CQ-BJ档案工作总结

CQ-BJ档案工作总结

崇启长江公路大桥（江苏段）CQ-BJ标

档案管理工作总结

江苏交通工程咨询监理有限公司CQ-BJ标总监理工程师办公室

二零一一年十一月十日

CQ-BJ总监办档案管理工作总结

一、工程概况

崇启大桥CQ-B合同段路基工程全长16.483公里，由江苏交通工程咨询监理有限公司崇启大桥CQ-BJ标监理，所监理的合同段包括3个路基施工标段（CQ-B1、CQ-B2、CQ-B3），1个路面标段（CQ-B4）、1个桥梁伸缩缝标段（CQ-B5）、2个绿化标段（CQ-E1、CQ-E2），3个交通安全设施标段（CQ-F1、CQ-F2、CQ-F3），1个环保工程标段（CQ-E3），1个桥梁检测、修整标段（CQ-B6）、主要工程量有：跨河桥梁2318.8m/8座，其中大桥2076.2m/3座，接线全线设置大兴东、启东东、启东北共3处互通式立体交叉，平均间距7.0Km；设分离立交4座，其中主线上跨2处，支线上跨662m/2座，主线通道36道，服务区1处，与高线相交3处，互通匝道与被交道平面交叉3处，沥青路面16.483公里，乔灌木植树46322株、地被488264平方米，标志310个、标线43813平方米、防撞护栏75000米、活动护栏8处、轮廓标7700个，防眩板4500米，隔离栅38749延米，声屏障2080延米，桥梁伸缩缝1904延米，接线桥梁及主桥桥梁检测、整修。施工合同总造价为895818580.85元，监理合同价11000000元，合同工期个33个月。二、总监办档案管理组织机构人员、设备配置情况

总监办根据所监理标段及工作要求，设立了工程部、合同部、中心试验室及综合办公室，在路基和路面施工现场设立了4个驻地办，总监理工程师为档案管理第一责任人，各部室及驻地监理组组长为部门档案管理负责人，各部室及驻地办设立了兼职档案管理员，并明确了档案管理员的职责与权限。各附属工程档案管理，由相关的专业监理工程师负责及整理归档。

根据档案管理工作要求，总监办配置了2台电脑、2台打印机及1台复印机作为档案工作专用设备，配置符合要求。三、总监办工作开展情况

1、组织工程档案管理人员和有关技术人员进行业务培训，学习崇启大桥建设现场指挥部下发的《竣工文件编制办法》，使他们正确掌握档案整理的标准和要求，思想上统一认识，避免资料整理返工和重复劳动。

2、细化组卷要求，特别是各种施工监理用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表。

3、明确案卷的格式和具体要求，便于监理技术人员操作。4、及时归档总监办下发的各种施工监理文件及与业主单位、施工单位的往来文件，并做好及时有效的闭合。

5、根据崇启大桥建设现场指挥部的工作安排，总监办分别于201*年4月份和201*年11月份参加了档案集中整理工作，所编制的文件、资料达到了整理规范要求。四、对所监理单位资料整理检查情况

总监办加强对施工单位资料整理情况进行了检查，检查以崇启大桥建设现场指挥部下发的《竣工文件编制办法》为主要依据，要求各标段配置专职档案管理人员及设备，规范承包人的开工报告、首件工程、质量管理体系、进度计划控制、安全专项方案等审批程序，检查施工日志记录完善情况，强化施工现场管理与内业资料的同步进行，避免出现施工资料前后不对应的现象。同时，指出各承包人在档案管理工作中存在的问题，提出整改措施，下发检查通报，限期整改，并上报指挥部。

对不能按照要求整改到位的施工单位，采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好工作档案管理工作提供有力的保证。五、总监办资料形成情况

崇启大桥接线工程CQ-BJ总监办根据《崇启大桥竣工文件编制办法》及补充规定的要求，共形成工程档案：监理概述本，工程合同管理本，计划与进度控制本，工程质量控制本，工程技术管理本，工程投资控制本，安全管理控制本，监理抽检试验记录、报告、测量记录本，工程照片册，工程光盘件。六、档案管理工作体会

1、通过崇启大桥建设现场指挥部组织的竣工文件编制，总监办参与编制的各级监理人员熟悉、掌握了国家相关的法律法规。如《中华人民共和国档案法》、《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣（交）工验收办法》等，使其在档案管理方面有了长足的进步。

2、明确专、兼职档案人员、工程项目负责人的档案管理工作职责与权限，对工程项目进行集中统一管理，保证工程项目档案的系统性、完整性和真实性。3、通过这项工作，进一步明确了项目档案是工程项目建设管理的重要组成部分，在实际操作中，实行“三纳入”、“五参与”的监管手段，“三纳入”即指工程项目负责人必须把项目档案管理纳入其职责范围、工作计划和工作程序中，“五参与”是指专兼职档案人员全过程参与项目筹划、组织、控制、质量和信息管理中，确保了档案管理工作的系统化和规范化。

4、充分认识到档案资料对工程建设的重要性，提高了建设者的业务素质与水平，为崇启大桥建设创造优质工程打下基础。

江苏交通工程咨询监理有限公司CQ-BJ标总监理工程师办公室二O一一年十一月十日

扩展阅读：201*档案工作总结

XXX档案工作总结

三年来，我校档案工作在市档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入加强档案规范建设，加大档案管理工作力度，较好的完成了我校的档案工作，现将三年来我校开展档案作情况总结如下：

一、组织管理方面

校领导高度重视档案档案管理工作，成立了以XX纪检书记为组长的档案管理工作领导小组，在工作中形成了“领导管、专人抓”的良好工作格局。为了进一步加强我校的档案规范化管理，档案管理领导小组结合实际情况，对档案管理工作的规章制度进行了完善，进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，为档案工作的顺利开展创造了有力条件。

二、业务建设方面

积极的参加了市档案局每年开办的档案业务工作培训班，使档案管理人员的业务能力得到了提高。能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理工作中，为了拓展档案室各项功能，加大档案业务建设力度，加强对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集，有重点、有计划地收集散失在各科室的有保存价值的资料，确保归档文件准确、完整，档案整理规范，保管科学，利用便捷，进一步丰富和优化了各门类档案，形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。

三、信息化建设方面

结合我校实际情况制定了XX档案信息化建设方案，使其与XX的信息化建设同步发展。虽然我校的档案信息化管理工作还处于刚起步的阶段，但是随着XX的进一步发展，我校的档案信息化工作也将更加深入的发展起来。

四、开发利用方面

我校通过完善档案开放利用制度、创新服务形式、扩展服务范围、改善服务条件、提高服务水平等办法使档案利用水平得到了提高。在档案的利用过程中为了档案的安全利用，档案室配备消防、温湿度监测等设施设备，建立健全了档案安全规章制度，确保档案实体和档案信息的绝对安全。

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201*年2月15日

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