图书档案室工作总结

图书档案室工作总结

201*年度图书档案室工作总结

一、计划内工作完成情况

图书档案室于07年10月底，已100%完成了201*年度所有计划内工作，具体完成情况如下：（一）档案方面

1.于07年8月16日，将门诊病房楼的基建档案移交给了城建档案馆，为门诊病房楼工程档案的归档工作画上了圆满的句号。2.完成了现有全部基建文件的入档，现档案室共有基建档案151卷。包括：门诊病房楼档案、动力站档案、改造工程档案、维修工程档案等

3.对已入档的基建档案和设备档案进行了全面的检查与完善，并对发现的问题进行了修改。完善工作包括：添加档案封面、备考表等

4.建立了档案查询体系，即：建立了基建档案、设备档案的电子卷内目录、柜内目录、总目录和档案分类图。

5.保障新入的设备文件及时建档，现档案室共有设备档案293卷。6.督促、指导财务处建立财务档案，并讨论了建立文书档案管理体系的相关事宜。

7.接收、培养了档案管理的专业人员，为档案室的发展注入了新鲜血液。

8.针对档案工作中的薄弱之处，我们到西区档案室进行了3次学习，还组织了12次内部学习。

档案室本年度工作统计数据及相关图表如下（数据统计日期截止为07年10月底）：

201*年度档案工作量统计表

序号12345统计项目完成基建档案卷数完成设备档案卷数档案查询件数档案复印件数档案借阅件数统计数据63卷91卷33件33件38件06、07年度建档卷数对比表（单位：卷）

350300250202201*50100500基建档案设备档案88151201*201*293

（二）图书方面

1.根据实际的工作需要，不断完善了图书馆管理制度。

2.增加了开馆的时间，从原来只开8个小时，增加到20个小时。开馆时间对比表（单位：小时）

25201*小时1085020

3.首都图书馆对我们去年的给予了肯定，并在今年8月份，将我们的集体借阅证从B证提升为A证，图书代借阅数量也从300本，增加到了1000本。

06、07年度代借阅首图图书量对比表（单位：册）

原来现在201*2071201*313050010001500201*2500代借阅图书量

4.考虑到读者的需求，我们增开了期刊借阅业务，为读者提供了更多的借阅选择。从07年3月份开展期刊借阅业务，到10月底，期刊借阅的人次已达到740人次。

5.充分利用西区图书馆的资源，引入了医学外文专业期刊（例如：骨科期刊），并将期刊长期借阅给科室，为医疗工作提供了便利。6.为提高期刊的利用率，我们将06年的过刊分配到了各个病房，为病患提供阅览服务，从而继续发挥过刊的作用。

7.完成了图书内容的索引，为读者查找图书提供了便利，从而也提升了图书馆的管理层次。

8.我们还做了图书档案室的对外人员满意度问卷调查，从最终的调查结果看，院内员工对我们的工作还是比较满意的，人员满意度的平均分达到96.7分。

9.针对读者对期刊的喜好，我们进行了一次需求调查。除此之外，还设立了读者意见本，随时收集读者的建议。以便更好的为读者服务，提升我们的服务水平。

10.为了开阔眼界，提高管理水平，我们组织去广安门医院图书馆进行了参观学习，还组织了8次内部学习。

图书馆本年度工作统计数据及相关图表如下（数据统计日期截止到07年10月底）：

201*年度图书工作量统计表

序号123456统计项目借阅证办理人次阅览证办理人次图书借阅次数期刊借阅次数代借阅图书电子文献利用人次统计数据165人次20人次627次740次2071本24人次06、07年度借阅文献量对比表（单位：册）

136714001201*000800600400201*201*文献借阅次数201*128

二、计划工作外的其他工作完成情况

1.受各级领导委托，承担了办理有关土地相关证件的一系列工作，具体完成了《规划意见书》、《建筑规划许可证》等证件的办理工作。

2.在大物流固定资产系统上线的工作中，我们承担了固定资产与档案号的对应工作，保证了固定资产系统的顺利上线。

3.在财务处进行房屋建筑物结算工作中，我们承担了档案查找的相关工作，协助他们顺利的完成了此项工作。4.承担了工程付款的一系列工作。

201*年是图书档案室不断完善和巩固基础的一年，而201*年对图书档案室来说，是持续发展的一年，我们会加倍努力，把图书档案室工作做的更好。

图书档案室201*-11-

扩展阅读：档案室201*年上半年工作总结

XX档案室201*年上半年工作总结

一、档案管理与借阅

共接收201*年党委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、归档；接收图纸X张；接收工程报告X份。目前，档案室共保管文书档案X卷，科技档案X册，图纸X余张，已全部完成电子目录的编写，基本实现了档案电子化管理。

截至5月底，利用“档案管理数据库查询系统”，档案室查阅文书档案X件，科技档案X件、工程报告X份，查阅人数上百人次。查阅人员的满意度达到了100%。从以上这些数字中可以看出，档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。

二、图书、期刊管理与借阅

1.图书。目前，图书馆藏书X册，其中工业技术类图书X册，交通运输类图书X册。今年购买各类专业图书X册，购买金额X元；所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数据库，贴条形码及标签、上架，完成借阅前的准备。

积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量，加大图书流通速度；尝试不同的购买渠道，通过网上下载等形式补充电子图书、规范标准；在网上购买正版打折图书，有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题，也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证，方便其借阅图书。截至5月底，图书借阅量达X册，借阅人数X人次，图书馆已逐渐成为向公司生产部门提供智力支持不可或缺的机构。

2.期刊。对公司201*年征订的各类期刊共计X种进行日常分

发工作；对阅览室报纸期刊进行整理、上架，并制作《一周新到期刊目录》，进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊，通过公司宣传栏及时更新新到书目，使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境，为公司员工提供良好的资料查阅场地和休闲放松环境。

截至5月底，阅览室期刊借阅量X册，X人次。

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