月25日5月26日5月27日5月31日6月1日6月2日6月3日吴省辉吴省辉吴省辉吴省辉吴省辉张林王鹏张林欧阳丽6月7日艳欧阳丽6月8日艳6月9日张林5-16完成7%降幅完成4.7%降幅完成4.7%降幅完成3.35%降幅已经完成二次降价二次降价二次降价二次降价二次降价二次降价二次降价二次降价二次降价二次降价已经商务洽谈,等最终确认已经最终确认已经最终确认5-16完成5%降幅已完成4%降幅已完成4%降幅已完成3%降幅已完成3%降幅已完成4%降幅已完成5%降幅已完成7%降幅5-13已完成4-5%降幅5-13已完成3%降幅5-16已完成4-5%降幅壳体型材3磁环4灯具56ICMOS5%60000005%380000005%5%36000002201*00成本核算后老供应商商谈昊浦成本核算后老供应商商谈姚氏成本核算后老供应商商谈申加招投标或老供应商商谈招投标或老供应商商谈招投标或老供应商商谈招投标或老供应商商谈泊众泊众摩朗朗隽6月10日汪芳芳6月14日汪芳芳6月15日汪芳芳6月16日汪芳芳IRF840替换20%1800000360000VE工程分析五月花5月20日王鹏已小批量50试用合格,小批1000已到待确认。已经批量使用在宽电压上样品已有,待公司确认7ST20NM60替换为26%TK15A60U1800000470000VE工程分析威雅利王鹏贴片电阻5%电容8CBB电容5%9PCB板5%纸托替代1020%泡沫合计15000001500000400000015000007500075000201*00300000招投标或老供应商商谈新供应商导入老供应商商谈成本核算后老供应商商谈成本核算后老供应商商谈VE工程分析威世兰海杭州铸辉嘉宝欧亚王氏鑫立苏州达达6月21日汪芳芳6月22日6月23日6月24日6月28日王鹏汪芳芳汪芳芳汪芳芳5月20日汪良松877000004300000五、工作中的困难
1、需要技术、市场部门的大力支持,才能使VE工程快速推进,大幅度的降低物料成本。
如:MOS的替换、纸托的替待泡沫的价值分析。
2、部份采购人员能力不够,跟不上公司快速发展的步伐,其业务知识和谈判技巧不够,需要一定的内部培养和外部招聘。3、部分供应商资源不足,新供应商的导入周期较长,部分必要的技术文件没有导致采购无法主动开发有竞争力供应商。六、节流提案
1、VE工程:9N50替代IRF840A,已经小批量50试用合格,小批1000已到待确认,年度预计降本360000元。
纸托替代泡沫,已经提供样品给品管通过了跌落试验,年度度直接将本预计有300000元,由于体积缩小还可以间接
降低部分物流费用。
2、开关电源方案替代变压器方案:由于目前变压器产品基本占线路板30%以上的成本,201*年年度采购金额预计有800万-900万,根据家电产品201*瓦的电磁炉的线路板电子控制方案,用开关电源取代变压器方案可以有效果降低15%以上的成本,而且体积更小,重量更轻,年度预计能降低120万以上。
希望在接下来的半年里,我们将再接再厉、齐心协力、共同努力超越公司确定的年度目标。我们全体同事以公司的目标为采购导向,以公司的战略为基准,以公司的规章制度规范部门制度,相信在全体同事的共同努力下,公司201*年一定是欣欣向荣的一年,一定是充满生机与活力的一年,在历经了一次次的经验总结后,宏源公司将闪耀出灿烂的光辉!
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