行政管理工作总结报告
行政管理工作总结报告
本司近月以事业三部为重心，力争通过ISO9001:201*体系认证的相关工作中，在蒋老师、林老师的正确指导下，并经过大量的整改，现已进入关键的冲刺阶段。在此，我们行政人事部将全力配合事业三部各项工作，做好相关文件要求的准备，力求通过此次ISO9001:201*体系认证。
此次，我们参与ISO9001:201*体系认证工作过程中，获益良多，本部门内部也发生根本的变化，现将取得的成效与不足，做如下概况：一、
成效：
按照ISO9001:201*体系认证标准建立本部门的质量管理体系，并形成文件，加以实施和促进；2、3、4、5、6、7、二、1、
加深认识本部门在公司中所发挥的作用，以及本部门的质量目标和部门职责；
充分了解本人的工作岗位的职责和权限；明确下属的工作内容和职责；
加深对公司的质量目标和方针的理解；
对于属于本部门控制发布的文件都做到程序化、标准化。各类文件的归档、保存、分类、标识清晰，易于识别，便于管理。
员工档案、劳动合同、各类表格、记录都按规范保存，易于查找。对于新员工的岗前培训执行力度不足，还需与各部门密切沟通配合，共同做好此项工作；
2、对员工的消防安全培训不足，在以后的工作中要以此为重点，加以改
善。
以上的几点都是本部门参与此次ISO9001:201*体系认证工作后，对本部门的变化所带来的深刻体会，本人也寄望在往后的工作中以此为标准，充分运用和发挥在该体系所学的知识，体现其核心价值。
1、
不足：
行政人事部
201*年7月28日
扩展阅读：行政管理工作汇报
XXXX公司行政管理工作总结
行政管理一般包括：员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文管理、办公及劳保用品管理、库房管理。
XXXX行政部除以上所列的一般行政管理内容外还包括：企业文化管理、证照管理、费用管理、异地办公管理、固定资产管理。以下将对各项行政工作做更详细的说明。
员工礼仪和工作纪律
主要包括：员工的着装、仪表、语言、行为及商务活动中的礼仪等等。XXXX现行状况：XXXX已经于去年下发《员工行为规范》在此规范中对相关的礼仪做了详细的规定，目前大部分同事的礼仪状况良好。
工作纪律主要包括：工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。
XXXX现行状况：目前公司总部考勤状况良好，主要问题多集中于区域办事处，为加强区域办事处的考勤管理，现已经要求区域每天早晨必须传真纸质签到表到公司，并在每日早晨对公司整体考勤情况进行通报。考勤通报将发至总裁办所有成员、一级部门总监、区域总经理处，以便各位领导及时了解和核对所负责人员的考勤情况是否属实。休假制度、离职制度等目前属人事部管理范围内，均按集团统一要求进行。档案管理
主要包括：材料的收集、归档范围、立卷、档案保存、档案的借阅等等。XXXX现行状况：融资照片档案、历年年会档案、拓展训练等大型培训档案、庆典档案、新年联欢档案等各种资料档案行政部均进行了归档和存档，随时可查询。
会议管理
主要包括：会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。
XXXX现行状况：XXXX刚刚下发的文件《例会制度》对XXXX的总裁办例会和主管例会做了详细规定，今后将严格按照文件中所规定的时间来召开和组织例会。
行政部负责总裁办例会、主管例会、年度会议、年中会议等公司级别会议的组织、记录和跟踪工作。
部门级会议由行政部协助组织，记录和跟踪工作由部门内部人员自行完成。
印鉴管理
主要包括：印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。
XXXX现行状况：XXXX现行印章管理遵循201*年下发的《XXXX技术有限公司印章管理制度》该制度对印章的刻制、保管、使用、权责人等都做了详细的规定。
目前行政部保管的印章包括：公司公章、人事专用章、朝阳分公司公章、荆阳手签章、党库仑手签章。合同专用章目前由运营管理部保管，投标专用章由投标办公室保管，这两个公章在使用时也遵循《XXXX技术有限公司印章管理制度》的要求对印章的使用做了详细的登记，行政部监督这两个公章是否按照规定使用。对这两个公章的使用登记行政部会不定期抽查。
行政部保管的各种证照包括：公司营业执照正副本、组织机构代码证正副本、安全生产许可证正副本、生产资格企业证书正副本、高新技术企业证书、历年公司的各种获奖证书等。
公文管理
主要包括：公文格式及行文规范、发文程序、文件撰写、文件下发、公文归档等。XXXX现行状况：XXXX公文沿用XXXX公文固定格式，发文程序执行会签制度，即公文撰写完成后需总裁办全体成员会签完毕后由总裁签发。
文件、制度的撰写多数由行政部完成，部分部门管理制度由部门自行撰写后由行政部修改完成。
XXXX所有文件的下发均由行政部负责完成，其他任何部门都没有下发公文的权利。
所有公文均由行政部统一归档会签文件和公文纸质档案。
办公用品管理
主要包括：购置规定、保管制度、领取制度、登记制度。
XXXX现行状况：办公用品目前统一采购（供应商为集团指定）入库、出库均有登记，领用时也需要登记。
库房管理
主要包括：人员职责、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。
XXXX现行状况：XXXX目前租用大厦库房一处，内主要存放从华为申请的一些产品资料、以前做的一些礼品（XXXX已经有4年没有做过礼品，目前有的都是以前剩余的礼品，并且也已经没有多少）、历年剩余的XXXX笔记本（201*年度的笔记本大家普遍反映良好，所以很快就被领完，后又补做了一批，但是仍然很快用完。但是已经接近年底考虑已经准备做201*的笔记本因此没有再补订，目前库房存放的多是201*年以前剩余的笔记本。）部分备板备件、展会用品、大件固定资产和一些杂物。
企业文化管理
主要包括：各种活动、拓展训练、企业环境、价值观、文化仪式XXXX现行状况。
XXXX的年底联欢会、十年庆典、集体旅游等方式均是在做企业文化建设，行政部今后也将继续努力做好每一次活动。。行政部对此也没有太好的办法，希望各位领导能够给些指导。
证照管理
主要包括：证照申请、证照年检等XXXX现行状况：
行政部保管的各种证照包括：公司营业执照正副本、组织机构代码证正副本、安全生产许可证正副本、生产资格企业证书正副本、高新技术企业证书、历年公司的各种获奖证书等。
公司营业执照每年年检一次；行政部完成安全生产许可证每三年需要审验一次；行政部完成
高新技术企业证书每三年需要重新申请一次；行政部配合财务部完成ISO9000证书每年年审一次，每三年复评一次；行政部组织完成
费用管理
主要包括：年度行政费用预算、费用审批、费用控制等
XXXX现行状况：年初对整个公司的行政费用做了总预算，预算主要依据前一年的基本数据并根据今年实际情况制定。
目前所有涉及到行政费用的报销，例如：手机费报销、差补报销、饭补报销、房租费、物业费、水电费、绿植费、办公用品、办公耗材、保洁费、车辆费用等均需要由行政部审核并核对年初预算来审批。此项正在持续改进中。
异地办公管理
主要包括：办事处管理、区域宿舍管理、办事处秘书司机人员管理、办事处考勤管理。
XXXX现行状况：各区域办事处的建设均由行政部完成，日常办事处管理由区域秘书协助区域总经理共同完成。
之前区域秘书的很多工作行政部不慎了解，这会给行政部对区域秘书工作的指导和评价带来困扰。近期开始实行的周报制度将对此有明显的改善。固定资产管理
主要包括：资产申购、选型、登记、统计、调配、处置；笔记本电脑、车辆、公共办公资产（打印机、复印机、传真机、扫描仪、咖啡机、冰箱、微波炉、碎纸机、饮水机等）XXXX现行状况：
笔记本电脑：目前遵循201*年下发的《笔记本电脑管理规定》进行管理。申购审批、登记、统计、调配、处置均由行政部负责。
车辆：目前有四辆区域状况差的车已经审批通过，准备更换，因集团资金问题暂时搁置。其它车辆中目前最令人担心的是公司总部的商务别克车，该车近两个月的修理费已经近四万，时常抛锚在路上，今年该车的修理费用已经严重超预算。今后车辆的管理将遵循即将出台的《XXXX技术有限公司车辆及司机管理规范》进行管理，该规范对车辆的申请及车辆派遣的原则做了更加详细的规定，将使XXXX的车辆使用更加规范化。
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