秘书处行政总结
学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在学生会的直属领导下开展各项工作。
第一章、秘书处主要职能
一、负责学生会各项工作汇报
1.随时对学生会所取成绩进行辑录。
2.对重大活动、突出成绩、会议议程的纸质版辑录。
二、负责学生会相关档案的管理工作
1.对学生会所有文件资料的清理、归档、立卷、保管2．学生会成员电子版及纸质版档案的统计、保存
三、负责各项会议的记录工作
1.按照会议的主题、时间、地点、参与者、会议内容等方面进行每次会议的会记辑录2.对会议辑录本进行保管
四、筹备秘书处负责的会议活动并辅助各部门开展活动
1.对秘书处负责的活动进行相关的筹备、主持、辑录等工作
2.对其他部门的工作积极配合，如人力调配、人员传达、现场协助等
五、管理学生会公共邮箱
1.邮箱名：******************密码：**************
2.定期上传学生会最新活动信息以及每月的工作汇总报告；储存学生会的资料，评优
材料等。
六、管理学生会的人人网账号
1.账号：******************密码：**************
2.加强我院学生会活动的宣传力度，通过人人网这个平台，让更多的校内外同学了解
到我院组织的各项文体及其他活动，主要负责活动日志的发表，照片的上传等工作。
七、负责处理日常事务
1.2.3.4.5.6.7.
会议或活动的场地申请
对学生组织规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订主席活动发言稿的撰写
学生会各项工作表格的填写及上交工作（如：“学生组织评优申请表”）学生会评优资料的搜集、编纂、打印、装订及上交
定期通知各部门参与学生会内部例会，及时向各部门处传达主席团的有关工作部署向有关班级或其他学生组织传达学生会的活动通知，并进行相关的资料搜集、统计
等工作
8.向老师或其他学生组织发出活动邀请函等。
八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责
九、资产管理
负责学生会印章的管理并登记使用情况
十、组织对各项工作和活动的总结，为年度总结和评定准备材料
督促各部门及时上报活动资料，其中包括活动通讯稿、照片、视频、会议辑录、部门总结等，进行电子版的统一编纂。
十一、定期向团委、校学生会汇报有关工作并积极配合校学生会开展工作
每月月末将我院会学生所开展的活动项目电子版，按照校学生会办公室的要求上交相关材料，并积极与校组织做好联络，及时沟通与汇报。此外，配合校学生会完成校级活动，如学代会的报名及参与工作等。
第二章、秘书处人员能力培养
秘书处成员需要有一定的应用文写作能力，学会写工作策划、活动安排、主持人演讲稿等；熟悉文字处理、表格制作等软件的运用；工作有逻辑性、创新性、积极性；有耐心应对繁琐事务，有解决问题的毅力及能力；具备一定的交流沟通能力，学会与不同身份的人物打交道的技巧，懂得应变。
部长在带领部员做好秘书处本职工作外，要注重部员能力的培养。及时总结工作经验与心得与部员进行交流。定期开展例会，合理分配任务，保证工作进度。定期进行秘书处工作的能力培养，学习必备的沟通技能，软件使用等。
附：教室申请细则（201*年）
1）普通教室申请：
1．校园网教育在线下载教师申请的相关表格并打印（见表1）
注：借用普通教室填写教室借用申请单、教室使用通知单，借用多媒体教室填写教室借用申请单、教室多媒体设备使用通知单、教室使用通知单。
2．填写相关的内容，如教室用途、使用时间、组织部门等3．向团总支书记汇报活动相关事宜，获得批准，并请书记签字4．将表格送至院办公室，向相关老师汇报，获得批准，加盖院章
注：需在院办公室进行盖章的登记。
5．将表格送至综合办公楼团委办公室，向相关的负责人汇报活动，申
请时间相符的教室，并加盖团委
注：团委每周有固定的时间可以申请教室，提前了解有关说明。
需向团委说明所需教室的要求，如：容纳人数、是否有吵闹等。
6．将表格送至所申请教室的管理处
注：19楼送至19楼二楼教室管理办公室
教三楼在教三楼旁边的小房子内教一楼送至四楼的教室管理处
另：多媒体的管理表格送至19楼多媒体管理办公室如果活动当场有多媒体问题也可到该办公室询问
2）特殊教室申请：
由于目前学校教室使用紧张，所以暂不予学生组织申请大教室。如需要，可到教务处询问相关情况，如：军训动员大会的教三楼101是在辅导员老师与教务处沟通下，再基本按照普通教室申请流程申请的，第五步改为到综合办公楼教务处加盖教务处章。
3）院会议室的申请：
1.到院办公室询问院会议室的使用状况，向负责老师说明所需会
议室使用的目的及时间。
2.在院办公室登记申请院会议室的相关内容
3.找团总支书记沟通，找适合的时间向书记拿会议室的钥匙4.会议结束负责钥匙的归还
注：
要提前到场，给活动教室或会议室开门，保证多媒体的正常使用使用教室要注意教室卫生的保护（黑板、地面清洁，桌椅整齐等）如果在使用的教室附近是自习室，应注意是否打扰到同学自习负责教室的门窗、电源以及教室财务的管理院会议室的钥匙要及时归还
及时了解学校关于申请教室的规定要求，以上申请细则具有一定的时效性
表1
教室借用申请单（教务处留存）
用途使用日期时间使用设备借用人月日仅用话筒多媒体周次联系方式使用教室星期借用单位使用人数借用单位负责人签名：
借用单位公章：教室多媒体设备使用通知单（送多媒体管理办公室）
用途使用日期课节或时间使用设备借用人月日仅用话筒多媒体教务处公章年月日
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
教室使用通知单（送教室管理办公室）
用途使用日期课节或时间借用人月日周次联系方式使用教室星期教务处公章
联系方式周次使用教室星期借用单位借用单位
年月日
扩展阅读：秘书行政处201*年度工作总结
秘书行政处201*年度工作总结
(201*-1-16)
在办党组的正确领导下，在全办干部职工的支持帮助下，在本处同志的共同努力下，和各处、室、中心一样，我处完成了办党组交给的各项工作任务，为我区的全面推进依法行政和政府法制工作作出了努力，付出了辛劳。回顾一年来，我处做了以下一些工作：
一、协助办党组认真抓好机关作风效能建设工作
新年刚开始，自治区党委和自治区人民政府决定在全区上下党政机关开展转变干部作风加强机关行政效能建设，办党组坚决贯彻执行自治区党委和自治区人民政府的决定，按要求成立领导工作机构，按部署开展工作，我处负责本办的作风效能建设日常工作。在办党组的领导和工作部署下，我们认真履行职责，严格按照自治区效能办的工作部署安排我办的有关工作，按自治区效能办的工作标准和要求，在全办努力开展工作。认真做到了：广泛深入进行学习动员，严格进行了查摆，认真进行了整改，全面进行了总结，建立了长效机制，确保我办转变干部作风加强效能建设有成效并达到预期目标。
为了把我办的作风效能建设工作搞好，办党组根据自治区的要求，把对外窗口设在我处，设A、B岗，接受群众的咨询和投诉，我们认真负责地做好这一工作，A岗梁春春同志和B岗费昌明同志工作负责并且极端热情，接受咨询和投诉工作都很到位，使我办给外界一个积极负责，热忱服务的好形象。
为了使全办更好了解作风效能建设工作和把我们的工作宣传反映出去，争取自治区效能办的帮助支持，我们印发了12期工作简报，出了两期学习板报。还在我办各网和中国政府法制网上发布了信息，在我区有关报刊也登载了我办的作风效能建设工作情况。为了认真搞好我办的作风效能建设工作，每一阶段工作我们都认真进行布置和检查。从开始到现在，自治区效能办已对我办的作风效能建设组织了三次检查，由于我们的工作扎实，按要求完成，达到规定目标，因此，三次检查对我办的工作都给予了充分肯定。
二、协助办领导落实工作部署，推动全办工作任务的完成
秘书行政处是围绕办党组的工作部署开展工作，有着积极推动全办工作任务完成的职责。一年来，我们紧紧围绕贯彻办党组的意图，努力实现全办的工作目标，完成全办的工作任务而组织开展有关工作。
（一）认真推动市县政府法制机构建设。为了落实自治区编委桂编[201*]12号文，根据办党组书记、主任林日华的指示，我们不仅发文催促各市，还不断用电话与各市沟通联系，使各市相互了解有关情况，相互促进。又配合办领导到市县督促检查落实，用工作简报形式向自治区党委和政府领导通报。在各市、县的认真配合下，经过一系列的工作，使全区市县政府法制机构建设跃上了一个新台阶，市县政府法制机构力量得到了较大的充实和加强。
（二）协助领导组织开好全区法制办主任、法规处长会议和各种有关会议。从会议的组织和有关材料准备，我处都能主动地与别的处、室、中心协调好、配合好，从没出现扯皮现象。使办领导能够顺利地开好会，推动全区依法行政和政府法制工作的更好开展。
（三）草拟全区201*年依法行政工作要点和全区201*年政府法制工作思路，指导和推动全区的依法行政和政府法制工作。
（四）协助办领导开展对全区市县政府依法行政情况调查和汇报工作。三、认真起草有关文件和撰写有关文稿材料
草拟文稿是秘书行政处一项极为重要的工作，并且是一件较为辛苦的事情。但是我处的同志都能以积极的态度和不怕苦的精神完成领导交给的这些工作任务。一年来，我们草拟了林日华主任在全办转变干部作风加强机关效能建设动员大会上的讲话、在全办干部职工学习胡锦涛总书记在中央党校省部级干部进修班上的讲话动员讲话，在学习党的十七大报告动员会上的讲话、在全区法制办主任、法规处长会议上的讲话、《自治区法制办公室201*年上半年工作总结》、《自治区法制办公室关于学习贯彻〈中共中央纪委关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定〉的情况汇报》、《关于进一步加强我区政府法制信息宣传和理论研究工作的意见》、《广西壮族自治区法制办公室机关公开承诺书》、《关于召开党员领导干部民主生活会的报告》及党员领导民主生活会的有关材料等一批文稿。
这些文稿，虽然我们不敢说它质量有多高，但可以说我们是尽职尽责，尽力了。今后我们还要继续发扬吃苦耐劳精神，认真加强学习，努力提高自己，使文稿的质量更好，领导满意，干部职工满意。四、认真做好文电办理工作
政府行政工作在相当大程度上依赖于文电的办理，因此我办办理文电的数量也不少，全年收文725件，发文674件，转办559件，收发传真1105件。我处办理文电基本做到件件提出拟办意见，严格按办文程序办理，件件登记备案，做到来龙去脉清楚，办结归档。由于经办人仔细谨慎，认真负责，一年来文电办理没有出现大的差错，一般性差错也很少。这也是办领导坚持依法依程序、按规定办理的结果，也是全办同志支持帮助、认真按规定办理的结果。在办理文电上还希望继续得到大家的关心和帮助。
五、努力做好依法行政和政府法制的信息宣传工作
信息宣传工作是依法行政和政府法制工作的一个重要的不可或缺的部分。依法行政和政府法制工作要做好，必须依赖于信息宣传工作，不发布有关信息，不进行必要的宣传，社会不了解，人民群众不懂，党委政府领导不知道，依法行政和政府法制工作就失去工作的基本社会条件，失去了生存环境。要得到社会的理解，人民群众的了解，党委政府和各方面领导的支持帮助，依法行政和政府法制工作才具有存在和发展的空间，才具备做好工作的条件。如果我们不大力宣传，不认真做好信息工作，谁又能了解依法行政和政府法制工作呢？为了使我区推进依法行政和政府法制工作更顺利，我们遵照办党组关于认真抓好信息宣传工作的有关指示，认真开展推进依法行政和政府法制工作的信息宣传。一年来，我办组织召开新闻发布会、新闻通报会等会议14次。组织在新华网广西频道、法制网广西频道、人民网广西视窗发表信息和新闻稿件发稿200余篇次，新华社、人民日报、法制日报等中央报纸发表文章21篇次，中央各媒体已发表的大部分文章被全国各种媒体广泛转载。广西本地的电视台、电台、报纸和网站发表300多篇次。组织向中国政府法制网报送信息345条。去年以来，我区所有重大的依法行政工作和政府法制工作都得到了及时报道，我区政府法制信息宣传保持了良好局面，有力地推动了依法行政和政府法制工作的开展。
由于我们努力开展信息宣传工作，使我办在社会上树立了好形象，如政府立法工作，全区很多老百姓也知道是法制办的工作。公众参与立法在全国我区也小有名气，中国政法大学校长、教授徐显明在给国家行政学院的学员授课讲到赔偿问题时，就举了我区有关政府立法引起社会广泛讨论的例子。
我们虽然做了应该做的工作，但还很不够，如我们的信息数量比别省还差较远，信息员队伍不够健全，学习培训少，因此，信息量不够大，内容涵盖不够全面，尤其是县区和区直部门重视不够。今后针对这些存在问题，努力加以逐步解决，使我区信息宣传工作有新的进步。六、做好有关组织人事工作
配合办领导认真做好本办公务员工资套改有关工作，完成了公务员信息报送工作，完成201*年干部统计工作，完成了201*年离休干部统计工作，完成了201*-201*年在职干部培训检查的有关工作，完成了上报厅级副职后备干部材料的有关工作。完成了与人才交流中心档案移交的有关工作，完成了上报政协委员材料的有关工作，完成了我办各类干部名册。组织全办公务员公共管理核心课程培训考试和《广西行政过错责任追究办法》及相关法规考试。根据办党组研究决定，对按规定到期的干部办理转正定级，对符合提拔晋职的干部按条件规定程序给予办理提拔晋职。按自治区党委组织部和区直机关工委的要求，根据办领导指示，安排党员、公务员到党校、行政学院学习培训。认真做好干部档案整理工作。认真组织公务员、干部职工年度考核等有关工作。
七、协助办领导抓好干部职工政治理论学习、业务培训和党风廉政建设工作。八、主动配合各处、室、中心做好有关工作，协调好有关关系，确保全办工作任务的完成。
来源：广西政府法制网
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