物质集中采购总结

物质集中采购总结

11年物资采购、管理工作总结

根据年初的工作计划，确定公司今年物资管理主要以考核为主要工具、以降本增效为最终目的的总体思路，11年的物资管理工作主要从以下几个方面进行了努力。

考核为主，轮岗为辅。10年底的公司材料员会议已经具体阐述了11年的物资管理基调：考核！这是贯穿全年度工作主线。根据公司朱书记要求：考核不单单是对公司管理制度的执行力度的考核，要更加深化到对材料主管及材料员个人能力的考核。现在公司已经制定了详细的考核制度及相应打分标准，并要求材料主管也对项目材料人员进行职能分工，对材料员进行考核打分。考核过程充分考虑了业务能力的不同要求及职能分工的重叠和模糊性，力争做到可操作性强，每个项目及个人的考核打分标准都经过了具体细化，简单易行。11年的考核把日常工作的执行和公司例行检查灵活有机的结合了起来，既弥补了例行检查的不足，又加强了对业务过程执行的监督，能够更好的评价材料员尤其是材料主管的综合能力。不仅如此，还充分考虑到了例行检查的延续性，加大了上次考核中出现的整改项目的分值，做到发现问题就追踪监督，一直到解决问题。

在考核的基础上，根据公司发展要求准备增加材料主管内部流动制度（暂在上海本部及直属项目试行），公司不仅能够有效地合理配置物资管理人力资源，还能够通过有序竞争，充分提高材料员的工作积极性和主动性，虽然由于种种原因还没有正式实施，但该制度的出台已经体现了公司管理的前瞻性。明年年初，公司还将以ERP软件应用能力考核为契机，结合公司例行检查评分、业务能力培训等，将不能适应公司发展需要的材料主管予以轮岗并继续培训，让有能力的人上岗。为了让更多的材料员适应公司发展需要，顺利通过考核，今年公司召开了两次公司材料员业务知识培训（分别放在6月和10月）、每季度召开一次ERP

软件应用研讨会，加上日常的检查指导，利用各种机会，提高材料员整体素质。

细化招标，节能降耗。招标采购一直是公司降低采购成本的主要途径，今年，截至11月底，公司集中采购共计采购钢筋46000多吨，商品砼17万多立方，木方夹板采购630万元，集中采购共计采购金额2.36亿元，另外通过审核招标文件、推荐供应商、现场参与监督等形式直接或间接参加了项目的物资招标采购，公司的招标采购基本达到了95%以上。材料科在总结以往经验的基础上，对原有的招标采购过程将加强参与监督力度：按公司规定项目自行采购物资应进行招标的物资，项目的招标文件拟好后首先上报公司材料科审核备案，公司材料科视情况推荐供应商或直接参与招标过程，否则，项目上报的该物资采购合同视同无效、不予审批。杜绝项目采购不走程序、后补资料、私定价格的现象。同时，对招标合同执行过程中的单价变更也采取了相应措施；在11年中，公司集中采购共计招标24次，签订了28份合同；项目招标142次，公司审核签订了256份项目采购合同，其中退回重签的合同54份，保证了合同了签订流程受控，很大程度回避了合同风险。

另外，在补充完善的基础上，对招标范围进行了细化：单批采购量在3-10万的物资要根据询价管理制度进行询价采购；对于项目上经常用到或单价相对较高的物资如电线电缆、配电箱、灭火器、五金常用品等要进行限价采购，公司材料科定期进行市场调查询价，公布采购限定价格，在此基础上同时还公布各项目采购对比表，曝光各项目实际采购情况。虽然限价采购还处在起步阶段，但已经在具体工作中凸显出他的良好成效和发展前景。

关于节能降耗，11年的工作主要是以下几方面：

1.大力推行短木方接榫再利用。短木方接榫再利用的显著效益，材料科在10年下半年到11年末已经通过在几个项目试点得到了证实，在为公司创造不菲效益的同时，也为公司节能降耗做出了贡献。11年度，在全国倡导节能降耗、降本增效的背景下，公司也开始了轰轰烈烈的节能降耗运动，在公司领导的指示

和配合下，短木方接榫得以在全公司项目范围内推广，公司审计部也建立了专项审计方案，跟踪效能监察。今年，在以**、**项目为代表的众多项目共计接榫2962.8立方，木方均价按1400元/立方算，扣除加工费用240元/立方，共计节约了343.7万元，短木方接榫的降耗增效的成果对提高公司项目管理具有重大的意义，其产生的直接和间接的影响是深远的。

2.短木方接榫再利用推广进行顺利的情况下，材料科在11年下半年实施配电箱、彩钢板房、灭火器的调拨、仓储、维修、翻新等一条龙服务的准备工作，主要是和具备相应能力的厂家合作，相信，这些物资的再利用明年也将为公司节省一大笔开支。

3.在各项目推广定加工模式。项目上需周转使用的铁床、木工棚、钢筋加工棚等。项目用的铁床以往都是以外面采购为主，由于质量原因不能周转使用，钢筋棚、木工棚也是以现场脚手架搭设，结算租金，很不经济。如果定制加工，以公司仓库为中转，这类物资在项目间的调拨周转，将大大增加项目的潜在效益。象其他的大门、旗杆、标识牌、安全门等物资也在此之列。现在部分项目已经开始实施。

4.在项目上提倡废料利用及方便周转器具回收的设计。公司材料科将组织材料主管到废品回收站参观，在那里有很多项目经常用到的物资，如废旧钢板可以定做预埋件、旧夹板、旧木方可以用在基础部分等等。项目上在做木工棚、钢筋棚、大门、旗杆、标识牌、安全门时，要考虑到拆卸简单、预埋锚件等，将来的回收维修方便，避免不必要的损失，还有施工用临时电缆提前规划电缆沟黄沙填充等，都是为了将来的回收利用。

5.主动咨询巡查项目库存情况，结合月度项目自行盘点与公司年度盘点，加

强材料科的项目之间物资协调调拨职能。库存物资不能得到有效利用，一直是妨碍项目效益的一大弊病，主要是由于项目、项管部之间的沟通不畅，调拨物资单价的确认不及时、扯皮严重等原因。11年度的一大目标就是要通过合理调拨协调，使公司项目的库存物资得到最大限度的有效利用，公司网站物资管理项中，专门设立项目库存可调拨物资栏，各项目可上传自有库存物资或查找本项目需用物资，大大加强项目之间的沟通。今年在各项目之间通过公司协调共计调拨了彩钢板房6800多平方，木方201*多立方。

6.加大现场物资堆放的检查力度。物资堆放的上下、顺序都直接影响到物资的合理利用，尤其是钢筋、木方、水泥、夹板等物资，由于堆放地点不合适、上下层堆放不合理等现象，导致很多物资不能及时利用，反而开需用计划让公司或项目采购新的。今年，材料科加大了对现场物资堆放的检查力度，适当增加该项考核分值基本避免了此类现象。

7.加强对废旧物资处理的管理。结合公司效能监察，严格控制项目废旧物资处理程序，严禁将废旧物资以外的物资处理。

彰显亮点，监察立案。对于项目的管理亮点，公司材料科将不余余力进行表彰和推广。对于运用自己专业知识、业务能力通过各种方式为项目创造效益的，还有执行公司文件和指令如：短木方接榫、积极沟通调拨库存物资等，为项目创造一定效益的，材料科将会同审计部设立专项效能监察，根据最后结果全公司通报表扬并予以物质奖励；今年年终，还将根据综合考核结果，结合以上奖励评选优秀项目、优秀材料主管和优秀材料员，同时上报公司给与相应的证书和奖励。

以上是公司材料科在11年度的工作思路及安排。201*年大打算就是如何巩固已有的管理成果，加强对刚刚起步的管理措施的实施力度。同时，兼顾外围经

理部的管理。

扩展阅读：201*年1-10月份设备物资集中采购总结

中铁十六局南水北调中线淅川段工程施工2标项目部

201*年1-10月份设备物资集中采购工作总结

时间转瞬即逝，转眼间南水北调中线淅川段2标项目已开工七月有余，在过去的工作中，在集团公司领导、项目经理、部门经理的领导下，该项目设备部设备集中采购工作顺序有序地进行着，并逐步完善。

项目部设备物资采购工作不断深入，逐步规范有序，优势得以发挥。开工至今，设备部共组织8次集中招标采购，采购设备33台（套），按常规采购总金额约7833800元，实际采购总额为7105700元，节约费用约728100元，节约率达到9.2%。

设备部一直紧紧围绕：“公平、公正、公开、透明”的原则，按照“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求，加大设备内部调剂力度，执行内部产品优先采购的规定，积极开展设备物资管理信息化建设，推动节能减排工作，使各项工作取得明显成效。

在机电设备采购过程中，我们主要注重以下几点：

一、注重市场调查，由被动接受转为主动出击，为了能采购质优、价廉的设备，进一步加强了市场调查力度，以了解市场最新的行情、最新的动态和相关行业政策及规则，更好地掌握主动权，不至于受到供应商片面因素的影响。如：每次采购设备前都会派相关领导、技术人员前往厂家、工地做实地考察，拿到有关设备的第一手资料，而后对厂家设备的出厂价格、技术资料、运输费用、装卸费用等各方面做详细的对比，最终选择质优、价廉的设备。二、操作程序的规范化、制度化。从开工到现在整个工作期间，项目部加强设备采购规范化管理，为设备部以后更好地开展设备采购工作奠定了坚实的基础，同时设备部也制订了一系列的规章制度，确保机电设备采购过程更加规范有序。

三、招标工作更加科学化、合理化、评标工作细致化。针对大型的设备采用邀请招标的方式，邀请四至五家在行业中具有相当实力的厂家来投标，这样就把一些信誉不好、资质较差或实力一般的供应商拒之门外，这不仅保证了所选厂家都具有生产能力，而且简化了评标的繁复步骤，同时节约了评标的时间。针对招标、评标工作，我们不仅有项目部相关领导、技术人员参与，有时还邀请了集团公司物资设备部的相关领导、以及经验丰富的安装公司和运行公司的专家共同评标，他们丰富的现场经验为评标工作提供了宝贵的意见。

四、我们将询价采购运用于一些较小设备，大大简化了运作程序，针对一些小型的设备，若采用招标，从招标到投标至少要用二十天时间，对于一些采购时间紧、技术要求低、技术规范不是很高的小设备，实行招标采购不是理想的选择，因此采用招投标和直接询价比较并存的方式，大大提高了工作效率。

在项目部各部门的共同努力下，机电设备的采购工作虽然取得了一定的成就，但在以后的工作中我们还得继续努力，进一步完善部门的各种制度，加强内部工作的整理，争取将采购成本控制到最低。南水北调中线淅川段工程施工2标设备部二一一年十月三十日

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